2008年10月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

00346200810

1、【单选题】办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和()

综合化

自动化

A:

代码化

B:

数字化

C:

答D:案：A

解析：办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和综合化。

2、【单选题】数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、

加工及()

打印

传播

A:

分析

B:

制表

C:

答D:案：B

解析：数据处理:利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动的总和,特

点是数据量大,数据结构复杂,时间性强。

3、【单选题】计算机系统由两大部分组成，它们是()

系统软件和应用软件

主机和外部设备

A:

硬件系统和软件系统

B:

输入设备和输出设备

C:

答D:案：C

解析：计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。

4、【单选题】在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是()

按住shift键，同时单击每个要选择的文件

按住Alt键，同时单击每个要选择的文件

A:

先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件

B:

C:

先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件

答D:案：C

解析：在Windows的资源管理器中，选定多个连续的文件方法是单击第一个文件，然后按

住“Shift”键单击最后一个文件。

5、【单选题】在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择()

普通视图

页面视图

A:

大纲视图

B:

全屏显示视图

C:

答D:案：B

解析：在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择页面视图。

6、【单选题】在Excel工作表中，活动单元格是指()

当前选中的单元格

当前选中一行的单元格

A:

当前选中一列的单元格

B:

当前选中区域的单元格

C:

答D:案：A

解析：在Excel工作表中，活动单元格是指当前选中的单元格。

7、【单选题】设单元格C1中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格D1，则D1中

的公式应该为()

=A1+$B$2

=$A$1+$C$2

A:

=B1+$B$2

B:

=B2+$A$1

C:

答D:案：C

8、【单选题】当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为()

电晕放电

曝光

A:

电晕

B:

电晕充电

C:

D:

答案：A

解析：当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为电晕放

电。

9、【单选题】公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和()

转发功能

审核功能

A:

服务功能

B:

督办功能

C:

答D:案：C

解析：公文管理信息系统的功能。即公文的处理功能、服务功能和维护功能。

10、【单选题】研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是()

文件连续体模型

文件生命周期理论

A:

文件阶段论

B:

公文阶段论

C:

答D:案：B

解析：研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是文件生命周期理论。

11、【单选题】在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于()

数据备份

数据整理

A:

数据恢复

B:

数据检索

C:

答D:案：B

解析：数据整理是对调查、观察、实验等研究活动中所搜集到的资料进行检验、归类编码

和数字编码的过程。它是数据统计分析的基础。

12、【单选题】一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处

理、信息查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和()

安全管理

打印管理

A:

B:

公文管理

资源管理

C:

答D:案：C

解析：一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息

查询、日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和公文管理。

13、【单选题】信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和()

设备查询

数据库查询

A:

邮件查询

B:

日程查询

C:

答D:案：B

解析：信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和数据库查询。

14、【单选题】INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为()

邮件地址

IP地址

A:

用户地址

B:

机构地址

C:

答D:案：B

解析：IP地址，全称为互联网协议地址。IP地址是IP协议提供的一种统一的地址格式，

它为互联网上的每一个网络和每一台主机分配一个逻辑地址，以此来屏蔽物理地址的差

异。

15、【单选题】用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为()

文件传递

文件浏览

A:

远程登录

B:

新闻公告

C:

答D:案：C

解析：远程登录是一个命令，它允许授权用户进入网络中的其它机器并且就像用户在现场

操作一样。一旦进入主机，用户可以操作主机允许的任何事情，比如：读文件、编辑文件

或删除文件等。通过远程登录，本地计算机便能与网络上另一远程计算机取得“联系”，

并进行程序交互。进行远程登录的用户叫做本地用户，本地用户登录进入的系统叫做远地

系统。

16、【多选题】按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部

分，其中组成主机的部件有()

运算器

控制器

A:

外存储器

B:

主存储器

C:

光盘存储器

D:

答E:案：ABD

17、【多选题】Excel的日期型数据格式有()

日／月／年

月／日／年

A:

年／月／日

B:

年／日／月

C:

年月日

D:

答E:案：AB

18、【多选题】用于静电复印机的常用显影方法有()

液体显影

调色显影

A:

跳动显影

B:

磁刷显影

C:

化学显影

D:

答E:案：ACD

19、【多选题】局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有()

总线型

环形

A:

星型

B:

塔型

C:

线星混合型

D:

答E:案：ABCE

20、【多选题】对收阅后的电子邮件进行的主要操作有()

打印

保存

A:

删除

B:

回复

C:

转发

D:

答E:案：ABCDE

21、【问答题】Modem(写出含义及功能)

答案：即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据

信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。

22、【问答题】简述Word段落排版的主要功能。

答案：段落排版的主要功能有：（1）行宽设置；（2）改变行间距；（3）改变字间

距；（4）段落对齐排版。

23、【问答题】写出Excel常用函数名及其功能。(写出四种即可)

答案：（1）SUM：求和函数；（2）AVERAGE：求平均值函数；（3）COUNT：计数函数；

（4）IF：条件函数；（5）MAX：最大值函数；（6）MIN：最小值函数；（7）ROUND：

四舍五入函数

24、【问答题】简述收文办理工作的主要内容。

答案：（1）收文登记；（2）内部转发；（3）拟办；（4）批办；（5）承办；

（6）跟踪；（7）传阅；（8）注办。

25、【问答题】简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。

答案：文档一体化系统一般提供自动组卷和手工组卷两种逻辑组卷方式。自动组卷时，系

统提示用户输入组卷条件如档案类型、时间、保管期限、分类号等，由计算机自动将符合

条件的文件增添到卷内。手工组卷，是指不通过系统批量组卷，而直接在计算机屏幕上通

过键盘或拟鼠标进行文件的移动，“手工”将文件添入案卷内，从而达到组卷的目的。

26、【问答题】请写出TCP/IP协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。

答案：TCP/IP的层次结构：（1）应用层、传输层、网络层、数据链路层；（2）数据链

路层提供了TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据包的传送和校验提供了可能。

27、【问答题】假设在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格，要求实现在第2行前增

加一行，并删除第3列，试写出操作步骤。

答案：（1）选定表格的第2行；（2）选择“表格”菜单和“插入行”项；（3）选择

“表格”菜单的“删除列”项。

28、【问答题】设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出

男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。

答案：（1）将学生数据表按“性别”字段排序；（2）选择整个学生数据表，（或选择

学生数据表中任意单元格）；（3）选择“数据”菜单的“分类汇总”项，打开“分类汇

总”对话框；（4）在“分组汇总字段”框中，选择“性别”字段；（5）在“汇总方

式”框中选择“求平均值”项；（6）在“增加分类汇总位置”框中选择“成绩”字段，

单击“确定”按钮。

29、【问答题】写出静电复印机操作的七个步骤。

答案：（1）机器预热；（2）放置原稿；（3）复印倍率的选择；（4）复印纸的选择

和安装；（5）复印张数的确定；（6）浓度的调节；（7）复印

30、【问答题】试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。

答案：具体步骤如下：（1）抽象出近似于办公要求的办公室模型。（2）按照已建立的

模型选择相应功能的设备和软件。（3）按该办公室业务要求开发相应的应用软件；

（4）建立公用数据库，把各部门微机联成一体，并组成通信网。（5）在机关内配置小

型机和服务器。

31、【问答题】写出将收到的某一邮件以“ad112”为名保存到D盘Zhmail文件夹中的操作

步骤。

答案：保存收到的电子邮件的操作如下：（1）选中该收到的电子邮件；（2）单击电子

邮件窗口“文件”菜单项，并在下拉菜单中选“另存为”项。（3）在“邮件保存为”窗

口中的“保存在”选项中选D盘在“Zhmail”文件夹。（4）在文件名选项中填

“ad112”，按“保存”按钮完成。

32、【问答题】写出完成INTERNET拨号入网连接设置的一般操作步骤。

答案：（1）双击“我的电脑”，在打开的窗口中双击“拨号网络”图标，打开“拨号网

络”窗口，双击“新建连接”图标；（2）在“创建新连接”对话框中按提示输入连接

名，设置Modem类型，按“配置”按钮。（3）在弹出的“配置属性”对话框中，按提示

依次设置“常规”、“连接”和“选项”值，填入与远程主机相连Modem的电话号码及地

区代码后，按“确定”按钮，返回“创建新连接”对话框。（4）单击“下一步”按