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文档简介
财务会计中数字化技术的应用-会计教育论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——
摘要:随着数字化转型时代的到来,各种信息技术的变革呈增长趋势。在这种背景下,财务会计变革变得越加频繁,财务业务协作越加紧密,财务、IT技术两者角色兼于一身,财务大数据动态分析,对于财务会计的预测能力要求提高,其不仅需要具备专业财务知识,同时还需要对于业务管理十分的了解,可以快速提供一体化方案,把管理通过技术应用有效实现。本文就当下财务数字化技术在财务会计中的应用进行分析,了解此背景下财务会计职能转变,以及数字化技术在财务会计的应用中面临的风险,进而提出如何应对风险,强化数字化技术在财务会计中更好的应用。
关键词:数字化技术;财务会计;数字化管理
当下,我国正在经历数字化时代,数字技术的发展使经营方财务管理受到影响,使得现阶段企业的筹资、投资、运营等各流程都处于不断变化中,且走向了数字化。在所有的管理流程中,决策信息收集、成果评估,可以转变成数字,且实现高效收集、传输、应用与分享。随着分析技术来获取信息,利用数字化新技术,人工智能、高级分析,改进财务流程成为当下社会关注的焦点。数字化技术在财务会计应用中十分重要,数字化技术帮助财务会计实现转型,解决纠纷,且不断扩大其影响力,使财务会计职能不断的变革、升级。
1财务数字化管理及核心
1.1财务数字化管理
财务数字化管理将财务工作通过完善的数据分析、报告体系,计量、科学分析,以数据报表对于企业相关的业务进行记录、查询、汇报存储,是现代财务管理方法。数据化管理目标为管理者提供更加有效的决策信息,对其科学决策提供依据,实时充分利用资源,促进企业可持续发展。
1.2数字化财务会计核心技术
数字化财务会计核心技术有以下几点。(1)人工智能。神经网络应用于对账工作,从外部数据源寻找缺失信息,调查重复性对账差异。(2)实时报告。利用自然语言生成技术,编制报表、管理报告附注,根据需求自动抓取实时报告。(3)机器人。用于支持财务职能、业务人员自助服务。(4)认知预测性分析。改善财务预测,通过不同来源数据,使用大数据系统处理。协助财务日常、月、季工作,提高工作效率。(5)推荐引擎:个性化定制报告且进行数据分析。
2数字化时代财务会计发展
2.1财务数字化业务系列
技术革新会带来财务职能的变革,当下数字化信息时代的到来,业务流与财务流不断被信息系统所代替,通过财务融合,实现企业的业务信息与财务记录联动。实践中许多企业通过重构流程实现高效的运营。数字化时代,相关的技术更加强大,支持创新突破、支持财务挖掘价值,实现财务会计高效、低成本、可视化。
2.2数字化财务职能转变
过去十年政策指引、市场领先实践,共享中心、管理会计体系建设,使高附加值财务职能应用更充分。提升洞察力,需要分析预测、绩效方面大量的投入,资源投放与市场息息相关,其在数字化时代更明显。数字化时代的到来,对财务职能提出更高要求,使传统财务会计工作转向数字系统,并不断变化。
3数字化技术在财务会计应用中的优势
3.1财务决策的高效性
企业财务活动分为许多细分领域,不管以何种方式,都需要提前决策。决策者通过收集的信息决策,会耗费大量的时间成本。信息不对称情况的存在也可能难以得到需要的信息。而数字化技术信息收集技术,会储存在大数据中,决策时快速调用,保证信息全面性。收集信息后数字化的技术帮助决策者定量分析。计算中能考虑内外环境因素。而且当下数字化技术参数在不断发展、丰富中。
3.2财务共享
传统财务管理没有打通与其他部门的联系,许多财务决策不适用,且执行中存在许多执行问题。随着数字化在财务会计中的应用不断扩大,相关信息技术可以帮助数据实时传输、交流。各种数据共享实现各部门按需使用,便于部门资源分配、预测。
3.3降低财务管理成本
数字化时代使财务会计工作更加高效,降低成本,而这种成本的降低限于流程改善、人工成本降低上。数字化信息技术下,流程被合并、简化,流程链缩短,减少了流程上的成本耗费。决策过程中,财务数据收集、分析,可凭借信息技术完成,不需人工操作,整体用工人量减少,降低了用人成本。
4数字化财务会计应用中面临的风险
4.1数据安全性问题
大数据技术下,企业从大数据中找到需要的财务数据。但其并非是企业自有系统,使用第三方数据平台付费收集、分析数据,会在查询中留下痕迹,使许多财务数据存储在第三方平台,那么此时企业的数据丢失、损坏问题,致使企业并没有相关数据的有效保障。目前许多大型企业有自身的财务管理系统收集数据,保证财务数据安全。但当前我国经济体系中,多数是中小型企业,其没有足够的资金成本建立数据系统,依赖于第三方数据。其财务数据安全问题,成为信息化过程中的主要问题。
4.2管理成本问题
数字化技术在财务会计中的应用,可以减少人力成本,但是其信息化过程中,需要投入信息化改革成本,主要包括相关系统构建、第三方数据服务费用。此外,信息化建设时,存在较大沉没成本。这样来看,数字化技术在财务会计的应用中,仍存在成本消耗、短期巨大投资而产生的现金流考验。
4.3数字化财务有效性问题
数字化利于财务收集、分析数据,但其本身不只限于定量数据收集、分析。数字化忽略了财务定性分析。如投资回报率、周期分析,还需要对宏观环境等定性分析。定性分析是十分必要的,且取决于财务专业素养。那么完全依赖数字化技术,则会忽略市场考察,导致财务决策无效。
5财务会计数字化应用建议
5.1兼顾定性与定量分析
数字化财务决策分析时,需要将定性分析与定量分析相结合,定性分析与定量分析更加需要经验丰富的人才,对于财务各环节进行专业的分析,进行相应的总结、推断出相应的结论。数字化变革下,财务转型势在必行。在这一角色转型过程中,企业需要不断地尝试建立财务共享中心、成本驱动流程,带动企业效率提高。对于中国企业来说,财务观念转变、能力、标准贯彻落实,结构性优化成为财务共享中心最重要效应。而这种共享中心不只是单纯的财务共享中心,更是全球服务中心。保护资产增值、规避运营风险,能更多考虑战略目标、保证战略有效执行,有效支撑创新、变革且发挥推动作用。
5.2增强财务安全
数字化财务安全问题不断发展。选择值得信任的服务平台,对于企业的财务数据管理时,还需加强数据保护措施。企业还需要出台政策维护数据安全问题,制约各种对于自身数据产生风险的行为。使第三方服务公司提升责任感,保护委托方财务数据安全,加强各主体间沟通与约束关系。另外,财务数字化建设中,自有平台需要尽可能增加投入,购买安全性更高的设施,配备防御软件,保证系统安全、稳定。同时,做好网络安全制度,做好财务系统权限管理,做好数据备份,保证系统安全。
5.3降低数字化成本
未来我国企业财务数字化将会不断被应用,且应用的范围也会不断的加大,那么数字化管理成本也需要不断的降低,而这种成本的降低不只是体现在企业运营上,也会体现在其数字化建设初始投资的成本中。随着信息技术的不断发展,企业对于财务系统软件的应用成本也会越来越低,同时,企业可以自由选择租赁方式,实现软件平台的应用。对于数据技术的应用,未来企业相关的接入成本也会下降,且随着企业不断的发展,其也会建立起属于自身的数据库。那么在财务数字化的发展过程中,以月付费的方式选择可以信任的服务平台,可以减少初期对于相应软件、平台的一次性投资成本,以及相关平台的建设成本。
6结语
随着数字化时代发展,各企业在财务会计上应用数字化技术,提升整体财务效率。数字技术对财务会计人才素质提出了更高要求。数字化在财务会计领域的应用不断发展,许多基础型财务工作实现自动化,且实现了机器人代劳。未来财务、分析专家,对于业务、财务都十分经通的人才成为企业所急需。随着数字化转型,新价值链、共享平台与日俱增,构建财务敏捷性。除简单地将流程数字化,还要借助数据、机器、认知技术、自动化等智能技术实现自动化增强,建立新型团队,促使财务工作方式的变革。但这一过程中,需要认识到数字化财务不足之处,如安全、成本、效率问题。这些不足将成为数字化在财务会计应用发展过程中改革的方向。问题的解决需要相关方共同努力,通过各方协调、努力,实现整个社会的数字化。
参考文献
[1]唐勇,胡先伟.共享服务模式下企业财务数字化转型探讨[J].会计
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