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文档简介
第页共页人事行政助理岗位职责范本1.协助招聘:筛选简历、安排面试、协助进行面试评估,协调与候选人的沟通;2.组织培训活动:协助制定培训计划、组织培训课程、安排培训场地等;3.管理员工档案:负责员工人事档案的建立、维护和归档工作,确保档案的完整性和保密性;4.办理员工入职和离职手续:协助办理新员工入职手续、发放工资卡、签订劳动合同等,处理员工离职手续,进行离职面谈;5.处理员工请假、加班等事务:负责员工请假、加班等工作时间安排的审批和记录;6.绩效管理:协助进行员工绩效考核,帮助梳理绩效数据,进行绩效评估;7.社保及公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳、报税等事务;8.行政事务支持:负责日常办公用品的采购、设备维护、公司活动的组织等行政事务;9.公司规章制度执行:协助制定、发布和执行公司的各项规章制度;10.与其他部门的协调配合:协助人事部门与其他部门的协调配合工作,提供必要的行政支持。以上仅为参考范本,具体职责还需要根据公司的具体情况进行调整和补充。人事行政助理岗位职责范本(二)人事行政助理是指协助人事行政工作的职员,主要负责协助人事部门进行招聘、培训、考勤、薪酬等工作。下面是一个人事行政助理岗位职责模板,总共包括以下几个方面:一、招聘工作1.负责编写和发布招聘信息,进行招聘渠道的开发和维护;2.收集、筛选、整理和归档应聘者的简历,安排面试,并记录面试结果;3.为入职人员进行背景调查,协助办理入职手续;4.协助组织招聘活动和招聘会,为岗位应聘者提供咨询和辅导。二、培训工作1.协助人事部门制定培训计划和培训需求分析,组织和安排培训活动;2.负责培训材料的准备和分发,协助培训师进行培训课程的讲解;3.收集、整理和归档培训反馈和培训效果评估,并提出改进意见;4.与外部培训机构和内训师的联系和沟通,协助制定培训合同和安排培训场地。三、考勤管理1.负责员工考勤系统的管理和维护,员工请假和加班的审批流程;2.协助制定和执行考勤政策和规定,解答员工考勤问题;3.收集、整理和归档员工的考勤记录,进行考勤统计和分析;4.协助处理员工考勤异常和迟到早退等情况,并向部门领导报告。四、薪酬福利1.协助制定和实施员工薪酬政策和福利计划;2.负责员工薪酬的计算和工资单的生成,协助办理福利待遇和奖惩;3.协助处理员工薪酬异议和申诉,并提出解决方案;4.与薪酬福利供应商和员工保险机构的联系和沟通,维护好供应商关系。五、员工档案管理1.负责员工档案的建立、归档和保管,确保档案的完整和安全;2.协助进行员工离职手续和档案的归档销毁;3.负责员工档案的更新和维护,及时更新员工信息和证件。六、绩效考核1.协助人事部门进行员工绩效考核的评估和排名;2.负责绩效考核系统的管理和维护,收集和整理绩效数据;3.协助制定绩效考核政策和制度,向员工介绍和解释绩效考核流程;4.协助处理员工绩效异议和申诉,并提出解决方案。七、劳动关系1.协助处理员工的劳动纠纷和劳动合同的解除;2.负责员工工会和员工代表的选举和协调工作;3.负责员工满
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