房地产企业财会信息化建设中的问题及完善方法

新时期，在房地产企业管理工作中，财务工作属于重要组成部分。在房地产企业内，一系列经济管理工作的开展离不开财会工作，财会信息不仅综合体现了企业整体运行经济活动的情况，还是经济管理工作的决策基础。房地产建设发展过程中，财会工作可以将客观的、明确的数据提供给相关人员，帮助其进行价值的评估、衡量。面对日新月异的社会发展和瞬息万变的信息技术革新，房地产企业想要适应整体社会经济环境的变化，就必须要重视在企业管理过程中信息技术发展所发挥的作用。可见，在房地产企业内非常有必要开展建设财会信息化的相关工作。本文正是在此背景下选择房地产企业内财会信息化建设问题进行研究探讨。一、房地产企业财会信息化建设的重要性（一）保证会计资料的完整性和真实性近些年，由于受到信息技术迅猛发展的影响，此类企业的财务管理工作发生了较大变化，也正是因此越来越多的房地产企业管理者开始关注财务管理工作的信息化建设。通常情况下房地产企业有着较大的企业规模，在日常经营管理活动中所产生的财会信息数量非常可观。目前房地产企业内，财会工作主要由内部财务部门负责，其在开展相关工作时如果仍使用传统管理方式，将无法适应新时期财会工作的变化，不仅无法保证财会资料的完整性和真实性，还可能会导致频频出现错漏的情况。如果房地产企业内开展建设财会信息化工作，则在一定程度上利用财会系统等帮助房地产企业内财务人员将其工作效率切实提高，实现透明化的财务数据管理，为会计资料的完整性、真实性提供切实保障。（二）促进企业合理运用资金与一般的企业相比，房地产企业在开展正常生产经营活动时所涉及的资金量较为庞大，通常会产生较为繁复的财务信息。因此，在房地产企业内，如果财务人员仍使用传统财务管理模式，不仅无法确保企业有效利用资金，还有可能会导致浪费资金的情况出现。而在大数据背景下，房地产企业通过开展财会信息化建设工作，财务管理模式的信息化则可以在房地产企业内清晰地展示财务信息，以此来为相关人员合理地运用资金提供保障。一般情况下房地产企业主要是在开发、销售这两个环节方面运用大量资金。财会信息化建设可以房地产企业将销售环节的各类基础财务信息全面地收集起来，利用财务管理系统的完善将不同的权限授予不同的操作人员，通过财务信息的分级制定和统一管理来确保销售环节财务信息管理的准确性。而财会信息化建设还可以帮助房地产企业根据开发项目的合同设计和确定的目标成本来将资金计划优化，确保房地产企业合理利用相关资金，为开发项目的顺利推进提供保障。（三）满足企业未来发展需求随着大数据、云计算等技术的发展，未来房地产企业在开展财务管理活动时定然需要利用此类技术，以此来将财务信息价值挖掘出来，确保房地产企业在行业内保持自身竞争优势。可见，在企业内建设财会信息化也是房地产企业顺应时代发展的表现。在开展财会信息建设工作时，房地产企业可有效结合财务管理和计算技术，不仅可以将财务管理水平提高，避免不当管理给企业发展带来经济损失，将房地产企业资金利用效率提高，为有效运作企业各个环节提供切实保障。可见，房地产企业内财会信息化建设工作的开展，可以帮助财务人员有效地预防、控制财务风险，为切实提高房地产企业市场竞争力提供保障，满足房地产企业未来发展需求。二、房地产企业财会信息化建设存在的问题（一）缺乏对财会信息化建设的全面认识目前，在房地产企业内财会信息化建设工作方面，一个突出的问题就是相关人员对财会信息化建设缺乏全面认识。一些房地产企业管理者由于尚未全面地认识财会信息化建设工作，在看待财会信息化建设工作时并未从发展的、长远的角度来考虑，升级企业自身财务管理模式时无法从战略高度来进行。然而新时期，房地产企业财会业务量随着企业自身发展不断增多，以至于此类企业在建设财会信息化时就出现了较多的涉及内容，复杂的财会信息化建设流程要求房地产企业尽可能地进行专属于自己的财会管理系统研发出来，并将局域网建立起来，这在一定程度上对房地产企业内网络技术整体发展情况和相关人员素质水平提出了更高的要求。在建设财会信息系统初期，房地产企业内往往需要将原有的管理制度更新，进行网络重组与升级，但是这要求房地产企业需要付出大量的人力、物力。也正是因此，才会导致部分房地产企业管理者出于资金、人力等多方面考虑，而选择缓建设或者是少建设财会信息化。（二）系统建设存在技术瓶颈房地产企业内实施财会信息化建设，在一定程度上考验着企业内系统建设技术水平。目前，系统建设技术瓶颈问题确实在部分房地产企业的财会信息化建设工作方面存在，制约了财会信息化建设水平。由于在我国国内，现代企业建设财会信息化的工作整体起步较晚，关键核心技术尚未被大多数企业熟练掌握，因此房地产企业在开展相关建设工作时就缺少了一些可借鉴的成功经验。并且，每一个企业都有着不同的生产经营状况，因此其所应用的财务管理系统往往都是量身定制的，而财会信息化系统也只有根据企业自身实际情况进行定制才能够确保满足房地产企业的实际需要。值得注意的是，房地产企业当前的财会工作确实因为持续发展的网络技术有所改善，但是随之而来的网络问题也给房地产企业带来了一定挑战。如果在进行财会信息化建设时，房地产企业无法将网络安全问题解决，其财务风险将大幅度增加。（三）缺少高素质高水平的员工队伍在房地产企业内，无论是开展任何工作都离不开员工的支持，财会信息化建设工作也不例外。在开展财会信息化建设工作时，房地产企业内员工素质水平如何直接影响着整体建设工作水平。但就当前房地产企业内员工组成情况来看，大多数都是销售人员，财务部门的工作人员多数是财会专业出身，很少储备掌握网络技术的复合型人才。目前多数房地产企业内的财会工作人员的工作经验都较为丰富，但是网络技术和计算机相关知识的储备却非常少。可见，房地产企业非常需要补充既掌握高端网络信息化技术又具备财会管理实践经验的高级复合型人才。整体而言，房地产企业内相关人员无论是业务水平还是综合文化水平都相对较低，不仅不利于此类企业进行财会信息化建设，对未来房地产企业的转型发展也较为不利，无法为其提供人才支撑。（四）缺少先进的财务管理办法财会信息化建设工作在一定程度上也是对房地产企业原有财会工作的整合更新，因此房地产企业想要顺利地推进财会信息化建设工作，就必须要将财会管理办法完善，满足该项工作的需求。但就当前我国众多房地产企业的财务管理工作开展情况来看，亟待补充先进财务管理办法的问题普遍存在。在大部分房地产企业内，之所以会出现无法及时反馈控制项目成本、无法提高财务工作效率的情况主要是因为财务管理方法较为滞后。而这一问题不仅会导致房地产企业无法提高资金利用率、浪费大量资金，还会影响企业财务管理人员的工作意识，让他们无法及时更新先进的财务管理理念，长此以往将对房地产企业的发展非常不利。基于此，房地产企业想要推进财会信息化建设工作，就必须要将原有的财务管理办法更新，为自身可持续发展提供保障。（五）财会信息共享不足随着财会信息化建设工作的推进，部分房地产企业内原本隐藏的财会信息共享不足的问题逐渐暴露出来。财务数据共享不足、信息不对称等现象普遍存在于多数房地产企业内，一方面，信息不对称的现象就存在于市场与房地产企业之间，以至于市场的财务动向无法被房地产企业相关人员及时掌握，在整个发展过程中房地产企业较为被动；另一方面，房地产企业子公司与集团总部之间共享信息的力度有限，导致子公司与集团总部无法及时地沟通财务信息，从而影响了房地产企业的发展。一般而言，房地产企业子公司需要定期上报财务信息，但由于子公司有着不同的业务性质，集团总部财务部门往往采用差异的处理方式来处理这些财务信息。一旦缺失信息共享，不仅会导致信息不对称现象在公司内部出现，还会制约房地产企业的整体发展。此外，在房地产企业内如果无法做到到位的信息共享，子公司就很难得到来自集团总部的有效指导，对子公司以及集团的可持续发展较为不利。三、完善房地产企业财会信息化建设进程的措施（一）提升管理人员财会信息化意识对于房地产企业内管理人员对财会信息化建设工作缺乏全面认识的问题，建议采取相关知识培训的方式将其财会信息化意识提高，让其全面地认识财会信息化及财会信息化建设工作。首先，房地产企业内应注意将管理人员尤其是中高层管理者的信息化意识强化，可通过进修学习等方式来让他们清楚地认识到在房地产企业的发展过程中建设财会信息化工作所发挥的重要作用。其次，在房地产企业内原有的培训体系内可将信息化建设的相关内容纳入其中，针对财务管理人员开展相关培训。在条件允许的情况下还可以在员工培训内融入奖惩制度，惩罚在员工培训中表现得不思进取的员工，奖励表现优异的员工，如此不仅可以将房地产企业内相关人员关于财务信息化的认识提高，还能够将财务人员的信息化水平适当提高，为建设财会信息化奠定基础。（二）完善建立财务网络化系统在房地产企业内开展财会信息化建设工作时，重要的保障和基础条件就是引进先进的软件和硬件。房地产企业应根据自身实际情况配置财务管理设备，对于企业内原来存在的无法合理利用资金、财会管理工作效率偏低等问题，可利用相应财务系统的建立来为财务管理工作提供助力。相应财务系统中不仅具备存储、查询等功能，还可以帮助房地产企业将数据库完善的建立起来，为各类财务资源的配置与有效整合提供助力。如此，不仅可以确保房地产企业内财务管理人员的工作效率大幅度提高，还能够将大量真实财务数据管理、存储起来，将科学的、重要的参考依据提供给相关人员用于配置、使用，对房地产企业财务数据可靠性、稳定性、安全性的提高非常有利。（三）提升员工综合素质水平对于房地产企业的财会信息化建设工作而言，最大的保障和基础就是企业内有一支专业的、高素质的人才队伍。因此，新时期培养和建设财会信息化建设人才队伍对于房地产企业而言就显得非常重要。首先，房地产企业应重视培养相关人员的纪律意识、责任意识，确保相关人员对财会管理工作持有热爱之情，非常重视自己的本职工作，如此才能够为他们日常工作的顺利推进提供保障。其次，房地产企业应注意利用培训提升相关人员的业务能力，可利用各部门工作人员学习交流、自学、实地操作训练、外出参观学习等培训形式将企业内财会人员应用信息技术的科学观念树立起来，为房地产企业内财会信息化建设工作的顺利推进提供保障。最后，房地产企业内还应重视管理组建财会信息化建设人才队伍的相关工作，可尝试将相应的评价机制和长效管理机制建立起来，为推进相关工作提供助力。（四）完善财会信息化建设保障机制房地产企业内财会信息化建设工作想要顺利推进，离不开相关保障机制的支持。就当前房地产企业的实际发展情况而言，可从以下两方面来完善财会信息化建设保障机制：一是在制度管理方面，房地产企业应根据自身实际情况将专业化、集中、统一的财会系统建立起来，以便对内部财务管理人员进行集中管理，并对使用资金的情况通过信息技术手段进行有效监督，以此来统一化管理整体企业账务。二是在思想认识方面，房地产企业内应将正确的管理理念树立起来，认识到在经济快速发展的新时期企业应将原有的管理理念、管理模式更新，建立起以财务管理为核心、资金控制为重点的管理模式，以此来加强控制、防范财务风险的能力，为企业的可持续发展提供保障。（五）建立资源共享数据库对于部分房地产企业内缺失财会信息共享的问题，建议房地产企业在推进财会信息化建设工作时将资源共享数据库在企业内部建立起来，以此来为子公司、集团总部和各个企业部门之间共享财会信息提供帮助。新时期，快速发展的大数据技术毫无疑问给房地产企业的信息资源利用带来了挑战，同时也带来了机遇，房地产企业想要实现多元化发展就必须要做到资源共享和信息交换。目前在我国国内房地产企业大多数都有着较大规模，复杂的内部机构也在一定程度上要求企业内共享相关数据，因为只有在清楚财务数据的情况下集团总部、各个子公司才能够合理地分配资金，优化利用有限的资金。值得注意的是，建立共享平台不仅可以让房地产企业内部实现资源共享，还能够为其开放式发展提供助力，对房地产企业掌握外界相关信息非常有利。相关人员可利用共享平台提供的信息进行数据挖掘与分析，从而对企业的发展策略进行及时的调整，对房地产企业提升自身竞争实力非常有利。四、结束