商务会议免责范本

PAGEPAGE1商务会议免责范本甲方（主办方）：____________________乙方（参会方）：____________________鉴于甲方计划举办一场商务会议，乙方有意参加该会议，甲乙双方本着平等、自愿的原则，就会议相关事宜达成如下协议：第一条会议时间与地点1.1会议时间：____年__月__日，共计__天。1.2会议地点：____________________。第二条会议内容2.1甲方负责安排会议的议程、主题及演讲嘉宾。2.2乙方有权参加会议的各项活动，包括但不限于主题演讲、互动环节、展览展示等。第三条会议费用3.1乙方需支付会议注册费，金额为人民币____元整（大写：____________________）。3.2乙方在报名参加会议时，需一次性支付会议注册费。甲方收到款项后，将向乙方发送确认函。3.3会议期间，乙方自行承担交通、住宿、餐饮等费用。第四条免责条款4.1甲方对会议的安排、组织及演讲嘉宾的表现负责。但甲方不对因不可抗力因素导致的会议取消、延期或变更承担责任。4.2乙方参加会议期间，如因个人原因导致人身或财产损失，甲方不承担任何责任。4.3甲方不对乙方在会议期间与其他参会者之间的商务洽谈、合作协议等事宜承担任何责任。第五条违约责任5.1如甲方无故取消或延期会议，应提前通知乙方，并退还已收取的会议注册费。5.2如乙方无故取消参会，已支付的会议注册费不予退还。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（主办方）：____________________乙方（参会方）：____________________签订日期：____年__月__日请根据您的实际情况对本范本进行修改和完善。在签订正式合同前，请务必咨询专业律师意见，以确保您的权益得到充分保障。2024带目录带附件详细版-商务会议免责范本目录1.引言2.定义和术语3.会议安排4.会议费用5.免责条款6.违约责任7.争议解决8.其他条款9.附件1.引言本商务会议免责范本（以下简称“本范本”）旨在明确甲方（主办方）与乙方（参会方）在商务会议中的权利、义务和责任，以确保会议的顺利进行。本范本适用于2024年的商务会议。2.定义和术语2.1“商务会议”指由甲方组织并举办的商业性质的活动，旨在提供商业交流、合作和学习的平台。2.2“甲方”指商务会议的主办方，负责会议的策划、组织和实施。2.3“乙方”指甲方邀请或注册参加商务会议的个人或机构。3.会议安排3.1甲方负责安排商务会议的时间、地点和议程，并提供必要的会议设施和服务。3.2乙方有权参加商务会议的各项活动，包括主题演讲、讨论环节、展览展示等。3.3甲方应提前通知乙方会议的具体安排和变更，乙方应遵守会议的规则和安排。4.会议费用4.1乙方需支付会议注册费，金额和支付方式由甲方在会议邀请函中明确。4.2乙方在报名参加会议时，需一次性支付会议注册费。甲方收到款项后，将向乙方发送确认函。4.3会议期间，乙方自行承担交通、住宿、餐饮等费用。5.免责条款5.1甲方对会议的安排、组织和服务负责，但不对因不可抗力因素导致的会议取消、延期或变更承担责任。5.2乙方参加会议期间，如因个人原因导致人身或财产损失，甲方不承担任何责任。5.3甲方不对乙方在会议期间与其他参会者之间的商务洽谈、合作协议等事宜承担任何责任。6.违约责任6.1如甲方无故取消或延期会议，应提前通知乙方，并退还已收取的会议注册费。6.2如乙方无故取消参会，已支付的会议注册费不予退还。7.争议解决7.1本范本的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本范本过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.其他条款8.1本范本一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本范本自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。9.附件9.1会议日程安排9.2会议注册费支付方式9.3会议邀请函甲方（主办方）：____________________乙方（参会方）：____________________签订日期：____年__月__日请根据您的实际情况对本范本进行修改和完善。在签订正式合同前，请务必咨询专业律师意见，以确保您的权益得到充分保障。附件列表：1.会议日程安排2.会议注册费支付方式3.会议邀请函法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指当一方未能履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。3.争议解决：指当双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争端。4.法律适用：指在合同中明确适用的法律，用于解决合同履行过程中的法律问题。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.会议取消或延期：甲方应提前通知乙方，并退还已收取的会议注册费。乙方应及时关注甲方发布的会议通知，以便做好行程调整。2.乙方取消参会：已支付的会议注册费不予退还。乙方在报名参加会议前，应充分评估自己的参会意愿和时间安排。3.会议期间的意外事件：甲方不承担因个人原因导致的人身或财产损失。乙方应自行购买保险，以应对可能的意外风险。4.商务洽谈与合作：甲方不对乙方与其他参会者之间的商务洽谈、合作协议等事宜承担任何责任。乙方在与其他参会者进行商务洽谈时，应谨慎行事，确保自己的权益得到保障。解决办法：1.对于会议取消或延期，甲方应及时通知乙方，并按照合同约定退还会议注册费。乙方在收到通知后，应及时调整行程，尽量减少损失。2.对于乙方取消参会，已支付的会议注册费不予退还。乙方在报名参加会议前，应充分评估自己的参会意愿和时间安排，以避免不必要的损失。3.对于会议期间的意外事件，乙方应自行购买保险，以应对可能的意外风险。同时，乙方在参会过程中应遵守会议规则，确保自身安全。4.对于商务洽谈与合作，乙方在与其他参会者进行商务洽谈时，应谨慎行事，确保自己的权益得到保障。如有需要，乙方可以寻求专业律师的意见，以确