新时期医院会计电算化研究

引言电算化目前已经成为现代管理水平的发展的重要内容，它主要是利用电子计算机等信息技术代替传统手工，进一步去完成很难完成的会计工作，而要想将其落到实处，我们需要了解电算化的特点，针对潜在的问题也要去处理。比如：缺少专业电算化人员，可以加强对人员培养，不断提高工作能力，当然也要建立完善的电算化制度，这不仅可以将会计电算化的作用发挥出来，也能保障医院经济利润最大化，进而朝着更好的方向发展。一、电算化基本概念如今，电算化已经成为经济活动中的一部分，它主要是指以当代电子信息技术实现自动化数据处理的一个过程，进而将其应用在会计实务中，且具有重要的作用，比如：提高企业财会管理水平，为其带来更大的利润空间，而会计电算化它所涉及的内容比较多，比如：会涉及计算机科学、管理科学以及会计科学，所以医院要想更好地发展，需要结合实际情况开展会计电算化。再者会计电算化它是一个人机相结合的系统，可以最大限度上为会计人员工作提供帮助，进而实现资源有效配置与使用的目的，为会计电算化建设奠定基础。二、医院会计电算化特点及作用（一）主要特点医院的不断发展，经营项目类别变得越来越多，会计电算化也成为经济活动中的一部分，它不仅可以满足会计需求，还可以为会计人员工作提供更多支持。其主要特点从以下分析。第一，以往人员在会计工作时，通常是以人工计算方式为主，而这种方式相对来讲比较落后，会因操作不当致使财务管理效率低下，所以可以通过会计电算化来提高数据处理能力，也能够避免因计算错误，对医院所带来的经济损失。第二，鉴于财务管理工作就比较复杂，传统人工操作，不仅耗时、耗力，也难以提高管理水平，而通过会计电算化，则可以减轻会计人员工作，能够更好地完成数据处理工作。第三，会计电算化的应用，也有助于增加医院财务管理工作技术含量，也能够为其他管理工作提供便捷。第四点，会计电算化也具有高效、准确、便利等特点，对于管理人员来讲，它的应用可以实现提高工作效率的目的。（二）主要作用首先，会计电算化，可以提高会计数据处理的时效性和准确性，为医院管理层人员提供更多理论数据支持。因为随着医院发展规模的扩大，管理工作量也变得越来越大，为了减轻会计人员劳动强度，可以通过会计电算化来实现此目的，这不仅可以提高医院整体会计核算水平，也能够为后期管理工作带来更多便利。其次，会计电算化本身就是电子计算机为主，利用会计软件做好相关数据处理，这可以代替传统人工操作。而为了更好地提高会计管理水平，医院也要加强对会计电算化人才的培养，只有培养一支能力较强，素质较高的人才队伍，才能够为管理工作提供帮助。此外，也要对会计核算软件及所生成的会计资料加强分析与监督，确保这些材料的真实性与可靠性，这样才能够为医院注入生机与活力。三、医院会计电算化存在问题（一）不够重视会计电算化医院会计电算化存在问题，其中管理人员不够注重电算化问题比较突出，大多数人员没有了解到会计电算化的重要性。而随着经济的不断发展，计算机网络技术水平也得到大幅度提高，会计电算化是利用现代电子技术做好会计管理工作。但是由于部分人员并不了解会计电算化的实质特点，所以在日常管理中，并没有将工作重心放在会计电算化研究方面，这样都会影响后期管理。再者，由于会计工作人员不够注重电算化，不能灵活的利用现代计算机等技术进行财务会计核算，这样反而会因人工操作失误，造成问题的出现，比如：财政错误，这间接也会影响医院发展。此外，由于会计人员没有用严谨的态度去进行财务会计核算，这也会致使很多问题的出现，难以帮助医院实现现代化管理的目标。（二）缺少专业电算化人才由于缺少专业电算化人员，难以提高管理水平。医院本身就是服务性的行业，为了保证会计电算化良好运作，要引进大量的专业人员，这类人员受到过系统培训，可以为会计电算化推广提供帮助。但是部分医院内部缺乏会计电算化专业人员，现有的人员并没有受过专业的技能培训，他们的思想观念相对来讲比较落后，针对管理中存在的问题，也不能够利用会计电算化软件去处理，这对医院发展来讲无疑会造成影响。再者，由于部分人员工作积极性不高，也会影响会计电算化工作整体进度，这也是由于医院没有构建完善的激励惩处措施，使得部分人员工作热情不高，同时有一部分会计操作人员在使用会计电算化操作软件时，由于操作不当，也难以将该软件功能完全发挥出来，只会对医院财务管理产生影响。（三）会计电算化制度缺失任何行业的发展都离不开规章制度的确立，可以确保各项管理工作处于一个规范化的状态，然而医院在会计电算化过程中，因缺少规则完善的制度，难以将其应有的作用发挥出来。由于会计操作人员没有遵循管理制度要求展开管理，这样同样会致使所设立的管理制度流于形式，未能发挥出真正作用。近几年来，医院发展规模的扩大，会计管理工作难度系数也变得越来越高，我们要利用相应的电算化操作软件辅助作业，进一步提高管理水平，但是由于管理制度不够健全，使得人员操作不够规范。再者，即使设立了相应的管理制度，但是制度内容上存在着较大的漏洞，不能够确保会计电算化工作的顺利实施。除此之外，由于医院对会计操作人员监督不够，这对于管理水平的提高都不利。（四）内部控制管理不到位医院的发展需要会计电算化的支持，它是指利用当代电子信息技术手段来代替传统人工操作，进一步实现数据处理自动化的目的，这不仅可以满足会计工作需求，也能够提高管理工作质量。但是实际上会计电算化存在着问题，其中由于内部控制管理不到位，难以提高医院管理水平，这也是由于管理人员不够注重内部控制所致，无形之中都会面临较大的风险。同时由于预算管理工作未落到实处，也会引发其他问题，比如：导致收入、费用不能按照预算来控制，这对于医院来讲无疑会造成巨大经济损失。此外，医院没有明确划分人员岗位职责，会因职责不明确，难以保障会计信息的安全可靠性。而内部控制本身就是医院会计电算化中的重要组成部分，但是很多管理人员从思想上以及行动上并没有积极参与内部控制中，最后，因忽视内部控制管理，致使会计管理水平低下。（五）电算化软件方面问题医院发展离不开电算化软件系统的支持，能够满足会计管理工作需求，它是指以电子计算机为主体的信息技术应用在会计管理中，这可以减轻会计人员工作压力，切实提高工作质量。但是由于现有的软件存在着质量问题，难以满足会计管理工作需求。而管理者也没有定期对电算化软件进行维修和保养，使得一部分设备处于一个不稳定的状态，这间接都会影响会计管理工作的进度。同时医院在管理过程中，由于电算化系统内部没有安装相应的防病毒软件，这样也会受到黑客及病毒的入侵，致使重要的会计信息被盗取或者是损坏，这都会影响行业发展。此外，由于管理人员在使用软件时操作权限处于随意状态，并没有按照相关规定要求去使用电算化系统，这样也会受到病毒黑客的攻击，而致使重要数据信息丢失，甚至还会出现舞弊现象，这不仅难以提高医院财会工作质量，还会制约行业发展。四、新时期医院会计电算化的对策（一）增强人员对会计电算化重视医院要想稳固发展，应增强内部人员对会计电算化的重视。电算化是指以电子计算机为主，利用现代信息技术手段，进一步实现对数据信息自动化处理的目标，这对于会计管理工作也能够提供有力的保障。而以往由于人员不够注重会计电算化，使得各项管理工作效率低下，所以新时期背景下，我们可以通过加大宣传力度，让每一个人员了解到会计电算化对医院发展的重要性。而领导人员也要发挥职能作用，积极参与到各项管理工作中，利用现代化技术手段辅助作业，这可以保障会计管理朝着现代化方向发展。再者，医院也要加大对会计电算化方面的研究力度，利用这种新型的技术手段，可以更好地展开会计管理，这不仅可以提高财务管理质量，也能够将电算化拥有的价值发挥出来。如今，基于计算机网络技术飞速发展的时代背景，医院要想更好地发展，增强人员对会计电算化重视很重要。（二）加强会计电算化人才培养医院在会计电算化中存在问题，其中因缺少专业电子化人员，不能够提高会计管理水平，所以要想在新时期下更好地发展，需要加强会计电算化人才培养。首先，我们应对现有的会计人员展开系统培训，不断提高他们的综合素质和能力。而作为一名优秀的会计人员，也要努力提升自我，积极学习新知识和新技术，切实保障医院会计电算化工作朝着理想化方向井然有序开展。同时也要完善激励惩处制度，进一步对会计电算化人员起到激励约束的作用，使他们能够以良好状态参与到电算化工作中。其次，会计电算化可以为各级人员工作提供极大的便利，切实改变传统财务会计工作模式。而医院也要加强对会计操作人员职业道德品质的培养，因为只有高素质技能型人才，才能够保障管理工作质量得到提高，同时也要将会计人员安排到最适合的岗位，这样才能够将其岗位职能作用发挥出来，最后，通过打造一支精通电算化的会计复合型人才队伍，为医院综合服务水平提高创造良好条件。（三）建立完善会计电算化制度为了解决医院会计电算化工作开展中面临的问题，还需要建立完善的会计电算化制度，制度倘若缺失则不利于行业发展。首先，医院要想在新时期下获得社会收益最大化，构建完善的会计电算化制度非常重要，制度的确立可以保证整个管理工作处于规范化的状态，同时管理人员也要坚持“以人为本”的原则展开管理，也要加强内部监督，只有确保每一个人员尽职尽责做好工作，才可以减少因操作不当所带来的问题。其次，医院也要定期对管理制度落实情况加以分析研究，确保制度能够发挥出真正的作用，从而为后续会计电算化顺利实施提供制度保障。当前，时代背景之下对医院提出更高的要求，为了加快现代化管理建设，还要构建完善的管理制度，同时利用制度，也可以促进各部门之间的有效交流，切实避免不法操作等现象的出现。此外，也要将所设立的制度贯穿于每一个环节中，通过各部门的相互监督，相互协调，得以推动会计电算化工作有条不紊地开展。（四）应加强内部控制管理力度内部控制管理倘若不到位，同样会对医院发展造成制约，尤其是在会计电算化管理时，所以新时期下，要想在变幻莫测的市场中长久立足和发展，应加强内部控制管理力度。首先，管理人员应采用正确的财务核算方法展开管理，要做好事前、事中、事后控制，这样才能够帮助医院降低不必要的经营风险。因为内部控制本身就是财务管理工作中的一部分，为了避免其流于形式的问题的出现，我们势必需要增强内部人员对内部控制的重视。其次，医院也要提高预算执行能力，以便于避免收入、费用不能按照预算来控制等问题的出现，进而实现降低成本费用支出的目的，为自身带来更大的利益空间。除此之外，在内部控制管理时，也要对各级人员岗位细致设置并实施全面责任制，这不仅可以保障会计信息的可靠性，也能够帮助医院提高财会管理水平，进而在可持续发展道路上走得更远且更好。（五）加强电算化软件设备管理就目前情形来看，市面上的电算化软件各式各样，不同的种类，所发挥的作用也存在着差异，这就需要根据实际情况科学去选择，因为有一些设备不具备专业性，并不适用于医务财务系统，所以医院要想在新时期下更好的发展，还需要根据自身需求合理选择电算化软件并投入使用。同时也要加强对这些设备的维修和管理，定期维修，可以保障相关电算化设备处于良好运转状态，避免因设备存在故障问题，而致使财会管理水平受到影响。当然，操作人员也要正确去操作，因为倘若操作不规范，也会致使最终财务数据信息处于不真实状态，对于财务会计管理也会产生不利影响，所以相关人员应