发文登记册广州铁路职业技术学院

广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系文秘专业薛胜男2010年文书工作与档案管理广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系文秘专业1广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系文秘专业薛胜男2010年任务二：发文工作广州铁路职业技术学院精品课程经济管理系文秘专业2任务二：发文工作5.任务考核1.任务分析2.技能目标3.知识链接4.模拟实训岗位认知五大环节任务二：发文工作5.任务考核1.任务分析2.技能目标3.知3任务二：发文工作模拟任务任务目标：以流溪河会议服务公司经理办公室为工作情境，完成发文工作任务。模拟任务：公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。你是办公室秘书，由你将此事以公文的形式向总公司汇报。该如何办理？任务二：发文工作模拟任务4任务二：发文工作项目1：正确拟写公文1项目2：规范拟制公文2项目3：规范审批公文3项目4：正确印发公文4根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目任务二：发文工作项目1：正确拟写公文1项目2：规范拟制公文25任务二:发文工作项目四：印发公文1、模拟任务分析。你是流溪河会议服务公司经理办公室秘书.公关部需要总公司拨款修建地消防设施。向总公司请求拨款的草稿已拟制完成，并通过了秘书部门的复核。请印发此文。任务二:发文工作项目四：印发公文1、模拟任务分析。你是流溪河6任务二:发文工作目标1目标2目标3目标4能规范缮印公文能准确校对公文能规范合理用印能准确登记分发项目四：印发公文2、技能目标任务二:发文工作目标1目标2目标3目标4能能能能项目四：印发7任务二:发文工作链接1链接2链接3链接41、缮印公文格式要求2、缮印公文保密制度3、缮印公文程序1、校对者、次数、校对内容的要求2、校对符号的使用要求1、如何用印2、印章使用要求1、发文登记册2、分发文件的工作内容项目四：印发公文3、知识链接任务二:发文工作链接1链接2链接3链接41、缮印公文格式要求8任务二：发文工作3.1缮印公文：指根据定稿制成文件正本的过程。第一要忠于定稿，不得随意改动；第二格式要符合国家标准；第三缮印过程中要注意保密；第四要建立相应的登记制度。项目四：印发公文3、知识链接任务二：发文工作3.1缮印公文：指根据定稿制成文件正本的过程9任务二：发文工作3.2校对公文：以签发的原稿为底本，对缮印的校样进行格式和文字的核对校正工作。第一初校与复校相结合；第二以定稿为依据；第三校改符号要规范；第四填写校对人姓名。项目四：印发公文3、知识链接任务二：发文工作3.2校对公文：项目四：印发公文3、知识链接10任务二：发文工作3.3用印：用印是文件生效的标志。会议纪要是不需要用印的。第一用印需经领导人批准；第二制发机关与印面要一致；第三用印要端正，骑年盖月；注意下套式和中套式用印方式第四使用用印登记簿。项目四：印发公文3、知识链接任务二：发文工作3.3用印：用印是文件生效的标志。会议纪要是11任务二：发文工作3.4登记：在文件用印后封发前，对文件主要内容进行登记检查，便于对发文管理、统计、核查。一般以年度为单位，采用簿册式登记。分为内收发的发文登记簿；内收发对外收发的送文登记簿；外收发的发文登记簿。分发：对印制文本，需要发出的文件按发放范围进行分装和发送。工作内容有书写封面、装入文件、封口和发送。项目四：印发公文3、知识链接任务二：发文工作3.4登记：在文件用印后封发前，对文件12任务二：发文工作内收发员的岗位职责：（一）内收发员负责上级机关文件、电函和内部刊物的收拆、登记、分发、传阅和投送工作，负责按规定收回、清退和销毁各种机要文件。

（二）按年度分级、分文种认真做好归档立卷工作，负责分类归档文件、资料。（三）文书归档立卷要做到及时、准确，不积压、不差错、不泄密。（四）负责办公室报纸、杂志、图书资料的分发、清理和保管。（五）完成领导交办的其他事务。外收发员岗位职责（一）外收发员负责签收、投送政府机关内外文件，负责分发机关各部门报纸、书信。（二）直接送交市政府办和行政办公区内的文件，做到不积压、不遗失、不泄密。（三）协助秘书人员作好文件分发和送交签收登记工作。项目四：印发公文3、知识链接任务二：发文工作内收发员的岗位职责：项目四：印发公文3、知识13任务二：发文工作4.1实训目的掌握发文程序掌握缮印技能项目四：印发公文4、模拟实训任务二：发文工作4.1实训目的掌握发文程序掌握缮印技能项目四14Diagram4.2应用环境.广州市某中型企业下属分公司需要向总公司申请增建地下消防栓设备的经费你是经理办公室秘书，项目四：印发公文4、模拟实训Diagram4.2应用环境.广州市某中型15任务二：发文工作项目四：印发公文4、模拟实训任务二：发文工作项目四：印发公文4、模拟实训16任务二：发文工作缮印公文校对公文用印

登记分发第一步第二步第三步第四步项目四：印发公文4、模拟实训4、4实训步骤任务二：发文工作缮印公文校对公文用印登记分发第一步17机密特急天开电化有限公司文件

签发人：张国庆天开〔2009〕1号李国强上报的公文需标识签发人姓名眉首上行文至版心上边缘为80mm三号楷体关于增建地下消火栓有关事宜的请示某某总公司:我公司某某冷库系公司地区性重点仓库。有库房6间，建筑面积1000平方米，可以储存价值10万元的物质。但冷库防火设施十分简陋，仅有一处消防栓，且年久失修。如发生火灾，后果难以设想。－1－机密特急天开电化有限公司文件签发人：张国庆上报的公文需标识18各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。为保证库区安全，杜绝消防安全隐患，拟增建地下消火栓，共需资金5万元。请总公司予以拨给。妥否，请批示。二○○九年一月二日主题词：消防设备资金请示抄送：市消防大队，市工商局。天开电化有限公司办公室2009年1月2日印发－2－空白页和空白页以下的页不标识页码；双页码居左空一字。4号字标识。日期后空四字各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资19任务二：发文工作文件登记任务二：发文工作文件登记20