全国计算机水平考试复习重点难点

全国计算机水平考试-复习重点难点

题型与题量：

一、选择题（20道，共20分）

二、Windows操作题（6道，共15分）

三、Word操作题（6道大题，共26分）

四、Excel操作题（6道大题，共24分）

五、PowerPoint操作题（2道大题，共8分）

六、Internet操作题（2道题，共7分）

一、选择题（20道，共20分）

【重点】20道题全部在我发给大家的“广东省计算机一级选择题考试（打印）”和“《计算

机应用基础》网络自主学习平台选择题”两个文档，特别是“广东省计算机一级选择题考试（打

印）”里面的题目，一定要看熟。

二、Windows操作题（6道，共15分）

【重点】主要考新建、重命名、复制、移动、删除、搜索文件或文件夹，设置文件或文件

夹的属性，创建文件的快捷方式，文件或文件夹的压缩。

三、Word操作题（6道大题，共26分）

【重点、难点】

1、段落分栏。操作步骤：“格式”一＞“分栏”

2、双行合一。操作步骤：“格式"f“中文版式”一＞“双行合一”

3、项目符号和编号（例题）

（1）定义项目符号。操作步骤：“格式”一〉”项目符号和编号"一＞"项目符号"

（2）定义一级编号。操作步骤：“格式”f"项目符号和编号”一〉“多级符号”

（3）定义二级或三级编号。操作步骤：“格式”f”项目符号和编号”-＞“多级符号”

（例题）

【特别注意】设置自定义的项目编号时，“编号格式”里的数字不能自己输入，要从“编号样

式”栏里选择数字的格式。另夕卜，编号的切换键：【Tab】键切换到下一级编号，【Shift】+【Tab】

键返回上一级编号。

4、样式的应用

（1）新建样式。操作步骤：“格式”一〉“样式和格式”~＞“新样式”

（2）样式的应用。操作步骤：“格式”一〉“样式和格式”,选择要应用的文本内容,然后在

“样式和格式”任务窗格中点击要应用的样式名称。

5、文档“目录”的建立（例题）

操作步骤：“插入”一＞“引用”-＞“索引和目录”f“目录”

6、脚注尾注的创建

操作步骤：“插入”一＞“引用”“脚注和尾注"f“脚注、尾注”

7、修订（例题）

【特别注意】如果要求接受或者拒绝修订，要在页面上方的“审阅”工具栏

显示标记的最终状态▼显示⑤）▼⑦崂/▼2T」a夕JI选择3二表示接受，选择0"表

示拒绝。

操作步骤：“工具”一＞“修订”

8、表格基本操作

（1）表格左上角斜线和字符输入。操作步骤：“表格”一＞“绘制斜线表头”

（2）单元格内容水平、垂直对齐居中的设置。操作步骤:选择设置的区域一〉单击右键一＞

选择“单元格对齐方式”f再选择下级菜单中相对应的对齐方式。

（3）表格的数学运算：求和或求平均数。操作步骤：“表格”f“公式”（例题）

【特别注意】Word表格数学运算，要注意函数的参数的设置。如果是水平方向的从左到右计算，则

参数为：left；如果是垂直方向的从上往下计算，则参数为：above。

（4）文本转换为表格/表格转换为文本。操作非鳏：“表普”一＞“转换”一＞“文本转成表

格/表格转成文本”（例题）

9、插入公式

操作步骤：“插入”“对象”f“Microsoft公式3.0”

10、插入绘图元素：插入流程图（例题）

操作步骤:利用“绘图”工具栏

注意：题目一般会要求将“工具”一＞“选项”一＞“常规”里的“插入'自选图形'时自动

创建绘图画布”的选项取消。

【特别注意】“绘图”工具栏一般显示在页面的下方，如果绘图工具栏没有显示出来，则选择菜单栏的

“视图”一＞“工具栏”一＞“绘图”，将绘图工具栏显示出来。

II、页面设置

操作步骤：“文件”f“页面设置”

注意：“页面设置”里的“文档网络”选项卡可以设置“文字的

排列方向”、“栏数”、“指定行和字符网络”等。

12、页眉、页脚的设置。（例题）

操作步骤：“视图”一＞“页眉和页脚”

注意：如果要设置奇偶页不同的“页眉页脚”，则先要在“页面设置”里先把“版式”选项卡中的“奇

偶页不同”选中，然后再分别对奇、偶页进行设置。

13、页面背景、填充色、水印。

操作步骤：“格式”f“背景”

14、邮件合并（例题）

信封和数据源的合并、文档和数据源的合并。臻作提示：“工4”一＞“信函与邮件”f“邮

件合并”

操作步骤：

①打开主文档；

②“工具”一〉”信函与邮件”一＞“邮件合并”；

③在右边的任务窗格中选择“文档类型”，如“信函”，然后点击右下角的“下一步：正在启动文档”；

④选择开始文档，如“使用当前文档”，然后点击右下角的“下一步：选取收件人”；

⑤选择收件人，如“使用现有列表”，再点击“浏览”按钮，查找“数据源文件”并打开，然后确定,

点击右下角的“下一步：撰写信函”；

⑥选择“其他项目”把相应的项目合并（插入）到相应的位置。

⑦点击“下一步：预览信函”，再点击“下一步：完成合并，

四、Excel操作题（6道大题，共24分）

【重点、难点】

1、选择性粘贴、转置粘贴。

操作步骤：“编辑”一〉“选择性粘贴”（或单击右键,在下拉菜单中选择“选择性粘贴”）

2、数据有效性设置、单元格输入选择序列、输入出错提示（例题）

操作步骤：“数据”f“有效性”

注意：如果是设置一个选择的列表，那么选中要填充的区域后，“数据”一〉“有效性”一〉“设

置”，在“有效性条件允许”中选择“序列”，然后在“来源”填入选项，选项之间用英文标点的逗号

（,）隔开。

如果是设置整数的范围，那么选中要填充的区域后，“数据”一〉“有效性”一,“设置”，在“有

效性条件允许”中选择“整数”，然后进一步设置整数的取值范围。

3、条件格式设置。（例题）

操作步骤：“格式”一＞“条件格式”

4、图表插入（例题）

操作步骤：“插入"f“图表”

5、排序：主要关键字和次要关键字排序

操作步骤：“数据”一＞“排序”

6、自动筛选

操作步骤：“数据”f“筛选”一＞“自动筛选”

7、高级筛选（例题）

操作步骤：①在条件区域中设置好条件；②“数据”一＞“筛选”一》“高级筛选”

注意：高级筛选要先设置好条件，再进行筛选。

8、分类汇总(例题)

操作步骤:①先排序：“数据”一＞“排序”;②再分类汇总：“数据”f“分类汇总”

注意：分类汇总要先排序，再进行分类汇总，注意汇总的分类字段为排序的字段。

9、数据透视表(例题)

操作提示：“数据”f“数据透视表和数据透视图”

步骤：①把光标定位在数据清单上；②选择“数据”一〉“数据透视表和数据透视图”，点击“下一

步”；③设置数据透视表显示的位置；④点击“布局”，设置页字段、行字段、列字段、数据字段；⑤

点击“选项”，设置数据透视表的名称、选中或取消列总计、行总计等。

10、常用函数

(1)SUM()求和

(2)AVERAGE()求平均值

(3)MAX()求最大值

(4)MIN()求最小值

(5)SUMIF()求满足特定条件的单元格总和

注意：SUMIF(range,criteria,sum_range)

SUMIF(条件区，条件，求和辰)'

①range条件判断的单元格区域。

②criteria求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

③sum_range求和的区域。

(6)COUNT。统计区域内数值型数据的个数

注意：COUNT()函数统计的是数值型数据的个数，在选择统计范围时，要选择数值型数据的区域。

(7)COUNTA()统计区域内非空单元格的个数

(8)COUNTIF()统计满足特定条件的单元格的个数

注意：COUNTIF(range,criteria)

Range对象的范围，直接左键拖动单元格即可选定。

Criteria判定的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本。

(9)RANK()排名函数

注意：RANK(number,ref,order)

Number指明需要排位的数字。

Ref对数字区域的引用。注意，如果要拖动公式，一定要对该引用区域加上“绝对引用”。

Order一个数字，指明数字排位的方式。0或忽略不填表示降序，填个不等于0的数表示升序。

11、日期函数

(1)TODAY()返回日期格式的当前日期

(2)NOW()返回当前日期和时间

(3)YEAR。返回某日期的年份

(4)MONTH()返回某日期的月份

(5)DATE()返回某日期的天

12、财务函数

(1)PMT()固定利率下，投资或贷款等额的分期偿还额

(2)PV()每期固定利率及期满的投资或贷款当前值的累积和

(3)FV()求按每期固定利率及期满的本息总和

注意：FV(rate,nper,pmt,pv,type)

rate为各期利率。

nper为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。

pint为各期所应支付的金额。

pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称

本金。

type数字。或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

13、其他函数

(1)IF()、AND()、OR()逻辑条件判断函数

注意：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test为条件表达式。

注意IF的嵌套!

value_if_true为条件成立时所取的值。

value_if_false为条件不成立时所取的值。

注意：AND(logical1,logical?,...)

LogicalI,logical?,...及示待检测的若干个条件值，所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要•个

参数的逻辑值为假，即返回FLASE。

注意：OR(logical1,logical?,...)

Logical1.logical...为需要进行检验的若干个条件表达式。在其参数组中，只要有•个参数逻辑值为

真，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为假，才返回FALSE。

(2)VLOOKUP()查找函数

注意：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数简单说明输入数据类型

lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array要查找的区域数据表区域

col_index_num返怛1数据在区域的第几列数正整数

range_lookup精确匹配/大致匹配TRUE(或不填)/FALSE

(3)FREQUENCY()频率分布函数

注意：FREQUENCY（data_array,bins_array）特殊之处（步骤）：

Data_array是对一组数值的引用。①设置好分段点区间（用最高临界值）；

Bins_array是--个分段点区间的引用。②选择要显示结果的整个区域；

③设置好参数后，不能点确定，要按Ctrl+Shift+Enter。

五、PowerPoint操作题（2道大题，共8分）

【难点】

1、设置配色方案（背景颜色、强调文字和超链接、强调文字和已访问过的超链接）（例题）

操作步骤：“格式”一〉“幻灯片设式”一＞点击右边任务窗格右上角的“配色方案”,再点

击右下角的“编辑配色方案”f在弹出的对话框中设置

2、插入FLASH文件（例题）

注意：插入Flash文件与插入音频和视频的方法不同，插入Flash文件要用Flash控件来完成。操作步

骤如下：

①如果控件工具箱没有显示，那么就通过“视图”一〉“工具栏”一〉“控件工具箱”来显示控

件工具箱。

②在弹出的“控件工具箱”对话框中点击最后一个按钮“其他控件”，再选择其卜.拉菜单的

aShockwaveFlashObject''命令。

③然后在幻灯片的相应位置用鼠标拖动画出Flash图标。

④双击刚画出的Flash图标,在弹出页面左边的“属性”窗口中找到“Movie”属性,然后填入要

插入的Flash文件的文件名。

⑤关闭弹出的主窗U,然后保存。

六、Internet操作题（2道题，共7分）

【重点难点】主要考网页的访问、搜索、网页的保存、网存文字的保存、网页图片的保存、文件的上

传与下载、电子邮箱的申请、邮件的接收与发送（带附件）。

（一）Internet基本打操作

1、网页访问

【特别注意】在浏览器中输入网页的域名或IP地址。（要特别注意网址的格式，如果没有

特别说明，或特别说明要使用的是