2018年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720184

1、【单选题】要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是

加强背诵

理清脉络

A:

牢记概念

B:

全面记忆

C:

答D:案：B

解析：要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是理清脉络。

2、【单选题】中外会议筹备计划安排会议展开并确定其他具体事务的核心是

会议议题

会议议程

A:

会议参加者

B:

会议目的

C:

答D:案：A

解析：中外会议筹备计划安排会议展开并确定其他具体事务的核心是​会议议题。

3、【单选题】著名的法典文书刻写在2.25米高的黑色玄岩石上，其使用的文字是

拉丁文字

罗马文字

A:

楔形文字

B:

古代汉字

C:

答D:案：C

解析：楔形文字。《汉谟拉比法典》是古巴比伦国王汉谟拉比(约公元前1792一前1750

年在位)颁布的法律汇编,是最具代表性的楔形文字法典,也是迄今世界上最早的一部完整

保存下来的成文法典。《汉谟拉比法典》原文刻在一段高2.25米，上周长1.65米，底部

周长1.90米的黑色玄武岩石柱上，故又名“石柱法”。

4、【单选题】中外秘书都是领导者的

随从附庸

雇用人员

A:

B:

参谋智囊

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘书都是领导者的近身助手。

5、【单选题】秦汉时期，封禅秘书性人员筹办的是

民间宗教活动

国家祭典活动

A:

宗教祭祀

B:

地方祭祀

C:

答D:案：B

解析：秦汉时期，封禅秘书性人员筹办的是国家祭典活动。

6、【单选题】封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是

官方文秘人员

官方执法人员

A:

社会自由职业

B:

工商实业界人士

C:

答D:案：C

解析：封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是社会自由职业。

7、【单选题】明代记述当时中外往来交通史籍的是

《殊城周咨录》

《瀛涯胜览》

A:

《大清一统志》

B:

《满文老档》

C:

答D:案：B

解析：《瀛涯胜览》记载了当时明朝航海技术卓越成就。郑和下西洋的庞大船队，有六十

二艘，并且船的体积非常大，说明明代的航海技术取得了重大的进步，同时，能造出如此

巨大的宝船也说明当时造船业也取得巨大的发展。书中也对各地危及航行的潮汐、波浪、

旋涡等海洋现象的纪录。对许多国家的海洋生物的特点也做了比较详细的记载。

8、【单选题】1861年清政府“总理各国事务衙门”中，承掌档案工作的部门是

秘书厅

总务厅

A:

司务厅

B:

清档房

C:

答D:案：D

解析：[解析]1861年，清政府针对时局情况，设立总理各国事务衙门作为综理洋务的中

央机关；内务府是管理官禁事务的机构，军机处是雍正时期形成的中枢权力机关。

9、【单选题】汉穆拉比法典产生于

古罗马

古希腊

A:

古埃及

B:

古巴比伦

C:

答D:案：D

解析：《汉谟拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中东地区的古巴比伦国王汉谟拉比

（约公元前1792一前1750年在位）大约在公元前1776年颁布的法律汇编，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上现存的第一部比较完备的成文法典。

10、【单选题】西方国家中层秘书中，行政局秘书的职责是

对次要问题进行初步审查分析

解决处理行政事务中的一般性事务

A:

辅助行政长官、行政领导机关草拟制定政策法令

B:

从事打字、抄写等工作

C:

答D:案：C

解析：西方国家中层秘书中，行政局秘书的职责是辅助行政长官、行政领导机关草拟制定

政策法令。

11、【单选题】中外秘书参谋辅助的效果均具有

直接性

间接性

A:

显现性

B:

独立性

C:

答D:案：B

解析：中外秘书参谋辅助的效果均具有间接性。

12、【单选题】秘书在电话接通后，应先

说明自己身份

问好

A:

说明想找谁通话

B:

说明自已来电的目的

C:

答D:案：B

解析：在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名

称。

13、【单选题】在美国公文中，BCC标记的含义是

复印副本

副本

A:

正本

B:

加发复印副本

C:

答D:案：D

解析：在美国公文中，BCC标记的含义是加发复印副本。

14、【单选题】在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是

中国

美国

A:

英国

B:

日本

C:

答D:案：C

解析：在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是英国。

15、【单选题】近现代中外企业秘书相同的服务对象是

作为企业主体的无产阶级

作为企业主管的资产阶级

A:

作为企业多数的工人

B:

作为社会多数的劳动者

C:

答D:案：B

解析：近现代中外企业秘书相同的服务对象是资产阶级。

16、【单选题】下列关于中外秘书管理办公环境的说法中，符合日本的情况是

特别注重豪华、舒适

注重办公环境的美观、规范化、条理化

A:

凡是右手使用的东西都放在右边，左手用的东西放左边

B:

注重环境布置利于提高效率

C:

答D:案：B

17、【单选题】在企业文书撰拟中，受政府公文的影响更大的国家是

中国

法国

A:

美国

B:

澳大利亚

C:

答D:案：A

解析：在企业文书撰拟中，受政府公文的影响更大的国家是中国。

18、【单选题】下列财务辅助手段中，中国秘书采用的是

从财务部门获取的信息数据的综合分析

运用先进计算机系统

A:

运用百分率计算，计算连锁折扣余数法等手段

B:

运用计算系统折扣余数法，商业销售变动计算等手段

C:

答D:案：A

19、【单选题】专职秘书与秘书机构、群体秘书草拟文稿均是为了最大限度地表达

领导的意图

组织的意图

A:

个人的想法

B:

自己的建议

C:

答D:案：B

解析：专职秘书与秘书机构、群体秘书草拟文稿均是为了最大限度地表达组织的意图。

20、【单选题】秘书的组织环境属于

外部环境

中观环境

A:

B:

经济环境

社会环境；

C:

答D:案：B

解析：中观环境是指企业涉入行业状态、所处地域条件及相关业务关系等外在要素的bai

集合，主要包括行业环境、地域环境、业务环境。

21、【单选题】德国欧洲秘书培训班第三阶段强化训练的语种是

法语

英语

A:

俄语

B:

西班牙语

C:

答D:案：D

解析：德国欧洲秘书培训班第三阶段强化训练的语种是西班牙语。

22、【单选题】美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”的英文简称是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："国际职业秘书协会"，简称PIS，是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成

立于1942年，原名美国全国秘书协会，1981年改为"国际职业秘书协会"，其总部设于美

国密苏里州开普斯城。美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”的英文简称是CPS。

23、【单选题】根据英国现代秘书的内涵，下列人员中不属于秘书的是

国务大臣

打字员

A:

领导者身边的办事助手

B:

盈利社团中义务操办日常事务的负责人

C:

答D:案：D

24、【单选题】就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是

权力支配性

非权力支配性

A:

B:

职责限定性

非职责限定性

C:

答D:案：B

解析：就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是非权力支配性。

25、【单选题】就协调依据看，与西方相比，我国秘书协调更具有

政治性

灵活性

A:

独立性

B:

规范性

C:

答D:案：D

解析：就协调依据看，与西方相比，我国秘书协调更具有规范性。

26、【多选题】中外奴隶制国家公务文书工作的相似之处有

基本内容

文书载体

A:

重视程度

B:

保密要求

C:

文体分类

D:

答E:案：ACD

27、【多选题】与前朝秘书性工作比较，秦汉王朝秘书性工作的新变化主要有

皇宫内外秘书性工作分开

秘书机构和人员扩大

A:

皇宫内外秘书性工作未分

B:

使用了全国统一字

C:

地方政权有秘书性系统

D:

答E:案：ABDE

28、【多选题】欧洲城市兴起后，市政秘书性工作

隶属封建国王

隶属市政当局

A:

档案上交王室

B:

城市自管档案

C:

重视特许证书

D:

E:

答案：BDE

29、【多选题】中世纪法国三级会议的组成代表有

国王

僧侣

A:

贵族

B:

市民

C:

军官

D:

答E:案：BCD

30、【多选题】下列说法中，符合中国秘书的有

秘书是由组织选择、任用

秘书是由领导者雇佣或是领导者竞选班子成员

A:

秘书与领导之间的相互信任关系是一种组织关系

B:

秘书与领导者之间的相互信任关系是建立在个人人际关系上的信任关系

C:

领导人既要关心秘书生活，又强调按组织原则办事

D:

答E:案：ACE

31、【问答题】清朝内阁

答案：指清王朝国家机关内的秘书性机构。内阁设11房承担秘书性业务，负责发文、收

文、处理奏章及保管文件等。

32、【问答题】秘书参谋辅助的参考价值

答案：（1）一是指秘书针对某一问题提出的参谋建议未被采用实施，但建议中提供的新

情况、新理论、新观点、新思路，对发现和解决其它问题很有借鉴意义。（2）二是指

秘书的整体参辅方案很难被采纳、实施，但建议的某个部分某些具体做法、某些细节很有

创造性，对领导者开拓思路、增加知识等很有参考作用。

33、【问答题】公文的会签

答案：是指主办部门受领导机关指示，代行报文中涉及其它部门的问题时，应事先征得有

关部门的同意，并请有关部门的领导人签字认可的过程。

34、【问答题】英国国家系统秘书

答案：指英国国家管理系统的一种职位，接其政府人事行政管理制度，分为两类：一类是

政务官、一类是事务官。前者指名为秘书，实为部长或官员，后者指执行层次的官员。

35、【问答题】CBS资格

答案：是日本的一种秘书资格，日本全国性秘书知识，技术日语和英语进行标准化的审查

考试，以提高秘书素质，每年5月和7月两次考试，合格者可取得C·B·S资格。

36、【问答题】简述中外秘书把握参谋时机方式的相似之处。

答案：（1）跟踪把握参谋时机的方式相似。（2）重点把握参谋时机的方式相似。

（3）预测把握参谋时机的方式相似。

37、【问答题】简述美国秘书发文处理的基本环节。

答案：（1）准备好将要寄发的文件；（2）查对地址和查对邮件标记；（3）查对签

名；（4）查对附件；（5）查对副本标记；（6）信函折叠和封装。

38、【问答题】简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。

答案：（1）我国开办涉外秘书专业的大专院校，基本上采用的是我国高校教育的常规模

式学历教育模式，而德国是采用“欧洲秘书培训班"的秘书职业培养模式。（2）我国是

成批招收，成批毕业，而德国是成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才。

（3）德国“欧洲秘书培训班”从重点中学中招生，且都是清-一色的女生，学生专业强，

有市场竞争力，我国学生在求职中优势不明显。

39、【问答题】简述日本秘书工作的大体内容。

答案：（1）照料领导人日常生活；（2）环境管理；（3）日程管理；（4）来客接

待，会议安排，联络事务，信息情报处理，整理文件等；（5）协助处理突发事件。

40、【问答题】简述中外秘书在收集处理管理信息的不同之处。

答案：（1）信息网络构架上的差异。我国比较注重按管理组织的纵横结构和层次节制体

系构建管理信息网络。而西方不求上下一致的完整性，更注重独立性和灵活性。（2）

开发利用方式的差异。我国不仅要求及时准确地提供信息，而且还要作全面深刻的分析，

而西方则不要求作全面深刻的动态分析。（3）调查获取