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文档简介
XX公司管理层人员责任分工及工作流程一、董事长主持董事会的工作,对公司的重大决策做出决议。1、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;3、负责公司对外业务处理,开展公关活动。4、审核董事总经理提出的各项发展计划及执行结果;5、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,对公司的重大财务支出和资金事项进行决策;6、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。二、副董事长对董事长负责,主持董事会的日常工作,对公司的日常决策做出决议。1、定期向董事长汇报公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;2、协助董事长审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;3、协助董事长对外处理业务,开展公关活动。4、检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;5、组织实施公司年度经营计划和投资方案。6、提议公司高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;7、根据董事总经理、董事副总经理的提议,审核公司工作人员的聘任、薪酬和解聘;8、协助董事长审核董事总经理、董事副总经理提出的各项发展计划及执行结果;9、负责公司组织结构的调整。10、对公司高层人员的工作进行考核和监控;11、审阅公司的财务报表和其它重要报表,对公司的财务支出和资金事项进行审核、审批;12、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;13、签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;14、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。15、行使法定代表职权。三、董事总经理向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。1、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。2、负责公司发展战略性提议,并组织可行性研讨,形成可行性报告,报董事会决议。3、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。负责公司对外形象的宣传策划沟通协调工作,及公司招生工作的总策划,项目启动及项目实施过程中的沟通协调工作。4、负责召集和主持公司总经理办公会议,制定公司日程工作计划,对公司日常开展工作做出决议。5、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。6、协助公司董事长对外业务处理,开展公关活动。四、董事副总经理1、主持公司的日常各项经营管理工作。2、组织实施总经理办公会议决议、决策。3、负责公司日常决策的组织实施工作。4、协调、检查和督促各部的工作。5、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。6、负责公司人力资源的开发、管理和提高。7、负责公司安全工作。8、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。9、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。议事规则:董事总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。总经理会议:研究决定总经理职权范围内的重要事项。总经理会议由公司董事总经理、董事副总经理和副总经理参加,由董事总经理主持。总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由董事总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议决议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经董事长签署或董事长授权董事总经理签署。提交总经理会议研究的议题,董事总经理、董事副总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。董事长可参加总经理会议。五、董事会成员直接对董事总经理及董事副总经理负责。公司行政班子的组成人员。1、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。2、负责制定公司计划;3、负责公司聘任员工的日常管理工作。做好与所聘任课员工的沟通、协调及传达公司制度、规范、要求等事项并组织执行落实。六、常务副总经理直接对公司董事会负责,公司行政班子的组成人员,由董事总经理提名,董事会聘任。副董事长、董事总经理、董事副总经理的助手,董事会授权的公司部门的负责人、分管公司人力资源、策划等管理工作。1、协助公司上层制定并实施公司发展战略、经营计划、公司业务发展计划政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。2、协助公司上层组织监督各项计划实施。3、协助公司上层将公司内部管理制度化、规范化。4、协助公司上层制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。5、协助公司上层组织、监督公司各项规划和计划的实施。6、协助公司上层开展公司形象宣传活动。7、协助公司上层按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。8、协助公司上层参与公司人才队伍的建设工作。9、协助公司上层对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;负责公司员工的绩效考评。10、协助公司上层推进公司企业文化的建设工作。11、完成公司上层临时下达的任务。策划实施工作流程:1、意向2、组织讨论3、形成初步可行性方案4、人脉对接及公关5、预算考察、公关运作费用,列清单:包括初步洽谈餐费,项目合作利益分成标准,参观、考察招待费等。6、方案实行:成立方案策划领导小组:确定组长、成员、调度。由策划领导小组研究制定《项目策划实施方案》按如下步骤组织实施。(1)人员分工:由策划领导小组按照《项目策划实施方案》内容,制定分目标,按照分目标细化分工到责任人,确定人员分工。(2)细化分工方案:按照分工,各责任人分别将自己所负责的分目标内容,细化成自己可执行操作的分工方案(《分工细化方案》),方案中详细列出自己所负责业务的主要内容,实施计划步骤及所需开支经费预算、预计完成时间等。将各自《分工细化方案》报调度,由调度报董事会或总经理办公会审批。(3)组织实施:分别按照《分工细化方案》快速、有效组织实施,力求将方案落到实处。(4)协同配合攻坚:各分工负责人及时向组长汇报所负责业务进展情况;各分工负责人之间进行有效沟通、联系,协调统一步调一致;发现问题及时向组长汇报,及时沟通、研讨,找出最有效
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