人事关系及人事档案代理协议（2篇）

第页共页人事关系及人事档案代理协议甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（代理公司名称）地址：联系人：电话：为了加强甲方的人力资源管理工作，提高人事管理的效率和质量，甲乙双方本着平等、互利的原则，在充分协商的基础上，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方代理甲方的人事管理工作，包括人事档案的整理、管理、更新及相关人事关系的处理等内容，以便提高人事管理的专业性和规范性。二、委托内容1.人事档案整理：乙方负责对甲方员工的人事档案进行整理，包括收集、整理、归档等工作，并按照相关法律法规的要求进行合规管理。2.人事档案更新：乙方根据甲方提供的资料，及时更新员工的人事档案，保证档案的及时性和准确性。3.人事关系处理：乙方协助甲方处理员工的入职、调动、离职等人事关系变动，包括办理相关手续、通知相关部门及员工等。4.人事政策咨询：乙方就甲方的相关人事政策进行咨询和解答，确保甲方的人事决策在法律法规的范围内，并提供相应的建议。5.其他人事代理事项：乙方根据甲方的具体需求，协助甲方处理其他与人事管理相关的事项。三、委托期限本协议自甲乙双方签署之日起生效，并持续有效期为（具体期限）。四、委托费用及支付方式1.甲方按照乙方提供的服务标准支付相应的委托费用，具体金额为（具体金额/计费方式）。2.委托费用支付方式：甲方应在每个月（或其他约定的周期）结束时，将应支付的委托费用支付至乙方指定的账户。五、保密条款1.甲乙双方应对协议中涉及到的商业秘密和个人隐私信息保密，不得向任何第三方披露。2.甲乙双方应采取合理的技术措施和管理措施，确保被委托的人事档案等信息的安全性，避免信息泄露。六、违约责任1.如果一方违反了本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。2.如果因不可抗力导致无法履行本协议的，双方应及时通知对方，并协商解决方式。七、解除协议1.本协议期限届满后，甲乙双方可以根据实际情况决定是否继续续签，或按照约定解除本协议。2.如果一方违反了本协议且经过书面通知后未能在规定的时间内纠正，对方有权单方面解除本协议。八、争议解决本协议的解释和适用以中华人民共和国法律为准则。如发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商确定，并以书面形式作为补充协议。2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：日期：年月日乙方（盖章）：日期：年月日人事关系及人事档案代理协议（二）甲方：______________________（以下简称“委托方”）地址：______________________乙方：______________________（以下简称“代理方”）地址：______________________鉴于：1.委托方为一家法人或个人，需委托代理方进行人事关系管理及人事档案管理；2.代理方具备丰富的人事管理经验和专业知识，有能力胜任该项工作；3.双方均愿意遵守相关法律法规，合法合规经营。基于上述情况，双方在平等互利的基础上就相关事项达成如下协议：第一条人事关系管理委托1.1委托方委托代理方对其员工的人事关系进行管理，包括但不限于以下内容：（1）招聘、录用、培训与绩效考核；（2）员工薪资、福利、绩效奖金的核算与发放；（3）调动、辞退及解除劳动合同的处理；（4）员工投诉和纠纷的处理；（5）员工人事变动的及时更新。1.2代理方应按照《劳动法》等相关法律法规的要求，与委托方签订合法合规的劳动合同，保障员工的各项权益。1.3委托方应向代理方提供员工的相关信息、合法的劳动合同、薪资福利、绩效考核等相关资料，以便代理方顺利履行委托。1.4代理方应以高度的责任心和职业道德，为委托方提供优质的人事关系管理服务，并及时报告工作进展。第二条人事档案管理委托2.1委托方委托代理方对其员工的人事档案进行管理，包括但不限于以下内容：（1）建立员工档案，及时归档；（2）保管员工档案，确保安全可靠；（3）及时更新员工档案信息。2.2代理方应按照委托方的要求建立、归档员工档案，并保证档案的完整性和准确性。2.3委托方应向代理方提供员工档案的原始资料，并保证资料的真实性和合法性。2.4代理方应严格按照相关法律法规的要求，保护员工档案的隐私权，并不得将档案信息泄露给未经委托方同意的任何第三方。第三条费用及支付方式3.1代理方为委托方提供人事关系管理及人事档案管理的服务，委托方应向代理方支付相应的费用。3.2费用的支付方式为：委托方应于每月（或每季度/每年）底前向代理方支付上月（或上季度/上年）的服务费用。3.3费用的具体金额由双方协商确定，并以书面形式确认。第四条保密条款4.1双方在合作过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息，双方应予以严格保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方。4.3双方应采取一切合理措施，保护对方的商业秘密和机密信息的安全。第五条违约责任5.1若一方违反了本协议中的任何条款，应向对方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。5.2一方的违约不免除其他方继续履行本协议的义务。第六条协议的解除6.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2若协议期满前一方提前三个月书面通知另一方，双方可以协商终止合作。6.3本协议期满时，如双方无异议，可续签协议。第七条争议的解决7.1本协议的解释和争议的解决均应适用中华人民共和国的相关法律法规。7.2如双方就本协议发生争议，应协商解决，如协商不成，应提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。第八条其他事项8.1本协议任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方的授权代表签字确认。8.2本协议的附件、补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议正本一式两份，双方各持一份，具