高校财务审核中存在的问题及对策

我国作为人才大国，人才的培养一直是国家全面发展的重要环节之一，高校教育工作的重要性不言而喻。高校财务审核工作关系到高校教育工作的有序进行，目前高校财务审核环节出现的一些问题，不仅影响到高校财务管理的质量，而且也阻碍了高校教育的发展，旧的审核工作模式面临着新的机遇和挑战。只有高度重视财务审核工作，改变传统的财务审核模式，才能适应新的教育环境和社会需求，从而保障学校的资金安全，促进高校事业更快更好的发展。一、高校财务报销审核工作中存在的问题（一）财务审核人员的业务水平和积极性有待提高随着高校外部经济环境的不断变化，相关会计制度和准则也在不断改变，这就要求高校财务审核人员必须顺应新的社会形式，在不断提高自己业务水平、职业素质的同时，还需要不断拓展税收、金融、财政等相关方面的知识。但目前大部分审核人员学历水平偏低，综合素质差，工作热情不高，这些资深会计虽然经验比较足，但一直做着重复单调的财务报销审核工作，难免会出现工作积极性不高的情况。（二）财务信息化水平不高随着我国信息化水平日益提高，高校也在逐步实行信息化，但目前许多高校，特别是一些小县城的高等院校信息化程度始终处于落后的状态。高校财务部门管理会落实到其他部门，以工资管理为例，就覆盖在高校各个部门，没有统一的信息化平台，就会存在信息不对称的情况，严重阻碍了财务审核工作的开展。部门之间及时有效的沟通尤为重要，如果能够实现高校财务审核工作信息化，不仅能够及时有效的和各部门交流，高效地完成财务审核工作，还能节约大量的物力、人力和财力，用最低的投入换来最佳的工作效果，目前构建起技术和财务相融合的会计信息体系迫在眉睫。（三）财务审核制度不够健全没有规矩，不成方圆。财务规章制度是财务审核工作的基础，它们保障了财务管理工作安全有序开展。但目前部分高校规章制度相对笼统，不够细节化，可操作性差，也没有紧跟变革的步伐，这就导致了这些规章制度形同虚设，不利于高校财务内部管理职能的有效发挥，进而导致财务审核工作效率的降低。因此根据每个高校不同的实际情况，去制定符合实际的、行之有效的财务审核制度是非常重要的。（四）缺少监督、激励机制实际高校财务工作中，财务审核岗位的压力是很大的。而财务审核人员既没有业绩挂钩，又没有工作成果和经济利益挂钩，监督机制缺乏的情况下更加会导致财务审核人员的工作质量和效率降低。在缺少完善的监督机制的情况下，很难保证财务审核工作能够有效准确的完成，我们应当从完善监督激励机制着手，提高财务审核工作人员的积极性，从而更有利于财务审核工作的开展。（五）缺乏高校财务知识的宣传第一，高校财务审核工作井然有序高效地完成，离不开财务审核人员的努力，也离不开高校报销人员的配合。目前高校报销人员的素质有高低，存在财务知识的缺乏和思想层面的不配合，从而导致了财务报销审核人员执行工作的力度不足，会严重导致财务审核工作的效率低下，不利于财务审核工作的开展。第二，高校有关负责人的重视起到十分关键的作用，应当进行必要的财务知识宣传。领导层面如果不够重视，把财务审核看成是简单的取钱以及报账，会严重阻碍财务审核人员进行财务审核工作。高校领导应当高度重视，并及时与财务审核人员探讨财务审核上的问题，支持和鼓励财务审核工作，这从一定程度上也能很好的促进高校财务审核人员工作的积极性和高效性。（六）财务报销方式有缺陷目前很多高校传统的报销方式是“先批后审”，就是经办人先将票据整理好之后找相关领导签字，然后拿到财务室审核报销。这里就存在两个问题，一是经办人员报销的原始凭证填写有误，二是签字的相关领导对财务报销制度不是很了解。只要这两个问题出现了一个，那么送到财务室报销的原始凭证就不合规，需要返回重新签字审批。这样既使得经办人无法顺利报销票据，容易做重复工作，又容易使得经办人和财务报销审核工作人员之间造成误会，关系紧张，导致财务人员有理说不清，使得财务审核工作很难向前推进。二、优化财务报销审核的对策（一）提升财务审核人员的综合素质第一，财务审核人员必须具备良好的职业道德，进行财务审核工作时首先应该有客观公正、严谨细致耐心的工作态度。财务审核人员必须掌握国家有关的法律法规，学习相关的财务规章制度以及学校的相关细则等，严格按照国家法律规章和高校会计制度做好本职工作，从而确保财务审核工作的有效性和规范化。第二，作为财务审核人员应当具备全面的、专业的财务审核能力，能够高效的适应高校运作方式，平日里不能故步自封，应当做到与时俱进，不断自觉拓展自身的业务能力，深入研究新的问题和新的知识，并且学以致用，理论联系实际。各高校也应当经常组织财务审核人员，给他们提供提升自身综合素质的机会。第三，团队协作意识在财务工作中也是相当重要，财务审核工作人员必须处理好与团队其他人员之间的友好高效协作关系，才能共同提高服务质量，更好地完成财务审核工作，保障整个高校财务系统的有效运行。（二）提升财务信息化水平高校财务部门工作涉及的部门比较多，各部门之间资源共享，做到及时有效的沟通显得尤为重要。高校信息部门应当构建校园信息平台，这样各部门就能非常轻松方便地从平台上查阅到需要的信息，当各部门信息得到及时有效的共享之后，整体的工作效率必定能够得到很大幅度的提高。财务领导层面应当重视财务信息化工作，积极利用现代化信息技术，寻找最佳突破点，从而解决财务信息化水平滞后，不能满足现代高校信息共享需求的问题。（三）健全明确高校各项财务规章制度高校的资金能否正常运作，资金使用效率是否能提高，与财务审核制度的完善紧密相连。高校应该在参照财政规定的财政规章制度的基础上，结合各高校的实际情况，制定具体、适合的、执行力强的财务规章制度，完善内部制度建设，规范相应的机制，做到有规章可依，有规章必依。（四）建立完善的监督机制1.高校内部应当建立完善的监督、激励机制首先，财务审核人员可以定期进行自纠自查工作，例如会计审核人员可以定期自行查看日常做的凭证，或者相关岗位人员互相审核凭证，及时发现并纠正错误的地方，便可以提高财务审核的准确性。其次，领导层面必须对财务审核工作进行有效监督，可以成立专门的领导监督小组，定期对财务审核工作进行有效的监督，做到事前监督、事中监督、事后监督，促使各项财务会计工作能够准确顺利地进行，也有利于领导班子做出明确的财务决策。最后，完善的激励机制有时候能提高工作人员工作的动力，高校应当根据岗位实际情况，制定相应的考核激励机制，并且一定要明确到考核的目标和内容。对于工作成绩优异、表现突出的财务审核人员应当给予精神、物质双重的奖励；对于一些工作态度散漫、做不到严格公正的财务审核人员，必须进行沟通教育，或者进行物质惩罚，使他们从思想层面高度重视起来。做到奖惩分明，为高校财务审核工作创造良好的工作氛围。2.注重外部监督除了高校内部进行有效的监督之外，财政部门应当每年完成对高校审核工作的抽查，审计部门进行必要的审计工作，高校审核工作还应当接受会计师事务所、纪委的定期抽查以及广大群众的监督和检举。（五）加强高校财务知识的宣传和学习第一，高校财务报销工作需要报销人员的高度配合。各高校应当定期宣传财务知识，对财务报销人员的报销水平进行培训，提高他们的报销水平，规范他们的报销行为，为财务审核工作奠定良好的基础。第二，高校相关负责人也要定期学习相关国家财务法律法规，了解财政法规，依法办事，从思想上高度重视财务审核工作，严格执行部门预算，加大对财务审核工作的监督，促进财务审核工作的顺利开展。（六）改变传统的“先批后审”的报销方式“先批后审”的报销方式存在很大的问题，对经办人票据处理能力，以及相关签批领导对财务规章制度的熟悉有很高的要求。如果在传统的报销方式前，增加一个预审环节，即经办人在票据报销前先交给报销审核人员先进行审核，在保证票据原始凭证的有效性和正确性的基础上再交给相关签批领导签批，最后再到财务室报销。这样就能大大降低错误率，减少一些因相关领导不懂财务专业知识而随意签批的现象发生。“先批后审”变为“先审后批”，改变了以前的事后监督模式，将监督变成了事前监督，大大提高了财务审核报销的效率。并且在一定程度上有利于经办人员和财务审核报销人员之间的友好相处，也能够缓解报销审核过程中的紧张气