大数据背景下高校财务管理风险成因、类型与防范举措探究

随着我国互联网信息技术快速发展，逐渐被应用到各个领域，将其应用于高校财务信息管理中，能够提升财务管理方面工作开展效率，提升财务管理水平。但在实际使用信息技术过程中，由于技术本身存在的问题，导致存在很多不可控财务风险，为降低多种风险对高校财务方面影响，推动高校可持续发展，必须做好财务管理方面工作。这就需要明确引发财务风险原因以及常见财务风险类型，在此基础上，综合分析考虑，及早落实相应防范措施，以此减少风险因素对财务管理工作开展的影响，提升财务风险因素控制效率。一、高校财务管理风险发生原因（一）风险意识薄弱受我国政策影响，高校长期在国家和政府帮扶下稳定运转，主要资金依靠政府财政拨款，使得管理层以及教职工对高校财务管理方面风险认识不足，甚至忽视，并且很多财务工作者缺乏对存在风险了解，导致未能及时采用有效措施进行控制，影响了财务管理工作开展效率。并且很多教职工管理人员以及学校高层领导人员管理薄弱，未能结合当下财务发展趋势进行有效管理，导致已陷入财务危机，影响了高校发展。（二）预算管理不到位预算管理不到位，是高校财务管理中常见风险，主要包括未能进行严格管理、编制、控制以及风险评估。高校收入渠道较为单一，若未能按照相关要求进行财务管理科学编制，会降低财务分析准确性。并且在对预算管理方面监督评估要求不断提升背景下，未能有效落实预算管理，会影响整个财务管理工作推进[1]。（三）信息化系统问题计算机作为财务管理工作开展的重要设备，若出现安全漏洞、设备故障以及硬件损坏等问题，会导致系统出现故障，甚至死机现象，造成财务数据丢失。同时，由于部分高校管理部门资金匮乏，难以购进新设备，长期使用的陈旧设备问题较多，会增加系统风险问题，进而影响财务管理效率。（四）管理系统缺失目前，我国多数高校财务管理系统软件均是由外包公司完成，且多数软件功能相同。但由于不同高校内部财务管理模式存在差异，软件开发者缺乏对高校实际需求考虑，会导致软件难以满足高校财务管理需要，进而使得财务管理方面出现风险问题。（五）内部控制制度缺失大数据环境下，高校财务管理工作会发生一定变化，为保证工作顺利开展，应根据需要制定不同制度，但很多高校在管理中长期使用传统管理方式，使得系统运行中会出现较多阻碍。现阶段，信息技术已经得到广泛运用，改变了财务管理中传统查证等方式，使得高校财务管理体制在结构、方法和内容方面均得到了优化，提升了管理工作开展效率，但各种先进技术使用，也使得财务管理中出现更多风险问题。（六）人员素质水平低下人员是高校财务管理工作开展中的中坚力量，关系到财务工作开展效率，但当下很多高校管理人员依旧为掌握传统财务管理技术相关人员。缺乏对当前新型管理设备操作技术、计算机技术、网络信息技术等掌握和运用能力，管理综合素质水平难以满足新时期财务管理工作开展需求，进而影响了财务管理工作开展效率。二、高校财务管理风险主要类型（一）系统运行风险在大数据环境下，高校为保证内部各个环节实现有效运行，大规模采用相关信息技术已经成为财务管理工作开展的必然选择。且管理工作对财务系统以及软件依赖性较大，通过对系统软件运用，不仅可完成财务系统建设工作，而且可提升财务系统智能性，但系统在实际使用中，会在一定程度上延误金融信息传输，以及银行系统和其他部门联系，引发系统运行风险。（二）数据缺失风险高校在开展财务管理期间，为保证各项工作实现正常运转，需要依托准确财务信息支持。在信息时代下，人们对金融规划处理以及金融数据挖掘需求逐渐提升。一些高校由于存在财务数据丢失问题，导致物理数据准确性降低，由财务部门进行数据接收，由于管理人员在金融规划处理方面缺乏经验，导致难以获得正确信息资料。同时高校财务信息系统，易遭受外界黑客病毒等因素影响，致使高校员工工资等数据易被删除或扭曲，进而造成不时欠款以及工资不合理等现象，进而引发严重财务数据缺失风险[2]。（三）会计核算风险我国高校财务管理中，将会计核算作为基础，能够充分反映高校财务运行情况以及经营结果。因此，必须保证财务会计信息准确性，以此提升高校财务风险控制效果，推动高校整体管理水平不断提升。而随着高校建设规模不断扩大，经营成本逐渐增加，涉及财务管理方面内容逐渐增多，也会导致相关风险逐渐增加，会在一定程度上影响高校工作管理正常运转。（四）资金经营风险随着高校经营规模不断扩大，以往建设资金已经难以满足其发展需求，很多高校开始通过不同渠道筹集大量资金，以此保证教学和科研工作正常开展。银行贷款等方式可缓解高校资金紧张问题，但同时也会在一定程度上增加学校财务风险。此外，部分学校长期面临还债压力会影响其声誉，降低其融资方面能力，使得分配和利率调整政策方面难以获得更多优势，进而引发金融风险。三、大数据背景下高校财务管理风险防范措施（一）增强风险防范意识在高校进行财务管理工作中，为加强对各种同类型风险控制力度。必须提升风险防范意识。首先，应树立正确风险防范意识。学校管理人员需要相关正确认识财务管理中存在的管理风险，并积极参与到管理工作中。其次，管理层人员应加强对教研发展以及风险防控关注程度。再次，决策时应立足于本校，借鉴更多成功经验，提升对风险问题处理效果。最后，应提前做好相关防范工作，营造良好风险防控工作氛围，不断提升财务管理水平[3]。（二）建立财务管理风险机制大数据背景下，高校在进行财务管理工作，为保证各项工作得到落实，以及财务管理工作开展科学性，应建立并完善管理机制，以此为依据，确保各项工作得到有效落实。首先，应建立财务风险预警机制。运用大数据手段，加快财务风险预警系统研发，落实对潜在风险评估效果，有效识别潜在管理风险问题，并对风险防范以及预警系统进行完善，提升管理工作效率，加强对不同管理风险应对能力。其次，建立财务信息发布机制。信息化时代背景下，为保证高校财务管理工作实现正常运转，需要依靠正确财务信息支持，尤其在金融风险防范中，应加强对各种信息综合考虑，这就需要制定财务发布机制，以此保证发布信息正确性，并以信息为载体，充分利用财务系统特点、优势，完善财务信息披露机制，为信息发布提供支持。最后，做好制定财务人员培训机制。财务风险防范期间，应立足自身教育培训资源，做好对财务人员引进以及培训工作，提升管理人员对大数据时代下工作环境适应能力，有效减少对财务系统开发企业依赖程度，使高校可根据自身需求研发适用于自身财务管理工作的运行系统，有效解决潜在风险问题。并做好定期培训工作，及时补充财务系统管理相关管理人员，并在提升其对财务系统管理以及应用方面能力。具体进行培训中，一方面，应针对财务系统运行以及日常管理升级方面进行实践操作培训，提升其对财务系统运行整个流程以及使用方法、技巧熟悉程度，促使管理人员可有效利用系统各项功能完成管理工作。另一方面，应对应定期检查高校财务系统，并对系统不足进行完善，加强对运行风险和隐患分析工作，提升其对财务系统运行风险抵御能力。同时高校财务风险部门在进行管理中，应对轮岗制度进行完善，以此不断提升财务人员对信息技术掌握能力以及综合素质水平。（三）建立“杀毒”和“加密”体系一方面，建立“杀毒”体系。财务风险管理期间，应加强对财务数据和资料方面风险监控，对不同财务人员设置相应访问权限，禁止未经授权使用或拷贝资料，加强财务管理风险防范，并建立“杀毒”体系，加强对网络安全防护，减少木马病毒蓄意破坏，全面覆盖防火墙，落实全方位监控，并不断更新病毒库，落实病毒入侵防范。同时慎重使用U盘等移动存储器，提升对信息安全维护力度。另一方面，做好“加密”工作。应重视云数据等技术使用，落实对财务数据资源备份工作，防止因系统故障等导致信息丢失。在进行财务管理期间，工作人员还应准备好备份服务器，提升对财务数据安全保护力度，并严格按照国家相关管理规定落实对信息存储工作，加强对数据安全防护，以此保证数据传输过程真实可靠性，保证高校财务数据安全。（四）健全内控监督体系财务管理工作核心是落实内部控制。因此，高校在进行财务风险防控中，应健全内控体系，并对监督机制进行完善，设置内控领导机构以及相关岗位，加强对业务风险点关注，明确各个管理人员责任，营造良好内控环境，并根据高校自身实际情况对内控制度进行优化调整，提升制度体系针对性、实践可行性和适应性，以及执行力度，做好内部管理、评价、监督和服务工作，充分发挥内部监控制度作用，并给予审计部门相应权限，以此保证监督工作开展公平性、客观性，并建立全校监督内部控制机制，以此实现内部信息有效传递[4]。（五）增强会计人员专业素质高校应定期举办人才培训活动，并加强宣传工作，提升教职工、学生以及财务管理人员信息意识，以此保证财务数据准确性，并将正确信息及时反映给数据录入人员，找出在数据采集过程中存在的问题，及时进行解决。同时高校应适时转变观念，尤其是大数据环境下，应为教师、学生提供参与财务管理工作机会，提升其责任意识，充分发挥高校多方面力量支持作用。四、结束语