人事部行政专员岗位职责说明范本（二篇）

第页共页人事部行政专员岗位职责说明范本1.行政日常工作管理-负责人事部门的日常行政工作，包括文件管理、资料整理、会议记录等。-组织和安排人事部门各项会议及会议记录，确保会议的顺利进行。-协助人事部门领导完成各项行政任务，保证人事部门的高效运作。2.人事档案管理-负责人事档案的建立、维护和管理，确保档案的完整性和准确性。-负责办理员工入职、转正、调动、离职等手续，准确记录并维护相关档案。3.员工招聘与录用-根据企业的招聘需求，负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。-协助面试官进行面试评估，提供招聘意见和建议。-编写并发放录用通知书，完成新员工的入职手续，并协助新员工进行入职培训。4.绩效考核与薪酬福利管理-参与企业绩效考核和薪酬制定工作，负责员工绩效考核数据的收集与整理。-根据绩效考核结果，协助制定薪资调整方案和福利政策。-维护员工薪酬档案，确保薪资福利的准确发放。5.培训与发展管理-组织和协调企业内部培训活动，包括员工技能培训、管理培训等。-协助制定培训计划和培训材料，并跟进培训效果评估。-维护培训记录和培训档案，确保培训信息的完整性和可查询性。6.劳动关系维护-参与解答员工的劳动关系问题，协助解决劳动纠纷和矛盾。-负责编制和更新员工手册、规章制度等劳动管理制度。-协助维护员工满意度和团队凝聚力，建设和谐的劳动关系。7.外部合作与沟通-负责与相关部门、外部机构、服务商的事务沟通和合作。-维护与劳务派遣公司、福利机构等合作伙伴的关系，协助开展相关工作。8.数据分析与报表制作-统计、分析和整理人事相关数据，准备相关报表和分析图表。-提供人事数据分析和报告，为人事决策提供数据支持。9.法律法规及政策宣贯-跟进劳动法律法规和人力资源政策的变化，及时宣传和培训相关制度和要求。-监督人事部门内部遵守人事政策和法律法规，确保公司与劳动关系的合法性和合规性。10.其他工作-执行上级安排的其他工作任务。以上是人事部行政专员岗位的主要职责说明，具体职责可能会根据实际情况略有不同。人事部行政专员岗位职责说明范本（二）一、岗位概述人事部行政专员是负责协助人事部门的日常行政工作的专业人员。主要工作内容包括人员招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、人事政策制定等。岗位要求具备一定的人事管理理论知识和实际工作经验，能够熟练运用办公软件和人力资源管理系统等工具，且具备较强的沟通能力和组织协调能力。二、岗位职责1.协助人事部门进行人员招聘工作，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等。2.负责员工档案的管理工作，包括员工档案的建立、归档和保密工作，保证员工档案的准确性和完整性。3.负责员工入职、离职和调岗等手续办理工作，包括签订劳动合同、调整工资福利待遇、办理离职手续等。4.负责薪酬福利管理工作，包括员工薪资核算、社保公积金的缴纳和报销等，确保员工薪酬待遇的准确发放。5.负责人事政策制定和执行工作，包括绩效考核制度、岗位职责和工作流程的规范制定等，提高人事管理效率和工作效能。6.协助人事部门组织员工培训和发展计划，包括培训需求调研、培训计划制定、培训资源的整合等工作。7.负责员工关系维护工作，包括员工关怀、员工活动组织、员工投诉处理等，营造和谐的工作氛围。8.负责人力资源管理信息系统的维护和更新工作，确保人事数据的准确性和安全性。9.参与和协助人事部门的各类人事项目的推进和落实工作，包括组织文化建设、团队建设、绩效管理等。10.定期向上级汇报工作进展情况和存在的问题，并提出改进措施和建议。三、任职要求1.具备全日制本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。2.具备一年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉人事管理相关法律法规和劳动合同的签订和解除程序。3.熟练掌握办公软件和人力资源管理系统的使用，能够熟练运用Excel、Word等工具进行数据分析和报表制作。4.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与各级部门和员工有效沟通，并处理各类人事问题。5.具备较强的学习能力和问题解决能力，能够独立思考和解决复杂问题。6.具备责任心和敬业精神，能够承受工作压力和短期出差。7.具