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文档简介

公司资产与信息管理制度1.前言本制度是为了规范公司资产与信息的管理，保障公司的权益和信息安全，提高生产管理效率，确保公司运营的顺利进行而订立的。全部员工在公司工作期间，应严格遵守以下规定。2.资产管理2.1固定资产管理2.1.1全部固定资产必需订立资产档案和编号，并定期进行盘点和检查，确保资产的完好和安全。2.1.2新购置的固定资产必需登记入账，并及时进行验收、软件、原值核对和凭证归档。2.1.3严禁私自调拨、卖出或处理固定资产，必需经过相应部门的批准和登记手续。2.1.4严禁将公司固定资产用于个人目的，如有需要，须经过申请并取得相应批准。2.2办公用品管理2.2.1办公用品必需经过申请，并依照工作需求的合理范围使用。2.2.2使用办公用品时，必需妥当保管，合理使用，避开挥霍。2.2.3办公用品的采购需通过采购部门进行申请，并严格依照采购程序进行采购。2.3车辆管理2.3.1公司车辆必需进行定期维护和保养，并及时办理相关的保险手续。2.3.2接待外宾、紧要客户或代表公司出差的员工可以使用公司车辆，但必需提前预约。2.3.3员工使用公司车辆出差时，必需遵守交通规定，安全驾驶，并严禁酒后驾驶。2.3.4员工私自使用公司车辆或擅自改装、装载违禁品等行为，一经发现，将按公司规定进行相应处理。3.信息管理3.1信息保密3.1.1公司的信息被视为紧要资产，员工必需保守公司的商业机密和与公司相关的其他信息。3.1.2员工在离职后，必需归还公司的一切资料、文件和电子文档，并删除与工作相关的任何电子信息。3.1.3禁止将公司的商业机密和其他信息外泄给未经授权的个人或公司，包含口头、书面或电子形式。3.2电子设备与网络使用3.2.1员工在使用公司电子设备和网络时，必需遵守公司的相关规定和安全政策。3.2.2严禁将公司的电子设备和网络用于非法活动、违反道德规范或滋扰他人。3.2.3员工应当保护公司的网络安全，不得恶意攻击、破坏或窃取公司网络资源。3.2.4禁止安装未经许可的软件或下载可能包含病毒的文件，须经过相关部门的许可和审核。3.3文件与记录管理3.3.1公司的文件和记录必需依照规定进行归档和存储，确保信息的完整性和安全。3.3.2文件和记录的备份必需定期进行，以防意外情况导致数据丢失。3.3.3需要销毁的文件和记录必需经过合法程序进行销毁，以防泄密和失信。4.违规处理对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、行政惩罚、经济惩罚以及辞退等。严重违反国家法律法规的行为，将移交司法机关处理。5.结束语本公司资产与信息管理制度是公司为保障资产的安全和信息的保密而订立的基本准则，全部员工必需严格遵守。公司将不绝完善和更新本制度，以适应不绝变动的管理环境和需求。任何员工都有

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