基建档案管理制度范文（三篇）

第页共页基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强基建项目档案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建项目信息的完整性和可靠性，制定本制度。第二条基建项目档案管理制度是制定和更新本单位基建项目档案管理规定的基本依据，适用于本单位内所有基建项目档案管理工作。第三条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。第二章档案管理机构和职责第四条建立本单位基建档案管理机构，负责基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作。第五条基建档案管理机构的主要职责包括：（一）执行国家和有关部门的档案管理规定，组织制定本单位的档案管理制度和档案工作计划。（二）组织实施基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作，保障档案信息的完整性和可靠性。（三）制定档案管理规范和操作流程，保障档案工作的科学化、规范化和高效性。（四）组织开展档案培训和交流，提高档案管理人员的业务能力和水平。（五）配合有关部门开展基建项目档案的鉴定、审计和检查工作，及时反馈档案管理情况。第六条基建档案管理机构可以依托本单位的档案管理部门或者相关职能部门，也可以单独设立。第三章档案管理流程第七条基建项目档案的收集工作应在项目启动阶段进行，具体流程为：（一）项目部门将项目信息报送给档案管理机构。（二）档案管理机构按照项目信息，制定基建项目档案的收集计划。（三）项目部门按照计划向档案管理机构提供项目相关的文件、资料、图片等。（四）档案管理机构按照统一的规范和标准对收集的档案进行整理和分类。（五）档案管理机构对整理后的档案进行标识、编号和盘点，编制档案目录。（六）档案管理机构将档案目录报送给项目部门，并建立基建项目档案管理系统。第八条基建项目档案的管理工作应在项目执行阶段进行，具体流程为：（一）档案管理机构根据项目进展情况，定期进行档案的更新和补充。（二）档案管理机构对新增的档案进行审核和整理，保证档案信息的准确性。（三）档案管理机构负责档案的存储、保管和维护，确保档案的安全性和完整性。（四）档案管理机构根据需要，提供档案复制、借阅和查询服务，保障项目部门的工作需求。（五）档案管理机构对档案进行定期的巡检和清理，及时发现和排除档案存在的问题。第九条基建项目档案的利用工作应在项目结项阶段进行，具体流程为：（一）档案管理机构按照项目部门的要求，提供档案复制和传递服务。（二）档案管理机构负责对项目档案进行归档和整理，形成归档报告和归档目录。（三）档案管理机构根据归档目录，编制档案汇编和档案摘要。（四）档案管理机构负责对档案进行分类、编目和存储，确保档案的完整性和可靠性。（五）档案管理机构按照项目部门的要求，提供档案查询和利用服务。第四章档案管理制度和规范第十条本单位基建档案管理制度由档案管理机构制定，并经本单位领导审定。第十一条本单位基建档案管理制度应包括基本管理原则、档案管理流程、档案管理规范和操作细则等内容。第十二条档案管理规范应包括档案的收集、整理、保存、借阅、归档和销毁等方面的规定。第十三条实施档案管理工作的人员应按照档案管理规范进行操作，确保档案信息的安全和完整。第五章档案管理措施和安全保障第十四条档案管理机构应建立完善的档案管理措施和安全保障机制，确保档案信息的保密和安全。第十五条档案管理机构应采取措施，防止档案的损毁、灭失、篡改和泄露。第十六条档案管理机构应建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的持久保存和完整性。第十七条档案管理机构应加强档案工作人员的培训和素质提高，提高档案管理工作的专业水平。第十八条档案管理机构应定期组织档案的检查和鉴定工作，发现和解决档案管理中存在的问题。第六章监督和评估第十九条档案管理机构应接受上级机构的监督和指导，及时汇报档案管理工作的进展情况。第二十条档案管理机构应按照有关规定，定期评估档案管理工作的效果和成绩，并提出改进意见。第二十一条档案管理机构应根据评估结果，及时调整和改进档案管理工作的方法和措施。第七章附则第二十二条本制度自发布之日起实施，如有需要，由档案管理机构对其进行解释和修订。第二十三条本制度的解释权归本单位档案管理机构所有。总结：本制度旨在规范和加强基建项目档案的管理工作，保障档案信息的完整性和可靠性。通过建立档案管理机构，明确职责和流程，制定了档案管理规范和操作细则，加强了对档案的收集、整理、管理和利用工作。同时，通过建立档案管理措施和安全保障机制，加强了对档案信息的保密和安全，保障了档案的持久保存和完整性。最后，通过监督和评估机制，及时发现和解决档案管理中存在的问题，不断改进和提高档案管理工作的质量和水平。基建档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。第十六条档案的保管地点应符合保管要求，并设有相应的防火、防水、防损毁的设施。第十七条档案应按规定的期限进行保管。到期后，应依照相关规定进行处置。第十八条档案的借阅和查阅应符合档案管理的规定，借阅必须经过相关责任人的审批。第十九条档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和有序性。第四章档案的利用与服务第二十条档案的利用应符合档案利用的规定，严禁篡改、损毁档案。第二十一条档案管理人员应提供及时、准确的档案查询和服务，确保档案的利用和服务质量。第五章法律责任第二十二条对违反本制度的行为，按照档案管理的规定，给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。第六章附则第二十三条本制度由项目办公室或项目组负责解释和修订。第二十四条本制度自发布之日起执行。附件：基建项目档案归档清单（示例）1.规划阶段归档清单-规划方案及报告-方案评审记录-规划图纸-经济效益评估报告2.设计阶段归档清单-设计方案及报告-设计图纸-设计计算书-可行性研究报告3.招投标阶段归档清单-招标文件-投标文件-中标通知书-合同及相关证照4.施工阶段归档清单-施工进度计划-现场施工记录-质量验收记录-安全监测报告5.验收阶段归档清单-验收报告-验收备案证明-相关资料和证明文件以上仅为基建档案管理制度范本的一部分，具体的制度内容还需根据不同单位的实际情况进行完善和调整。希望以上内容能够对您提供一定的参考和帮助。基建档案管理制度范文（三）一、总则为规范基建档案的管理，确保基建档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有涉及基建项目的档案管理工作。三、档案管理责任1.项目负责人负责组织、指导和监督项目档案的管理工作，并对档案管理工作质量负责。2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、归档和借阅等。四、档案管理程序1.档案的收集：项目负责人将与基建项目相关的文件、图纸、合同等归档交给档案管理员进行收集。2.档案的整理：档案管理员将收集到的档案进行分类整理，归纳成档案目录，并将档案进行标识和编号。3.档案的归档：档案管理员根据档案目录将档案归入相应的档案柜或架中，并制作档案标签。4.档案的借阅：档案管理员根据借阅申请，对档案进行借阅，同时做好档案借阅登记，并在档案借阅期满后进行归还。5.档案的保管：档案管理员负责对档案进行保管，确保档案的安全和完整性，防止档案的损坏和丢失。五、档案管理规定1.档案的编制（1）档案的名称：档案应按照内容和类别进行命名，以方便查询和归档。（2）档案目录：档案目录应明确列出档案的编号、名称、归档日期和归档位置等信息。2.档案的存放（1）档案室：档案室应满足档案的存放和保管要求，保持适当的温度和湿度，并设有保密措施。（2）档案柜/架：档案柜/架应具备防火、防盗和防潮等功能。（3）档案标签：档案标签应附有档案名称、编号、归档日期和档案柜/架号等信息。3.档案的借阅（1）档案借阅申请：借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。（2）档案借阅期限：档案借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人可根据需要申请延期。（3）档案借阅登记：档案管理员应及时登记借阅人、借阅日期和归还日期等信息。4.档案的保密（1）涉密档案：涉密档案应加强保密措施，限制人员的访问权限。（2）档案备份：档案管理员应定期对档案进行备