2020年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

00341202010

1、【单选题】我国古代出现体式较为完整的甲骨文书是在

上古时期

夏朝前期

A:

商代后期

B:

西周中期

C:

答D:案：C

解析：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，即“甲骨卜

辞”。P3

2、【单选题】上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文,称之

知照性公文

指挥性公文

A:

规范性公文

B:

报请性公文

C:

答D:案：B

解析：指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公

文。P19

3、【单选题】《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳

的指示》发文时间是

1981年

1991年

A:

2000年

B:

2020年

C:

答D:案：A

解析：《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指

示》发文时间是1981年5月7日。P30

4、【单选题】公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记及

语言风格

A:

文件内容

段落安排

B:

文面格式

C:

答D:案：D

解析：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。P34

5、【单选题】决定公文其他方面修改依据的首要项目是

公文观点

公文主题

A:

公文材料

B:

公文结构

C:

答D:案：B

解析：决定公文其他方面修改依据的首要项目是公文主题。P39

6、【单选题】公文的表达方式和语体特征,称之为公文的

文体

文风

A:

语体

B:

语风

C:

答D:案：A

解析：公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特

点，即公文的表达方式和语体特征。

7、【单选题】用简明扼要的文字,把事物的形状、性质特征、成因、关系、功用等,客观真实

地解说清楚的写作表达方式,称之为

叙述

议论

A:

说明

B:

论证

C:

答D:案：C

解析：说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说

清楚的表达方式。

8、【单选题】不相隶属并且没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间行文属于

特行文

上行文

A:

下行文

B:

平行文

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属并且没有领导与指导关系的机关、部门、单位

之间的一种行文。P106

9、【单选题】公文主送机关是主管上级领导机关,其行文正确文种是

通知

决定

A:

请示

B:

通报

C:

答D:案：C

解析：一份公文的文种要与该份公文的主送机关相互呼应；主送机关是主管上级领导机关

的，其行文可使用“请示”“报告”等上行文种。P109

10、【单选题】根据国家地方组织法,无权单独使用“命令(令)”文种的选项是

党的各级领导机关

国家最高领导人

A:

国务院及其所属部委

B:

乡级以上地方各级人民政府

C:

答D:案：A

解析：根据国家地方组织法,党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

P116

11、【单选题】党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文文种是

决议

决定

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。P126

12、【单选题】用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文种是

报告

通报

A:

批复

B:

意见

C:

答D:案：D

解析：意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，用于对重要问题提

出见解和处理办法。P140

13、【单选题】2020年1月,武汉市新冠疫情防控指挥部拟向全市告知武汉市封城决定及具

体事项,正确选用的文种是

公告

通知

A:

通告

B:

通报

C:

答D:案：C

解析：通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件，2020年1月,武汉市新冠

疫情防控指挥部拟向全市告知武汉市封城决定及具体事项的公文文种就属于通告。P146

14、【单选题】用于公布行政规章制度及党内规章制度的通知,属于

发布性通知

批转性通知

A:

转发性通知

B:

指示性通知

C:

答D:案：A

解析：发布性通知是用于公布行政规章制度及党内规章制度的通知。P158

15、【单选题】一般用于公布党的重要会议召开情况及会议所作决定的公报,属于

党务公报

会议公报

A:

统计公报

B:

外交公报

C:

D:

答案：B

解析：会议公报一般用于公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。P153

16、【单选题】根据国务院文件,我国公文“报告”和“请示”正式分开时间是

1957年

1981年

A:

1987年

B:

1993年

C:

答D:案：A

解析：1957年以后，“报告”和“请示”两个文种正式分开，各自承担不同的任务。P176

17、【单选题】下级对上级行文需要上级回复的正确文种选项是

报告

函

A:

意见

B:

请示

C:

答D:案：D

解析：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。《办法》规定：“请示

适用于向上级机关请求指示、批准。”《条例》规定：“请示用于向上级机关请求指示、

批准。”P176

18、【单选题】一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书,称之为

办法

条例

A:

章程

B:

规定

C:

答D:案：C

解析：章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。P208

19、【单选题】2019年浙江海宁龙洲印染有限责任公司发生12·3”重大污水罐体坍塌事故

后,为查清事实,组织专家调查写出的调查报告属于

新闻性调查报告

个案性调查报告

A:

政务性调查报告

B:

C:

科研性调查报告

答D:案：B

解析：个案性调查报告是针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告，目的是为解决问题

提供事实依据。调查人员一般临时组织，涉及专业技术的还要请专家学者参加。2019年浙

江海宁龙洲印染有限责任公司发生12·3”重大污水罐体坍塌事故后,为查清事实,组织专

家调查写出的调查报告就属于个案性调查报告。P226

20、【单选题】送别客人时表达良好祝愿的讲话类文书属于

欢迎词

欢送词

A:

答谢词

B:

演讲词

C:

答D:案：B

解析：欢迎词是对客人的到来表示热烈欢迎的一种讲话类文书；欢送词是送别客人时表达

良好祝愿的讲话类文书；答谢词是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种

讲话类文书。P234

21、【单选题】记录性文书语言与其他公文语言不一样的特点表现在

文书如实记录的是作者语言

文书记录的是作者感受语言

A:

文书如实记录的是别人语言

B:

文书是别人语言加工后的记录

C:

答D:案：C

解析：记录性文书语言与其他公文语言不一样,一般不是作者的语言，而是如实记录下别

人的语言。P248

22、【单选题】企业职代会代表就本单位职工劳保福利问题,提请职代会大会讨论的意见和

建议,称之为职工代表大会的

议案

办法

A:

案由

B:

提案

C:

答D:案：D

解析：企业职代会代表就本单位的生产管理、技术改造、产品开发、职工教育、劳保福利

等问题,提请职代会大会讨论的意见和建议,称之为职工代表大会的提案。P261

23、【单选题】机关公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行,体

现了公文特点的

政务性

政策性

A:

政治性

B:

规范性

C:

答D:案：C

解析：公文处理工作的政治性是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法

令法规的贯彻执行。P271

24、【单选题】每个机关的公文处理工作负责人应该是单位的

一把手行政领导

办公室(厅)主任

A:

文字写稿秘书

B:

文书收发人员

C:

答D:案：B

解析：从一个机关来说，他的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责

领导。P278

25、【单选题】适用于小机关和基层单位公文处理工作的组织形式是

集中形式

分工形式

A:

外包形式

B:

承包形式

C:

答D:案：A

解析：集中形式往往比较适用于小机关和基层单位。P280

26、【单选题】公文收文处理登记环节中,不必登记的选项是

上级机关文件

其他机关商洽问题和需要答复的文件

A:

下级机关文件

B:

行政事务性的通知、便函、介绍信

C:

D:

答案：D

解析：公文登记的手续要尽量做到简便有效,减少不必要的工作量,对那些没有保存价值的

文字材料或没有必要进行登记的信件、出版物等,可不必登记,如:(1)各种公开的和内部不

保密的出版物;(2)一般性的公开信和不应拆的私人信件；(3)已被综合性文件包括的文件

材料;(4)行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等:(5)领导“亲收”“亲启”件,这类

信件应由收件人本人或其委托人收阅后,认为须交机关存查或处理的,再行登记,并交有关

部门处理。P293

27、【单选题】以“轮辐式传阅”方法传阅公文,其传递文件中心人员应是

文字秘书

文书人员

A:

办公室主任

B:

单位领导

C:

答D:案：B

解析：传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅方法被称为“轮辐式传阅”。

P301

28、【单选题】机关公文处理工作与档案工作的交接环节是文件的

收集

修补

A:

立卷

B:

归档

C:

答D:案：C

解析：文件的整理（立卷），是机关公文处理工作与档案工作的交接环节。它既是公文处

理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以，人们把它称之为文书工作与档案工

作的结合部。P328

29、【单选题】以机关名义召开会议形成的文件材料,负责整理归档单位应是机关的

秘书部门

业务部门

A:

会务部门

B:

组织部门

C:

答D:案：A

解析：以机关名义召开会议形成的文件材料，有机关秘书部门整理归档。P337

30、【单选题】国家档案局颁布的《归档文件整理规则》,将传统归档文件整理方法“改卷

为件”,其执行时间是

1990年

2000年

A:

2010年

B:

2019年

C:

答D:案：B

解析：国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》,将传统归档文件整

理方法“改卷为件”,从2001年1月1日正式实施，此题有争议。P346

31、【多选题】下面属于指挥性公文的文种有

命令

决定

A:

批复

B:

意见

C:

报告

D:

答E:案：ABCD

解析：指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公

文。它需要下级机关单位和有关人员认真学习和贯彻执行,是下级单位决策和进行工作活

动的依据。例如,命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。P19

32、【多选题】公文的语言特点表现在

准确

简明

A:

灵活

B:

庄重

C:

得体

D:

答E:案：ABDE

解析：公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。P52

33、【多选题】决议和决定的相似方面表现在

侧重对重要事项的决策

形成程序都是会议

A:

B:

文字表述风格一致

都以会议名称发布

C:

内容范围都是全局工作

D:

答E:案：AC

解析：决议和决定都是下行的指挥型公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；

在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。P136

34、【多选题】请示必须遵守的行文规则包括

必须一文一事

可以直接主送领导个人

A:

只写一个主送机关

B:

不得越级请示

C:

主送抄送不得混淆

D:

答E:案：ACDE

解析：请示必须遵守的行文规则包括请示应当一文一事、请示一般只写一个主送机关、一

般不得越级请示、受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送

机关负责答复。P180-181

35、【多选题】公文收文办理程序包括

签收拆封登记

审核分办批办

A:

拟稿审核签发

B:

承办催办查办

C:

印制用印封发

D:

答E:案：ABD

解析：公文收文办理程序包括签收、拆封、登记；审核、分办、传阅；拟办、批办、承

办；催办、查办与注办。P291-305

36、【简答题】简述公文基本含义的理解。

答案：答：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2）公文形成的条件是

行使职权和实施管理。（3）公文是具有法定效力与规范体式的文书。（4）公文是进

行公务活动的重要工具。P1

37、【简答题】简述办法与条例、规定的不同。

答案：答：办法和条例、规定一样,同属行政法规。但“办法”规范的内容比“条

例”“规定”更具体、更细致,他是对某一项行政工作做比较具体的规定,或者是对法律、

条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。P206

38、【简答题】简述公文登记环节的作用。

答案：答：（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失；（2）便于检查和检索文件；

（3）便于文件的统计和催办工作；（4）作为核对与交接文件的凭据。P292

39、【简答题】简述归档文件整理工作的意义。

答案：答：（1）能够保持文件之间有机联系，便于文件的查找利用；（2）可以维护文件

的完整与完全，也便于文件的保管；（3）为档案工作奠定了基础。P327

40、【简答题】简述决定文件保存价值的主要因素。

答案：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的,文件内容的重要程度

不同,所起作用不同,保存价值也就不同。一般说,凡是反映社会历史发展和记录机关主要

职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件等,所起的作用和保存价值必然大些,反之,

机关活动形成的一般事务性性文件,所起作用和保存价值就要小些,或没有保存价值。

41、【论述题】试述公文的主要表达方式及原因。

答案：（1）表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标

志。在公文写作中，主要表达方式是叙述、说明和议论三种，以说明为主，一般不宜用描

写和抒情。这是由公文的文体性质与功能决定的，是公文文体的主要特点。（2）公文

的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导布

置和商洽工作，报告情况和交流信息等。因此要求简明、清晰、准确地表达发文机关的意

图，而并非审美和传情。（3）公文的特殊使命是其他任何文体都不能担负，也不允许

担负的。公文的写作必须从现实效用的角度出发，并把可操作性作为一项重要原则，不能

中看中听不中用。因此，公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主，

才能够把意图表达得明确、具体。这同时也是公文不宜使用描写、抒情表达方式的原因所

在。

42、【论述题】试述综合报告与专项报告的不同及写作要求。

答案：（1）综合报告多属于例行报告，即每隔一段时间，下级必须将工作情况全面向上

级的汇报一次。如，每年人大会议的《政府工作报告》。（2）专项报告是就某件事或

某个问题的专门写的报告，是不定期，根据实际情况的需要而撰写。如《关于新冠疫情接

收社会捐赠情况的报告》。（3）无论哪种报告，写作要求做到：第一，陈述事情要

清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。但讲清事实不

等于把具体过程写的太琐细，要加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌

反映出来。第二，表达观念要精练清晰。报告中需要表达报告者观念的地方不少，汇报

工作需要自我评价，对今后工作提意见或建议，多是以阐述观点为主。报告中凡涉及观念

的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸

不清楚报告者的真实意图。第三，语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定

要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难，要事实求是，

少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。

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