PowerPoint2000培训教材可编辑

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目录第一章PowerPoint2000基础篇 1第一节 幻灯片的差不多操作 1一. 新建幻灯片 1二. 更换幻灯片版式 1第二节 文本的处理 2一. 文本的格式 2二. “增大字号”按钮和“减小字号”按钮 3三. 建立多重级不的大纲式文本 3第三节 背景设置 3一. 应用设计模板 4二. 自定义背景 4第二章PowerPoint2000进阶篇 6第一节 图形的处理 6一. 对齐方式 6二. 旋转和翻转 7第二节 插入常用对象 8一. 插入Word的表格 8二. 插入Excel的图表 10三. 插入组织结构图 11第三节 幻灯片配色方案 12第三章PowerPoint2000提升篇 14第一节 超级链接 14第二节 母版的设置 15第三节 动画制作 16第四节 幻灯片过渡成效 17第五节 演示技巧 18PowerPoint2000基础篇本章要紧针对初级用户，用于巩固用户对PowerPoint2000的一些比较常用的差不多功能和操作。本章要紧包括以下几个方面的内容：幻灯片的差不多操作文本的处理背景的设置幻灯片的差不多操作在PowerPoint结构中，幻灯片是最差不多的单位，因此要用好PowerPoint就应该先把幻灯片的差不多操作把握好。本节内容将围绕幻灯片的差不多操作作一些简单的介绍。新建幻灯片一个幻灯片演示文稿由专门多的幻灯片所组成，当遇到幻灯片不够用的时候就要明白如何样新建幻灯片了。操作步骤：单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，如右图。

弹出“新幻灯片”对话框，如下图。在“请选择自动版式”选项下选择你需要的幻灯片自动版式，单击“确定”按钮确认。更换幻灯片版式幻灯片版式是指幻灯片的页面构图方式，它能够设定每张幻灯片上放置对象的类型以及对象所放的位置。通常，在新建幻灯片的时候就差不多指定的了。然而如果在操作过程中想要替换当前的幻灯片版式，那如何办呢？方法专门多，那个地点介绍最简单的一种。操作步骤：在需要更换幻灯片版式的幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单上选择“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式”对话框，如下图。在“重新应用当前母版样式”选项下选择你需要替换的幻灯片自动版式，单击“重新应用”按钮确认。文本的处理那个地点我们要帮大伙儿走出一个误区，专门多人认为PowerPoint确实是一个图形制作工具。诚然，PowerPoint在图形处理上有它强大的地点。然而大伙儿不要不记得，在做演示的时候，真正能讲明咨询题的依旧文字。可见文本处理在PowerPoint的制作过程中的地位是如何的重要了。文本的格式单纯的文本会给人一种专门枯燥的感受，适当给文本加上一些格式的话，感受就会好一点了。但记住要适可而止，不要过于夸张。操作步骤：选中要添加格式的文本。打开“格式\字体”菜单，弹出“字体”对话框，如下图。在里面设置好所需的格式后，单击“确定”按钮确认。“增大字号”按钮和“减小字号”按钮在将到讲到格式时，不可不提的是“格式”工具栏上的“增大字号”（增大字号）按钮和“减小字号”（减小字号）按钮。看上去看起来没有什么专门的地点，只只是是增大和减小字号而已。事实上它们有专门专门的用途的。这两个按钮如果用在一样的文本上的确没什么专门的地点，然而如果用在带多重级不的大纲式文本框中，就专门有用了。它能够在增大和减小字号的同时，保持大纲级不中的文本大小比例关系。建立多重级不的大纲式文本先前所提到的多重级不的大纲式文本有点象Word里面的多级编号，作用是使文本看起来更有层次性，也便于明白得所述内容的从属关系。建立这种多重级不的大纲式文本，有两种常见的方法：“格式”工具栏上的“升级”按钮和“降级”按钮。使用键盘快捷键，Alt+Shift+方向键。由于那个快捷键不单止能够在那个地点用，而且还能够在Word、Excel和Project等软件上使用，因此值得大伙儿去记一记。背景设置制作幻灯片的最终目的是要把做好的幻灯片用来演示，大伙儿试想一下，如果播放出来的画面是一片空白的背景，总感受怪怪的。如果能适当地给幻灯片添加上背景的话，那就锦上添花了。PowerPoint的背景设置分为应用设计模板和自定义背景两种。应用设计模板PowerPoint中内置了专门多的模板，这些模板既包含了背景图案，也包含了特定的文本格式。只是注意一点，一旦一张幻灯片使用一种模板的话，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。操作步骤：在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单上选择“应用设计模板”选项，打开“应用设计模板”对话框，如下图。在左边的列表框中选择所需的模板，右边能够看到预览成效。选好以后单击“应用”按钮确认。自定义背景尽管一张幻灯片使用一种模板以后，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。然而必要是依旧能够通过自定义的方式来单独更换某些幻灯片的背景的。同样注意适可而止，尽量做到演示文告格式的一致性和统一性。操作步骤：在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单上选择“背景”选项，打开“背景”对话框，如下图。在“忽略母版的背景图形”选项上打上勾。并在“背景填充”下拉菜单中选择所需的更换背景方式，并进行相应的设置。操作完毕后，回到如上图的对话框。如果想把刚才所设的内容应用到整个演示文告中，单击“全部应用”按钮；如果只是想应用在本页上，则单击“应用”按钮。PowerPoint2000进阶篇本章针对已有一定PowerPoint2000使用体会的中级用户，目的是期望能使用户更进一步把握PowerPoint2000的各项有用技能，以提升工作效率，拓宽使用的范畴。本章要紧包括以下几个方面的内容：图形的处理插入常用的对象配色方案图形的处理前面也曾经提到PowerPoint有强大的图形处理功能，我们能够利用它来制作一些专门的图形，并对其做一些编辑，如对齐、旋转和翻转、叠放次序等。适当地添加图形有助于讲明观点，也大大美化了画面。对齐方式这是在画图的时候经常碰到的咨询题，同一页面上有多个对象，而且分布得专门散。如果想按照一定的方式把它们排列得整齐一些的话，那就需要用到下面讲到的对齐方式了。在PowerPoint2000中，图形的对齐方式有以下几种：名称作用左对齐垂直对齐所选对象的左边界水平居中按所选对象的垂直中心线进行对齐右对齐垂直对齐所选对象的右边界顶端对齐水平对齐所选对象的上边界垂直居中按所选对象的水平中心线进行对齐底端对齐水平对齐所选对象的下边界操作步骤：选中要设置的对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。从展开的菜单中选择“对齐或分布”选项，并在其如下图的子菜单，再按照实际情形选择相应的对齐方式。在PowerPoint2000里面还多了分布的功能，有两种分布方式，如下表：名称作用横向分布使所选对象水平分布。横向分布将移动所选的对象，将所有对象边缘间的水平间距相等。纵向分布使所选对象垂直分布。纵向分布将移动所选的对象，将所有对象边缘间的垂直间距相等。下面大伙儿做一个实验，请做出如下图的同心圆。操作步骤：先按照又大到小的次序画出三个正圆。然后按住“Shift”键单击这三个圆，使之同时选中。单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从菜单中选择“对齐或分布”选项。分不选择“水平对齐”和“垂直对齐”选项。旋转和翻转旋转和翻转差不多上PowerPoint中对图形对象常用的操作之一。打个比方，有一个面向左边的对象，但实际需要的是面向右边的对象。一时刻无法找到合适的对象的话，就能够用翻转的工具来把它转个方向了。旋转操作步骤：选中要进行旋转的对象。单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮，如右图。对象的各个顶点均显现绿色的小圆点，将鼠标指针指向任意一个小圆点，拖动至所需的角度即可。翻转PowerPoint中的翻转形式有四种：名称作用左转将选定绘图对象左转90度右转将选定绘图对象右转90度水平翻转将选定绘图对象水平翻转180度垂直翻转将选定绘图对象垂直翻转180度操作步骤：选中要设置的对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。从展开的菜单中选择“旋转或翻转”选项，并在其如下图的子菜单，再按照实际情形选择相应的对齐方式。插入常用对象除了能够在幻灯片中插入文本、图片和一些常见的绘图对象以外，PowerPoint还能够插入Office家族的其他软件的对象，如Word的表格、Excel的图表及组织结构图等。如此以来，就大大丰富了你的幻灯片内容，让你表达观点的时候更加游刃有余。插入Word的表格表格最大的作用是使要表达的内容放置得更整齐美观，使数据更有逻辑性。在PowerPoint中插入Word的表格通常有两种方式：使用“插入表格”按钮和使用“表格”自动版式。使用“插入表格”按钮。操作步骤：单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，

如右图。显现一个网格框架，在上面用鼠标左键拖动至合适的大小后放手。现在又显现一个小窗口，如下图，同时会显现同Word一样的“表格和边框”工具栏。运用Word的知识给小窗口中的表格加上边框线，并填上有关的内容。在小窗口不处任意位置单击即可。得出的成效如下图。使用“表格”自动版式操作步骤：新建一张幻灯片，在选择自动版式是选择“表格”自动版式。在新建的幻灯片上显现一个虚线框，里面写着“双击此处添加表格”，如下图。在虚线框内双击鼠标左键，上一中方式中的第3、4步即可。插入Excel的图表有些数据如果光是排列的话，专门难达到预期的成效，我们何不使用图表来表达呢！图表看起来既直观又美观，用来做演示的话，的确专门有讲服力。做法和插入Word的表格专门相似，也是有两种方式：使用“插入图表”按钮和使用“图表”自动版式。使用“插入图表”按钮。操作步骤：单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，

如右图。显现一个小窗口，内有一个模拟三维柱状图和一张模拟数据表，同时工具栏会变成同Excel相似的工具栏。在模拟数据表中填入实际的数据，并运用Excel的知识给小窗口中的模拟三维柱状图更换图表类型。在小窗口不处任意位置单击即可。得出的成效如下图。使用“图表”自动版式操作步骤：新建一张幻灯片，在选择自动版式是选择“图表”自动版式。在新建的幻灯片上显现一个虚线框，里面写着“双击此处添加图表”，如下图。在虚线框内双击鼠标左键，上一中方式中的第2、3步即可。插入组织结构图专门多公司都会请人画自己公司的组织结构图，但并不是专门多人会用Office里面自带的MicrosoftOrganizationChart工具来制作组织结构图。如果你还停留在用手画的时期，那么请你认真地学习下面的内容了。操作步骤：新建一张幻灯片，在选择自动版式是选择“组织结构图”自动版式。在新建的幻灯片上显现一个虚线框，里面写着“双击此处添加组织结构图”，如下图。在虚线框内双击鼠标左键，打开“Microsoft组织结构图”程序窗口，如下图Microsoft组织结构图工具用法专门简单，只要先单击工具栏上的关系按钮，然后在需要添加关系的文本框即可。篇幅所限，具体操作在此不再详述，请自行学习或向你的授课导师请教。操作完毕，关闭“Microsoft组织结构图”程序窗口，弹出如下图对话框。单击“是”按钮返回PowerPoint界面。得出的成效如下图。幻灯片配色方案幻灯片配色方案中包含了幻灯片中各种元素的颜色设置，通过修改它能够一次性把整个演示文稿中每张幻灯片的各种元素的颜色做性同的调整。关于经常要制作大型演示文稿的人来讲，这但是一个专门有用的功能哦！操作步骤：在幻灯片页面空白位置单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项，弹出“配色方案”对话框，如下图。在“配色方案”选项下，选择一种你需要的配色方案。如果当前的配色方案不能满足需求时，能够单击“自定义”标签，进入如下图界面。在“配色方案颜色”选项下，选择相应的元素框，并单击“更换颜色”按钮更换当前颜色。如果要把当前设置应用到整个演示文稿中，单击“全部应用”按钮；如果只是想应用到当前幻灯片中，则单击“应用”按钮。PowerPoint2000提升篇本章针对已能熟练使用PowerPoint2000各项差不多操作的高级用户，目的是期望本章的学习，能使用户对演示文稿作高级设置，并熟练运用演示技巧。本章要紧包括以下几个方面的内容：超级链接母版的设置动画制作幻灯片过渡成效演示技巧超级链接如果大伙儿上过互联网的话，相信对超级链接那个名词一定可不能生疏。举一个简单例子，当你扫瞄某一网页时，将鼠标光标移动某一文本或图片上，鼠标会变成一手指。而当你单击该文本或图片时，屏幕就会赶忙跳转到另一页面上。通过这一技术，增强了观众在扫瞄网页时的选择性和主动性。操作步骤：先选中要设置的对象。单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮，弹出“插入超级链接”对话框，如下图。单击左边“链接到”列表栏中的“在本文档中的位置”按钮，对话框中间显现“请选择文档中的位置”列表，如下图。在“请选择文档中的位置”列表中选择链接的目标幻灯片，单击“确定”按钮确认。那个地点还要提醒一点，在一般的编辑视图中是无法实现链接功能的，只要在播放幻灯片的时候才能使用这一功能。母版的设置母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。不同的视图由不同的母版操纵，一样正常的幻灯片都由幻灯片母版来操纵，而使用了标题自动版式的幻灯片，即标题幻灯片，则由标题母版来操纵了。下面我们以更换幻灯片母版为例，看看如何设置母版信息的。操作步骤：打开“视图\母版\幻灯片母版”菜单，幻灯片页面显现变化，原先的正文内容隐藏了起来，并由一些相应的虚线框代替。这些虚线框分不对应幻灯片中的正文元素，如标题、多重级不的大纲文本和页脚等。虚线框内不要填写文本，因为这些虚线框只限于调整格式和位置之用。设置完毕后，打开“视图”菜单回到相应的视图中。修改的结果就会体现在每张幻灯片（标题幻灯片除外）中了。其他视图的母版的修改方法和上述方法差不多相同。通过前面的学习，我们能够总结出以下论点。每张幻灯片都受到三个因素的制约，页面的构图方式由自动版式来决定；颜色由幻灯片配色方案来决定；格式信息由母版来决定。而自动版式、幻灯片配色方案和母版均包含在模板之中。三者之间的关系如下图。*AutoLayout——自动版式，ColorScheme——配色方案，Master——母版动画制作PowerPoint作为专业的幻灯片制作软件，还有一个专门有味的功能——动画制作。在幻灯片中的任何一个对象都能够设置动画成效。把握这项功能，关于你制作引人入胜的高质素幻灯片大有关心。操作步骤：在需要设置动画的对象上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，弹出“自定义动画”对话框，如下图。然后在“动画和声音”选项的第一个下拉列表中选择你所需要的动画成效选项，如有需要还能够在“动画和声音”选项的最后一个下拉列表中设置声音成效。最后单击“确定”按钮确认。做好的动画成效在正常的视图方式下是无法显示的，只有在演示时才看得到成效。同一张幻灯片中能够对多个对象都设置动画成效，演示时，每个动作会按照设置的先后次序进行播放。幻灯片过渡成效如果你觉得任由幻灯片一页一页地直截了当演示有点呆板的话，能够尝试一下给幻灯片设置过渡成效。所谓幻灯片过渡成效是指在演示的过程中，幻灯片页面切换时所展现出来的一种动态成效。这种动态过渡成效既能够整个演示文稿采纳同一种，也能够每张幻灯片各自采纳不同的成效。操作步骤：先打开“视图\幻灯片扫瞄视图”菜单，进入幻灯片扫瞄视图。单击“幻灯片扫瞄”工具栏上的“幻灯片切换”按钮，如右图。弹出“幻灯片