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文档简介
应用文写作模块二日常文书写作第1页第1页
第一节请假条一、典型案例
请假条尊敬王老师:我儿子张平因患腮腺炎,无法到校上课,特请假一周。学生家长:张某某[简析]这张请假条将请假原因、时间交待得清楚明白,让人一目了然。第2页第2页二、知识要点请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参与某种活动等,向领导、老师或组织请求批假条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假普通应附上医院或医生证实。请假期满应向相关部门或人员销假。第3页第3页三、写作格式及要求1、写作格式请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分构成。(1)标题:写明“请假条”,在文正中间。(2)称谓:写明向谁请假,即单位相关部门或领导。(3)正文:陈说请假理由,请假起止日期等相关情况。结尾处惯用“请同意”、“请予同意”等习惯用语。请病假时最好写明医生病情诊断并附休假证实,请事假如有证实材料也可附上。普通以“请同意”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。第4页第4页(4)署名、日期:写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定,如可写成“请假人”、“学生”、“职员”等。2、写作要求请假条最主要内容是请假原因和日期,一定要写得明确,不能只写“因有事请假”。第5页第5页四、瑕疵文案请假条我因身体不适,不能坚持上课,请假二天,请同意。此致敬礼学生:李小兰3月12日第6页第6页正确例文:请假条王老师:我因头痛发热,今天早晨经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(3月12日至13日),请予同意。此致敬礼附:医生证实请假人:李小兰3月12日第7页第7页[分析]1、应写明向谁请假。2、患病情况不详,请假时间不详细,没有医生休假证实。3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。第8页第8页五、写作技能训练
刘平同窗哥哥要出国留学,他父亲叫他向老师请假一天,送哥哥登机。依据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定第9页第9页第二节简介信证实信一、简介信(一)典型文案简介信某某学校:兹简介我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会相关事宜,请接洽。此敬敬礼学院(公章)年月日[简析]这封简介信格式规范,内容简明扼要,语言得体。第10页第10页(二)知识要点简介信是简介本单位人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写专用书信,含有简介和证实双重作用。第11页第11页(三)写作格式及要求简介信包括标题、称谓、正文、落款四部分。(1)标题:表明专用书信性质,如“简介信”,写在文正中间。(2)收文单位名称:顶格写明要去办事单位名称。(3)正文:正文另起一行,空两字用“兹”、“今”、“现”字作首起。写明简介信主要内容。简介前往办事者姓名、同行者人数及接洽事宜等,必要时简介人物身份、职务。第12页第12页(4)署名、日期:写明单位名称,加盖公章、日期。有还要注明本简介信有效期限。2、简介信写作要求(1)要如实填写被简介人真实姓名、身份,不得弄虚作假。(2)所接洽办理事项要写得简明扼要,无关事项不要写入。(3)务必加盖公章。第13页第13页(四)瑕疵文案介绍信杭州市永新商贸公司:兹简介王华等3人前往你处毕业实习2个月,请接洽。3月5日第14页第14页[分析]1、实习人单位不明确;2、文中数字应大写;3、缺乏祝颂语;缺乏出具简介信单位名称及公章;缺乏有效期;4、语言表示较生硬。第15页第15页[范文]介绍信杭州市永新商贸公司:兹简介我院工商管理系专业市场管理专业王华同窗等叁人,前往贵公司毕业实习两个月,请予接洽为荷。此致敬礼浙江经济职业技术学院(公章)3月5日(有效期叁天)第16页第16页(五)技能训练某某公司45岁业务代表徐仁要到长春汽车厂联系业务,请你帮他开具简介信,时间自定。第17页第17页二、证实信(一)典型文案证实信东风厂:贵厂李四同志,系我院模具专业毕业生。特此证实。学院(公章)年月日第18页第18页(二)知识要点证实信是单位或个人出具用来证实某人身份、经历或某事物真实情况专用书信。第19页第19页(三)写作格式及要求1、证实信结构及写法证实信由标题、称谓、正文、落款四个部分构成。(1)标题:标明专用书信性质,如“证实信”,在文首行正中间书写。(2)收信单位名称:假如是外出办事只作身份证实,这一项目能够略去,假如是直接给某单位证实材料,就必须标明单位名称,可依据详细情况而定。第20页第20页(3)正文:写清楚证实事项。如证实某人工作经历:就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任职务、工作能力、业绩等。如证实某件事情真实是否,须写清参与者姓名、身份、在事件中地位、作用和事件本身前因后果。结尾:写明习惯用语“特此证实”、“情况属实,特此证实”等。(4)落款:写明证实单位名称并加盖公章,日期。个人证实材料应写明证实人姓名、身份,并签字盖章。第21页第21页2、写作要求(1)内容要完全真实,不能弄虚作假。(2)语言表示要准确、恰当,不能模棱两可。第22页第22页(四)瑕疵文案证明信杭州市成风物流公司:你公司吴超同志,9月至206月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。在院期间,学习刻苦,工作积极,成绩优秀,被评为“浙江物产集团公司示范生”和院级三好学生。特此证实浙江经济职业技术学院(公章)年5月3
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