某实业公司管理制度

实业有限公司PAGE1目录TOC\h\z\t"标题1"\c第一章考勤管理制度 2第二章人事管理制度 4第三章薪酬管理制度 10第四章福利管理制度 14第五章行政管理制度 16第六章员工考核制度 21第七章员工培训制度 22第八章费用报销制度 25第一章考勤管理制度为了维持公司正常的工作秩序，严肃工作纪律，加强考勤管理，特制定本制度。请公司各部门严格遵照执行。.第一条工作时间公司办公室人员实行每周五天工作制，即：周一至周五，周六、周日为正常休息；公司项目现场人员实行每周六天工作制，即：周一至周六，周日为正常休息。夏季工作时间：上午：08:30—12:00下午：14:00—18:00冬季工作时间：上午：08:30—12:00下午：13:30—17:30每年5月1日和10月1日根据季节变化调整作息时间；考勤要求公司实行上下班打卡制度。除公司总经理外，其他员工都必须打卡。每天打卡四次。上班提前半小时打卡，下班推迟半小时打卡。外出时需填写《外出申请表》并打卡。公司采用指纹打卡机，新员工办理入职后由行政人事部负责录入指纹信息，并按要求打卡。员工因公务外出需详细填写《外出申请表》，由直接上级签批后交行政人事部备案，方可离开，特殊情况需提前一天填写。外出2小时内且无影响考勤打卡者，无需填写《外出申请表》，只需在前台填写外出登记即可。《外出申请表》上须准确填写返回时间，若外出不能按时返回公司者，需先于部门负责人沟通，征得同意后可延时返回，回公司当日向行政人事部报备，在原有的《外出申请表》上注明原因。未经允许擅自延时者按旷工处理。项目工地须安排专人负责公司考勤管理，并于每月1日将考勤报表经项目负责人签批后交行政人事部审核。如因公务或其他特殊原因忘记打卡需在第二日填写《考勤证明单》说明真实原因，由直接上级签批后交行政人事部备案。第三条考勤处罚1、员工须准时上、下班，超过工作时间为迟到，迟到十分钟以内罚款10元，十分钟至二十分钟内罚款20元，以此类推。若发现迟到或早退一小时以上，则视为半天无考勤。2、员工旷工一天扣发三天工资，月度旷工累计3天、年度旷工累计15天者，还将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司有权予以辞退，并解除劳动合同。3、员工上班无论是否迟到、早退都须打卡。不打卡按旷工处理。4、员工若无考勤记录且无填写任何请假单据者，一律按旷工处理。第四条请假流程1、员工请假一律填写《请假申请表》，经直接上级签批后交行政人事部备案。2、审批权限：经理级以上员工请假由总经理签批，一般员工请假两天内由部门负责人签批，三天以上（含三天）由总经理签批。3、如有急病或紧急情况，本人不能到公司请假者，需于上班前致电于直接上级请假（事后请假无效），并告知行政人事部。员工请假结束后，应予上班当日补足相关手续及证明，否则以旷工论处。4、员工一个月内请事假15天以上者，取消季度奖金。公司并有权给予辞退。5、公司事假期间不予记发工资，病假1天以上需提供医院证明，员工每月可享受一天病假。每年员工可享有10天带薪病假，未用病假不得以薪金形式补偿。若因特殊情况需请病假5天以上15天以下住院治疗者，按照郑州市最低生活保障标准支付工资。6、根据工作情况，员工节假日若需加班者，原则上安排调休，填写《加班调休单》，经部门负责人审批后，交行政人事部。调休两个月内有效。若因特殊情况需支付加班费的，填写《加班申请表》经部门负责人签批加班时间后，交总经理签批，方可加班并予以核算加班工资。加班费不分岗位，每天150元，低于3小时者不视为加班，3小时以上按时间折算。第五条全勤奖为了激励员工工作积极性，提高工作效率，公司特设立全勤奖。全勤奖分为月度、季度、年度三种。月度全勤奖励50元/人；季度全勤奖励200元/人；年度全勤奖励2000元/人。全勤奖由财务部单独发放，每季度发放一次。全勤的定义：无迟到、早退、旷工、请假（包括临时性请假、婚假、生育假等）、休假（休加班假、出差补休假及年假）等现象。第二章人事管理制度第一条招聘管理1、招聘原则：用人唯贤，内部优先、公开公平，不拘一格。2、招聘流程：1）、用人部门根据业务需求提出用人计划，填写《人员补充申请表》交行政人事部，行政人事部根据岗位编制及实际工作需求进行审核，并制定招聘计划；2）、行政人事部根据招聘计划选择有效的招聘渠道，发布相关招聘信息，协调公司内部资源，开展招聘工作；3）、行政人事部收集候选人信息，通知组织面试，总部职位由行政人事部进行初试，用人部门复试，项目工地人员行政人事部也可提供合适简历，由项目负责人直接进行面试，并把面试结果反馈行政人事部；经理级以上及关键岗位须有总经理参与复试。4）、原则上行政人事部负责初试，主要考核综合素质，用人部门负责复试，主要考核专业知识及业务技能；5）、一般员工由用人部门和行政人事部一同商讨确定录用结果，经理及以上员工由总经理参与复试及决任，复试通过的员工，由行政人事部根据公司薪资制度完成薪资确定及沟通工作。6）、各部门或项目招聘必须提交《人员补充申请表》，否则自行组织招聘录用未报至行政人事部的，公司不予承认是公司员工；7）、行政人事部负责对录用人员进行背景调查、资料审核、以确保资料准确、真实；8）、行政人事部负责通知录用员工办理入职手续。9）、对同意录用的人员，由行政人事部安排在指定的市级以上医院进行体检，或自行在指定医院体检，入职满一年后公司给予报销。10）、若部门或项目急需人员，也可聘请兼职人员及短期聘用人员。11）、公司根据不同的情况与兼职人员及短期聘用人员签定用工协议，协议期限为一年，期满后根据双方意愿可以续签。12）、兼职人员及短期聘用人员每月一次性发薪，享有公司的福利待遇（午餐补贴、过节费、高温费、取暖费、生日贺金、加班补贴及非现金福利等）；新员工入职及转正管理1、体检合格者，由公司行政人事部通知新员工办理入职手续，签订劳动合同、讲解企业制度、部门职责、薪资状况、同事介绍、录入指纹及领用办公用品、发放门卡，手续办理后交由部门负责人安排工作及培训岗位职责。2、入职手续办理。新员工需携带并提交身份证、毕业证、职称证复印件，两张一寸彩色照片，原件核对信息，复印件公司保存，工程类技术职称需留存公司保管；填写《入职登记表》时，个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经发现，公司将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。3、公司员工试用期为两个月，试用期工资为转正后工资的80%。试用期内，用人部门与行政人事部共同对新员工进行考核。试用期间，若员工不符合用人标准或工作出现严重过失，公司有权将随时调整使用或辞退；同样，如员工感到公司与自己的期望值有较大的差距，或因其他原因，也可提出辞职。试用期间员工离职，公司将不予赔付任何费用。4、员工在试用期请假超过5天者，公司可将顺延转正时间，如果在试用期内请假时间超过一个月，公司有权给予辞退。5、新员工试用期间应接受公司安排的岗前培训等，尽快进入角色。6、岗前培训包括：公司发展史及发展规划、企业文化及公司相关制度、岗位职责、考核内容、工作流程等。7、员工试用期满需由本人提出转正申请，经部门负责人或直接上级同意后办理转正手续。8、试用期满未通过考核的，根据用人部门意见可进行培训延长试用期，或给予解除劳动关系；若试用期表现优秀者，可申请提前转正，并按照转正流程办理转正手续。第三条劳动合同管理1、新员工试用考察期满，考核合格，即与公司签定劳动合同。2、合同期限：根据工作岗位及工作性质及工龄情况，与公司签订1至3年的劳动合同。具体签订条件及年限：1）、公司与部门经理级以上及高级专业员工签定3年劳动合同；2）、公司与主管级及关键岗位员工签定2年劳动合同；3）、公司与其他普通员工签定1年劳动合同。3、签定合同程序1）、由行政人事部指导新聘员工和续聘员工签订《劳动合同书》；2）、行政人事部审核并呈报总经理批准；3）、《劳动合同书》一式二份签定后，统一由公司代为保管；4）、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。4、签定合同后双方权益1）、员工在合同期内，享有公司规定的薪金及福利待遇；2）、员工应严格遵守合同内各项规定，违约须承担违约责任；3）、严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工，公司将与其解除劳动合同；4）、如对合同内容存有异议，应于合同签定后10天内向行政人事部提出质询，双方协商解决；5）、协商无法解决者，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。5、合同的解除：员工有下列情形之一的，公司将与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿：1）、在试用考察期间不符合录用条件未通过考核；2）、严重违反劳动纪律或公司规章制度；3）、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；4）、被依法追究刑事责任。员工有下列情形之一的，在征得公司同意后，行政人事部将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同，：1）、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的；2）、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）、订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的；4）、法律、法规规定的其他情形。员工提出解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的，则根据国家有关劳动法和合同法规处理。第四条员工调动管理调动分为几种：内部调动和项目借调、部门内部调动、平级调动、晋级调动、跨部门调动。1、部门内部晋升需由部门经理提请或个人申请，经部门经理同意后交行政人事部审批并进行能力考核，若考核通过，将申请交公司总经理签批。总经理签批后填写《调动审批表》，办理手续。行政人事部备案及调整花名册及薪资。2、跨部门调动需由部门经理提请或个人申请，经双方部门经理同意后交行政人事部审批，并进行能力考核，若考核通过，将申请交公司总经理签批。总经理签批后填写《调动审批表》，办理手续。行政人事部备案及调整花名册及薪资。3、若根据项目情况急需借调人员者，由项目负责人提出申请，（或有总经理直接提出申请）经双方部门、行政人事部、总经理同意后，填写《借调审批表》，办理手续。公司承担其借调所需全部费用。借调三个月内行政人事部需在花名册中备注借调时间和职位等。4、员工晋升需工作表现优异，连续两个季度绩效优秀，业务能力提升较快、工作积极性较高、且团队合作较佳者，可申请晋升，员工每年晋升不得超过2次。第五条员工离职管理1、员工离职分为辞职和辞退、开除三种。辞职：员工本人认为不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作；辞退：公司认为员工不适应本职工作或因经济等其他原因而产生冗员；开除：员工严重违反公司有关规定或犯有严重过失；2、办理流程：辞职：1）、凡提出辞职的员工，本人必须在离岗前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，经部门经理批准后交行政人事部审核，经理级以上员工需由总经理批准。2）、《离职申请书》签批后，离职员工根据实际工作需求招聘并指导替代人员熟悉工作。3）、离职员工在离职时间前一周到行政人事部领取《离职交接表》按照离职交接表要求，办理离职交接手续，完成工作交接及结清往来账务。4）、《离职交接表》经相关部门签批后交由行政人事部备案，若离职交接表未完成而离职者，公司不予发放工资。5）、离职员工工资需在次月发薪日发放，一律不当日结算。辞退：1、根据公司发展需要，若需裁减人员者，部门经理根据公司业务状况及本部门情况拟定辞退人数和名单，送交行政人事部审核，并呈报总经理批准；高级员工必须总经理提出。2、行政人事部将提前一个月通知本人。员工填写《离职通知书》，经部门经理批准（高级员工必须经总经理批准）后，凭此件到财务部办理有关手续，再转送行政人事部审核。3、补偿金发放办法按国家《劳动合同法》有关规定执行。开除：1、员工开除由部门经理提出意见交行政人事部审核，经总经理批准后办理离职手续，高级经理除名由总经理提出。2、行政人事部填写《离职通知书》，经部门经理、行政人事部、总经理签批后，由行政人事部通知员工本人办理离职手续。3、开除不给予任何补偿。说明：1、，员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续交接重点为：工作内容、工作资料、办公用品、往来账务等；2、员工离职后，当月工资以转账形式在次月公司工资发放日结算。3、员工违约或单方提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还其在劳动合同期内所产生的有关费用。4、员工停薪留期间，公司不予承担任何费用，特殊情况需总经理特批。6、员工离职时必须办妥离职手续，否则工资有权暂扣工资。7、在办理交接期间，如有员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。8、员工办理完相应的离职手续，行政人事部应及时建立离职档案，更新花名册及公司通讯录。第六条奖惩级人事任免制度1、奖励凡符合下列条件之一者，公司将酌情给予现金或有薪假期等奖励；1）、刻苦钻研业务，在工作中创造优异成绩；2）、提出合理化建议，并经实施有显著成效；3）严格控制开支，节省成本有显著成绩；4）发现事故苗头及时排除，避免发生重大经济损失。2、纪律处分凡违反公司有关规定或犯有严重过失者，公司将酌情给予书面警告、通报批评、经济处罚、辞退或开除等处分；1）、书面警告：适用于违反公司有关规定者，并予以扣发当月薪金；2）、辞退：适用于多次违反公司有关规定并无悔改表现者，公司将予以辞退；3）、开除：适用于严重违反公司有关规定或犯有严重过失者，将受到即时开除的处分，该处分可在全无通知下执行。3、审批权限和办理程序（1）奖励：部门经理填写《员工奖励申请表》，送行政人事部审核，报总经理批准，行政人事部备案；（2）处分：部门经理提出纪律处分建议，填写《员工过失通知书》，送交行政人事部审核，呈报总经理批准，由行政人事部备案；（3）部门副经理以上之奖励或处分由总经理批准并送交行政人事部备案。第七条人事任免三、人事任免1、聘用与辞退全员聘任制：公司鼓励员工积极工作、公平竞争，公司实行全员聘任制。1）、每年年底，公司根据对所有在职人员进行考核的结果和公司发展的需要、职位的特点，确定可续聘的人员和空缺岗位。2）、总经理根据考核、竞争的结果决定部门经理级以上人选，各部门具体岗位的人选由部门经理、副经理和行政人事部根据考核、竞聘结果协商决定。3）、对于考核和竞争未通过的人员采取缓聘方式，给予试岗机会，再次考核，若通过则予续聘，仍未通过酌情转岗或辞退。2、晋升与降级公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先晋升和发展机会；如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：具备良好的职业道德；1）、工作绩效显著；2）个人工作能力强；3）、年度考核成绩处于部门中上水平；4）、对相关职务工作内容充分了解，有浓郁的职务兴趣；5）、具备其它与职务要求相关的综合能力；6）、已接受过相关职务的系列培训，成绩合格；7）、达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。3、岗位调配公司根据员工的能力、工作表现、发展前途和公司的实际需要，员工可享受公司调动各部门或部门内部轮岗，岗位调配事先应经过有关部门领导及公司行政人事部的审批，并完备调离手续和交接工作。第三章薪酬管理制度为适应公司战略发展需要，保障公司薪酬福利具有外部竞争力，内部公平性及激励性，最大限度的调动员工工作积极性，主动性和创造性，提高员工工作效率，特制定本制度。一、目的1、规范公司管理，保障员工基本生活需要；2、激发员工工作积极性，主观能动性，提高工作效率；3、建立一个公平合理的报酬分配制度，促进公司的可持续发展；4、增加员工稳定性，增强企业凝聚力，保留优秀的劳动力，同时提高公司的知名度和人才的吸引力。二、原则1、同工同酬2、合乎法令3、简单、实用、普遍性4、保密原则5、激励性三、适用范围本制度适用于公司总部及项目公司所有员工。四、薪酬结构1、薪资分为年薪制和岗位工资制。高级管理人员采取年薪制，一般员工采取岗位工资制。2、工资结构包括：岗位工资+绩效工资+工龄工资+年终奖+特殊津贴+高温费+取暖费岗位工资：公司实行宽带薪酬，根据岗位及个人能力不同，制定不同的等级标准，经考核后，确定对应职级的岗位工资。详细职级划分表。岗位工资每月根据考勤情况核算发放。绩效工资：绩效工资占工资总额的20%~30%，根据考核制度进行考核，年终发放。入职不足一年者，根据入职月份年终折算。工龄工资：员工入职满一年者可享受工龄工资，工龄工资标准为100元/年，以后工龄每满一年增加50元，以此类推，500元封顶。若员工在公司各项目之间发生调动的，入公司时间以员工最初任职项目的报到时间为准，在不同项目的任职时间合并后计算其企业工龄。若员工离职后重新入职的，工龄按新员工重新计算，原工龄不予累加，年薪制管理人员不再享有工龄工资。年终奖：年终奖根据企业效益及个人绩效情况，制定年终奖金发放政策，原则上年终奖为一个月固定工资，特殊情况由总经理确定。离职员工年终奖则不再发放。特殊津贴：1）、岗位补贴：针对高危或特殊项目给予的补充，补贴金额为100—300元。2）、工地补贴：凡项目建筑期间，在项目现场工作的员工均可享有工地补贴，其标准为每人每月100元。试用期员工不享有工地补贴。3）、车辆补贴：公司中、高层管理人员自购私人用车的，享有车辆补贴。副总、总监级车辆补贴标准为每月3000元；部门经理车辆补贴标准为每月1500元，部门用车公司不再安排车辆。若有其他特殊情况由总经理视情况而定。油补根据实际业务情况而定。4）通讯补贴：符合以下情况之一的，给与通讯费报销：因工作需要不能经常保持固定办公场所的岗位；因工作需要长期与外部客户保持工作联系的岗位；因工作需要经常出差在外和客户、公司保持联系的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可以使用办公固话的员工，原则上不予发放通讯补贴。公司的通讯补贴标准为：副总、总监：300元/月；部门经理：200元/月；部门主管：100元/月；员工：50元/月5）加班费：因工资标准中已全面考虑加班因素，如需工作繁忙需加班，可以安排调休，不再发放加班费，特殊情况，需写申请，经总经理批准后按上述标准执行。6）高温补贴：员工每年6至8月可享有高温补贴，标准为每人120元/月，共计480元。7）取暖补贴：员工每年11月至次年2月可享有取暖补贴，标准为每人120元\月。共计480元。工资特区：设立工资特区，使公司薪酬政策向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源重点倾斜，目的是为激励和吸引优秀人才，使企业与外部人才市场接轨，提高企业对关键人才的吸引力，增强公司在人才市场上的竞争力。此类人员薪资需有公司总经理特批。五、工资发放流程1、每月3日前由行政人事部统计考勤记录，并制定考勤报表，经总经理签批后，交财务部核算薪资。2、每月3日前人力资源将当月异动手续签批完后制做工资变动表，经总经理签批后，交财务部核算薪资。3、每月6日前财务部根据人事部提供的考勤报表和工资变动表制定员工工资表，并交总经理签批。4、每月10日财务部按时发放员工工资。若恰逢节假日，所有时间节点提前，工资在节日前发放。六、工资调整的依据1、全公司宏观薪资调整：根据企业经营业绩情况、社会综合物价水平的变动及其他客观情况变化来相应调整全公司范围内的员工工资水平，原则上，每年工资调整一次，幅度为5%10%。2、员工职务变更引起的薪酬调整：员工职务发生变动的，相应调整其在该职务级别内的岗位工资。3、薪酬合理化调整：是依据员工绩效考核结果进行的薪酬调整，员工在本职岗位工作中表现突出的经考核可上调岗位薪金，员工工作业绩低下者经考核将被下调岗位薪金。薪酬调整顺序：1、每年12月份，由行政人事部拟定下一年度工作计划时需根据企业的经营情况、社会综合物价水平及其他客观情况的变化来拟定次年公司薪资普调的幅度建议，报公司总经理审议，具体调整形式为工资级别表中具体级别对应数额的调整。2、行政人事部根据调整结果，与调整员工进行绩效面谈，填写《工资异动表》。3、行政人事部负责做好个人薪酬调整资料存档备案工作。七、薪资计发及其他事宜：1、根据国家规定，公司月计薪天数为21.75天。2、根据国家规定，员工个人应缴纳的社会保险费、个人所得税等由企业代扣代缴。3、员工履假期间，公司应当根据相关规定记发假期工资。4、试用期员工只发放岗位工资，无绩效工资及相关补贴，可享受公司过节福利，转正后可享受绩效工资，岗位工资为工资总额的80%，特殊情况需总经理签批；5、公司员工离职后重新入职者，按照新员工执行所有手续及薪资福利。6、新聘人员根据个人能力及职位需求综合评估定级，原则上按照薪资最低职级定岗，特殊情况需经总经理、董事长批准执行。7、本公司的员工应对自己的工资负责保密责任，不得公开谈论。8、成本总额控制原则：员工奖金支出总额一般占公司全年销售回款收入的千分之五。第四章福利管理制度一、福利制定原则：1、依照国家劳动法规；2、平衡行业内福利水平；3、企业经营状况；4、员工需求情况。二、社会保险公司根据《劳动法》规定，为公司正式员工办理社保五险。分别为：养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险。三、法定休假日每位员工每年可享受11天法定休假日：新年1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。根据法律规定，法定休假日带薪。四、体检1、公司每年组织员工到市级以上医院进行综合体检一次。2、体检项目包括：内科、心电图、B超、血常规、血脂、肝功能等。3、体检报告由行政人事部统一取回，对每位员工身体状况进行评定并负责告知，对有重大疾病的人员安排其迅速治疗或疗养。

4、员工在医疗期间，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按有关规定执行。5、医疗期结束，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，予以结束劳动合同，并按国家劳动法规给与相应补偿。五、年假试用范围：凡在公司连续工作满12个月（自入职之日起）的正式员工(非外聘员工)，均可享受该项制度。具体实施办法如下：1、员工年假需提前10天申请。普通员工向部门负责人提出申请，部门负责人同意后报人事部批准生效；中高层管理人员的年假申请经人事部报总经理、董事长批准后生效。2、年假不能跨年使用，当年未用之年假，不得以薪金形式补偿。3、员工累计工作已满1年不满5年的，年休假5天；已满5年不满10年的，年休假10天；已满10年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。5、公司有权可视工作需要签批年假。六、探亲假员工是否享有探亲假按国家规定并结合公司实际情况决定，一般是用于长期驻外员工。七、婚假公司正式员工结婚时，可凭结婚证书享受7天（不含休息日和法定节假日）的带薪假期，当年取消年假或探亲假；婚假因工作繁忙中断，可由部门负责人安排在本年度内补假，未用假期不以薪金补偿。员工申请婚假时，可凭结婚证书申请婚假贺金，每人500元标准，以现金形式发放。八、丧假1、员工的父母、配偶、子女、公婆、岳父母死亡时，经批准，给予3天丧假，包括路程时间。2、员工的直系兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡时，经批准，给予1天丧假，包括路程时间。3、丧假包括休息日和法定休假日在内。4、员工申请慰唁假时，可申请慰唁金，每人500元标准，以现金形式发放。九、产假1、产前检查。女性员工妊娠期间在医疗保健机构约定的工作时间内进行的产前检查，算作工作时间，一般每次半天，包括路程时间。履假需要递交医疗机构出具的证明。产前检查假期带薪。2、产假。符合规定生育的女性员工，产假和奖励产假(如晚育假)具体标准参照员工劳动合同履行地政府规定执行。女性员工凭婴儿出生证明，可享受产假90天（其中产前休息15天，产后休息75天）。难产增加产假15天。多胞胎生育者，每多生育一胎增加产假15天。3、哺乳假。公司规定女性员工生育后，若有困难且工作许可，由本人提出申请，经部门批准可请哺乳假，最长不得超过六个半月，具体是否享受哺乳假及时间长短由公司根据情况而定。4、护理假。正式男员工可申请7带薪护理假，只限在女方产假期间，不含休息日和法定节假日。6、员工休息产假期间只享受基本工资待遇。十、工伤假员工发生工伤事故后，出事故的部门负责人必须在24小时内填写好事故报告单。经过政府相关部门认定的工伤员工，可以享受工伤待遇。具体标准参照劳动合同履行地相关规定执行。十一、带薪病假公司正式员工，一年可享有10天带薪病假，未用病假不得以薪金形式补偿。十二、礼金福利1、员工在春节、端午节、中秋节分别可获得200—1000元贺金或福利品。2、员工在生日当天可获得100元生日贺金及生日贺卡。3、员工在申请婚假时，可同时获得500元贺金。4、员工在申请丧假时，可同时获得500元慰唁费。5、员工每年6月至9月可享有高温费，标准为120元\月。共计480元。6、员工每年11月至次年2月可享有取暖费，标准为120元\月。共计480元。十三、其他福利1、公司员工可享受每天免费午餐。2、每年“三八”妇女节，公司女员工可享受半天带薪休假及每人100元标准的福利品或过节费。3、员工有子女在十四岁以下者，“六一”儿童节可获得价值50元的儿童礼品。4、工作表现优秀的员工，公司每年可提供外部培训机会。5、公司每年为员工组织一次旅游或定期组织内部活动。6、购房优惠：员工购买公司自建房，可享受一定优惠，具体优惠政策由公司领导决定。第五章行政管理制度第一条员工职业准则1、公司倡导廉洁、奉公、敬业的职业道德和团结、紧张、严肃、活泼的工作作风，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，都必须以公司利益为重，不做有损公司形象或名誉的事。否则公司将视情节轻重，依法追索经济赔偿，直至追究法律责任。3、公司员工禁止从事下列活动：1）、未经公司同意授权，擅自以公司名义进行考察、谈判、签约；2）、未经公司同意授权，擅自以公司名义提供担保或证明；3）、未经公司同意授权，擅自以公司名义向新闻媒介发表信息或意见。4、公司员工禁止下列情形的兼职：1）、利用工作时间或公司资源；2）、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；3）、构成对公司的商业竞争。5、公司员工禁止下列情形的个人投资：1）、投资于公司的客户或商业竞争对手；2）、以职务之便向投资对象提供利益；3）、以直系亲属名义从事上述二项投资行为。6、员工不得利用职务之便向公司内部人员或有业务关联的单位索取或收受任何形式的贿赂。7、员工不得擅自挪用公款，不得用公款购买各种个人消费品。8、员工在对外业务联系活动中，如发生回扣或佣金的，一律上缴公司财务部，不能私自侵吞，否则以贪污论处。9、员工代表公司出外应酬，应礼貌大方、简朴务实，不铺张浪费；公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不进行奢华的宴请及娱乐活动。10、员工负有保守公司机密的义务。对所有涉密文件均须妥善保管，不擅自对外提供密级文件或其他未公开的数据或信息。11、不得擅自将公司的资产如车辆、设备、房产等赠送、转让、租借、抵押给其它单位或个人。12、员工对因工作需要而配给的供个人使用的交通工具、通讯设备等，须爱护有加，不公作私用。第二条办公管理制度1、办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事说明事由。2、注意保持清洁、良好的办公环境，不在非吸烟区吸烟，不随地吐痰、不乱仍废纸、烟蒂，乱倒茶水，不提倡在办公区域进食。3、注意保持良好的上班秩序，不溜岗、串岗、不闲聊和大声喧哗。4、接待客户，要热情大方，客户走后要及时整理接待场所；同时注意不要影响他人办公。5、上班期间严禁使用电话聊天，工作通话应简明扼要，注意使用公司电话礼仪。6、上班期间严禁看报纸，除经营销售楼部剪报人员之外，公司各部门办公桌上不得摆放报纸。7、项目销售人员或工程特殊岗位人员工作日应按季节变化穿着公司配发的制服，注意保持仪表的整洁、大方、得体，注意维护公司的形象。男员工不可留长发。8、不要在办公桌存放大量现金或贵重物品，以免意外损失。9、公司员工严守机密，不得将公司重要决策、信息和业务资料泄露他人，员工不在岗位时，不得将重要文件和资料摆放在桌面上；员工之间严禁相互打听和对外泄露薪酬情况。10、最后一个离开公司的员工及非工作日再公司的员工离开前要关闭门、窗和电器电源，排除安全隐患。若被发现，根据情节严重性，给予每人100—1000元的罚款。第三条电脑网络管理制度1、电脑配置规定每个工作岗位的电脑配置数量与性能由行政人事部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。2、电脑使用规定（1）不得将外来的光盘或软盘带到公司的电脑中使用，也不得将公司的软盘擅自带出公司，特殊需要时，要经过电脑管理员的同意。（2）任何人不得擅自安装与工作无关的软件，不得上班时打游戏并下载网上游戏。（3）使用者必须对自己的电脑经常进行清洁保养及杀毒，清理不必要的文档，保证硬盘的容量与运行速度。（4）对于电子文件的销毁，必须进行物理删除，以确保不被反删除。对于软盘的销毁，应先将其中的文件删除后，然后剪成两半，再行销毁。（5）员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要把自己的文件共享给其他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。其他人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或破解别人的密码。（6）任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行设置。（7）必须不定期地对电脑中的文档进行备份。（8）不要随意打开陌生人的电子邮件，遇到此类文件必须将其删除。（9）开机时必须先开外设，再开主机。关机时必须先关主机，再关外设。（10）若需离开计算机较长时间（半小时以上），必须设置屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。（11）要防止大头针，回形针等金属物掉到打印机内部，要经常保持打印机的清洁。（12）必须将软盘置于干燥的环境下存放。（13）员工下班时必须将自己的电脑全部关闭。第四条文献资料管理制度1、行政人事部负责管理公司的有关文档、科档和所有书籍资料。2、若到行政人事部务书籍或期刊，应按规定期限归还。非专业书籍或期刊上班时间不得借阅，但允许上班以外的时间借出阅览，隔天归还。3、凡因特殊情况不能按时归还书刊者，经档案员同意后可办理续借手续。4、借阅者须爱护所借书刊，不得在书刊上涂改、勾划、圈点或作其他标记，更不允许撕损剪切，否则将赔偿损失。遗失书刊者，按书价双倍偿还。5、公司内部人员借阅档案，须凭直属部门领导签字批准的《工作联系单》至资料中心交档案员核实，并填写《档案借阅登记表》。员工在阅览室阅读，阅必应及时归还。6、如需借出档案，须凭直属部门领导签字批准的《工作联系单》至资料中心交档案员核实，并填写《档案借出登记表》。员工借出档案资料要注意妥善保管，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借并负有保密的完全责任。逾期未还者，资料中心将发出催还通知，借出人员必须在接到通知两天内归还。7、确因工作需要，不能按时归还档案资料者，经直属部门领导批准，档案员核实后方可办理续借手续。8、无故延期未还档案资料者给予100元处罚；档案资料保管不当，造成损失者，按损失大小给予处罚。9、如需复印档案资料，必须直属部门领导批准，档案员核实后方可复印，严格控制复印份数。10、公司员工赋有保密义务。未经许可，不得将所借档案转借他人，不得擅自拍照、抄录、复印。11、公司员工所有行文须严格按《公司文件处理方法》施行。第五条廉洁制度一、目的：本制度系为增强员工自律意识、规范职务行为，贯彻公司董事会“不抽客户一根烟、不吃客户一餐饭、不拿客户一根线”的廉洁精神而制订。每位员工均应认真学习和贯彻执行，维护公司信誉、声誉和形象，并发扬“爱岗敬业、团结务实、锐意进取、不断超越”的精神，廉洁奉公，忠于职守，为公司的持续发展而努力。二、员工应承担的廉洁自律义务：(一)不收受勘察、设计、施工、监理、材料供应、项目策划、销售代理、广告发布等与公司业务有关的单位或个人的现金、有价证券和支付凭证等赠与。如因特殊原因未能拒收的，应及时向公司说明并上交。(二)不接受上述单位或个人提供的可能影响公司正常规范运作的贵重物品等礼物馈赠和宴请、健身、娱乐等违规受益活动。(三)不在上述业务单位报销应由个人支付的有关票据。(四)不向上述业务单位或个人要求、暗示或直接接受对方为个人提供装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等免费服务。(五)不用公款报销或者用本单位的信用卡支付应由个人负担的费用；不违反规定进行公关接待和其他业务接待。(六)不利用职务上的便利侵吞、盗窃、骗取或以借用公款逾期不还等非法手段占有公司财物。(七)不利用公司设施进行与公司无关的活动，不公车私用，不挪用或变相挪用公司财产。(八)不利用职权为本人、配偶、子女和其他亲友经商办企业提供任何便利及优惠条件或与公司同业竞争。(九)不在工程招、投标中徇私舞弊，严格遵守有关规定，坚持公开、公平、公正的原则，坚持集体研究和公开监督制度。(十)需经集体研究决定的事项，个人不私自作出承诺。代表公司的对外宣传和承诺，要及时给以答复，维护公司信誉。(十一)不以虚报、谎报等手段获取荣誉、职位及其他利益。(十二)不歪曲事实散布流言蜚语，不以公司的名义在外招摇撞骗。(十三)不工作懈怠、违反工作规定，不得无正当理由不服从上级指示或越权行事。不独断专行，搞小团体，无事生非，扰乱工作秩序。(十四)坚持公司利益至上，提倡精诚团结、相互合作，杜绝部门之间推诿扯皮，欺骗公司和同事。(十五)不接受同事或他人违反公司规定的请托，不接受下级员工赠送的贵重物品及各种支付凭证；不因个人恩怨在工作中打压、刁难下级员工。(十六)严格保守公司商业秘密，在职期间及离职之后均不向业务相关单位、同行业竞争单位泄漏、提供包括（但不限于）以下商业信息或资料：重大决策、资金状况、财务资料、房屋价格成本、营销信息、进货渠道、材料报价、重要人事档案资料、技术资料、合同文本、合作意向书、商业计划书、设计施工图纸等。三、违反义务的责任违反上述各项规定，依情节轻重给予警告、记过、辞退、开除的处罚，并根据造成公司经济损失程度进行经济赔偿；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。第六条采购制度1、公司办公用品采购由行政人事部统一负责，重要采购项目由总经理指定人员或部门负责。2、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、打印机及公司范围内组织各项活动所需物品均属于采购范围。3、每月5日前各部门填写当月《办公用品采购申请表》交行政人事部，行政人事部审核后，制定公司月度采购计划，交总经理审批后统一购买。4、电脑、打印机、办公书桌等新增办公品种需由部门申请，经总经理审批后，行政人事部或指定人员购买。5、行政人事部根据公司采购计划，进行询价、议价，在确保质量的前提下，以最优惠的价格确定供应商，完成采购。6、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。7、办公物品与办公设备耗材购入后，由行政人事部统一保管，根据采购申请各部门领取。8、行政人事部对购置的办公用品进行登记，做好库存、领用数的统计。9、工程材料方面采购由总经理指定工程部专人负责。第六章员工考核制度一、考核分类及周期1、考核奖金分为绩效考核奖金和年终奖金。2、考核周期分为半年度考核和年度考核。1）、半年度考核：公司每半年由行政人事部组织开展半年度考核，主要考核工作业绩、项目开发情况、业务能力、工作效率等。具体详见《绩效考核表》。半年度考核结果将作为绩效工资发放的依据。2）、年终考核：每年由行政人事部组织员工进行年终全面考核，通过员工与直接上司共同填写《年度考核评议书》，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果作为员工绩效工资和年终奖金、下年度薪资调整的依据薪金调整的依据。二、考核内容包括：工作计划、工作业绩、综合技能，具体分为从“德、能、勤、绩”四个方面。（1）考德：包括敬业精神、纪律性、思想品质、务实作风、开拓精神；（2）考能：包括理解判断能力、业务专业能力、协调能力、表达能力；（3）考勤：用数量形式（迟到、早退、旷工、请假时间）和质量形式（勤奋性、勤快性等）来表示；（4）考绩：员工工作量与工作质量、效率和所产生的经济效率和社会效益。三、考核基数1、绩效工资每半年考核一次，年度发放，考核基数为员工绩效工资年度总和。2、年终奖主要根据年度公司效益及以部门为单位考核的结果确定考核基数。四、绩效考核等级标准及核算系数绩效奖金标准绩效分数绩效等级奖金系数≧95%A120%≧85%B100%≧70%C80%≧60%D50%<60%E30%五、考核结果面谈1、绩效结果经批准后，直接主管应与员工开展绩效面谈工作。绩效面谈除肯定员工在绩效期间的工作成绩以外，须正面、坦诚地指出员工在工作和胜任能力、态度等方面的不足，提出改进意见和建议，帮助员工制订个人发展计划。2、绩效面谈须与员工确认本考核期的评定结果，双方签署确认。六、考核作用1、在半年度考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮；成绩欠佳者可适当下调；2、年度考核成绩欠佳者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须部门负责人应给予指导、培训、在下次考核中有所改进。3、经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能与员工终止劳动合同；当年考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止合同的处理。4、公司对员工每半年考核一次，全年共计两次（含年终考核）。七、考核申诉受处分的员工或他人如有不满意，可在10天内以书面形式向行政人事部提出申诉，行政人事部进一步向有关部门调查、核准，并将处理意见呈报总经理批准，作出最终决定。第七章员工培训制度一、培训类别公司培训分为内部培训和外部培训。内部培训包括：新员工入职培训、业务技能培训、公司专题培训外部培训：职称培训、学历晋升、高级管理培训等二、培训形式培训由行政人事部组织，可采用内部授课、外聘讲师、参加大型公开课、学院深造等。三、培训时间及频次1、新员工入职培训。根据新员工入职人数，至少每月进行一次，可采取现场讲授形式。人少时可采取座谈形式。入职培训内容为：集团发展历程、概况、发展前景、企业文化、组织架构、管理制度、员工礼仪、业务介绍、岗位职责等；2、部门业务技能培训。部门负责人至少每月进行两次业务技能培训，采取讲授、讨论等形式。3、中高层管理培训。公司中高层管理人员每月进行一次管理技能培训，可采取授课、讨论、看讲座等形式。四、培训流程1、每年由各部门负责人根据部门业务规划制定培训计划，交行政人事部审核；2、行政人事部进行培训调查，根据调查结果及各部门培训计划，参照上年度考核结果和公司年度发展规划制定本年度公司培训计划及培训预算，经签批后反馈各部门实施；3、人力资源根据公司发展调整培训课件、完善培训制度及开发培训课程；4、部门业务技能及岗位职责培训由各部门自行组织，行政人事部负责督查执行结果；5、行政人事部负责培训开发、组织、培训记录、培训评估等工作。五、外部培训申请流程1、员工在公司服务一年以上，工作表现优秀或因工作岗位需要需培训者，可申请外部培训，应以书面形式上报本部门经理，以供部门经理拟订培训计划；部门经理应于每年一月向行政人事部提出本部门培训计划，经行政人事部审核后，交总经理审批。2、各部门培训计划，根据实际情况逐期安排；员工参加培训需填写《公司员工培训申请表》，并同意公司规定的服务年限。3、员工报销培训费，须持毕业证书，培训证书或有关证明文件。超过一年以上的学习，可持本年度学业合格成绩单申请报销。4、凡员工未按上述申请程序私自外出培训者，公司一概不负责其培训费用。六、培训费用报销原则1、因工作需要，员工外出参加培训，由部门经理提出，行政人事部审核后，公司承担全部培训费用。2、公司鼓励员工参加与本职工作相关专业的全国统一升学考试，对于取得更高学历、学位者公司按培训奖励原则进行奖励。七、培训考核办法1、公司全体员工每人每年参加培训的时间必须满30学时，培训的考核或结业成绩必须为及格以上。2、由公司内部组织的培训或参加公司外部培训，一天按8学时计算，如利用晚上时间进行，一个晚上折算3学时。3、符合以下任何一种情形者，可视为当年参加培训的时间满30学时，年度考核合格。①参加各种资格考试、职称外语考试、英语等级考试、计算机等级考试（一级B以上）、计算机水平考试，成绩合格；②参加函大、夜大、业大、电大或自学，获2门以上（含2门）单科合格证书或结业证书；③在有国家统一刊号的期刊上发表一篇2000字以上的学术论文；④在市级以上学术研讨会上宣读一篇3000字以上的学术论文；⑤正式出版1万字以上个人专著或合著；⑥专业技术成果获市级三等奖以上；⑦个人科研成果获国家专利；⑧参加并通过与本职工作有关的全国统一组织的升学考试（包括专科升本科获学士学位和本科升研究生获硕士学位）。如公司因业务需要安排对部分或全部员工进行培训，则有关人员无论其当年培训时间是否满30学时、年度培训考核是否合格，均必须参加。八、培训奖惩原则1、提高学历奖。对本科起点，通过继续教育获得硕士学位者，一次性奖励1500元人民币。如所学专业与目前从事的工作直接相关，在原有基础上再奖励500元人民币。2、晋升职称奖。对在职期间评上高级职称者，一次性奖励1000元人民币。3、上述两项奖金在每半年一度的全体员工大会上由总经理亲自授予。员工必须在评上职称、获得资格、获得更高一级文凭后及时向行政人事部缴验原件，确认受奖资格。4、每年年终的培训考核成绩将直接与职位晋升和提薪挂钩。5、对于没有完成年度培训任务的员工，下一年度全公司集体提薪时应予以延缓其提薪计划，待下一年补齐上一年的培训时再由个人向行政人事部提出提薪申请，待行政人事部通过员工培训学校所建立的员工培训档案确认后再予以提薪。6、对于连续两年以上（包括两年）没有完成年度培训任务的员工，公司在员工职位晋升考核时，以不合格论。7、参加培训的员工须准时到指定的地点参加培训，不得迟到、早退、旷课。如果违纪的次数超过所有培训次数的2/5，将取消培训资格和结业证书，培训费用并有个人承担。8、公司支出的培训金额须为公司服务的年限序号培训费用应服务年限12000元—4000元1年25000元—8000元2年38000元以上3年凡员工培训后在公司工作时间不满半年以上者，员工应足额赔付培训费，若超过半年者，公司按照违约时间对应的培训金额扣回员工培训费用。培训费违约金核算公式：培训费用总合/应服务年限*(应服务年限-实际服务年限)。第八章费用报销制度一、目的：为进一步规范公司费用管理工作，指导、监督费用开支。二、适用范围：集团各地产公司。三、职责：1、集团财务管理中心负责制度的制定；2、各公司负责按照制度执行。四、作业内容：1、费用预算原则：费用支出前应有尽量详细的预算和申请手续，严格控制预算外、申请额度外和超标准费用的费用开支。2、费用报销及员工因公借款审批、报销流程：报销人→部门经理审核→会计审核→财务总监审核→董事长或总裁审批→出纳审核付款3、费用报销时间规定1)、所有费用应于发生之日起十五日内(出差人员自返回之日起计算)报销（以费用票据提交财务日期为准），每迟报一天按金额的1%扣罚。2）总经理审批时间为周二，财务部每周受理报销单据时间为周五，大额支出（单笔报销总额超过5000元）请提前做出书面申请，除规定的时间外，原则上不受理。4、费用报销规范要求1）、费用报销单据必须用蓝、黑水笔书写，作为附件的原始凭证必须合理、合法、真实，发票要素填制规范、齐全，应当清晰载明单位名称（公司全称）、金额、开票日期；如果是收据，必须是行政事业性收费专用或其他行业专用的、税务部门认可的收据。2）、原始凭证应用胶水粘贴附件，不得使用订书钉、大头针、回形针串别。填写内容和项目齐全，不得涂抹、刮擦，对小票较多的单据，可按类别分层次粘贴。3）、费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按照单笔费用报销。4）、报销的每张发票应在国、地税局网站上进行查询验证真伪，同一单位开具的连号发票进行抽查。不合格的发票，财务部门不予受理。5）、严禁无票报销。确实无法取得正式发票的费用支出，应由经手人说明原因，附书面说明，并找其他合法票据代替，报总裁签字，方可报销。6）、费用报销经手人适用从高原则。如招待费，在参加人员中，应由其中最高级别的人员填制费用报销单报销，但总裁可由秘书代办。5、费用报销分类管理及报销单据：1）、所有费用报销均应填写《费用报销单》，原始发票用粘贴单粘贴。2）、报销下列费用除粘贴发票外，对另附单据的特殊要求：a、邮寄费、电话费、宽带使用费另附邮寄详情单/各部门话费/宽带费用表b、差旅费另附已经签批的《出差申请单》c、招待费另附《业务招待费申请单》d、会务费另附已经签批的《参会申请单》、会议邀请函e、出租车费另附《市内交通费明细单》，注明打车事由、往返地点及金额。f、有实物的报销单据须由相关人员验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；6、主要费用管理1）出差种类a、临时出差人员即由公司派往现工作地点（不含境外）地区公干，并且在外地连续工作时间不超过壹个月的员工。b、长期出差人员即由公司派往现工作地点（不含境外）地区公干，并且在外地连续工作时间超过壹个月，不满叁个月的员工。2）、出差申报程序a、出差人出差前需填《出差任务书》，经批准后，作为借支和报销的依据。b、一般员工出差，由部门负责人提出，分管领导批准。c、部门负责人出差，由分管领导、总裁批准。d、集团高管出差，由总裁批准。3)、出差人员定票程序a、出差人员须持《出差任务书》到综合管理部办理订票手续，填写订票明细单。b、因个人原因产生的退票费，由个人承担；因公产生的退票费，注明原因，按费用报销程序可实报实销。4）、差旅费的报销：临时出差人员的费用报销a、临时出差差旅费按公司制定的交通工具、住宿、出差补贴标准报销。b、出差补贴：含市内交通（出租、公交车费）、餐补等各项费用。5）、城市差别：一类：指全国中心城市：北京、天津、上海、重庆、广州及经济特区。二类：指除一类城市以外的省会城市。三类：指除一类和二类城市以外的其他城市。a、不同级别的人员同行出差，食宿及交通工具标准，按层级最高者标准执行。b、特殊原因超出本规定标准的、住宿食宿等费用，须在发生后以书面形式提交总裁审核批准。临时出差人员差旅费报销标准单位：元/天6）、长期出差人员的费用报销a、长期出差人员按公司制定规定的交通工具、住宿、出差补贴标准报销。b、长期出差人员的住宿最高标准不得高于临时出差住宿标准的50%，住宿费由被派公司承担，被派公司可视出差时间长短等实际情况解决租房。c、出差补贴天数的计算：当天中午12：00以后来出差，出差补贴按半天计算；当天中午12：00以