固定资产使用与维护制度

固定资产使用与维护制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业固定资产的使用与维护，提高固定资产的利用效率和延长使用寿命。依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部固定资产的使用与维护管理。第二章固定资产的使用第三条资产入库管理企业对固定资产的采购、验收和入库应依照相关规定进行，确保固定资产的数量、规格、质量与采购合同相符。资产入库应填制入库登记簿，并及时归档，登记信息包含资产名称、编号、规格、数量、入库日期、保管人等。第四条资产领用管理任何人员需领用固定资产时，必需经过申请、审批程序，并填写领用单。资产领用单应包含领用人、领用日期、领用原因、资产名称、编号等信息。资产领用后，领用人需在领用单上签字并承当相应的责任。资产使用人员如需借用他人名下的资产，必需提前向所在部门申请并经过审批。第五条资产归还管理资产领用人应定时归还借用的固定资产，未经批准不得擅自向他人借用。资产归还时，应填写归还单，包含归还人、归还日期、资产名称、编号等信息。资产归还后，归还人需在归还单上签字，并归还给存放资产的责任人。第六条资产使用保管资产使用人员必需依照规定进行固定资产的使用、保管和维护。资产使用人员应遵守使用手册的规定进行合理使用，不得私自改装资产。资产使用人员应妥当保管固定资产，防止遗失、损坏或被盗，如有损坏或遗失，应及时上报。资产使用人员应定期对资产进行保养和检查，并记录在资产使用日志中。第三章固定资产的维护第七条维护义务负责维护固定资产的部门或个人应依照规定履行维护义务，确保固定资产处于良好的工作状态。负责维护的部门或个人应定期检查资产的工作情况和使用情形，及时发现问题并采取相应的维护和修理措施。第八条维护和修理流程发现资产故障或需要维护和修理时，维护责任人应及时上报，并填写维护和修理申请单。维护和修理申请单应包含资产名称、编号、故障现象、维护和修理地方等信息。维护和修理申请单应送达维护和修理部门，维护和修理部门应及时进行维护和修理，并填写维护和修理记录。维护和修理完成后，维护和修理部门应将维护和修理记录归档，并通知使用人员到维护和修理部门验收。第九条大型资产维护大型资产的维护由专业维护和修理部门或合作单位负责。企业应与专业维护和修理部门或合作单位签订维护和修理合同，明确维护和修理责任和服务内容。大型资产维护应依照维护和修理计划进行，确保设备的正常运行。第十条资产报废处理资产的报废需经过申请、审批程序，并填写报废申请单。报废申请单应包含资产名称、编号、报废原因、处理方式等信息。资产报废后，应及时通知相关部门进行处理，并进行资产清理工作。第四章监督与考核第十一条监督管理相关部门负责对固定资产的使用和维护进行监督，定期检查资产的使用情况，发现问题及时进行整改。监督部门应建立资产使用与维护档案，记录相关数据和检查结果，以备查阅。第十二条考核评价对固定资产的使用和维护情况将进行定期评价和考核。考核评价重要从资产利用率、维护工作完成情况、设备故障率等方面进行评估。依据考核结果，对优秀者予以表扬和嘉奖，对存在问题者要进行矫正和培训。第十三条违纪处理对固定资产使用和维护过程中违反制度、规定的行为，将按公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降级、辞退等。涉嫌违法行为将移交相关部门处理，并追究法律责任。第五章附则第十四条资产使用与维护手册企业应编制资产使用与维护手册，明确固定资产的使用和维护规范，作为员工培训和参考的依据。第十五条本制度的解释权本制度解释权归企业管理负责人全部，如本制度有修改或增补，需经相关部门批准后执行，并在企业内部进行通知和宣传。第十六条本制度施行日期本