2013年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420134

1、【单选题】文书学形成阶段的表现之一是

汇集文书的资料

研究文书的撰制

A:

制定文书工作规则

B:

出版文书学论著

C:

答D:案：D

解析：文书学形成阶段的表现之一是出版文书学论著。

2、【单选题】可向广东省教育厅主送下行文的机关是

中共广东省委

广东省人民代表大会

A:

广东省人民政府

B:

国家文化部

C:

答D:案：C

3、【单选题】属于公文主体部分的格式要素是

签发人标识

发文字号

A:

附注

B:

抄送机关

C:

答D:案：C

解析：公文主体部分的格式要素包括：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文

时间、发文机关印章、附注。

4、【单选题】公文中禁止使用的修辞手法是

比喻

双关

A:

排比

B:

引用

C:

答D:案：B

解析：公文中常用的修辞手法有比喻、借代、对比、对偶、排比、引用、层递、反复、顶

真、排除、讳饰等,一般不采用夸张、反语、双关、象征等可能发生歧义的修辞手法。

5、【单选题】注明公文办理经过和结果的环节是

注办

分办

A:

拟办

B:

承办

C:

答D:案：A

解析：注办是由承办人在公文尾角或文书处理单上简要注记公文的处理情况（如是否办

理，复文字号和日期等），以备日后查考。

6、【单选题】经领导人审阅签发的文稿是

草稿

定稿

A:

正本

B:

副本

C:

答D:案：B

解析：经领导人审阅签发的文稿是定稿。

7、【单选题】案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是

文件

案卷

A:

材料

B:

来往文书

C:

答D:案：A

解析：案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是文件。

8、【单选题】可以联合行文的机构是

国家教育部与成都市人民政府

河北省人民政府与石家庄市人民政府

A:

武汉市妇联与共青团武汉市委

B:

国家财政部与山西省财政厅

C:

D:

答案：C

9、【单选题】文书部门向档案部门归档的时问通常为

次年1月底以前

次年4月底以前

A:

次年6月底以前

B:

次年12月底以前

C:

答D:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】文书部门向档案部门归档的时问通常为次年6月底以

前。

10、【单选题】会议纪要

是对会议过程的原始记录

内容详尽、具体

A:

应按照规范编写发文字号

B:

不单独向外发出

C:

答D:案：D

解析：会议纪要的基本格式与写法因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出,

所以会议纪要的格式相对简单、灵活。一是标题。

11、【多选题】文书用途的变化主要表现在

从传统载体发展到新型载体

从公务领域扩展到私人交往活动

A:

从公共事务延伸到专业领域

B:

从史官管理演变为专门机构管理

C:

从分散管理演变为集中管理

D:

答E:案：BC

12、【多选题】符合公文格式国家标准的有

公文用纸为A4型

下行文应有签发人标识

A:

公文均应编制份数序号

B:

以机关名义的行文必须加盖机关印章

C:

印章与正文不能同处一页时必须标注“此页无正文”

D:

答E:案：AD

13、【多选题】公文标题的拟写要求包括

显旨

简洁

A:

生动

B:

遵守行文规则

C:

正确标明文种

D:

答E:案：ABE

解析：公文标题的拟写要求包括：1.显旨,标题应反映公文的基本内容和基本观点,方便受

文者了解。2.简洁,标题不宜过长,既简要概括,又反映公文标题的含义和要求。3.得体,符

合公文体式的要求和特定需要,标题一般要包括发文机关名称、事由和文种。

14、【多选题】公文正本的特殊形式包括

试行本

存本

A:

复制本

B:

修订本

C:

暂行本

D:

答E:案：ADE

解析：查公文-公文概述。规范性公文正本的特殊形式包括试行本、暂行本、修订本。

15、【多选题】下列案卷题名符合拟写规范的有

《××市政府各职能部门关于2011年政务信息公开的报告》

《××公司关于V×产品质量问题的调查文件》

A:

《A市商务局与B市××公司关于蔬菜基地建设、“农超对接”等问题的来往文书》

B:

《××师范大学关于毕业生工作的系列文件》

C:

《××县交通局、农业局关于农用车辆管理问题的办法、通知、会议纪要》

D:

答E:案：ACE

16、【问答题】公文

答案：指社会组织在公务活动中形成的，具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。

17、【问答题】行文规则

答案：国家有关部门专门制定的旨在控制行文方向、行文方式和行文数量，提高行政效率

的有关规定，是社会组织之间文件往来运行必须遵循的统一规则。

18、【问答题】文件平时归卷

答案：机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中。

初步分类，放入相关卷盒、卷夹等装具予以妥善保管的活动。

19、【问答题】主送机关

答案：指公文的主要受理机关，即对公文承担办理和答复责任的机关。

20、【问答题】电子文件的物理归档

答案：指将电子文件集中下载到脱机保存的载体上向档案部门移交的过程。

21、【问答题】公文的特点。

答案：由法定作者制发、具有法定权威和现实执行效用、具有规范体式、具有特定处理程

序。

22、【问答题】撰拟公文时如何选择材料?

答案：（1）大量占有材料：应从各个方面收集与公文主旨相关的材料，并注意收集具

体、准确、详尽、典型的事例和数字等。（2）严格筛选材料：关注材料的相关性、可

靠性、典型性和现实性。（3）合理加工材料：通常采用合并、剪裁和润色三种加工方

式。

23、【问答题】请示与报告的区别。

答案：（1）行文目的不同。请示用于向上级机关请求指示和批准；报告用于向上级机关

汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。（2）行文时间不同。请示要事前行文，

不得“先斩后奏”；报告在事后行文。（3）行文方向不同。请示具有强制回复性，请

示与批复构成双向行文；报告不要求批复，行文具有单向性。

24、【问答题】发文审核的重点。

答案：（1）行文关。行是否确有必要，发文规格、行文方式是否妥当。（2）内容关公

文的内容是否符合法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现了发文机构

的意图，涉及有关业务部门的事项是否经过协调并取得一致意见，所提措施、办法是否可

行，是否符合行文规则和拟制公文的有关规定。（3）形式关。报批程序及公文格式等

是否符合规范。

25、【问答题】（本题8分）文书工作的特性。

答案：（1）政治性。文书工作是社会管理活动的组成部分，其最终目的是强化国家管

理。（2）技术性。通过一系列程序与手续完成文书的提制、传递、办理和处置，现代

通讯和信息技术的应用使文书工作的技术性更加突出。（3）服务性。文书工作的直接

目的是为社会组织的管理活动创造条件，服务性以信息的传递为基本形式。（4）时效

性。必须根据工作需要“迅速”和“适时”地完成文书处理工作。

26、【问答题】（本题12分）公文现行效用的生成条件。

答案：公文现行效用的生成要具备实质要件和形式要件两个方面：公文生效的实质要件

是：（1）公文的作者必须依法存在，享有与公文内容相一致的法定权利，能以自己的

名义和行为享有、承担、履行同公文产生的实际后果相适应的法定权利、责任和义务。

（2）公文的内容必须合法，不能与效用等级高的宪法、法律等相抵触，并与相同效用等

级的公文协调一致。（3）公文的内容必须限于作者的法定权限范围内，越权无效。

（4）公文内容必须为作者真实意思的表示。公文生效的形式要件是：（1）公文的形

成或处理必须履行法定的程序，符合法定的时限规定。（2）公文的体式应规范、完

整、正确，有法定体式的必须按其制作。（3）公文中必须有能对作者合法性、真实

性、权利范围以及对作者意思表示和公文形成过程的真实性提供证据的内容或标记符号。

（4）公文中必须有准确反映公文现行效用时间范围的标记，至少应反映出公文的生效时

间。

27、【问答题】（本题10分）指出下列做法中的不当之处，并说明理由。××粮油贸易

公司为大型企业，内设总经理办公室、人力资源部、财务部、销售部、生产部、技术部等18

个机构；各内设机构设置稳定，职责划分清晰，文件数量较多。公司总经理办公室负责全公

司文件的形成、运转和管理工作，采用“年度——问题——保管期限分类法”对文件进行分

类，归档文件采用集中整理的组织形式，由总经理办公室承担。

答案：（1）归档文件分类方法不当。“年度——问题——保管期限分类法”适用于组织

结构变化大、业务交叉多、文件数量少的小型机构。而该公司内设机构多且稳定，各机构

文件数量多，适合采用“年度——组织机构—保管期限分类法”。（2）文件归档整理

的组织形式不当。该公司内部组织机构的职责划分清晰各部门形成和处理的文件数量比较

多，适合采用分散整理的组织形式。

28、【问答题】（本题15分）逐项说明文稿中的错误或不当之处，并提出修改意见。东

江乡人民政府关于拨款兴建东江乡第二小学的报告××县政府并赵强县长：我乡地处海

拔二千四百米的牧区，经济落后，交通不便，适龄儿童入学率较低。为落实“双基教育计

划”，切实推进中小学义务教育工作，现就有关事项请示如下：第一、我乡在乡政府所在

地建有一所小学，基本能够满足附近儿童就学需要，但是偏远地区牧民子女上学极为不便。

为解决牧民子女就近入学问题，我乡打算在人口较为集中的坝上村兴建东江乡第二小学。根

据论证方案，建校经费预算为120万元，因乡政府经费困难，特请求拨付建校经费80万元，

其余部分由我乡自筹解决。第二、关于改建乡政府办公用房问题，请拨付一定数额资金。

以上事宜，务请批准。2011年3月25号

答案：（1）标题中的文种有误；应将“报告”改为“请示”。（2）主送机关有多头主

送现象；应删除“并赵强县长”。（3）正文中“二千