赠品发放记帐协议书

PAGEPAGE1赠品发放记帐协议书甲方（赠品提供方）：________乙方（赠品接收方）：________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供赠品，乙方接收赠品并记账的相关事宜，达成如下协议：一、赠品的基本情况1.1赠品的名称：________1.2赠品的数量：________1.3赠品的规格：________1.4赠品的单价：人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。二、赠品的发放2.1甲方应按照本协议的约定，将赠品交付给乙方。2.2乙方应在收到赠品后，对赠品进行验收，并出具验收证明。2.3乙方对赠品的验收，视为对赠品的数量、质量、规格等的认可。三、赠品的记账3.1乙方应在收到赠品后，按照会计准则和内部管理制度的规定，对赠品进行记账。3.2乙方记账时，应按照赠品的实际成本计入相关成本费用科目。3.3乙方记账时，应保证记账的真实性、合法性、准确性，不得虚列、隐瞒赠品。四、赠品的保管与使用4.1乙方对赠品应进行妥善保管，防止赠品毁损、灭失。4.2乙方对赠品的使用，应遵循赠品的用途和使用说明，不得擅自改变赠品的用途。4.3乙方对赠品的使用，应遵守国家的法律法规，不得用于违法活动。五、协议的终止5.1本协议自双方签字盖章之日起生效。5.2本协议在以下情况下终止：（1）赠品发放完毕；（2）双方协商一致终止；（3）一方违反本协议的规定，导致协议无法履行，另一方有权终止本协议；（4）法律法规规定的其他终止情形。六、违约责任6.1甲方未按约定提供赠品的，应承担违约责任，赔偿乙方的损失。6.2乙方未按约定接收赠品、记账或使用赠品的，应承担违约责任，赔偿甲方的损失。七、争议解决7.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应首先争取通过友好协商的方式予以解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行修改。2024带目录带附件详细版-赠品发放记帐协议书目录一、引言二、定义与术语三、赠品的提供四、赠品的接收与验收五、赠品的记账与核算六、赠品的保管与使用七、协议的生效、变更与终止八、违约责任九、争议解决十、其他条款十一、附件正文一、引言1.1本协议由以下双方于2024年（以下简称“签署日”）在中华人民共和国（以下简称“中国”）某地签署：甲方（赠品提供方）：[甲方名称]乙方（赠品接收方）：[乙方名称]1.2鉴于甲方愿意向乙方提供赠品，并且乙方愿意接收并妥善处理这些赠品，双方特此达成此协议，以明确双方的权利和义务。二、定义与术语2.1“赠品”是指甲方根据本协议提供的、不附带任何购买义务的实物或服务。2.2“记账”是指乙方根据中国会计准则和相关法律法规，对赠品进行财务记录和处理的行为。2.3“验收”是指乙方对甲方提供的赠品进行检查、确认并接收的过程。三、赠品的提供3.1甲方应根据本协议的条款和条件，向乙方提供赠品。3.2甲方应确保赠品的品质符合乙方的要求，且赠品在提供时处于良好状态。四、赠品的接收与验收4.1乙方应在甲方提供赠品时，对其进行验收。4.2乙方验收合格后，应立即签发验收证明，确认赠品的数量和质量。五、赠品的记账与核算5.1乙方应根据中国会计准则和内部财务管理制度，对赠品进行记账。5.2乙方应确保赠品的记账真实、准确，不得有任何虚假记载。六、赠品的保管与使用6.1乙方应对赠品进行妥善保管，防止赠品损坏、丢失或被盗。6.2乙方应按照赠品的正常用途和使用说明进行使用，不得擅自改变赠品的用途。七、协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。7.2双方可以通过书面协议对本协议进行变更。7.3在以下情况下，本协议将终止：（1）赠品发放完毕；（2）双方协商一致终止；（3）一方违反本协议的规定，导致协议无法履行，另一方有权终止本协议；（4）法律法规规定的其他终止情形。八、违约责任8.1任何一方违反本协议的条款，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。九、争议解决9.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应首先争取通过友好协商的方式予以解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。十、其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________附件：附件1：赠品清单附件2：验收证明模板附件3：记账指南以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况进行修改。附件列表：1.附件1：赠品清单2.附件2：验收证明模板3.附件3：记账指南违约行为罗列及违约行为的认定：1.甲方未能按照约定提供赠品，或提供的赠品不符合约定的数量、质量、规格等要求。2.乙方未能按照约定接收赠品，或未能在规定时间内完成验收。3.乙方未按照约定的记账原则和核算方法进行记账，或记账信息存在虚假记载。4.乙方未妥善保管赠品，导致赠品损坏、丢失或被盗。5.乙方未按照赠品的正常用途和使用说明进行使用，擅自改变赠品的用途。6.任何一方泄露对方的商业秘密或未经许可使用对方的商标、品牌等知识产权。法律名词及解释：1.赠品：指甲方无偿提供给乙方的实物或服务。2.记账：指乙方根据会计准则和法律法规，对赠品进行财务记录和处理的行为。3.验收：指乙方对甲方提供的赠品进行检查、确认并接收的过程。4.违约责任：指一方违反合同约定，导致对方遭受损失，应承担的法律责任。5.争议解决：指双方因合同解释或履行发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决的过程。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.赠品的数量、质量、规格等可能与约定不符，需要双方在验收环节进行仔细核对。2.乙方在记账时，应严格按照会计准则和法律法规进行，避免出现虚假记载等问题。3.乙方在保管和使用赠品时，应注意赠品的特性和要求，避免造成赠品损坏或违规使用。4.双方在合同执行过程中，应保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题。解决方法：1.验收环节：双方共同对赠品进行核对，确保赠品的数量、质量、规格等符合约定。2.记账环节：乙方应加强财务人员的培训，确保记账的真实性、合法性和准确性。3.保管和使用环节：乙方应制定相应的管理制度，明确赠品的保管和使用责任，防止赠品损坏或违规使用。4.沟通协调：双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中出现的问题。适用场景：1.商业促销活动：甲方为吸引消费者购买产品，向乙方提供赠品，乙方负责赠品的接收、记账和发放。2.