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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页人事档案室工作总结档案管理工作总结
在档案交接半个月来,公司同事的协作和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素养的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,根据编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并准时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立特地的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未准时入档的个人材料准时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度,加强档案平安管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,仔细做好档案管理的平安防范
工作。档案柜在不用时准时关闭上锁,关闭电源,防止其它担心全因素的产生。
发觉的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工准时建立基础档案,试用期过后准时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革进展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的精确 性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以仔细严谨的工作态度和求真务实的工作方式连续加强自身工作力量,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化进展。杜绝一切有损企业利益的泄密大事发生,充分发挥档案的作用,为推动公司的改革进展和良性运行做出有力的贡献。(附:档案管理方案)
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总则
第一条目的:
为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面供应基础人事资料依据,结合公司实际状况,特制定本方法。
第二条范围:
公司内部全部人事档案的收录和管理,均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下:
(1)在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢网
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
(2)离职员工档案(3)聘请文件
聘请渠道信息资料聘请需求方案以往聘请状况评估
(4)培训文件培训
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