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合并为一个自然段:段末+Delete.Delete删除表格内容但不删除表格。Sum(C2:D2)中的冒号为英文。组合图形连选用shift.关闭窗口快捷键:Alt+F4。使当前窗口出现水平滚动条:单击窗口最右边向左拖拽使窗口变小后出现。快捷键重命名:单击文档+F2。快捷键关闭任务窗格:ctrl+F1。超链接快捷键:ctrl+K.PPt绘制图片时:shift按住不放拖动所选图形。图示:组织结构图、维恩图、循环图、目标图、射线图、棱锥图。用键盘插入一个新幻灯片:enter。S表示节P表示张:第3节6页——S3P6。光标移至文档结尾:ctrl+end。上移1屏:pageup。显示帮助任务窗格:F1。关闭帮助人物窗格:ctrl+F1。显示文本格式:shift+F1。保存文档:ctrl+S。关闭当前文档:ctrl+W。打印Word2003所有快捷键列表:宏——命令—listcommondS——运行—所有Word命令。运行打开Word:运行——winword+enter。键盘打开剪贴板:连续两次Ctrl+C。打开剪贴画任务窗格:编辑——office剪贴板。设置文档修订标记:工具——修订。使用扩展模式选中全文:鼠标双击最下行“扩展”——F8。将选中文字移动到文档结尾处:Ctrl+X——Ctrl+V。进行点击连接操作:Ctrl+鼠标左键。记忆式输入“沙漠”:输入“沙漠”出现联想部分+Enter。Word使用公式填充:复制——粘贴——F9。快捷键执行一次撤销操作:ctrl+Z。选择段落:双击段前。为文档设置行号:页面设置。Micsoft产品系列工具栏:视图——工具栏——自定义。精确匹配时加英文版符号“”。选择以P开头的文件或文件夹:P*。共享文件收索时在网上邻居寻找。若共享文件仅供本地用户使用,则共享名为:文件名$(英文版)。地址栏搜索IP地址为:共享名为shareddocs的文件,则输入:\\\shareddocs。POP3———POP3.(接收邮件服务器)SMTP———SMTP.(发送邮件服务器)搜索第3个字符为e的文件:??e*。搜索第2、3个字符为on,第5个字符为i的文件或文件夹:?on?i*。搜索后缀名为exe的文件:*.exe。清除剪贴板上的文字:运行——clipbrd.exe。Word的行号设置:页面设置。MOS-DOS清屏:cls+Enter。Ftp站点网址:ftp://映射格式路径:\\计算机名\硬盘名。登录服务器名为TEST,密码为123的FtP://6:Ftp://test(服务器名):123(密码)@6EXCEL1/5输入要显示分数则输入时为:0空格1/5+Enter。输入当前系统时间:Ctrl+Shift+;。“插入”与“改写”切换:双击单元格,按insert,再按insert键。拖动复制:选择单元格,按住Ctrl键拖动到指定位置。绝对引用需要在计算的字符前加$,如=$C9-$B9。混合引用:将不变的引用前加$。在当前表格中插入另一张表格的数据:=sum(sheet1!B5:sheet1!F5)计算天数:=”2009-5-1”-“2009-1-1”(英文版符号,数字前不加0)。绝对引用B4单元格的值:=$B$4。将字符串C1与C2相连:=C1&C2。引用Book2工作薄中sheet1工作表中A1单元格值与当前表中A1值之和:=[book2]sheet1!A1+A1。统计分数少于60的个数:=countif(b3:f12,”<60”)。查找姓名为张亮的学生总分:=lookup(“张亮”,a3:g12)。=if(f3>=300,”良好,if(f3>=250,”正常”,”下降”))。单元格求和:=UM(A1:C1)求平均值:=verage(A1:C1)计数:=count(A1:C1)最大值:=Max(A1:C1)最小值:=Min(A1:C1)统计有成绩的学生:单击列——空白处右击鼠标——选择计数值。统计语文课的每周节数:单击函数状态栏Fx——统计函数countif——rang(A1:E5),criteria”语文”。计算飞行时间:=D3-C3——单击Fx栏√。一次性将所有打开的所有工作簿关闭,但不退出EXCEL:shift+单击文件全部关闭。全选按钮选中整张表格:单击左上角单元格。用快捷键将当前工作簿存盘关闭:Ctrl+S——ctrl+F4。销售量*单价:C2*$D$2(单价必须用$)选择从B2到E50的区域:单击B2——按住shift单击E50。选择从C列到AZ列和BB列到CC列这样一个区域:C:AZ,BB:CC。选择表中的所有空白单元格:编辑——定位——定位条件——空值。如果分数>=90为优秀起于什么也不显示:=if(I2>=90,”优秀”,””)。查看工作簿的统计信息:文件——属性——统计。用快捷键设置B3:F7区域的数字格式为“科学计数”:选择数字区域——ctrl+1。将单元格由F列快速定位至IV列:ctrl+>|。计算列表中的小数部分:=B6-int(B6)。引用C盘根目录下Book1.XLS中的sheet1工作表
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