联芯科技ERP项目-用户操作手册-003原材料采购订单创建-MM-V1.0-20090713

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第6页共14页联芯科技ERP项目用户操作手册文档MM模块原材料采购

目录1. 业务说明 32. 流程图 43. 业务前提 64. 流转单据 65. 操作部门及角色 66. 操作说明 66.1. 指定供应商 67．系统功能图标 13

业务说明采购订单类型分为：标准采购订单（原材料采购、委外采购）、紧急采购订单、免费采购订单、退货采购订单、固定资产/成本中心采购订单五种。采购订单类型代码及号码段如下：订单类型描述号码段从号码段止NB标准采购订单45000000004599999999JB紧急采购订单45000000004599999999MB免费采购订单45000000004599999999TB退货采购订单45000000004599999999ZB固定资产/成本中心采购订单46000000004699999999b)所有标准采购订单必须维护采购信息记录后方可生成采购订单。标准采购订单、紧急采购订单、固定资产/成本中心采购订单需由采购申请生成，不可直接创建；免费采购订单及退货采购订单可直接创建。紧急采购订单仅在研发工厂下使用。组织架构说明如下：公司代码代码描述D300联芯科技有限公司上海本部D310联芯科技有限公司北京分公司工厂代码描述D300联芯科技上海量产工厂D301联芯科技上海研发工厂D310联芯科技北京工厂D390联芯科技维修工厂采购组织代码描述D300联芯科技采购组织采购组代码采购员101朱民111倪山102康莉103康莉113刘晓东104康莉114刘晓东124贾海平105康莉115刘晓东106康莉116朱民108朱民118倪山流程图业务前提有新的原材料采购申请。流转单据无操作部门及角色操作部门角色采购部采购部经理及采购员操作说明6.1指定供应商SAP菜单路径如下（或直接输入事务码ME56进入）SAP操作步骤6.1.2.1双击ME56或者直接在命令框输入事务代码ME56后回车，进入如下屏幕：6.1.2.2输入采购组采购组编码规则为：第一位表示部门：1-采购部；2-综合管理部；3-北京；第二位：顺序码；第三位表示物料号段的第一位。目前采购员与采购组对应关系为：康莉：102、103、104、105、106朱民：101、116、108刘晓东：113、114、115贾海平：124倪山：111、118选择仅批准的申请，单击执行键进入如下界面。6.1.2.3按“编辑-选择-全选”方式选择所有采购申请（如下图）或点击所需要采购申请选择后单击即可完成供应商的分配。如同一物料有两个采购信息记录可选择，则点击自动分配后会跳出如下界面：双击需要选择的供应商即可自动分配。如分配后显示采购信息记录及供应商代码，则表示该采购申请供应商已分配，如下图：如未显示上述信息，则表示该物料无有效的采购信息记录，需先维护采购信息记录后方可分配供应商。点击保存，系统显示。6.2由采购申请批量创建采购订单6.2.1.SAP菜单路径（或直接输入事务码ME59N进入）操作步骤：6.2.1.1双击ME59N或者直接在命令框输入事务代码ME59N后回车，进入如下屏幕6.2.1.2.选择采购组，并选择“生成计划行”及“测试运行”，点击测试运行，进入如下界面，检查是否有错误信息：如无错误信息提示，则按键返回至原界面，取消“生成计划行”及“测试运行”选项，点击执行，即可将该采购组下相关的采购申请转成采购订单。显示如下：其他相关功能介绍：a).在上述界面选中某一采购订单号，按细节按钮，即可查看该采购订单详细信息。如下：b).进入采购订单界面后点击“环境”，即可查询该采购订单及所购物料的相关信息，包括：订单更改历史、物料主数据信息、库存信息、供应商信息、采购信息记录、采购申请等。7．系统功能图标确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能执行按钮使您开始一个系统活动保存按钮保存您在数据库中的工作查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单打印按钮打印当前工作屏幕上的数据取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务帮助使您获得在线帮助页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页显示修改按钮创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性新选择按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面单据流按钮使您能够根据系统中