保健食品台账管理制度模版（四篇）

第页共页保健食品台账管理制度模版一、目的和适用范围1.1目的：为了规范保健食品的台账管理，监测保健食品的生产、销售和使用情况，加强对保健食品的监管和风险控制，提高保健食品的质量和安全水平。1.2适用范围：本制度适用于我公司所有生产、销售和使用保健食品的相关部门和人员。二、相关定义2.1保健食品：指能够补充人体所需营养素、调节生理功能，具有调整生理功能、预防疾病和治疗疾病等保健作用的食品。2.2台账：指对保健食品的生产、销售和使用等方面的相关信息进行记录和管理的文档。三、保健食品台账的建立和更新3.1建立：公司应当根据国家相关规定和要求，合理设立保健食品台账，并制定相应的台账管理制度。3.2更新：保健食品台账应当及时更新，以确保其中的信息真实、准确、完整。四、保健食品台账的内容和管理要求4.1生产台账：包括但不限于保健食品的名称、生产日期、生产批次、原料来源、生产工艺、质量控制情况等相关信息的记录。4.2销售台账：包括但不限于保健食品的销售日期、销售渠道、销售数量、销售地点、销售人员等相关信息的记录。4.3使用台账：包括但不限于保健食品的使用日期、使用数量、使用人员、使用效果等相关信息的记录。4.4管理要求：4.4.1保健食品台账应当由专人负责管理，确保信息的真实、准确、完整。4.4.2保健食品台账应当严格保密，不得泄露给未经许可的人员。4.4.3保健食品台账的填写应当详细、规范，不得漏填、错填或者虚填信息。4.4.4填写保健食品台账的人员应当具备相关的知识和技能，并接受必要的培训。4.4.5对于保健食品台账中的异常情况和问题，应当及时核实、记录，并采取相应的措施和处理。五、保健食品台账的保存和归档5.1保存：保健食品台账应当保存在公司规定的专门台账存档柜中，确保安全、完整和可检索。5.2归档：保健食品台账的归档应当按照公司相关的归档规定进行，确保便于查找和审计。六、保健食品台账的监督和检查6.1监督：公司应当设立专门的台账管理监督机构，对保健食品台账的建立、更新、填写和管理情况进行监督。6.2检查：公司应当定期开展保健食品台账的检查工作，核实台账的真实性、准确性和完整性。七、责任追究和处罚7.1对于严重违反本制度的行为，公司将按照相关规定对责任人进行追责和处罚。7.2对于填写保健食品台账不准确、不真实、不完整的人员，将依法予以纠正和惩处。八、附则8.1本制度的解释权归公司所有，如有需要，可以根据具体情况进行修订和完善。8.2本制度自发布之日起生效，并应向全公司人员公布和执行。保健食品台账管理制度是对保健食品管理的重要一环，它的制定和执行对于监管和控制保健食品的质量和安全至关重要。公司应当根据本制度的规定，建立和完善保健食品的相关台账，并严格按照制度要求进行管理和监督，以确保保健食品的质量和安全。保健食品台账管理制度模版（二）第一章总则第一条为加强企业对于保健食品销售的监督和管理，确保销售过程的合规和安全，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的保健食品销售管理，包括保健食品的进货、销售、库存等全过程的台账管理。第三条本制度的目的是规范保健食品销售台账的记录和管理，确保销售过程合规和安全，保证保健食品的质量和安全。第四条本单位销售保健食品的相关人员必须严格遵守本制度的规定。第五条本制度的执行机构为销售部门，具体负责保健食品销售台账的记录和管理。第二章保健食品进货管理第六条保健食品的进货必须由销售部门的指定人员进行，必须符合国家相关法律法规的要求。第七条进货的保健食品必须由供应商提供真实有效的合格证明和检验报告。第八条进货的保健食品必须随货物一同附上进货单，并在进货时由销售部门的指定人员进行签字确认。第九条进货的保健食品必须按照规定的存储条件进行储存，并在进货后及时入库。第十条进货的保健食品必须保留原始的进货记录，并由销售部门负责妥善保管。第三章保健食品销售管理第十一条销售的保健食品必须严格遵守国家相关法律法规的要求，不得售卖假冒伪劣保健食品。第十二条销售的保健食品必须有真实有效的合格证明和检验报告，并保留原始复印件备查。第十三条销售的保健食品必须按照规定的储存条件进行陈列和销售，并做到先进先出。第十四条销售的保健食品必须严格按照规定的价格进行销售，不得有任何变动。第十五条销售的保健食品必须严格按照进货记录和销售记录进行核对，确保销售数量的准确性。第十六条销售的保健食品必须保留原始的销售记录，并由销售部门负责妥善保管。第四章保健食品库存管理第十七条保健食品的库存必须按照规定的储存条件进行管理，确保货物的质量和安全。第十八条保健食品的库存必须定期进行盘点，确保库存数量的准确性。第十九条保健食品的库存必须按照先进先出原则进行管理，严禁将过期或者即将过期的保健食品销售。第二十条保健食品的库存记录必须真实准确，包括进货数量、销售数量、库存数量等信息。第二十一条保健食品的库存记录必须由销售部门负责，交由相关人员进行管理，确保记录的完整性和准确性。第五章监督检查第二十二条本单位的相关人员必须按照规定的要求进行监察检查，确保销售过程的合规和安全。第二十三条销售部门将保健食品的进货记录、销售记录和库存记录每月整理一次，并进行备案。第六章附则第二十四条本制度的解释权归本单位所有，如有需要，可根据实际情况进行修订。第二十五条本制度自颁布之日起生效，废止之前相应的管理制度。第二十六条本制度未尽事宜由销售部门负责解释和执行。以上是保健食品台账管理制度的一个范本，具体实施时可根据实际情况进行调整和修改。保健食品台账管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范保健食品的管理，确保保健食品的质量和安全，保护消费者的合法权益，制定本制度。第二条本制度适用于本单位从事保健食品生产、销售、进购、使用的各个方面。第三条保健食品台账的管理是指对保健食品的基本信息、进出库信息、使用信息等进行准确记录和管理的过程。第四条本制度的编制和修改由本单位保健食品管理负责人负责。第五条所有从事保健食品管理的人员必须严格遵守本制度的规定。第六条本制度的实施机关为公司总部，各分支机构及门店需按程序执行。第二章保健食品台账的建立第七条保健食品台账应由保健食品管理负责人建立，并由本单位负责保健食品管理的人员进行维护和更新。第八条保健食品台账的内容应包括以下信息：（一）保健食品名称、品牌、批号、生产日期、有效期、规格等基本信息；（二）保健食品的供应商、进口商、生产商、代理商等基本信息；（三）保健食品的进出库日期、数量、来源、去向等信息；（四）保健食品的销售信息，包括销售对象、销售日期、销售数量等；（五）保健食品的使用信息，包括使用对象、使用日期、使用数量等。第九条保健食品台账应采用电子形式和纸质形式相结合的方式进行管理，并保存至少三年。第十条保健食品台账的管理人员应定期审核和核对台账的准确性和完整性，并及时进行更新和修正。第三章保健食品进出库管理第十一条保健食品的进出库必须严格按照保健食品的品质要求执行。第十二条保健食品的进货必须查验供应商的资质和产品质量，确保产品的合格。第十三条保健食品的入库必须按照批号、生产日期、有效期等要求进行分门别类的存放，并及时更新保健食品台账。第十四条保健食品的出库必须经过销售人员的申请和主管的审批，且必须填写相应的出库单，并及时更新保健食品台账。第十五条保健食品的调拨必须经过主管的审批，并记录调拨信息，包括调拨日期、调拨数量、调出部门、调入部门等，并及时更新保健食品台账。第十六条保健食品的报废必须经过主管的审批，并填写相应的报废单，并及时更新保健食品台账。第四章保健食品销售管理第十七条保健食品的销售必须严格按照相关法律法规和公司的销售管理制度执行。第十八条保健食品销售人员必须具备相关的从业资格，且必须经过公司的培训和考核合格后方可上岗销售。第十九条保健食品销售必须在保健食品台账中记录销售信息，包括销售对象、销售日期、销售数量等，并及时更新保健食品台账。第二十条保健食品销售的收款必须按规定的程序进行，并及时进行收款记录，并更新保健食品台账。第二十一条保健食品销售人员必须对销售的保健食品进行有效监管，禁止售卖过期或质量不合格的保健食品。第五章保健食品使用管理第二十二条保健食品使用必须按照医生或营养师的指导和建议进行，并及时更新保健食品台账。第二十三条保健食品使用人员必须具备相关的从业资格，且必须经过公司的培训和考核合格后方可使用。第二十四条保健食品使用必须在保健食品台账中记录使用信息，包括使用对象、使用日期、使用数量等，并及时更新保健食品台账。第六章台账管理的监督与检查第二十五条本单位保健食品管理负责人负责对保健食品台账的管理进行监督和检查。第二十六条保健食品台账的管理人员需定期向保健食品管理负责人汇报保健食品台账的情况和存在的问题。第二十七条保健食品管理负责人可以委托相关部门或第三方机构对保健食品台账进行检查和审核。第七章处罚与奖励第二十八条对于未按照本制度规定进行台账管理的属于违反管理制度的行为，根据公司相关规定进行相应处罚。第二十九条对于台账管理规范、登记内容准确、及时更新的单位和个人，可以进行相应奖励和表彰。第八章附则第三十条本制度解释权归本单位保健食品管理负责人所有。第三十一条本制度自颁布之日起执行。保健食品台账管理制度范文就是以上内容。保健食品台账管理制度模版（四）是指为了加强对保健食品的管理、监督和追溯，建立和完善保健食品台账的管理制度。以下是保健食品台账管理制度的基本要求和主要内容：1.台账管理责任：明确保健食品台账的管理责任部门和人员，并制定相关管理规定和责任制度。2.台账内容：保健食品台账应包括以下内容：保健食品的名称、批准文号、生产厂家、生产日期、保质期、存放地点、存货数量、购进来源等信息。3.台账登记要求：要求对所有购买、销售和存储的保健食品进行台账登记，包括进货单、销售单和库存清单等，确保记录的准确性和完整性。4.台账审核审批：对保健食品的进货、销售和存储进行审核和审批，确保台账的真实性和合法性。5.台账存档管理：保健食品台账的相关文件和记录应按规定进行归档管理，确保数据的安全性和完整性