2009年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720094

1、【单选题】汉穆拉比法典产生于

古巴比伦

古埃及

A:

古希腊

B:

古罗马

C:

答D:案：A

解析：《汉谟拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中东地区的古巴比伦国王汉谟拉比

（约公元前1792一前1750年在位）大约在公元前1776年颁布的法律汇编，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上现存的第一部比较完备的成文法典。

2、【单选题】欧洲中世纪保管教皇文书档案的是

教皇

教皇办公厅

A:

一般教徒

B:

封建王室

C:

答D:案：B

解析：欧洲中世纪保管教皇文书档案的是教皇办公厅。

3、【单选题】我国梁陈时期文章有了“文”、“笔”之分，其中发展为应用文的是

“笔”

“文”

A:

“文”中的散文

B:

“文”中的赋

C:

答D:案：A

解析：我国梁陈时期文章有了“文”、“笔”之分，其中发展为应用文的是“笔”。

4、【单选题】清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是

司礼监

柔远司

A:

理藩司

B:

C:

典属司

答D:案：C

解析：清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是理藩司。

5、【单选题】“光荣革命”后英国内阁是

英王的办公机关

英王的顾问机关

A:

最高司法机关

B:

最高行政机关

C:

答D:案：D

解析：“光荣革命”后英国内阁是最高行政机关。

6、【单选题】受中央政府外交政策的影响，我国明清时期外交秘书性工作的特点是

积极进取

被动守势

A:

注重对外开拓

B:

重视对外交往

C:

答D:案：B

解析：受中央政府外交政策的影响，我国明清时期外交秘书性工作的特点是被动守势。

7、【单选题】集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是

唐朝

宋朝

A:

元朝

B:

明清

C:

答D:案：D

解析：****集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是​明清。

8、【单选题】我国公文使用白话文始于

南就临时政府时期

北洋政府时期

A:

国民党政府时期

B:

中华人民共和国成立之后

C:

D:

答案：C

解析：我国公文使用白话文始于国民党政府时期。

9、【单选题】近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下

政治性阶级性不断加强

程序化规范化长足发展

A:

随机性随意性不断加重

B:

文牍性辅助性不断减弱

C:

答D:案：B

解析：近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下程序化规范化长足发展。

10、【单选题】近现代西方国家政权机关的秘书机构处于

权力核心位置

职能管理位置

A:

运转枢纽位置

B:

领导指挥位置

C:

答D:案：C

解析：近现代西方国家政权机关的秘书机构处于运转枢纽位置。

11、【单选题】各国会议记录在其记载的会议决议贯彻实施后，都要

销毁

归档保存

A:

复制

B:

公布

C:

答D:案：B

解析：各国会议记录在其记载的会议决议贯彻实施后，都要归档保存。

12、【单选题】下列选项中不属于中外秘书筹备会议差异的是

管理体制

接待交往礼仪

A:

会议通知格式

B:

职责分明

C:

D:

答案：D

解析：职责分明不属于中外秘书筹备会议差异。

13、【单选题】在会场桌椅的排列上，与西方相比我国更强调

富于变化

整齐

A:

自由

B:

浪漫

C:

答D:案：B

解析：在会场桌椅的排列上，与西方相比我国更强调整齐。

14、【单选题】下列选项中体现了我国办公环境文化的是①无产阶级政治文化②积极进

取的文化③强调自由与个生④强调绅士的高贵

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：体现了我国办公环境文化的是①无产阶级政治文化，②积极进取的文化。

15、【单选题】下列对西方秘书的认识，正确的是

强调对组织的忠诚

要求全心全意为人民服务

A:

若在对克己奉公、维护团结方面不符合要求，被视为不适合作秘书工作

B:

在人际交往方面若不符合要求，往往要被解雇

C:

答D:案：D

解析：西方秘书在人际交往方面若不符合要求，往往要被解雇。

16、【单选题】下列关于我国秘书部门的说法，错误的是

为领导班子服务

是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门

A:

清理文件资料，是机关总收文发文部门

B:

充当领导人的近身助手

C:

D:

答案：D

解析：职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办

文,办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系，故选D。

17、【单选题】在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用

民意测验法

统计调查法

A:

典型调查法

B:

文献检索法

C:

答D:案：C

解析：在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用典型调查法。

18、【单选题】下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是

以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作

不一定按法定的明确责权分工开展工作

A:

按领导人的工作需要和委授的权力开展工作

B:

领导对秘书委授的权力较大

C:

答D:案：D

解析：关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是“领导对秘书委授的权

力较大”。

19、【单选题】对秘书工作有根本性影响的是

社会环境

经济环境

A:

政治环境

B:

文化环境

C:

答D:案：A

解析：对秘书工作有根本性影响的是社会环境。

20、【单选题】使秘书工作走向职业化的主要原因是

秘书工作的发展

生产力的发展

A:

领导工作的发展

B:

经济的发展

C:

D:

答案：B

解析：使秘书工作走向职业化的主要原因是生产力的发展。

21、【单选题】法国一体化的干部培养模式是

秘书——文官——高级官员

秘书——文官——中级官员

A:

文官——秘书——中高级官员

B:

秘书——文官——中高级官员

C:

答D:案：D

解析：法国一体化的干部培养模式是秘书——文官——中高级官员。

22、【单选题】美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”的英文简称是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："国际职业秘书协会"，简称PIS，是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成

立于1942年，原名美国全国秘书协会，1981年改为"国际职业秘书协会"，其总部设于美

国密苏里州开普斯城。美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”的英文简称是CPS。

23、【单选题】英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是

文官

部长

A:

办事员

B:

打字员

C:

答D:案：A

解析：英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是文官。

24、【单选题】在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是

行政级

执行级

A:

文书办事员级

B:

C:

打字、资料和计算机操作级

D:

答E:案：D

解析：在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是打字、资料和计算机

操作级。

25、【单选题】与其他职业相比，中外秘书劳动的认定都存在的特点是

独立性

数量化

A:

从属性

B:

明显性

C:

答D:案：C

解析：与其他职业相比，中外秘书劳动的认定都存在的特点是从属性。

26、【多选题】与欧洲封建社会早期政府秘书性工作相比，秦汉王朝的政府秘书性工作

撰拟公文的工具更先进

工作管理制度更成熟

A:

档案管理方法较落后

B:

工作规范更严密

C:

文书分类更多样

D:

答E:案：ABDE

解析：与欧洲封建社会早期政府秘书性工作相比，秦汉王朝的政府秘书性工作撰拟公文的

工具更先进；工作管理制度更成熟；工作规范更严密；文书分类更多样。

27、【多选题】法国“宪典宝库”的建立说明

王室对文书档案的重视

秘书性工作地位的提高

A:

档案不可接触性在淡化

B:

行政与教会档案相分离

C:

秘书性工作的领域在扩大

D:

答E:案：ABDE

解析：法国“宪典宝库”的建立说明王室对文书档案的重视；秘书性工作地位的提高；行

政与教会档案相分离；秘书性工作的领域在扩大。

28、【多选题】我国明清时期与同时期西欧国家秘书工作的相似之处有

秘书性机构源于前代

服务的主要对象是统治者

A:

面对的社会阶级构成状况

B:

办文办会办事的基本内容

C:

文书的种类及载体

D:

答E:案：ABD

解析：我国明清时期与同时期西欧国家秘书工作的相似之处有秘书性机构源于前代，服务

的主要对象是统治者，文书的种类及载体。

29、【多选题】近现代中国和西方秘书工作发展的相似之处包括

向社会各个领域扩张

向实权化官员化发展

A:

业务分工向专业化发展

B:

大量引用科学知识方法

C:

受政治斗争影响日益加重

D:

答E:案：ACD

解析：近现代中国和西方秘书工作发展的相似之处包括向社会各个领域扩张，业务分工向

专业化发展，大量引用科学知识方法。

30、【多选题】秘书办公室位置的确定应考虑的问题包括

靠近大门口

保持安静

A:

离领导办公室较近

B:

与其他部门有便利的通道

C:

离领导办公室较远

D:

答E:案：CD

解析：秘书办公室位置的确定应考虑的问题包括离领导办公室较近，与其他部门有便利的

通道。

31、【问答题】文献研究法

答案：文献研究法是指运用大量文献资料进行分析研究，也就是通过查阅大量历史的、现

代的中外相关文献资料、图书档案等，从中筛选出有关中外秘书活动的情况和实证材料，

并以此进行分析研究。

32、【问答题】秘书工作

答案：秘书工作是指秘书和秘书机构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成

领导交办事项，促进提高领导工作效率，起辅助作用的公务服务工作。

33、【问答题】甲骨文书

答案：甲骨文书是指殷商时负责占卜预测的巫史在龟甲与兽骨上刻写的文字材料。其内容

以商王活动为中心，涉及到政治、军事、经济、文化、社会组织、风俗习惯、科学技术等

方面，是王室活动的真实记录，反映了当时的社会状况。

34、【问答题】剪报

答案：剪报是指秘书将重要的，相关性的报纸上发表的文章和有关材料剪下来，日积月

累，剪贴成册，成为极有实用价值的资料的工作。

35、【问答题】会议记录

答案：会议记录是指真实地记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程的文字材料，

是重要的档案材料。

36、【问答题】简述中外领导人的专职秘书草拟文稿的特点。

答案：（1）在具体的服务对象上具有单一性。（2）在内容上具有对特定领导人职权范

围的从属性。（3）在语言风格上更能体现特定领导人的个性。

37、【问答题】简述现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。

答案：与古代官吏性秘书活动相比，现代秘书活动：（1）范围扩大了。（2）职能增

加了。（3）表现出辅助性，非权力性。（4）是在为领导服务中体现自身价值。

（5）是根据领导的要求决定工作重点和工作方式。

38、【问答题】简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。

答案：（1）我国开办涉外秘书专业的大专院校，基本上采用的是我国高校学历教育模

式，而德国是采用“欧洲秘书培训班”的秘书职业培养模式。（2）我国是成批招收、

成批毕业，而德国是成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才。（3）德国“欧

洲秘书培训班”从重点中学招生，且都是清一色的女生，学生专业能力强，有市场竞争

力，我国秘书专业毕业的学生在求职中优势不明显。

39、【问答题】简述中美两国秘书基本内涵的异同。

答案：（1）在秘书为领导工作服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务

等方而，中美两国秘书的基本内涵大体同。（2）在管理实践中起到的作用方面，我国

偏重于综合性公务服务，而美国强调起行政助理的作用。（3）我国秘书是领导群体的

综合性服务人员，而美国秘书只对主要领导个人负责。

40、【问答题】简述中外秘书信息开发利用方式的差异。

答案：（1）我国秘书为领导提供信息服务，注重及时，准确全面、有效地提供信息。

（2）我国特别强调秘书要对各方面的信息进行分析综合、加工整理，以增强秘书提供信

息的参考价值。（3）西方国家对一般秘书人员的信息服务，重在强调及时准确地传

报，并全面掌握各种信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究发展态势，拟定有关

对策则是高层秘书和智囊团的任务。

41、【问答题】试述中外秘书参谋方式的异同。

答案：（1）相似之处：①对决策的参谋方式相似。包括在领导决策前都要做大量铺垫

性参谋，决策形成时要做有效的辅助参谋，决策执行中要作全过程参谋。②把握参谋时

机的方式相似。包括跟踪把握参谋时机，重点把握参谋时机，预测把握参谋时机。