人事档案管理办法模版（四篇）

第页共页人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。第七条人事档案应当包括以下内容：1.基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。2.学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。3.工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。4.培训记录：员工参与的培训及培训证明。5.考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。6.其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。第十八条企事业单位应当建立档案借阅制度，规定档案的借阅权限和程序。第十九条企事业单位应当定期对人事档案进行整理、更新和备份，确保档案的完整和准确。第五章附则第二十条本办法的解释权归本单位所有。第二十一条本办法自颁布之日起施行。以上为《人事档案管理办法模板》的主要内容，具体实施时需要根据实际情况进行适当修改和完善。人事档案管理办法模版（二）第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。第二十一条单位在人事管理决策、评价和奖惩等方面应充分利用人事档案的信息。第二十二条单位不得将人事档案用于违法、违规或损害员工权益的行为。第五章人事档案的保密与销毁第二十三条人事档案应严格保守秘密，不得向外泄露员工个人信息。第二十四条人事档案在存储和传输过程中应采取措施保障信息的安全。第二十五条人事档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行，确保档案的机密性和完整性。第六章附则第二十六条对于违反本办法的单位和个人，将依法追究相应的法律责任。第二十七条本办法自发布之日起生效，并有优先效力。第二十八条本办法的解释权归单位人事部门所有。以上为人事档案管理办法的范本，根据实际情况和需要可以适当进行修改和补充。人事档案管理办法模版（三）第一章总则第一条为了规范和加强本单位人事档案的管理工作，提高人事档案的安全性和可靠性，便于查询和利用，保证人事档案的完整性、准确性和及时性，制定本办法。第二条本办法适用于本单位人事档案的管理工作。第三条人事档案应当依据《中华人民共和国档案法》、《海关关于进一步改进和加强干部职工人事档案工作的意见》等有关法律文件的规定，依据本单位实际情况制定与之相适应的具体文件。第四条人事档案的管理应当遵循合法、公正、公开、保密、便民原则。第五条本办法由本单位人事部门负责解释和修改。第二章人事档案的建立第六条人事档案应当按照本单位的组织结构和管理职责划分为单位级、部门级、科室级和个人级，分层次建立和管理。第七条人事档案由本单位人事部门负责建立和管理。第八条人事档案应当包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、学历、毕业院校等；（二）工作履历，包括工作单位、职务、任职时间、是否受过党纪国法等方面的处分等；（三）考核评价，包括年度考核结果、奖励记录、惩罚记录等；（四）培训记录，包括参加过的培训班、培训内容、培训成绩等；（五）任免决定和调动决定，包括任命、辞职、调职、任免等各种决定文件；（六）其他与人事管理相关的记录和文件。第九条人事档案的建立应当及时、准确、完整，并由本人签字确认。第十条人事档案应当与人事管理信息系统密切配合，实现电子化管理和查询。第三章人事档案的保管第十一条人事档案应当设置专门的保管场所，配备必要的保管设备和保管人员，确保人事档案的安全性和可靠性。第十二条人事档案保管场所应当符合消防、安全等方面的要求，保证人事档案不受损失或泄漏。第十三条人事档案应当按照一定的级别和密级进行分类、编号和封存，建立相应的档案目录和索引。第十四条人事档案的保管应当做到以下几点：（一）遵守保密制度，严禁将档案外借或泄露给无关人员；（二）定期进行清点和检查，确保档案的完整性和准确性；（三）及时修整和整理档案，防止档案的损坏和翻阅困难；（四）定期备份档案资料，确保档案的备份和恢复能力。第四章人事档案的查询和利用第十五条人事档案的查询和利用应当遵循便民、公开的原则，便于工作需要和个人发展的要求。第十六条本人可以随时查询和利用自己的人事档案，但需要提前向人事部门提交申请，并登记查询和利用的目的和范围，保证档案的安全性。第十七条他人查询和利用人事档案应当有合理的理由和事由，并经过本人同意或依法依规办理。第五章人事档案的整理和销毁第十八条人事档案应当定期进行整理和清理工作，保证档案的清晰、完整和可利用性。第十九条人事档案应当按照一定的期限和程序进行销毁，不得随意丢弃或销毁。第二十条人事档案的销毁应当经过本人和人事部门的审核和批准，并按照销毁程序和要求进行操作。第二十一条人事档案的销毁应当记录并备案，包括销毁的时间、范围和理由等。第二十二条人事档案的销毁应当符合《中华人民共和国档案法》相关规定和人事部门的文件要求。第六章附则第二十三条本办法自发布之日起执行，之前的相关规定和制度不完全符合本办法的，以本办法为准。第二十四条本办法的解释权和修改权归本单位人事部门所有。以上即为人事档案管理办法的范文，供参考使用。实际应用中，应根据本单位的具体情况和相关法律法规进行适当修改和完善，以确保人事档案管理工作的顺利进行。人事档案管理办法模版（四）是指企业、组织或机构等单位制定和执行的用于管理员工档案的规章、制度或政策。其主要目的是确保员工档案的安全、完整和可靠，以及促进人力资源管理的规范化和高效化。一般情况下，人事档案管理办法包括以下内容：1.档案建立和归档：规定档案建立的程序和要求，包括员工入职时的登记、档案归档的时间和流程等。2.档案保存和保密：确定档案保存的期限和方式，以及档案的保密措施，包括限制访问权限、防止泄露和损毁等。3.档案查阅和使用：规定档案查阅和利用的条件和程序，包括需要申请和批准的权限、查阅的目的和方式等。4.档案变更和更新：规定档案变更和