【带附件】员工外出协议书(通用)

合同编号：_______甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方在合同期间因私事由需要离开甲方工作场所外出的有关事项，达成如下协议：一、外出事由1.1乙方因私事由需离开甲方工作场所外出，包括但不限于个人事务、家庭事务、医疗事务等。1.2乙方应在外出前向甲方提出书面申请，并说明外出事由、时间、地点及预计返回时间。甲方收到乙方的申请后，应在合理时间内进行审核，并给予答复。二、外出时间2.1乙方在外出期间，应遵守甲方的规定，不得影响甲方的正常运营和工作秩序。2.2乙方在外出期间，应保持通讯畅通，以便甲方随时与乙方联系。三、薪资待遇3.1乙方在外出期间，甲方有权根据乙方的实际工作情况，调整乙方的薪资待遇。具体调整标准由甲乙双方协商确定。3.2乙方在外出期间，甲方有权根据乙方的实际工作情况，决定是否给予乙方加班费、奖金等福利待遇。四、保密义务4.1乙方在外出期间，仍应遵守甲方的保密制度，不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等敏感信息。4.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。五、合同终止5.1乙方在外出期间，如因自身原因无法按时返回甲方工作场所，甲方有权终止本合同。5.2乙方在外出期间，如因甲方原因无法按时返回甲方工作场所，甲方应承担乙方的合理费用。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、终止等事项，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请仲裁。6.2本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.员工因家庭紧急情况需临时外出这种情况下，员工可能需要立即离开工作岗位。此时，应优先考虑员工的需求，尽快审批外出申请。需要注意的是，员工应提前告知上级，并在事后补交书面申请。2.员工因健康原因需长期外出员工因健康原因需长期外出时，公司应关心员工的健康状况，根据实际情况调整工作安排。在此期间，员工应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密。3.员工因私事由需在周末或节假日外出在这种情况下，员工应提前向上级申请，并在规定时间内返回。需要注意的是，员工在享受私人时间的同时，也要确保不影响工作。4.员工因参加培训、研讨会等公务活动需外出员工参加此类活动，对公司和个人均有益处。此时，公司应全力支持员工外出，并在活动结束后，为员工提供分享所学知识的平台。5.员工因私事由需在工作时间外出在这种情况下，员工应提前向上级申请，并确保工作交接顺利。需要注意的是，员工应尽量避免在工作时间处理私事，以免影响工作。二、实际操作过程中遇到的问题及解决办法1.员工未提前申请外出，怎么办？解决办法：员工应加强时间管理，提前做好外出计划。公司可以设立应急预案，应对员工突发情况。2.员工在外出期间泄露公司机密，怎么办？解决办法：加强员工的保密意识，签订保密协议。一旦发现泄露行为，立即采取措施制止，并依法追责。3.员工在外出期间遇到意外，怎么办？解决办法：员工应购买意外保险，确保自身安全。公司可以提供必要的帮助和支持。4.员工在外出期间与公司失去联系，怎么办？解决办法：员工应保持通讯畅通，及时向公司汇报行踪。公司可以设立紧急联系人制度，确保员工安全。5.员工在外出期间工作交接不顺利，怎么办？解决办法：员工应提前做好工作交接计划，确保工作顺利进行。公司可以设立备用人员，应对员工外出期间的工作需求。三、原始合同所需附件1.员工外出申请表：用于员工书面申请外出，包括外出事由、时间、地点等信息。2.保密协议：用于约束员工在外出期间遵守公司保密规定，防止泄露公司机密。3.工作交接清单：用于员工在外出前，明确交接事项，确保工作顺利进行。4.意外保险单：用于保障员工在外出期间的安全，减轻公司和员工的风险。5.紧急联系人名单：用于公司在员工外出期间，遇到紧急情况时，能及时联系到员工。总之，员工外出协议书的签订，旨在规范员工外出行为，保障公司和员工的权益。在实际操作过程中，双方要遵循合同精神，互相理解、支持，共同应对各种情况。同时，公司要关心员工的生活和安全，为员工提供良好的工作环境和发展机会。外出协议记心间，因私事由不用愁。提前申请是关键，书面说明要写周。外出期间要守规，通讯畅通别马虎。薪资待遇看表现，加班奖金可商量。商业秘密要保密，泄露后果要自负。合同终止有条件，按时返回是义务。遇到争议别急躁，友好协商来解决。补充协议可另行，同等等效不用愁。家庭紧急情况来，临时外出要快批。健康原因需长外，关心员工要调整。周末节假外出忙，提前申请别耽误。培训研讨好处多，公司支持要积极。工作时间处理私，尽量避免别影响。实际操作有难题，解决办法要牢记。未申请外出的急，时间管理要加强。