应用文写作课件

应用文写作

第一章绪论应用文写作的性质和特点应用文的写作基础应用文的语言要求应用文写作绪论

第一节应用文写作的性质和特点写作的概念写作是写作主体运用有组织的书面语言文字符号，传递信息、表达思想、反映客观的社会实践活动。人类的写作活动，根据社会功用的不同，一般可分为两大类：一类是文学性写作，即人们为抒发主观感情、反映现实生活而从事的艺术性创作，如小说、散文、诗歌、戏剧等；另一类是应用性写作，即人们为解决工作和生活中的实际问题而进行的实用性写作。应用文写作绪论

第一节应用文写作的性质和特点应用文的定义与分类应用文的定义国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人办理公私事务、交流信息、表述意愿使用的具有直接使用价值和惯用格式的文书。应用文的分类通用文书专用文书应用文写作绪论

第一节应用文写作的性质和特点应用文的特点目的的直接性材料的真实性格式的规范性对象的特定性应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础

一、主题二、材料三、结构四、表达方式五、修改应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础主题主题的含义什么是主题？主题是作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出的基本思想。主题的要求正确、鲜明集中、单纯深刻、新颖应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础材料材料的含义材料是作者为一定的写作目的从生活、学习、工作或调查研究中摄取、聚集起来，并借以形成主题和表现主题的一系列事实和道理。

材料的种类理论材料和事实材料选择材料的原则要围绕主题选择材料选择真实可靠的材料选择典型的材料选择新颖的材料应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础结构结构的含义所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体表现。谋篇所谓谋篇，就是把各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全面地表达一个完整的意思。

谋篇的原则与要求文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。文章的篇章结构要服从表现主题的需要。文章的篇章结构要体现不同文体的特点。文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。谋篇的方法

层次和段落过渡和照应开头与结尾应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础表达方式叙述说明议论表达方式——叙述

1叙述的含义叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一种方式。这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。2叙述的人称文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的人称，主要有第一人称和第三人称。应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报告、消息、通讯等则倾向采取第三人称。在文章中，叙述的人称必须统一，如需要转换时，必须交代清楚，以免造成混乱。3叙述的方式（1）顺叙。（2）倒叙。（3）插叙。（4）补叙。（5）分叙。表达方式——说明1说明的含义说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、结构、功能、特征等加以解说和介绍。说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法规、典章制度、学术流派等。2

常见的说明方法（1）定义说明。（2）分类说明。（3）举例说明。（4）数字说明。（5）引用说明。（6）图表说明。表达方式——议论1议论的含义议论就是作者对客观事物进行的评论。在议论文章中，议论是一种主要的表达方式。议论文是剖析、论述事理的文体，因为作者要把自己从实践中形成的某种认识传达给别人，必须通过论证来以理服人。2议论三要素（1）论点。（2）论据。（3）论证。3论证方式（1）演绎论证。在论证过程中，用普遍性的论据来证明特殊性的论点的论证方式。（2）归纳论证。在论证过程中，用特殊性的论据来证明普遍性的论点的证明方法。（3）比较论证。在证明过程中，用特殊性的论据来证明特殊性的论点的证明方式。

4证明方法广义的证明，包括证明和反驳两个方面。狭义的证明，是指用论据证明论点时所运用的形式，即证明方法。这是一种综合运用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。应用文写作绪论

第二节应用文的写作基础修改1修改的意义文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者在观察、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但任何客观事物都是复杂的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要作更深一步研究。这就需要认真修改2修改的范围从内容方面说，可以从主题、材料方面进行修改；从形式方面说，可以从结构、语言，以及行款格式、标点符号等方面修改。（1）深化主题。（2）增删材料。（3）调整结构。（4）推敲语言。（5）修改行款格式和标点符号。3修改的方法文章修改的情况有两种，一种是大修大改，需要全篇重写或部分重写；一种是小修小改，采用增、删、换、调等方法进行。（1）“搁它几天”再改。（2）先全局后局部。（3）虚心请教，边读边改。关于定稿经过认真修改后，就可定稿，交给有关单位或寄给报社、杂志社、出版社。定稿是相对而言，从认识论的角度说，绝对的定稿是没有的。人的认识在深入，在发展，文章肯定也应有所变动，原来的“定稿”也会变成“草稿”，需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动，这是符合认识规律的。既然是定稿，从内容到形式都应完美，主题正确、材料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹，一定要用规范的修改符号表示清楚，不可马马虎虎，应付了事。应用文写作绪论

第三节应用文的语言要求一、应用文的语言特点准确简洁平易得体应用文写作绪论

第三节应用文的语言要求

二、应用文专门用语

1开端用语

2引叙用语

3经办用语

4称谓用语

5期请用语

6表态用语

7过渡用语

8结尾用语应用文写作

第二章行政公文行政公文概述决定意见公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的概念何为行政公文？国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的特点公文由法定作者颁发公文的制发具有程序性公文具有法定效力公文具有规范的体式应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的分类《办法》中规定的行政公文有13种，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的标准，从不同的角度，可以有不同的分类方法。行政公文的分类（一）以内容涉及的秘密程度划分1内部公文2公布性公文3保密公文（二）以对文件传递、处理的时限要求划分平件急件特急件（三）以公文的传递方向划分上行文下行文平行文（四）以公文的性质、作用划分1指挥性公文

2报请性公文3知照性公文4商洽性公文5记录性公文应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的行文规则为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用”，“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。具体的行文规则有：

下行文规则上行文规则联合行文规则其他行文规则（一）下行文规则（1）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。（2）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一级机关。（4）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（二）上行文规则（1）请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。（2）报告不得夹带请示事项。（3）一般不得越级请示和报告。（4）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。（5）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

（三）联合行文规则

（1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。

（2）政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。（3）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

（四）其他行文规则

（1）属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。（2）属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的作用（一）领导指导作用（二）法规准绳作用（三）宣传教育作用（四）交流知照作用（五）凭证记载作用应用文写作行政公文

第一节行政公文概述行政公文的格式公文格式是指公文的外形结构组织及安排。为了保证公文的权威性、合法性、完整性及准确性，在《办法》第三章对公文格式作出了规范性的规定。“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”行政公文格式（一）眉首置于公文首页红色反线以上的部分统称眉首，包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关表识、发文字号，签发人等五个因素（二）主体置于公文首页红色反线（不含）至主题词（不含）之间的部分统称主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等八个因素。（三）版记置于主题词以下的部分统称版记，包括主题词、抄关机关、印发机关和印发日期三个要素。位置在公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。（四）公文纸张、印制要求公文在用纸、排版、制版、印刷、装订等方面都有极为严格细致的规定（五）有关书写规范化的几条规定行政公文格式眉首1秘密等级和保密期限涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级；其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。秘密等级顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如“机密★一年”。份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。2紧急程度这是对公文送达和办理时间要求的标志。目的是引起充分注意，确保紧急公文限时优先处理，以免延误工作紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有机密等级的要求，则紧急程度在下，秘密等级在上。3发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“国务院文件”、“北京市人民政府文件”。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm。联合行文时应主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧居中排布。4发文字号发文字号是指发文机关对其制发的公文编排的顺序代码，以便引用和管理。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，在发文机关标识下空两行用三号仿宋体字居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方括号“［］”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。5签发人签发人指代表机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，以表明对此份公文的责任。一般的公文，领导人都要在公文稿纸上签字；但正式文本只有上报的公文才需要标注签发人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。“签发人”用3号仿宋体字，后加冒号；签发人姓名用3号楷体字。行政公文格式主体标题《办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”这就说明，完整的公文标题由三个要素组成，即制发机关名称、事由（公文的主要内容）和文种。例如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》（国发［1992］31号），制发该文件的机关是国务院，事由是成立经济贸易办公室，文种是通知。其中用介词“关于”和事由组成介宾短语作为文种的定语。标题的位置在红色反线下空两行，居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。在标题的制作中需要注意以下问题：（1）完整规范的公文标题由三要素组成，但在处理上有时有特殊的情况。如有的公文标题由两项组成。一种是省略了制发机关名称，如《关于增加选举工作干部编制名额的请示》，这种情况一般是在有眉首的文件中出现。另一种是省略了事由，常出现在令、公告、通告等告示性公文中，如《北京市公安局通告》。在答复性公文的标题中还有的用四项式标题，即发文机关、事由、主送机关和文种，如《国务院关于同意河北省地市体制改革调整行政区划给河北省人民政府的批复》。（2）标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号行政公文格式主体主送机关公文的主送机关是指负责办理和答复公文的受文机关。标识主送机关应注意以下要求：（1）标注位置在标题下空一行，靠左顶格书写，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（2）普发性、周知性的下文，是一种需要所属的各机关都要了解和执行的公文，可以主送两个以上的下级机关。如北京市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各总公司，各高等院校”。这类公文中，有涉及对象的范围十分明确，可以做到不标自明的，也可以不标出主送机关，如公告、通告等。（3）下级机关向上级机关报告和请示工作的上行文，一般只写一个主送机关，不能多头主送。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。下行公文中专门针对某一下级机关而发的（如批复），其主送机关也只能是一个。

行政公文格式主体正文正文是一篇公文的主体，位置在主送机关名称下一行。其格式要求同一般文章，需注意的有以下两点：（1）正文以自然段为最小的结构单位。每自然段第一行左空两字，回行顶格。最后一句写完要提行另起一段。一篇公文的正文部分，可以只有一段，也可以由若干自然段组成。

（2）篇幅较长的公文可划分为若干层次，每个层次下又包含若干自然段。层次前可加小标题。小标题的书写格式有以下几种：占一行，居中排印，题前加或不加序码皆可；占一行，靠左侧空两格排印，一般要加序码；不单占一行，加序码，置于一段首句位置。层次前也可以不加小标题，层与层之间自然过渡。行政公文格式主体附件说明附件是附属于公文正文的文字材料。附件一般有两种：一是补充说明正文的或作印证参考的某方面材料、数字、图表等。另一类是公文所发布的法规、规章或批发、转发的文件。这类附件，比正文还要重要，反倒是主体。如《中共中央国务院批转〈国家教委关于加强高等学校思想政治工作的决定〉的通知》，附件是《国家教委关于加强高等学校思想政治工作的决定》，通知是因它而发的。公文如有附件，需先在正文之后加以说明。其标识要求是，在正文下空一行左空两字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。成文日期成文日期即公文的生效日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期有三种情况：一是一般公文，以负责人的签发日期为准。二是联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。三是电报，以发出日期为准。成文日期标注在正文右下方，右空四字。成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。如“二OOO年十月一日”。

行政公文格式主体印章

印章是指作为机关权力象征的图章，它是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。印章要加盖在成文日期上。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即以印章中线压在成文日期上。附注附注有两种情况。一是说明发放范围，如“此件发至县团级”、“此件可以向群众传达”等。另一种情况是在使用请示文种时需要在附注处注明联系人的姓名和电话。附注标识在成文日期下一行，居左空两字，外加圆括号。

行政公文格式版记置于主题词以下的部分统称版记，包括主题词、抄关机关、印发机关和印发日期三个要素。位置在公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

1主题词凡公文都应标注主题词。主题词是确切表达公文主题的规范化名词或短语。标注主题词，应当使用主题词表。近年来党和政府的领导机关都编制了自己的公文主题词表，撰稿人应根据表达公文主题的需要，从主题词表中挑选组配。在主题词栏下要加一条反线。

2抄送机关抄送机关指主送机关外需要协办或知晓公文的其他机关。抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，标识在主题词下一行。标识方法是：左空一字用三号仿宋体标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后加标句号。在抄送机关栏下要加一条反线。

3印发机关和印发日期印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。行政公文格式公文纸张印刷要求公文在用纸、排版、制版、印刷、装订等方面都有极为严格细致的规定，因与公文写作的关系不大，这里只择要做简单介绍。（1）公文一般采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm）。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（2）正文用三号仿宋体字，从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。]

(3)双面印刷，页码套正，版心不斜。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。(4)左侧装订，不掉页，无损坏张页。页码顺序正确。裁切成品四角成90°，无毛茬或缺损行政公文格式有关书写规范化的几条规定（1）引用公文应当先引标题，后引发文字号。

（2）日期应写明具体的年、月、日。（3）结构层次序数，第一层次为“一”，第二层次为“（一）”，第三层次为“1”，第四层次为“（1）”。

（4）文内使用非规范化的简称，应当先引用全称并注明简称。（5）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。应用文写作行政公文

第二节决定意见决定决定概述

1决定的概念决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。应用文写作行政公文

第二节决定意见

2决定的种类根据其适用范围，决定可分为以下几类：（1）法规性决定。适用于发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。如《国务院关于修改〈全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例〉第21条的决定》。（2）指挥性决定。适用于对某一问题、事项、行动作出决定性指挥。如《国务院关于加强档案工作的决定》。（3）知照性决定。适用于受文单位知照重大事项。如《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》。（4）奖惩性决定。适用于表彰或处分有关人员。如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。（5）变更性决定。适用于上级机关变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。应用文写作行政公文

第二节决定意见3决定的特点（1）具有权威性。决定所涉及的事项或行动必须是“重要”或“重大”的，如涉及事项或行动的重要程度稍次一些，则可用通知行文。

（2）具有法规性。制发“决定”的目的是用于规范受文机关及人员的行为，受文机关及人员必须坚决遵守执行。

（3）具有指挥性。决定所涉及的问题意义重大，影响深远，对全国或一个地区、一个部门具有战略的意义，要求受文机关明确此项决策的重要意义和执行的原则、措施。具有明确的指挥目的。

（4）具有稳定性。重大事项一旦作出决策，往往带有战略意义。决定中所规定的原则、措施以及有关事项，需要在较长的时间内发挥作用。因此，决定了的事项不能朝令夕改，也不能频频改动制发。

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第二节决定意见决定文体结构1标题决定的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。如果是会议通过的决定，还要在标题的下方居中以括号注明批准、通过的会议名称和会议通过的日期。2发文字号决定的发文字号为完全式写法：即机关代字、年号、序号齐全。例如：国发［2002］20号。3主送机关决定的主送机关为应知照的单位或群体。应用文写作行政公文

第二节决定意见文体结构4正文正文一般由决定原因、决定事项和执行要求三部分组成。（1）决定原因。即写决定的依据。有以下两种写法：一种是概括介绍作决定所面临的形势和任务；一种是从道理上阐述开展某项工作的重要意义和依据。（2）决定事项。这是决定的主体部分，写对重要问题或重大行动所作出的决定的具体内容。包括决定的具体事项、实施原则、方法步骤等。若是事件处理，人员表彰、处分的决定，还必须写明事实和组织处理决定。决定事项要求层次分明、条理清楚，每个层次可用数量词或分标题、标点符号、专用词标明。（3）执行要求。这是决定正文部分的延伸，内容包括：提出希望和号召，落实决定的措施，具体的执行要求等。

5落款即在正文右下方写明发文机关的名称和成文时间。若标题上已有发文机关的名称，则签署时可省略。若是会议通过的决定，日期须用圆括号置于标题之下；若是领导机关的决定，日期一般放在落款之后。应用文写作行政公文

第二节决定意见决定写作要求1决定原因要明确充分决定所作的工作布置、提出的工作要求，需要受文机关认真贯彻执行，而贯彻执行的前提是思想明确、认识清晰，所以决定的原因部分必须说明理由、陈述目的、摆出根据，使受文机关充分理解决定的重要性和必要性。2决定事项要明确具体决定事项是决定的主体，是其核心所在，要求对重大事项或行动作出决策或安排，因此，决定事项要明确具体，以便受文机关理解并贯彻执行。应用文写作行政公文

第二节决定意见意见意见概述

1意见的概念意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文，既可以作上行文，也可以作下行文。2000年颁布的《办法》将该文种定为行政公文。1987年2月28日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》没有“意见”这种文种，但实际上该文种在行政机关中早已作为通用文种应用。应用文写作行政公文

第二节决定意见2

意见的种类

意见按内容可分为两大类：（1）政策性意见。即为贯彻某一重大方针、政策而制发的意见，多为党和国家的高级领导机关制发，重点在阐述有关政策和工作原则，（2）工作性意见。即为布置重大任务、重要行动或重大工作而制发出的意见，3意见的特点

（1）作者的广泛性。（2）内容的针对性。（3）行文的主动性。（4）较强的约束力。应用文写作行政公文

第二节决定意见意见结构1标题2发文字号3主送机关4正文5落款

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第二节决定意见意见写作要求

1要掌握政策2要明确具体3要切实可行应用文写作行政公文

第三节公告通告公告公告概述

1公告的概念公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，是一种知照性的下行公文。2公告的种类（1）行政公告。（2）法规性公告。3公告的特点（1）范围的广泛性。（2）内容的庄重性。（3）作者的限定性。应用文写作行政公文

第三节公告通告文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文5落款写作要求1行文严肃庄重2内容明确具体3文字简明通俗应用文写作行政公文

第三节公告通告通告通告概述1通告的概念通告是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文，是各级机关、团体常用的具有一定约束力和知照性的下行公文。2通告的种类（1）法规性通告。（2）周知性通告。3通告的特点（1）公开性。（2）广泛性。（3）针对性。（4）法规性。应用文写作行政公文

第三节公告通告文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文（1）通告缘由。（2）通告事项。5落款写作要求1注意政策性2事项要明确3语言要通俗应用文写作行政公文

第三节公告通告公告与通告的区别1重要程度不同公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的是社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，除法规性通告外，多属一般事务性质的事项。这也体现在文字篇幅上，公告内容单一，篇幅较短；通告内容复杂，篇幅较长。2发文机关不同公告由国家行政领导机关或政府有关职能部门发布，发文机关级别较高；通告由国家各级行政机关、有关部门发布，不受发文机关级别的限制。3受文对象不同公告渉及范围较广，面向国内外公众；通告限于国内某一领域、某一地区的群众和有关人员。4发布形式不同公告主要采用登报形式，也可在电台、电视台播出。通告发布形式灵活，既可以登报、广播，也可以张贴，还可以用文件形式下达。5写作要求不同公告语言严肃庄重，一般采用篇段合一写法；通告语言通俗易懂，语气平和，多采用条文式写作。应用文写作行政公文

第四节通知通报通知通知概述1通知的概念通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种，一般为下行文或平行文。2通知的种类（1）发布性通知。（2）转发性通知。（3）批转性通知。（4）传达性通知。（5）告知类通知。（6）任免通知。3通知的特点（1）适用范围的广泛性。（2）发布形式的灵活性。（3）文体功用的晓谕性。（4）行文要求的时间性。应用文写作行政公文

第四节通知通报文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文（1）通知事由。（2）通知事项。（3）执行要求。5落款写作要求

1使用要慎重

2内容要明确

3行文要及时应用文写作行政公文

第四节通知通报通报通报概述1通报的概念通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。2通报的种类（1）表彰性通报。（2）批评性通报。（3）情况通报。（4）事故通报。3通报的特点（1）严肃性。（2）教育性。（3）时效性。（4）以事明理。应用文写作行政公文

第四节通知通报文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文一般由通报缘由、通报事项、分析概括、处理决定四个部分组成。5落款写作要求1事件要真实2分析要准确3事例要典型4用语要得当5行文要及时应用文写作行政公文

第四节通知通报通报与通告、通知的区别通报、通告、通知均有沟通情况、传达信息的功能，其不同之处主要体现在：1告知对象不同通报的告知对象为制发机关的所属单位或部门；通告的告知对象为全部组织或群众；通知一般只通过某种渠道传达至有关部门、单位或人员，告知对象有限。2制发时间不同通报制发于事后，通告、通知制发于事前。3行文目的不同通报的目的在于通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告的目的在于在一定范围内公布必须遵守的事项，有着较强的约束力。4功能效用不同通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告则无此功能。应用文写作行政公文

第五节报告请示批复报告

报告概述1报告的概念报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，是机关工作中一种常用的上行公文。2报告的种类报告按内容可以分为四种类型，即：（1）工作报告。（2）情况报告。（3）答复报告。（4）报送报告。3报告的特点（1）汇报性。（2）陈述性。应用文写作行政公文

第五节报告请示批复文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文5落款写作要求1要实事求是2要突出重点3要简明扼要4不夹带请示事项5要注意点面结合应用文写作行政公文

第五节报告请示批复请示请示概述1请示的概念请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，是党政机关在公务活动中广泛使用的一种上行文种，目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。请示具有强制回复的性质。2请示的种类（1）求准性请示。（2）解答性请示。（3）批转性请示。3请示的特点（1）请示性。（2）先行性。（3）专向性。应用文写作行政公文

第五节报告请示批复文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文5落款写作要求

1理由要充分2事项要明确3内容要单一4文种要用对应用文写作行政公文

第五节报告请示批复报告与请示的异同1报告与请示的相同之处（1）行文方向一致。（2）标题构成相同。（3）报送要求一样。（4）签署形式一样，都放在正文之后。

2报告与请示的不同之处（1）行文目的不同。（2）性质要求不同。（3）行文时限不同。（4）内容含量不同。（5）正文构成不同。应用文写作行政公文

第五节报告请示批复批复批复概述1批复的概念批复是用于答复下级机关的请示事项的公文。批复为下行文。2批复的种类（1）审批法规的批复。（2）阐述政策的批复。（3）审批事项的批复。3批复的特点（1）回复的针对性。（2）极强的指导性。（3）效用的权威性。（4）行文的被动性。应用文写作行政公文

第五节报告请示批复文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文（1）批复根据。（2）批复内容。（3）结束语。5落款写作要求1回复要全面2态度要明朗3理由要充分4批复要及时

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第六节函会议纪要函函概述1函的概念函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。2函的种类（1）商洽函。（2）询问函。（3）请准函。（4）答复函。3函的特点（1）使用的广泛性。（2）行文的多向性。（3）功能的多用性。（4）写作的灵活性。应用文写作行政公文

第六节函会议纪要文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文（1）发文缘由。（2）发文事项。（3）结语。5落款写作要求1使用文种要正确2内容要简洁3措辞要得体应用文写作行政公文

第六节函会议纪要会议纪要会议纪要概述1会议纪要的概念会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。2会议纪要的种类（1）办公会议纪要。（2）专项会议纪要。3会议纪要的特点（1）提要性。（2）纪实性。（3）系统性。（4）权威性。应用文写作行政公文

第六节函会议纪要文体结构1标题2发文字号3主送机关4正文（1）开头。（2）主体。（3）结尾。5落款写作要求

1要抓住要点2善于归纳问题3必须实事求是应用文写作

第三章事务文书计划总结调查报告简报规章制度应用文写作事务文书

第一节计划一、计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法规划、方案、安排、设想、打算、要点二、计划的特点（一）预见性（二）可行性（三）指导性三、计划的种类

（1）按性质分，有综合性计划和专题性计划。（2）按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。（3）按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。（4）按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。（5）按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。应用文写作事务文书

第一节计划四、计划的内容

(一)依据（二）目标（三）措施（四）步骤五、计划的写作（一）表格式计划（二）文表结合式计划（三）条文式计划

1标题

2正文

3落款计划的拟写要注意以下几点：

一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。二是要从实际出发，统筹兼顾，注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要定得过高或过低。三是目标明确，步骤具体。措施和办法要制定得具体、可行，以便于落实和监督检四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。应用文写作事务文书

第二节总结一、总结的概念总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。二、总结的特点

（一）回顾性（二）理论性（三）客观性三、总结的种类（一）按性质分：有综合性总结和专题性总结。（二）按内容分：有工作总结、思想总结、学习总结、科研总结（三）按范围分：有地区总结、部门总结、单位总结、班组总结和个人总结等。（四）按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结等。

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第二节总结四、总结的结构

（一）标题（二）正文前言、主体、结尾五、撰写总结应注意的问题（一）首先要有实事求是的态度（二）总结要写得有理论价值（三）总结要用第一人称（四）总结规律，不记流水账（五）深入调查，材料充足（六）叙议结合，语言简朴生动应用文写作事务文书

第三节调查报告一、调查报告的概念调查报告，是对某一事件、某一问题，通过调查研究写出来的反映客观情况，评价事实是非曲直和功过利弊的书面报告。它要求对事实有分析、有观点、有材料，充分反映事实的本来面目。1典型经验的调查2揭露问题的调查报告3新事物的调查报告4历史事实的调查报告5说明情况的调查报告6基本情况的调查报告7研究性和预测性调查报告二、调查报告的结构

（一）标题（二）正文

1开头2主体3结语三、调查报告的写作要领（一）观点和材料结合，突出观点（二）以叙述事实为主，夹叙夹议应用文写作事务文书

第四节简报一、简报的概念和特点（一）简报的概念简报是机关、团体及企事业单位自编的内部刊物，是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件。（二）简报的特点1快，指及时性2新，指新鲜性3实，指真实性4短，指简明性二、简报的种类（一）工作简报（二）会议简报（三）信息简报三、简报的结构（一）报头（二）报核

1按语2目录3标题4正文四、简报的写作要求（一）灵敏（二）准确（三）迅速（四）简短（五）有效应用文写作事务文书

第五节规章制度一、规章制度的概念规章制度是机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为，作出规范要求并具有约束力的公务文书。二、规章制度的种类

（一）章程（五）细则（二）办法（六）制度（三）规定（七）守则（四）规则（八）公约三、规章制度的特点（一）法规性（二）作者的限定性（三）制发的程序性四、规章制度的结构（一）标题（二）正文1分章列条式（章条式）2条款式五、规章制度的写作要求（一）体式的规范性（二）内容的严密性应用文写作

第四章财经文书市场调查报告市场预测报告可行性研究报告经济决策方案招标书投标书经济活动分析报告经济合同商务信函应用文写作财经文书

第一节市场调查报告一、市场调查报告的概念市场调查报告是市场调查的成果，即运用科学的方法，有目的、有计划地对商品市场的现状进行调查研究后撰写的书面报告。二、市场调查报告的作用（一）均衡供求（二）提高效益（三）指导消费三、市场调查报告的种类

市场调查报告类型很多，可以从不同的角度进行分类。通常按内容分成以下四种类型：（一）商品情况市场调查报告（二）消费者情况市场调查报告（三）销售情况市场调查报告（四）竞争对手情况市场调查报告应用文写作财经文书

第一节市场调查报告四、市场调查的方法（一）基本方法1普查2抽样调查3间接调查4典型调查5重点调查（二）具体方法1询问法2观察法3实验法4资料研究法五、市场调查报告的结构（一）标题（二）正文1前言2主体3结尾应用文写作财经文书

第二节市场预测报告一、市场预测报告的概念市场预测报告是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法进行分析研究，从而反映出市场未来发展趋势的一种预见性报告。二、市场预测报告的特点（一）预见性（二）指导性（三）时效性三、市场预测报告的分类

（1）按预测范围分，可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告。（2）按预测时间分，可分为短期、中期、长期预测报告。（3）按预测方法分，可以分为定性预测和定量预测。四、市场预测报告的结构（一）标题（二）正文

1基本情况

2预测分析

3对策建议五、市场预测报告的写作要求（一）充分占有资料（二）明确对象目标（三）建议切实可行应用文写作财经文书

第三节可行性研究报告一、可行性研究报告的含义可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科学研究项目之前，在调查研究的基础上，对该项目有关政策法规、投资规模、环境影响、技术水平、实施方案和措施等，进行全面的技术论证和经济评价，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

二、可行性研究报告的特点（一）时间的超前性（二）学科的综合性三、可行性研究报告的作用（一）为项目的决策提供依据（二）为融资决策提供参考应用文写作财经文书

第三节可行性研究报告四、可行性研究报告的写作（一）可行性研究报告的内容(1)项目提出的背景和投资建设的经济意义；(2)需求预测和拟建规模；(3)资源、原材料、燃料及公用设施情况；(4)建厂条件和厂址方案；(5)设计方案；(6)环境保护；(7)企业组织、劳动定员和人员培训；(8)实施进度的建议；(9)投资估算和资金筹措；(10)财务效益和经济效益评价。应用文写作财经文书

第三节可行性研究报告（二）可行性研究报告的结构1标题2正文（1）前言。（2）主体。（3）结论。3附件

（三）可行性研究报告的写作要求1做好调查研究，材料真实可靠2注重经济评价

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第四节经济决策方案一、经济决策方案的概念经济决策方案是指在企业的经济管理活动中，咨询机构或企业的职能部门为实现预定的经营目标或解决新出现的重大问题，利用有关信息和资料，结合企业实际情况，运用科学的方法，经研究分析后，提出的解决问题的方案。这种方案一般要提出若干个，并进行论证选优，供决策者决策时参考。

二、经济决策方案的类型决策方案按不同的标准可以划分为不同的类别。（一）按照决策的作用，可分为战略性决策方案和战术性决策方案（二）按照决策的定型程度，可分为确定型决策方案、风险型决策方案和非确定型决策方案（三）按照决策的性质，可分为常规型决策方案和非常规型决策方案（四）按决策的范围，可分为国际决策方案、国家决策方案、团体决策方案和个人决策方案（五）按决策的层次，可分为高层决策、中层决策和基层决策应用文写作财经文书

第四节经济决策方案三、常用的决策分析方法（一）定量分析（二）定性分析四、经济决策方案的结构

（一）标题（二）正文1明确决策目标2提供所依据的资料3拟定可行方案4比较选择最优化方案（三）尾部应用文写作财经文书

第五节招标书投标书一、招标、投标的含义所谓招标、投标，是指政府、单位或企业在兴建工程、采购大宗货物和进行合作经营等业务时事先提出货物、工程或服务的条件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。二、招标、投标的方式

（一）公开招标（二）邀请招标（三）议标三、招标、投标的程序（一）招标（二）投标（三）开标（四）评标与定标四、招标、投标的特点（一）规范性（二）公开性（三）客观性

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第五节招标书投标书五、招标文书的写作（一）招标文书的含义及分类1招标文书的含义招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，主要为项目内容、标准、要求、条件等。2招标文书的分类按时间划分按范围划分按性质和内容划分按作用划分（二）招标公告的写作招标公告是招标单位（或发包商）面向社会在一定范围内张榜公布招标目的、目标以及与此相关的某些具体事宜的告知性文书。（1）标题。（2）正文。（3）落款。应用文写作财经文书

第五节招标书投标书（三）招标邀请函的写作邀请函是有限招标时使用的招标文书，即由招标单位或发包商，向预先选定的几家承包单位（商）发出的，请他们参加投标活动的邀请函件。（1）标题（2）发文字号。（3）主送单位。（4）正文。（5）落款。应用文写作财经文书

第五节招标书投标书（四）招标书的写作1招标书的结构和内容（1）标题。（2）正文。导语，主体，结尾，（3）落款。

2招标书的写作要求（1）要作好调查研究。（2）要实事求是地提出要求。（3）要有法制观念。（4）要做到表述准确、规范。应用文写作财经文书

第五节招标书投标书六、投标文书的写作（一）投标文书的含义和分类1投标文书的含义投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

2投标文书的分类按投标方人员组成情况的不同，按性质和内容的不同按作用的不同应用文写作财经文书

第五节招标书投标书（二）投标申请书的写作投标申请书是投标单位为参加投标，向招标单位发送的书面信函。投标申请书一般包括标题、正文和落款。1标题2正文3落款（三）投标书的写作（1）标题。（2）主送单位。（3）正文。包括导语、主体。（4）落款。（5）附件。

2投标书的写作要求（1）要实事求是。（2）要有针对性。（3）要讲究时效性。

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第六节经济活动分析报告一、概述（一）经济活动分析报告的含义经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，是遵循科学的经济理论，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对某一单位或企业全部或部分的一定时期内的经济活动状况进行系统的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。（二）经济活动分析报告的作用

1通过总结经验，有助于提高企业管理水平2帮助上级职能部门了解情况，更好地发挥监督调控作用3有利于掌握经济规律，为单位决策提供依据应用文写作财经文书

第六节经济活动分析报告（三）经济活动分析报告的种类（1）按部门行业分，可分为工业、农业、服务业、商业等经济活动分析报告。（2）按内容涉及的范围分，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告（3）按内容涉及的时间，可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告。（4）按报告内容涉及的对象，可分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。（5）按报告的内容，可分为全面分析报告、专题分析报告和简要分析报告。（四）经济活动分析报告与其他相似文体的区别

1与市场调查报告的区别（1）时间性不同。（2）内容范围不同。（3）表达方式不同。2与市场预测报告的区别其区别在于内容的侧重点不同：分析报告侧重于对过去和当前的经济活动的分析，针对分析结果提出改进建议；而预测报告则侧重于未来，对过去和当前的经济活动进行分析、综合与比较，都是为了预测未来经济发展的趋势和前景。应用文写作财经文书

第六节经济活动分析报告二、经济活动分析报告常用的分析方法

（一）比较分析法（二）因素分析法（三）预测分析法（四）综合分析法（五）调查分析法三、经济活动分析报告结构（一）标题（二）导语（三）主体1基本情况2原因分析3意见建议（四）落款应用文写作财经文书

第七节经济合同一、经济合同的概念《中华人民共和国合同法》第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。合同中最常用的是各类经济合同，它是当事人为达到一定的经济目的而签订的明确相互权利义务关系的具有法律约束力的协议。二、经济合同的作用

（1）保护当事人的合法权益。（2）规范市场秩序。（3）提高管理水平。（4）发展国内外贸易。应用文写作财经文书

第七节经济合同三、经济合同的分类（一）从内容分类

1买卖合同2供用电、水、气、热力合同3赠与合同

4借款合同5租赁合同6融资租赁合同

7承揽合同8建设工程合同9运输合同10技术合同

11保管合同12仓储合13委托合同14行纪合同15居间合同（二）从合同的法律效力分类1合同书2协议书3意向书（二）从书面样式分1表格式合同2条款式合同3条款和表格结合式应用文写作财经文书

第七节经济合同三、经济合同的基本内容（一）标的（二）数量和质量（三）价款和酬金（四）履行的期限、地点和方式（五）违约责任（六）解决争议的方法四、经济合同的结构（一）约首1标题2当事人3合同编号与签订地点、时间（二）正文1引言2合同条款

(三)约尾（1）双方当事人的签名、盖章。单位合同要签明双方单位全称、法人代表姓名，加盖公章、专用章，还要有双方代表人签字。（2）双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码。（3）双方开户银行、银行开户名、账号。应用文写作财经文书

第八节商务信函一、商务信函概述（一）商务信函的概念及形式商务信函是指利用信函的方式，通过信息通道，向指定的单位或个人传达商务贸易信息的经济文书。（二）商务信函的特点1经济性2规范性3实用性（三）商务信函的分类（1）从目前通用的传送方式分类，可分为邮政信函、传真信函、电子信函、网页信函。（2）按商务活动的不同阶段划分，可分为业务开发函、建立关系函、业务洽谈函、业务确认函、业务执行函、业务纠纷处理函。（3）按行文关系分，可分为致函和复函。（4）按行文的范围分，可分为国内信函和国际信函。应用文写作财经文书

第八节商务信函二、商务信函的结构（一）首部1信头2标题3函号4称谓（二）主体1缘由2事项3结语（三）尾部应用文写作

第五章法律文书起诉状上诉状答辩状反诉状申诉状行政复议申请书仲裁文书公证书应用文写作法律文书

第一节起诉状一、概述(一)起诉状的概念起诉状是指在诉讼过程中，公民、法人及其他社会组织对于与自身有直接利害关系的权利和义务方面的争执，或者其他纠纷，向应当作为第一审受理本案的人民法院提起诉讼的法律文书。(二)起诉状的种类起诉状根据其所适用的不同性质的诉讼程序，可分为：民事起诉状、刑事自诉状和行政起诉状。

(三)起诉状的结构起诉状一般分三部分：首部、正文和尾部。首部包括标题和当事人情况，正文包括诉讼请求、事实和理由、证据和证据来源，尾部为落款、附项、日期等内容。

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第一节起诉状二、民事起诉状（一）民事起诉状概念民事起诉状是原告人向人民法院控告被告人并提出民事诉讼请求，请求人民法院作出公正裁判的法律文书。

(二)起诉条件《中华人民共和国民事诉讼法》第108条规定，民事起诉必须符合下列条件：（1）必须有民事权益或者其他民事纠纷才能写诉状。（2）原告必须是与本案有直接利害关系的公民、法人或其他组织。（3）有明确的被告。（4）有具体的诉讼请求和事实、理由。（5）诉讼必须向应当作为第一审受理本案的人民法院提起。

(三)结构1首部(1）标题。一律写“起诉状”或“民事起诉状”。(2）当事人基本情况。2正文(1）诉讼请求(2）事实和理由(3)证据及其来源。3尾部应用文写作法律文书

第一节起诉状三、刑事自诉状(一)概念刑事自诉状是指被害人或其法定代理人，直接向人民法院提起控诉，控告被告人侵犯其人身权利或其他合法权益的犯罪行为，要求追究被告人刑事责任的法律文书。(二)适用案件根据《刑事诉讼法》的规定，可以使用刑事自诉状的自诉案件包括以下三类（1）告诉才处理的案件。（2）被害人有证据证明的轻微刑事案件。（3）被害人有证据证明对被告人侵犯自己人身、财产权利的行为应当依法追究刑事责任，而公安机关或者人民检察院不予追究被告人刑事责任的案件。(三)自诉条件(四)结构1首部(1）标题。写明“刑事自诉状”。(2）当事人基本情况。2正文(1）案由。(2)诉讼请求。(3)事实与理由。(4)证据和证据来源，3尾部

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第一节起诉状四、行政起诉状（一）概念行政起诉状是行政行为相对人对行政机关的具体行政行为不服或要求行政机关为一定的行政行为，向人民法院提起诉讼的一种法律文书。它是行政行为相对人为维护自己的合法权益指控有关行政机关的法律文书。同时，也是人民法院受理行政案件，引起行政诉讼程序的依据。(二)起诉条件《中华人民共和国行政诉讼法》第41条规定提起诉讼应当符合下列条件(1)原告是认为具体行政行为侵犯其合法权益的公民、法人或者其他组织。(2)有明确的被告。(3)有具体的诉讼请求和事实根据。(4)属于人民法院受案范围和受诉人民法院管辖。(三)结构1首部2正文诉讼请求、事实和理由两项。3尾部应用文写作法律文书

第二节上诉状一、上诉状概述（一）上诉状概念上诉状是民事案件、刑事案件或行政案件中有权提出上诉的当事人，或者他们的法定代理人，不服地方一审人民法院的审判或裁定，在法定上诉期内，向原审法院的上一级法院要求撤销、变更原裁判所提交的法律文书。

（二）上诉的条件（1）必须是有权提起上诉的人。有权提起上诉的人是一审案件中的原告、被告和有独立请求权的第三人。（2）必须在规定的上诉期限内提出。(三)上诉状的结构1首部首部包括标题和当事人基本情况。2正文包括案由、上诉请求和上诉理由。3尾部写明致送法院、上诉人名称、上诉日期及附项等。应用文写作法律文书

第二节上诉状二、民事上诉状（一）概念及作用民事上诉状是民事诉讼当事人向第二审人民法院提交的请求依法撤销或变更原审裁判的法律文书。它既是民事诉讼当事人不服人民法院作出的一审裁判的“声明”，也是第二审人民法院开始第二审程序的依据。（二）结构1首部2正文（1）上诉请求。（2）上诉理由。（3）列举有关证据材料，以便二审人民法院查证核实。3尾部（三）注意事项1论证的针对性2阐述的完整性应用文写作法律文书

第二节上诉状三、行政上诉状（一）概念及作用行政上诉状是行政诉讼的当事人不服人民法院作出的未生效的第一审行政判决、裁定，在法定期限内向上一级人民法院提交的请求重新审理、并撤销或变更原审裁判的法律文书。行政上诉状既是行政诉讼当事人声明上诉的诉讼文书，也是第二审人民法院适用《行政诉讼法》中规定的第二审程序对行政案件进行上诉审理的依据。（二）上诉条件1当事人必须符合法律的规定2对象必须符合法律的规定3时间必须符合法律的规定4方式原则上采取书面的方式（三）结构行政上诉状的结构和书写内容、要求与民事上诉状相同。应用文写作法律文书

第三节答辩状一、概念和种类（一）概念答辩状是指民事、行政、刑事自诉案件的被告人、被上诉人或被申诉人针对起诉状、上诉状或申诉状的内容，进行回答并提出反驳理由的法律文书。（二）种类根据审判程序可分为一审答辩状、二审答辩状和申诉答辩状。根据法律适用范围可分为民事答辩状、行政答辩状和刑事自诉答辩状二、结构

（一）首部（二）正文（三）尾部三、注意事项

制作答辩状，特别注意的是要有针对性：一是要有的放矢地予以说明、反驳和答解；二是在答辩中同时阐明自己的观点、主张和根据；三是依法论辩，不能无理狡辩，如果对方的指控或上诉的确有理，并有事实根据，不应当一概否认，需要解释的可以作解释性说明。

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第四节反诉状一、概念和特征（一）概念反诉，是被告的一项重要诉讼权利，它是被告用来保护自己合法权益的一种特殊手段。反诉状是民事案件、经济案件或刑事自诉案件的中的被告人，在已经提起的第一审诉讼中，针对与原诉有联系的行为，提起独立诉讼请求的书状。（二）特征（1）民事案件、经济案件和刑事自诉案件中的被告人都有权提起反诉，但刑事公诉案件的被告人不能提起反诉。（2）反诉必须针对原告提起，而不能对原告以外其他人提起。（3）只能向审理本诉的法院提起。（4）提起的时间，必须在本诉起诉之后至合议庭评议之前。（5）反诉提出的问题必须与本诉有牵连。应用文写作法律文书

第四节反诉状二、结构（一）首部（1）标题。标题写明“民事反诉状”“行政反诉状”等。（2）当事人情况。（3）诉讼请（二）主体（1）事实及理由。（2）法律根据。（3）证据来源。（三）尾部（1）致送机关。（2）反诉人签章、成文时间。（3）附件。副本和证据、证人情况应用文写作法律文书

第五节申诉状一、概念与特点（一）概念申诉状是指诉讼当事人及其法定代理人，包括刑事被害人及其家属，对已经发生法律效力的判决、裁定等不服，向人民法院或人民检察院提出要求重新处理的申请而写的书状。民事诉讼上的再审申请书，属于申诉状范围。

（二）特点（1）申诉和申请再审，是人民法院发现错案的重要途径；是引起审判监督程序发生的依据；是申诉人维护自身的合法权益的一种补救措施。（2）申诉和申请再审，是对已经发生法律效力的判决、裁定等法律文书不服所提出的。对尚未发生法律效力的判决、裁定不服，是提起上诉，而不是申诉或申请再审。（3）申诉不受时间限制。应用文写作法律文书

第五节申诉状二、结构申诉状和再审申请书的格式、项目、内容、写法和上诉状基本相同。一般由首部、主体、尾部三个部分组成：（一）首部（1）标题。写“申诉状”、“民事申诉状”或“民事再审申请书”。（2）申诉人基本情况。

（二）主体（1）案由。（2）请求事项。（3）事实和理由。（三）尾部尾部包括致送法院名称、申诉人签名盖章、具状时间、附项。

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第六节行政复议申请书一、概念和作用(一)行政复议申请书的概念行政复议申请书，是申请人为了维护自己的合法权益，对国家行政机关具体行政行为不服而请求重新审查所制作的文书。(二)行政复议申请书的作用行政复议申请书是行政复议行为实施和作出决定的书面依据，其功能体现在两个方面：1保护申请人的合法权益2监督行政机关依法行政

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第六节行政复议申请书二、行政复议申请书的写作要求(一)把握行政解决的原则(二)符合申请复议的时限要求

(三)符合行政复议的规范程序三、行政复议申请书的结构

1标题要写明行政复议申请书，不能只写申请书，“行政复议”四字标明了申请书的性质。2首部3正文主要是写明申请复议的要求和理由。4尾部写明申请人和申请时间。如有附件，可附在正文之后。

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第七节仲裁文书一、仲裁概述（一）仲裁文书的概念仲裁是解决争议的重要方式，它是指争议双方在争议发生之前，或者在争议发生之后达成协议，将争议自觉地交给第三者作出裁决，双方有义务自觉履行的一种解决争议的方式。仲裁裁决尽管不是国家裁判行为，但是同法院的终审判决一样有效。仲裁文书即是仲裁机关、仲裁当事人参与仲裁活动的文书资料。

（二）仲裁与调解、诉讼的不同1仲裁和调解的区别主要在于法律效力不同2仲裁和诉讼的区别主要在于以下四个方面（1）管辖不同。（2）审理不同。（3）制度不同。（4）境外执行不同。应用文写作法律文书

第七节仲裁文书（三）仲裁的适用范围我国《仲裁法》在第二条和第三条中规定了确定仲裁范围：（1）平等主体之间的合同纠纷和其他财产权益纠纷可以仲裁，而婚姻、收养、监护、继承这些具有人身权内容的纠纷，以及依法应当由行政机关处理的行政争议不能仲裁。（2）仲裁法规定可以仲裁的合同等纠纷，不仅限于经济合同纠纷，还包括技术合同、著作权合同、商标许可使用合同、房地产合同以及涉外经济合同和海事、海商中的合同纠纷。（四）申请仲裁的条件1有仲裁协议2有具体的仲裁请求和事实理由3仲裁事项属于仲裁委员会的受理范围4在有效的诉讼时效期内5当事人向仲裁委员会申请仲裁应提交下列文书（1）仲裁协议书。（2）仲裁申请书。（3）有关证据材料等。申请人申请仲裁，需要预交一定的仲裁费用，仲裁费用原则上由有过错的当事人承担。应用文写作法律文书

第七节仲裁文书二、仲裁协议书（一）仲裁协议书的概念和效力1仲裁协议书的概念仲裁协议书是指当事人双方自愿将他们之间发生的或将要发生的经济纠纷和其他财产权益纠纷提交仲裁委员会仲裁的一种书面约定。2仲裁协议书的效力（1）是适用、申请和受理、仲裁的依据。（2）排除了法院的管辖权。（3）是取得司法支持和监督的依据。（4）是外国承认和执行仲裁裁决的根据。应用文写作法律文书

第七节仲裁文书（二）仲裁协议书的结构1首部（1）标题。写明“仲裁协议”或“仲裁协议书”。（2）当事人的基本情况。2正文（1）请求仲裁的意思表示。（2）仲裁事项。（3）选定的仲裁委员会。3尾部当事人签名盖章，注明时间。（三）仲裁协议书的写作要求（1）仲裁协议可以在纠纷发生前签订，也可在纠纷发生后签订。（2）达成的请求仲裁的协议，仲裁条款可以是合同中的一项条款，通常写在