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写字楼物业管理合同甲方(业主/物业管理委托方):名称:____________________地质:____________________联系人:____________________联系方式:____________________乙方(物业管理服务提供方):名称:____________________地质:____________________联系人:____________________联系方式:____________________鉴于乙方是一家专业的物业管理公司,愿意接受甲方的委托,提供全面的物业管理服务;第一条物业管理服务范围(1)保安服务:包括人员进出管理、安全巡查、消防安全管理等;(2)清洁服务:包括公共区域、卫生间、楼梯、电梯等清洁工作;(3)设施设备维护:包括电梯、供水、供电、空调等设施的日常维护和检修;(4)绿化服务:负责写字楼内外的绿化养护和管理;(5)客户服务:提供租赁咨询、投诉处理、活动组织等服务;(6)其他相关服务:双方协商一致的其他物业管理服务。第二条物业管理服务期限2.1本合同的有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。第三条物业管理费用3.1甲方应按照双方协商确定的物业管理费标准向乙方支付物业管理费,具体标准如下:(1)物业管理费为每月每平方米______元;(2)物业管理费按季度支付,每季度第一个月的前10个工作日内支付;(3)物业管理费支付方式为银行转账。第四条双方权利和义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方有权监督乙方的物业管理服务,并提出合理建议和投诉;(2)甲方应按时支付物业管理费;(3)甲方应提供必要的物业管理设施和设备;(4)甲方应配合乙方进行物业管理服务。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供合格的物业管理服务;(2)乙方有权制定和实施物业管理规定;(3)乙方应定期向甲方报告物业管理情况;(4)乙方应妥善保管和管理甲方的财产和资料。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致本合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的违约金,并赔偿对方的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同的变更和终止7.1双方同意,本合同的变更、解除和终止,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章确认。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(签字):____________________日期:____________________乙方(签字):____________________日期:____________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.应用场合:新写字楼交付使用注意事项:在签订合同时,要明确交付标准,如空气质量、设施设备完好等。同时,要关注物业管理公司的资质和经验,确保其能够胜任新写字楼的物业管理。2.应用场合:老旧写字楼改造注意事项:关注物业管理公司对改造项目的管理能力,包括协调施工、安全监督等。要明确改造期间的物业管理费用调整及双方责任。3.应用场合:写字楼租赁市场波动注意事项:在合同中约定物业管理费用的调整机制,以应对市场波动。同时,要关注物业管理公司提供的租赁咨询服务,确保写字楼租赁市场的稳定。4.应用场合:写字楼业主更换注意事项:在合同中明确业主更换时的合同转让手续,确保物业管理的连续性。同时,要关注物业管理公司对新业主的适应能力,以保证服务质量。5.应用场合:突发事件应对注意事项:在合同中明确突发事件(如火灾、地震等)的应对措施和责任划分。同时,要关注物业管理公司的应急预案和应急处理能力。二、实际操作过程中的相关问题及解决办法1.问题:物业管理服务质量不高解决办法:与物业管理公司沟通,提出整改要求。若整改不到位,可按照合同约定追究其违约责任。2.问题:物业管理费用争议解决办法:在合同中明确物业管理费用的计算方式和调整机制,减少争议。发生争议时,双方应友好协商,必要时可寻求第三方调解。3.问题:设施设备维修不及时解决办法:在合同中明确维修响应时间和维修质量要求。对未按时维修的情况,可按照合同约定追究物业管理公司的责任。4.问题:租赁信息不准确解决办法:与物业管理公司沟通,要求其提供准确的租赁信息。若因信息不准确导致损失,可按照合同约定要求赔偿。5.问题:合同变更和终止困难解决办法:在合同中明确变更和终止的手续和期限。发生变更或终止时,双方应按照合同约定办理相关手续。三、原始合同所需的详细附件1.附件一:物业管理服务范围详细清单说明:列出乙方提供的各项物业管理服务,包括服务内容、服务标准等。2.附件二:物业管理费收费标准及支付方式说明:详细说明物业管理费的计算方式、收费标准、支付周期和支付方式。3.附件三:设施设备清单及维修保养记录说明:列出写字楼的设施设备清单,以及乙方负责的维修保养记录。4.附件四:突发事件应急预案说明:列出物业管理公司针对突发事件(如火灾、地震等)的应急预案和应急处理流程。5.附件五:租赁信息发布及更新规定说明:明确租赁信息的发布渠道、更新频率和准确性要求。6.附件六:物业管理服务满意度调查表说明:定期进行物业管理服务满意度调查,了解业主和租户的需求和意见,不断改进服务质量。总之,在签订和执行写字楼物业管理合同时,要关注双方的权利和义务,明确服务范围、费用、合同变更和终止等关键条款。在实际操作过程中,要注意物业管理服务质量、费用争议、设施设备维修等问题,并采取相应的解决办法。同时,要准备详细的附件,以确保合同的顺利执行。写字楼管理合同,双方权利要公平,业主物业各负责任,合作才能共赢。服务范围要写清,保安清洁不可少,设施维护要到位,绿化服务环境好。费用支付别含糊,按时交来别拖欠,季度支付讲明白,转账方便又安全。违约责任要知晓,损失赔偿要承担,友好协商是首选,法院解决是。变更终止别怕烦,书面确认最要紧,补充协议可添加,双方签字才算数。新楼老楼情况异,合同细节要留意,物业资质要审查,服务质量要上心。市场波动别发愁,费用调整有机制,租赁信息要准确,咨询服务要靠谱。业主更换别担心,转让手续要齐全,物业适应新
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