EXCEL单词表向MultiTerm库的转换

准备要转换的MicrosoftExcel文件确保每列的内容均属于一个词条。例如，一列中不应同时包含英文术语和德文术语。对于诸如Note或Gender等描述性字段，也是如此。这样的话，德文术语、英文术语、附注、以及性别参考信息应该各占一列。每列的第一个单元格应包含字段名。例如，包含英文术语的列的第一个单元格应显示English。SDLMultiTermConvert转换进入开始–程序–SDLMultiTerm7，然后选择SDLMultiTermConvert以启动MultiTermConvert。单击Welcome页上的Next按钮。此时将打开ConversionSession（转换会话）对话框。如果您需要转换结构相同的多个文件，则可以在此处保存转换设置。单击Next继续。从ConversionOptions（转换选项）对话框中选择要转换的文件格式；在本例中应选择MicrosoftExcel。单击Next。从SpecifyFiles（指定文件）对话框中单击Inputfile（输入文件）字段旁边的Browse（浏览）按钮，浏览并选择要转换的Excel文件，然后单击Open。此时系统会自动显示其它三个输出文件的路径。如果您要更改任意一个文件位置，请单击相应的Saveas（另存为）按钮。Outputfile（输出文件）：这是SDLMultiTermXML文件，您希望将输入文件转换为该文件。转换后，此文件将包含输入文件中的术语数据。您可在以后将此文件中包含的数据导入术语库。Termbasedefinitionfile（术语库定义文件）：此XDT文件将描述术语数据的结构；转换后，该文件将用于在SDLMultiTerm中创建新术语库。Logfile（日志文件）：该日志文件将记录转换会话的详细信息，其中包括执行转换的日期和时间，以及输入文件、输出文件和术语库定义文件的名称等。日志文件具有扩展名*.LOG。单击Next继续。此时将出现SpecifyColumnHeader（指定列标题）对话框。在Availablecolumnheaderfield（可用列标题字段）下面将显示您的MicrosoftExcel文件中的字段名（每列的第一个单元格）。选择第一个字段名，并指定它是Indexfield（语言）（索引）还是Descriptivefield（说明字段）。German为Indexfield。选择Indexfield，然后打开下拉菜单。从可用的语言环境列表中选择正确的语言环境。为English和French重复执行步骤11。Gender为Descriptivefield。选择Descriptivefield，然后打开下拉菜单并选择正确的数据类型来指定该字段的数据类型。Gender字段是Picklistfield，因为可以提前设置该字段的值。只有有限的几个值（m、f和n，也可能是mplural、fplural和nplural）。对于诸如Note或Definition等字段，请选择Text作为数据类型，因为这些字段的内容经常变化，不能提前指定为每个字段名指定字段类型后，请单击Next继续。此时将打开CreateEntryStructure（创建条目结构）对话框。Entrystructure（条目结构）位于左侧，而Availabledescriptivefields（可用说明字段）位于右侧。选择第一个描述性字段并指定要添加描述性字段的条目结构层。本例中只为French术语添加描述性字段Gender。选择Gender字段，高亮度显示French下面的Term字段，然后单击Add。为所有其它描述性字段重复执行步骤16。单击Next继续。要开始执行转换，请单击Next。完成转换后将出现一则消息，报告已成功创建的条目数。单击Next继续，然后在下一页中单击Finish（完成）。至此便完成了转换。现在，您可以使用转换过程中创建的XDT术语库定义文件来创建新术语库。创建术语库后，您可以导入包含各条目的XML文件（也是在转换过程中创建的）。注：如果您要转换MicrosoftExcel文件，以便将其导入现有术语库，请确保每列的第一个单元格中的字段名与SDLMultiTerm术语库中的字段名相同。使用术语库定义文件（XDT文件）创建术语库在转换MicrosoftExcel文件的过程中创建了XDT文件。该XDT文件包含新术语库的字段名及其分层结构。您可以使用此文件创建新术语库。在SDLMultiTerm中进入Termbase（术语库）–CreateTermbase（创建术语库）。选择要保存术语库的文件夹。单击OK确认。此时将启动TermbaseWizard（术语库向导），它会帮助您创建新术语库。单击Next继续。此时将打开TermbaseDefinition（术语库定义）对话框。选定第三个选项Loadanexistingtermbasedefinitionfile（载入现有术语库定义文件）。o单击Browse（浏览）并定位至保存有XDT文件的文件夹。选择该XDT文件，然后单击Open（打开）。单击Next继续。此时将打开TermbaseName（术语库名称）对话框。o为新术语库输入名称、描述（可选）和版权信息（可选）。单击Next继续。此时将打开IndexFields（索引字段）对话框。在右侧将显示XDT文件中的索引字段（语言）列表。您可以通过打开Languages下拉菜单来添加其它语言。选择要添加的语言，然后单击Add。您添加的语言此时会显示在“Availableindexfields”（可用索引字段）列表中。单击Next继续。此时将打开DescriptiveFields（说明性字段）对话框。右侧的“Availabledescriptivefields”（可用说明性字段）列表中将显示来自Excel文件的描述性字段。如果您在使用SDLMultiTermConvert执行转换的过程中为MicrosoftExcel文件中的任何字段指定了Picklist数据类型，则必须确保在此步骤中为该字段添加挑选列表值。选择字段（例如，Gender），然后单击Properties（属性）。Properties页上将显示该字段的数据类型为(Picklist)。单击New(Insert)（下一步）按钮，为Gender添加第一个值。在文本框中输入值f，然后按[Enter]。重复执行这些步骤以添加其它值。添加所有值后，单击OK确认。现在，您可以开始添加其它描述性字段，例如，Note。在Fieldlabel下面的编辑框中输入Note字段名，然后单击Add。从“Availabledescriptivefields”列表中选择Note字段，然后单击Properties。Note字段是文本字段。选择数据类型Text。注：默认情况下，系统会将您添加的所有字段标记为Text数据类型。如果某个字段不是文本字段（如Gender），则必须选择该字段，然后单击Properties以选择正确的数据类型。添加完所有描述性字段后，请单击Next继续。此时将打开EntryStructure（条目结构）对话框。指定层，添加条目时该层中的描述性字段必须可用。在本例中，这两个字段（Note和Gender）均被添加至Termlevel。选择Gender和Note并在左侧选择Termlevel。单击Add。“Entrystructure”中的Termlevel下面此时会显示这两个字段。请不要忘记为您输入的字段选定Fieldsettings（字段设置）中的选项。从左侧的“Entrystructure”（条目结构）中选择Gender，然后选定其字段设置。对于Gender字段，您可以禁用Multiple（多个）选项。对于Note字段则无需禁用Multiple，因为您可能需要保留该选项，以便为某个术语添加两个或多个Note字段。注：如果您为某个特定字段选择了字段设置Mandatory（必须），则必须为其添加