Office2020培训教程-课件

Office2020培训教程-2024/4/17Office2020培训教程-

Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。Office2020培训教程-

第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2003使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2003工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。

Office2020培训教程-第一篇OFFICE基本操作与编辑Office2020培训教程-第一章OFFICE2003基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2003快捷工具栏”的认识Office2020培训教程-

1-1基本操作

打开：

从[开始]菜单打开

office快捷工具栏打开

由应用程序快捷图标打开Office2020培训教程-

窗口组成：

标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮

滚动按钮：水平、垂直、微调按钮

状态栏

编辑界面Office2020培训教程-

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1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击Office2020培训教程-

1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开

关闭Office2020培训教程-

1-4对话框的使用

字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮。

显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮

边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮

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1-5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单。Office2020培训教程-第二章

文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印Office2020培训教程-

2-1新建文件

由[文件]菜单使用模板文档新建文件

由工具栏[新建]图标直接新建文件

Office2020培训教程-什么是模板？

模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。

中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。Office2020培训教程-

2-2打开已保存过的文件

由工具栏[打开]图标打开

可打开最近使用的文件

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2-3保存文件保存：菜单方式工具图标方式另存为：为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！Office2020培训教程-

2-4查找替换[开始]-[查找]-输入内容-替换-输入内容查找下一个-替换或者全部替换Office2020培训教程-2-5打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。Office2020培训教程-打印预览窗口Office2020培训教程-

2-6打印

文档打印前的准备打印设置与打印Office2020培训教程-打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；

(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。Office2020培训教程-打印设置Office2020培训教程-第二篇WORD文件制作

Office2020培训教程-第五章WORD文件的编辑5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3文件范围的选取Office2020培训教程-

5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作

文字的输入：文字输入法输入文字自动换行Office2020培训教程-什么是正文的选取 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。Office2020培训教程-

7-2“表格”的制作利用工具栏上的[插入表格]按钮利用菜单栏上的[表格]菜单命令利用[表格和边框]工具栏上的按钮

Office2020培训教程-[插入表格]工具按钮

Office2020培训教程-第八章

文件页面的设计8-1打印纸的使用8-2页边距的设定8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6分隔符8-7文件的分栏8-8图形的文字环绕方式8-9图形对象的位置8-10创建文本框连接Office2020培训教程-第三篇EXCEL工作表的建立

Office2020培训教程-

MicrosoftExcel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。Office2020培训教程-

学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。Office2020培训教程-第十章建立EXCEL工作表10-1输入单元格数据10-2清除与删除单元格10-3建立数列Office2020培训教程-

10-1输入单元格数据1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐）2、输入数字（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）10-2清除与删除单元格：清除：[编辑]-[清除]Office2020培训教程-

10-3建立数列

一般的数字序列鼠标拖拉方式

菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[选项]-[自定义序列]Office2020培训教程-第十一章

工作表的编辑11-1选取单元格11-2移动单元格数据11-3复制单元格数据11-4插入单元格数据11-5调整行与列

11-6移动或复制工作表11-7改变工作表名称11-8插入与删除工作表11-9工作组选定Office2020培训教程-什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。

一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。

工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是.XLS。（２）系统每次打开的工作表的个数设置

“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数”Office2020培训教程-什么是工作表

工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表Office2020培训教程-什么是单元格单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。Office2020培训教程-

11-1选取单元格

单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻连续范围的单元格区

选定非相邻单元格区

选定整行或整列为单元格区

选定工作表中所有的单元格为一单元格区域

选取工作表：选取一个或多个

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11-2移动单元格数据

使用鼠标拖拉方式移动

使用快捷键或菜单上的功能键相当于[剪切]+[粘贴]11-3复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动

使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴Office2020培训教程-

11-5调整行与列

鼠标调整行高列宽

11-6移动或复制工作表

鼠标拖拉工作表

菜单命令执行：[编辑