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文档简介
第一节项目组织机构 2一、建立项目组织机构的原则 2二、项目组织架构 3三、项目工作管理 4四、项目组织机构管理模式 5五、项目组织机构管理原则 5六、项目组织机构信息反馈系统 8七、项目组织机构激励系统 11第二节项目人员配备 13一、项目人员基本情况 13二、各人员配备资质证书 17三、人员岗位分配情况表 18四、人员岗位分配原则 19五、人员管理条例 20六、人员奖惩制度 21七、人员调动制度 25八、人事考勤制度 28九、人员离职制度 30十、人事招聘制度 34十一、人员社保购买制度 38第三节项目车辆配备 41一、项目所需车辆一览表 41二、车辆安全管理规定 42三、车辆日常检查记录表 43四、车辆停放及行驶要求 44五、车辆驾驶员安全检查记录各项表格 45六、车辆及驾驶人员承诺书 48第四节项目器具配备 49一、工具设备一览表 49二、工具设备收纳制度 50三、工具设备日常检查标准 52第五节工作场所配备 54一、布置原则 54二、布置依据 55三、布置步骤 55四、工作场所房屋租赁证明 56第一节项目组织机构一、建立项目组织机构的原则我司将本着结构合理、精干高效的原则,选择综合素质高、经验丰富的项目管理班子组织机构,实行项目经理责任制,项目班子在公司的直接监督和领导下,对路灯养护工程的施工前期准备到竣工验收进行全方位的管理。以质量、工期、安全为中心,以施工阶段为重点,积极配合建设方、总包方的各项工作,协调好外部及内部系统的工作,以高度责任心去完成工程的各项工作。同时本工程由公司总经理亲自挂帅,调配公司资源支持项目部。二、项目组织架构施工队施工队养护工长养护队项目经理项目副经理项目技术负责人项目技术负责人预算员质检员资料员资料员综合办公室材料机械负责人安全员后勤库管财务人员质检专员施工队施工队工长三、项目工作管理(一)对路灯养护项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。(二)对路灯养护项目进行分析和需求策划。(三)对路灯养护项目的组成部分或模块进行完整系统设计。(四)制定路灯养护项目目标及项目计划、项目进度表.(五)制定路灯养护项目执行和控制的基本计划。(六)建立路灯养护项目管理的信息系统。(七)对路灯养护项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。(八)路灯养护项目的跟踪和分析成本。(九)路灯养护项目实施过程记录并向上级管理层传达项目信息。(十)管理路灯养护项目中的问题、风险和变化。(十一)路灯养护项目团队建设。(十二)各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。(十三)项目及项目经理考核。(十四)理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司路灯养护项目的开展。四、项目组织机构管理模式(一)我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运行和管理本项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本、进度、质量控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制。(二)同时,项目经理部在公司领导下充分发挥企业的整体优势,高效地组织和优化生产资源。形成以全面质量管理为中心环节,以质量、环境、职业安全健康管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,以此出色地实现本工程质量目标、工期目标以及对业主的各项承诺。(三)为规范本项目的管理工作,项目经理部的现场场区管理严格执行有关部门、甲方和公司制定的各种标准化管理的有关规定。五、项目组织机构管理原则(一)目的性的原则施工项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标。从这一根本目标出发,就会因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。(二)精干高效原则施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,作到精干高效。人员配置要从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。(三)管理跨度和分层统一的原则1.管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度(N)与工作接触关系数(c)的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,当N=10时,C=5210.故跨度太大时,领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织机构设计时,必须使管理跨度适当。2.然而跨度大小又与分层多少有关。不难理解,层次多,跨度会小;层次少,跨度会大。这就要根据领导者的能力和施工项目的大小进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家大企业,管理跨度的中位数是6-7人之间。对施工项目管理层来说,管理跨度更应尽量少些,以集中精力于施工管理。3.在鲁布格工程中,项目经理下属33人,分成了所长、课长、系长、工长四个层次,项目经理的跨度是5.项目经理在组建组织机构时,必须认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论、修正、按设计组建。(四)业务系统化管理原则1.由于施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在着大量结合部,这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统,恰当分层和设置部门,以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体,防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。2.要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导,周密考虑层间关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等。3.使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。(五)弹性和流动性原则1.工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,必然带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量变化。2.于是要求管理工作和组织机构随之进行调整,以使组织机构适应施工任务的变化。这就是说,要按照弹性和流动性的原则建立组织机构,不能一成不变。要准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。(六)项目组织与企业组织一体化原则1.项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。从管理方面来看,企业是项目管理的外部环境,项目管理的人员全部来自企业,项目管理组织解体后,其人员仍回企业。2.即使进行组织机构调整,人员也是进出于企业人才市场的。施工项目的组织形式与企业的组织形式有关,不能离开企业的组织形式去谈项目的组织形式。六、项目组织机构信息反馈系统(一)目的控制工程质量反馈、处理两个环节,保证各部门信息传递通畅,实现工程质量处理及时有效。(二)适用范围XX片区在建及已完工所有的施工工程。(三)信息反馈流程1.施工类:由项目使用部门填写《工程质量信息反馈单》→事业部部长→生产系统施工模块现场核实并提出处理意见→生产系统负责人→公司领导。2.设备类:由项目使用部门填写《工程质量信息反馈单》→事业部部长→设备系统运转模块现场核实并提出处理意见→设备系统负责人→公司领导。3.如原施工单位无法维修的工程,除扣除质保金外,还应承担本次维修费用。4.专业管理部门收到《工程质量信息反馈单》后,迅速联系施工单位拿出处理措施,制定时间节点。5.项目处理完毕后,专业管理部门书面记录好工程质量信息发生及恢复情况。6.维修后的项目由项目使用部门在《工程质量信息反馈单》上对工程质量进行评定→专业管理部门→公司领导→返回预决算扣款。7.施工模块在项目处理完成后应对事业部项目主管及施工单位相关人员进行案例学习,以避免类似问题的再次发生。(四)检查与考核1.对于工程质量未及时报告的,考核项目主管XX元/次。2.对于质保期范围内发生的工程质量:(1)施工费用:未完成决算的工程,由预决算中心根据涉及金额扣除施工单位相应施工费用,已完成决算的工程,由预决算中心按涉及金额以工程罚款的形式联系财务部从施工单位往来中扣除相应费用。(2)质保金:专业管理部门在施工单位质保金到期后,根据工程质量信息记录情况扣减质保金。(3)工程罚款:施工质量影响了公司正常生产效益的,除扣减施工费用及质保金外,另对施工单位处XX元的罚款。(4)对于质保期范围外发生的施工质量:由项目主管、专业管理部门核实后,由项目主管按照工程申报程序重新申报施工。3.本制度由生产系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。(五)附件:《工程质量信息反馈单》工程质量信息反馈单部门工段主体名称投运时间施工单位施工时间质量问题描述:使用单位负责人:年月日专业部门鉴定情况及处理意见:负责人:公司领导意见:整改后工程质量评定:项目主管签字:专业管理部门签字:公司领导签字:七、项目组织机构激励系统(一)现代企业之间的竞争,最根本的是人才的竞争1.如何留住人才,如何调动其积极性、创造性,为企业保持持续的竞争力,需要企业有健全的与时俱进的激励机制。2.工程施工企业具有行业特色鲜明、流动性强等特点,员工激励措施也须有针对性。(二)建立健全适合施工企业的激励机制是非常重要的1.要充分认识行业特点和员工需求,了解共性,树立正确的激励理念,将激励的手段和目的结合起来。2.路灯养护的施工队员工绝大多数是在远离城市、远离家庭的环境下工作和生活,不但工作、生活环境比较艰苦,他们不但需要提高经济收入,提高家庭生活水平,满足物质生活的需要,更需要提升社会地位,获得社会的认可,获得精神方面的满足。3.我公司可通过创造优良工程、敢于在“急、难、险、重”项目上打胜仗,勇于承担更多的社会责任以提升企业形象。4.可以通过宣传报道、企业文化展示、举办联宜活动等多种形式,加强内外交流与沟通,尽力消除人们对施工企业和企业中人的认识误区和误解。5.通过组织学习培训提高员工思想素质和业务技能,通过统一设计企业标识、员工统一着装等提升企业和员工队伍形象。尽可能地改善施工环境,提高安全保障,配备完善的生活、娱乐设施,倡导文明健康的生活风尚。6.这些都将激励手段与目的很好的结合,既能激发员工的荣誉感、自豪感,调动他们的积极性、创造性,同时提升了企业知名度、扩大了品牌效应,实现企业与员工共同成长,和谐共赢。(三)物质激励与精神激励并重1.工程施工企业物质的激励是最基本的激励手段。施工企业员工一直属于较低收入阶层,增加经济收入、提高家庭生活水平,改善生活环境是比较普遍的需求。因此提高薪酬水平和福利待遇、发放奖励工资、发放优质生活必须品等,始终是最受欢迎、最能调动积极性的激励方式。2.但是,一个人工作并不仅仅是为了获取生存、生活的物质条件,在基本的物质需求得到满足后,更重要的是满足创造、奉献的成就感,满足社会责任感、荣誉感,以实现更大的社会价值为荣。因此精神的激励也必不可少。(四)具体分析激励对象,激励手段多样化,尽可能做到“按需激励”1.不同的人有不同的需求,同一人在不同的时期也会有不同的需求。激励的效果如何、激励手段的选择取决于对被激励者需求的正确把握。2.发放奖金或实物、改善工作环境、提供培训机会、组织外出考察、提供更适合或更具挑战性的工作岗位、表彰和赞赏、参与企业管理和决策、帮助解决员工家属或子女就业问题等等都是可以选择的激励手段。3.大多数普通员工可能更看重与绩效挂钩的薪酬,而企业管理者特别是高层管理者,可能需要的是更多的权力和成就感,因此有突出贡献时,晋升可能是他们更渴望的。4.年轻的员工可能更渴望得到学习培训、参与重点、难点项目攻关的机会;而年长的员工可能更希望在改善工作环境、降低劳动强度等方面得到照顾,还希望通过带徒弟将自己的知识、经验传递下去。(五)重视及时激励和团队激励1.激励是在适当的时候,通过一定手段满足被激励者的需要,从而激发他们与组织目标一致的动机,并引导他们去实现组织的目标。因此,激励要注重时效性,在需要时、以正确的方式去激励非常重要。2.绝大多数任务特别是每一项工程任务、各项经济、技术、安全生产等指标都是靠团队的力量完成的,因此重视团队激励,强化集体荣誉非常重要。第二节项目人员配备一、项目人员基本情况我公司将安排XX名工作人员对XX地区路灯养护项目进行管理和服务,其中包括项目管理人员、技术工作人员、施工人员等,其具体人员名单如下:(一)项目人员基本情况表序号姓名性别岗位学历职称经验备注12345678910(二)管理人员汇总表关键岗位人数项目管理负责人技术负责人施工人员监督人员其他管理人员客服后勤档案管理综合管理(三)拟派项目负责人履历表1.一般情况姓名年龄学历毕业学校专业职务职称拟任何职务参加工作时间2.个人简历时间专业工作经历3.近三年从事相关工作经历及业绩:序号项目名称该项目中任何职12345附注:后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章;本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。(四)拟派工程师配置计划表序号姓名职称证书业绩备注12345(五)其他项目人员履历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事负责人年限在建服务期和已完项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量(附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相关复印件等)二、各人员配备资质证书职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称证书编号专业三、人员岗位分配情况表部门岗位姓名证书号到岗情况履职情况施工单位项目经理技术负责人施工员养护员安全员质检员材料员监督机构处理意见监督抽查人员签字:年月日注:1.监督抽查人员每次现场监督抽查时,对路灯养护项目部关键岗位人员任命文件的符合性及到岗履职情况进行抽查记录。2.施工项目部关键岗位人员应注明所从事的具体专业工作岗位名称。3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规定履职的签发限期整改通知书,并在处理意见栏目中说明。四、人员岗位分配原则(一)因事择人的原则人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人的要求为标准,选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成,就要使选择的人员具备相应的知识和能力。(二)量才使用的原则不同的人也具有不同的能力和素质,能够从事不同的工作。从人的角度来考虑,只有根据人的能力特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分的发挥,使人的工作热情得到最大限度地释放。(三)人事动态平衡的原则1.任何组织都是在不断变化的环境中发展的,工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。2.同时,组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此,人与事的配合需要进行不断地调整,使能力强的人有机会从事更高层次的工作,能力一般的人从事其力所能及的工作,使组织中的每一个人都能得到最合理的使用,实现人与工作的动态平衡。(四)程序化、规范化原则员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序,是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为组织的发展做出贡献的人才。五、人员管理条例(一)认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、路灯养护等相关政策,和公司制定的各项生产、安全制度;(二)贯彻落实公司规定的“质量第一、安全第一”的方针,积极做好工作安排和安全施工的防范措施;(三)熟悉掌握本部门的工作职能,忠于职守,爱岗敬业,努力提高业务能力和工作水平;(四)服从公司领导,勇挑重担,保质保量的完成公司下达的各项施工任务;(五)讲究职业道德,工作扎实求精,对本职工作高标准,严要求,且富有创新精神;(六)坚持原则,团结他人,不搞小团体,不蓄意闹事,有意见和建议主动向公司领导反映;(七)严格要求自己,规范自己的一言一行,不赌博,不酗酒,不说脏话,在工人中起表率作用;(八)模范遵守作息时间,有事向公司领导请假;(九)注重仪表整洁,讲究环境卫生,保证身体的健康。六、人员奖惩制度(一)目的:建立设备维护保养的实施细则,使设备安全正常运行,降低维修费用,以最佳状态满足生产需要;同时建立相应的奖罚制度,保障奖罚分明制度的实施。(二)责任:1.每个员工在日常工作中要真正做到爱岗敬业,切实履行各自的工作职责。2.操作人员负责自己操作设备设施的维护工作,接受设备巡查人员监督。3.问题要及时汇报巡查人员,并做好记录,维修人员对汇报的问题及时进行维修,把设备事故消灭在萌芽状态,并在维修记录上详细做好记录。4.车间维修人员及电工每周总结机械设备及电机的使用情况,维护保养情况,并计算设备故障率,上报车间办公室。5.车间主任组织人员对设备保养情况进行检查、监督,并根据设备维修明细和设备故障率进行岗位工人的考评与管理,定期通报奖罚。(三)设备的维护保养要求:1.操作人员对自己使用的设备要做到正确使用、精心维护、使设备保持完好状态,不断提高设备完好率、降低设备故障率。2.每周六对设备进行一次全面的检查、保养,并根据设备性能定期更换设备机油和清洗液。3.设备在作业时,当班操作人员要集中精力,严格按操作规程操作,设备管理人员要经常检查设备的运转情况,密切注意各种仪表,发现异常及时处置,严禁机械设备带病作业。4.操作人员发现设备出现异常情况时,应立即查找原因,及时消除,对不能立即消除的障碍要及时反映给设备巡查人员或维修人员,维修完成并正常使用后在设备运行记录本上做记录。5.对本岗位的设备、管道、操作台及周围环境,要每班清扫,做到环境干净、整齐、产品与零部件摆放整齐、无杂物,做到文明生产。每天下班前对设备进行一次清洁和擦试,保持设备周围干净整洁。6.车间领导定期对设备进行检查,向操作人员了解设备运行情况,协调设备维修人员及时消除设备缺陷,并做好记录。7.维修人员应按时、按质、按量完成设备维修及保养工作。8.车间维修人员同生产人员定期共同针对设备的使用与维护情况进行检查并做好记录,并每月把设备维修记录存档。五、奖惩制度(一)奖励细则:1.对本岗位的设备、零配件、工具及周围环境清扫干净、整洁,设备与配件摆放整齐的,每半年奖励XX元;2.凡能够按本制度认真履行职责,保持路灯设备正常运行,无大修,没有给生产造成任何损失的,每半年奖XX元。3.能认真学习相关修理知识,技术业务精湛,独立完成养护工作中小修的奖XX元。4.对路灯养护及时,未发生事故的,每半年奖励XX元。5.在路灯的检查中,连续两次及以上符合维护保养要求,在路灯设备故障率考核中排名第一的,奖励负责员工XX元,并对相应班组长进行适当奖励。6.另外对在提高路灯养护或遇到危险时采取重大措施消除重大安全事故隐患等方面做出突出贡献的工作人员,实行特别奖励XX元/人。注:上述奖励金额以现金支付方式发放,并全公司嘉奖通报。公司支持自荐和他人推荐,一经核实,根据奖罚制度,对相应工作人员进行奖励。(二)处罚细则:1.检查发现设备脏、乱、差,不按时清洁擦试的,第一次提出批评警告,第二次对设备负责员工罚款XX元。累计三次罚款XX元,屡教不改者,停止工作,向公司建议调换工种或辞退。2.检查发现不按时清洁维护保养后的废料的,第一次提出批评警告,第二次对设备设备负责员工罚款XX元。累计三次罚款XX元,屡教不改者,停止工作,向公司建议调换工种或辞退。3.因违章私自乱用元零件的,人为因素造成设备损坏的,经确认属实的,罚款XX元。4.路灯配件损坏,知情却不及时维修护理的,确认属实的,罚款XX元。5.不文明维护设备或野蛮操作的,一经发现罚款XX元;因违章维修设备、造成安全事故的,罚款XX元。6.不认真填写交接班记录及各类设备表格,或者点检内容不属实的处以罚款XX元。7.对相关设施工具使用后不及时收纳整理的,一经发现罚款XX元。8.不及时查看路灯设备是否有小动物窜入箱管中,造成意外情况的,对相关维修人员处以罚款XX元。9.维修人员维修设备不认真,造成路灯设备不耐用的,对相关维修人员处以罚款XX元。10.设备配电箱、电力电缆及组合型成套箱式变电站等设备必须按时清扫,对清理不及时造成设备损坏的,对负责员工罚款XX元。11.项目负责主任和班组长负有教育员工正确安全养护路灯以及使用相关设备的义务,对在一定时间段内同种违章现象多次发生的,也将追究项目负责主任和班组长的责任。注:上述各项考核金额从当事人当月工资中扣除,并全公司处罚通报。如造成事故损失价值较高的,员工应赔偿其损失价值的5%-10%。但不得超过劳动者当月工资的15%,若扣除后的剩余工资部分低于当地月工资最低标准,则按最低工资标准支付。七、人员调动制度(一)目的:为规范员工内部流动管理,保证员工在公司内部有序、有效的合理流动,达到人力资源合理配置、有效利用的目的,特制定本管理制度。(二)范围:1.本制度规定了员工调动的原则、分类、申请及审批流程、工作交接及报到流程等。2.本制度适用于公司所有人员的工作调动管理。(三)职责:1.行政人事部负责公司各部门人员调动的手续办理。2.各部门配合调动人员的工作交接等工作。(四)原则:1.满足岗位需求和员工职业规划原则。2.有利于人员优势整合及人力资源合理化配置原则。(五)调动分类:1.根据调动方式分类2.组织调动包括:员工升职、平级调动、降职、企业需要或组织机构调整等对人员的调配等。3.个人申请包括:内部应聘、岗位竞聘等。4.根据调动范围分类:跨部门调动、部门内部调动。(六)晋升、降职:1.晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增加。2.晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。3.平级调动,因业务原因在级别相同的情况下调动。4.降职,是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的工作权利、薪资。(七)员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素:1.职位相关的知识、技能。2.相关的资历和经验;3.适应性和潜力。4.公司要求具备的其他条件。5.在业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、行政人事部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动关系。6.职务晋升是指工作业绩特别突出,在业务方面做出一定的贡献。有较强的业务领导潜力。7.被任免员工接到任免通知后,在一周内办理工作及有关办公物品交接手续。(八)调动申请及审批:1.调动申请提出调动可由员工本人、用人部门、行政人事部提出,由行政人事部组织相关部门对此调动是否可行进行讨论,讨论结果按以下分类审批。2.跨部门调动:跨部门调动员工,由所在部门同调入部门协调,并按以下程序审批。由公司行政人事部发放调令。3.部门内部调动:由所在部门审核,部门负责人批准后,员工可直接在部门内部进行调动并报行政人事部备案。4.其他:公司有权根据员工的工作能力、业绩和公司实际需要,调整员工的工作岗位和职务。(九)工作交接、报到:1.份由人事部门经办人存档。相关人员接到调令后,应及时安排员工的工作交接,确保员工能按时到达新岗位报到,并保证工作的平稳过渡。交接程序按《员工离职管理流程》中相关交接程序办理。2.跨部门调动的,员工应将原部门工作物品、文件等进行交接,填写《工作交接表》按相关要求办理。3.调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成工作交接手续,各类交接手续办理完毕,工作交接表由行政人事部经办人员签字认可后,即可到调入单位报到。4.员工应按调令上规定的报到时间,持调令到调入部门报到。不能按时报到的,应提前通知行政人事部,否则以旷工计算,按考勤相关制度执行。5.因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的,由调出部门负责,并对调出部门负责人进行处罚。6.调出时间应留出一周的的交接时间,报到时间应留出一定的路途时间。特殊情况经与调出部门协商同意,可不受此时间限制。7.因交接不清给工作带来影响的,由调出部门负责人承担,调令上无行政人事部经办人签字或员工工作未进行完全交接,调入单位不得接收。8.调入管理:调入部门从员工报到之日起为其上报考勤,并办理相关手续。八、人事考勤制度(一)为加强项目职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。(二)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。(三)项目职工一律实行早签到、晚签退的登记制度:1.签到截止时间为上班后半小时,签退开始时间为下班前10分钟;2.任何人不得代签、日后补签及同时签到签退,发现一次扣罚相关责任人XX元。3.月底考勤员统计出勤,缺签一次扣罚当月奖金XX元。4.如考勤与实际不符,每发现一次扣罚考勤员当月奖金XX元。5.所有人员须先到项目签到后,方可外出办理各项业务。6.特殊情况需一早到公司等处办事的,须提前填写外出登记表,其中各室人员须经本室主任批准,各室主任须经项目经理或书记批准,未经批准者,按迟到或旷工处理。7.根据项目实际情况,凡上月实际出勤满XX天者,在不影响项目正常工作的前提下,经项目经理或书记同意,本月可享受有薪事假一天,满XX天者,可享受有薪事假两天,当月有效,不得累计。8.有薪事假视作正常出勤,但不再作为下月计算有薪事假的出勤基数。(需填写《有薪事假申请表》,交考勤员备案。)9.上班时间开始5分钟至半小时内(包括半小时)到班者,按迟到论处;2小时以下(包括2小时)者,按旷工半天论处;2小时以上者,按旷工一天论处。提前下班30分钟以内(包括半小时)者,按早退论处;10.超过30分钟,2小时以内(包括2小时)者,按旷工半天论处;超过2小时者,按旷工一天论处。11.各室主任当天外出办理业务由经理或书记批准,一般管理人员当天外出办理业务由本部门负责人批准。12.所有人员外出必须在“外出登记本”上按规定内容做好登记(包括外出事由、目的地、时间、联系方式等),否则按外出办私事处理。当天业务必须当天办理完,及时返回工地,如来不及返回必须通过电话向项目领导说明。如当天业务未办理完需次日一早继续办理,亦需通过电话向项目领导说明,经允许后,第二天可直接去办理,回工地后及时补办外出登记手续。13.职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理、书记批准并报考勤员备案。14.公司及项目部委派的业务学习、培训、考察及其它活动视同正常出勤。15.出勤情况直接影响当月收入,具体情况详见《工资、奖金发放办法》。九、人员离职制度(一)目的:为确保员工离职时,完整地交接工作,保障员工权益,维护公司利益特制定本制度(员工不论何种原因离职,均依本管理制度办理并执行)。(二)适用范围:适用于公司在职人员解除其职务、劳资关系时的操作程序及控制事项的规范管理。(三)公司员工的离职的类型:1.员工申请离职:①对绩效良好的员工,部门主管应与辞职员工积极沟通,努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性.②员工申请辞职原则上应在合同期满方能考虑其辞职(特殊情况除外),部门负责人、技术员工须提前90天申请,其他员工辞职必须提前30天申请,试用期内员工需提前一周申请。③未提前30天填写提交《员工离职申请表》者,依30天的实际预告天数扣薪(试用期员工和特殊情况除外,且擅自离开岗位不上班者一律按旷工处理);④员工申请离职的审批流程:员工在综合办填写《员工离职申请表》按照表中的相关手续逐级上报审批后交综合办公室保存,待离职期满后由综合办公室通知员工办理相关离职手续。2.员工自动离职:①员工未按照本制度的规定进行辞工申请、审核批准和工作交接,擅自离开公司者视为自动离职。②凡员工一个月内连续旷工满3天或一个月累计旷工满5天者,视为自动离职(旷工开除),各部门主管对自动离职人员要求在5天内上报综合办公室,以便公司及时解除与自离人员的劳务关系。③自动离职者,视为自动放弃公司赋予的一切待遇,对公司造成重大危害与损失的,公司将进一步追究责任。3.公司辞退:①员工因各种原因不能胜任其工作岗位或者其他不可抗力等因素,公司可在提前通知的情况下,对其作出辞退处理。②该部门主管负责督导被辞退人员填写《员工离职申请表》,要求在规定的时间内完成工作交接任务,转交综合办公室正式办理离职手续。4.公司开除:①凡本公司员工违反公司、国家相关法规、制度,情节严重或者做出严重损害公司利益的行为,公司可对其作出开除处理。②该部门主管负责督导被开除人员填写《员工离职申请表》,要求在规定的时间内完成工作交接任务,转交综合办公室正式办理离职手续。(四)离职手续办理要求:1.因于各种原因需正式办理离职手续的人员,均统一持《员工离职申请表》前往综合办公室办理有关的事务处理工作,如:工牌、考勤卡、钥匙、住宿用品、所借公司物品、公司相关资料等的移交或退还处理。2.被开除、辞退和申请辞职的人员,在正式办理离职手续前均须配合公司完成相应的工作交接和相关事务处理的终结工作,并确保得到有效确认。凡不配合执行或执行不彻底者,综合办公室可会同财务部门在其工资款中酌情扣以损失赔偿,情节特别严重的,公司可不予计算或结算其任何工资款项。3.离职人员持有效的《员工离职申请表》复印件(注:原件综合办存档备查)到财务部门并经财务部门查验无误后予以计算或结算其工资。4.离职人员计算或结算工资后,当日应完全离开公司,由保安负责督导执行。(五)离职人员工资计(结)算与工资领取方法之特别规定:1.正常申请辞工经批准的人员,其工资按正常时间计算和正常统一规定的时间发放。2.自离、被开除或辞退的人员,除按公司制定的有关规定进行处罚外,视情况可以考虑一次性结算工资。(六)试用期内员工辞职特别规定:1.为防止试用人员随意、故意或蓄意行为被公司开除或不辞而别,浪费公司大量人力和物力,故新进员工凡在试用期内10天内辞职(退),无任何薪资结算。2.新进员工在试用期一个月内辞职(退),其薪资公司按出勤天数酌情计薪,超出一个月辞职(退)的员工薪资则将依公司次月所拟标准发放。3.综合办负责对“旷工开除(自动离职)、辞退、开除”的人员及事因,及时发布“书面通告”,以作警示。4.综合办负责每月统计离职与入职的员工名单入职与离职人员信息统计表序号部门入职人数离职人数入职人员姓名离职人员姓名人数变动备注十、人事招聘制度(一)准备阶段1.根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报综合办公室;2.确定复试和面试内容;3.如新增岗位,综合办须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的岗位说明书。(二)信息发布1.协助综合办负责发布招聘信息;2.招聘信息包括以下内容:3.公司简介;公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的,招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等;4.对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等;5.报名时间、地点、方式;6.报名时需提供的证件、材料;7.其他注意事项。(三)初选1.初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。2.初选方法:综合办公室对应聘人员的资料进行初选,并交用人部门,由总经理会同用人部门一起进行初选。3.初选比例,初选人数为实际招聘人数的5—10倍,初选后淘汰1/3-1/2。(四)面试1.通过笔试者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。2.管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。3.面试前的准备阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。4.确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。5.布置面试环境。6.正式面试7.初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。8.有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:(1)以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;(2)面谈内容与应聘资料出入很大;9.进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。10.深入面谈:综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。11.面试评价面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写《面试评分表》。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。(五)笔试1.笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:2.管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。3.专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。4.行政服务类人员主要测试基本综合素质。5.组织笔试工作流程:(1)试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由综合办提供。(2)试用转正评议内容:①考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。②阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。③笔试结果处理:人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。(六)笔试、面试综合评定1.按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。2.综合办会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。(七)公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。(八)报综合办公室将招聘结果报综合办公室,由综合办公室对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。(九)试用1.转正程序。试用期间试用员工主管部门主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由用人部门进行评议,按层级管理原则审定后确定。2.试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。3.转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或结束试用。4.经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同,进入劳动合同管理程序。人员社保购买制度为了进一步健全公司制度,建立和完善公司社会保险管理制度,规范公司员工社会保险体系和操作流程,提高员工福利待遇及归属感,稳定公司人才队伍,实现公司经营效益与员工利益最大化的目的,根据国家社保管理办法的相关社保政策。(一)遵循原则坚持员工自愿,兼顾公平的原则。(二)社会保险构成社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。(三)参保条件:1.在公司工作满3个月以上的普通人员2.在公司工作满1个月以上的普通管理人员3.在公司就任主管级或以上的自工作起(四)参保险种及缴费比率符合以上参保条件的人员,公司统一帮其购社保,公司及个人的缴费比率按东莞市社保缴纳百分比执行。(五)社会保险的缴纳原则1.社会保险费用由公司和员工共同承担,其中属于员工缴纳部分,由公司在员工工资中代扣代缴,具体说明如下:2.依据规定社保费用先行由公司统一缴纳,个人应承担的部分在员工当月工资中扣除(如:3月份的社保费用,在其3月份的工资中扣除)。3.员工因请假或其它原因不在岗三个月以内(含三个月)的,该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”,应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴(根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析,若不足抵扣的,应在其离岗前一个月的工资中抵扣)。(六)参保办理流程办理流程:1.对符合参保条件的人员,遵循员工自愿参保原则,由员工提交个人参保申请交至所属部门,部门根据员工工作表现提交审核意见至公司社保管理人员;2.社保管理人员提交的且符合参保条件的人员名单汇总;3.通过审批的员工办理社保。(七)具体管理办法1.在职人员管理:(1)社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳,个人应缴部分从当月工资中扣除。(2)公司社保专管人员须建立员工社保台账,并定期记录员工实际参保情况。(3)公司社保专管人员每年对公司社保缴费情况进行统一汇总,同时以书面形式呈报下一年度社保政策和管理办法。2.离职人员管理:(1)员工自离岗或离职之日起,公司停止缴纳由公司承担的保险费用。员工前半月离岗或离职的,当月公司和个人的保险费用全部由个人承担。(2)后半月离岗或离职的,当月公司应承担的保险费用由员工和公司各承担一半费用。(3)员工离职须按公司制度办理离职手续,待员工离职手续办理完毕三个月后,方可转移相关社保手续。在办理相关社保转移手续期间,三个月内离职员工相关社保费用可打入公司账号,由公司代缴。(4)离职员工未办理社保转移手续的,公司暂按停保人员对待。(5)公司在月末根据离职情况办理减保人数工作手续。3.转入人员管理:(1)凡公司同意转入社保关系的员工,愿意长期服务于公司的,从转入之月起与公司签订劳动合同,公司从签订合同之月起为其缴纳公司部分的社保费用。(2)转入人员在办理转入手续之前,社保费用不得有欠费。(3)其它:①每年年初公司要拟定并完善公司社保管理办法。②公司原则上一年办理一次参保手续(如有社保转入除外)。第三节项目车辆配备一、项目所需车辆一览表序号车辆名称规格型号数量来源(自有/租赁)产地制造年份备注1高空作业车2巡视汽车3自卸汽车4平板运输车5载重汽车6升降车7挖掘机二、车辆安全管理规定(一)施工现场道路、车辆交通实行统一管制。(二)进出施工生产现场的任何车辆必须接受执勤保安人员的严格检查,任何单位或个人不得以任何理由拒绝。(三)工程车辆须保持良好的运输状况,否则取消在施工现场的运输资格。(四)车辆驾驶人员进入施工现场应遵守施工现场的管理规定,出驾驶室要戴好安全帽,着装符合要求等。(五)任何车辆不得随意停靠、不得占道,应严格遵守施工现场或道路的交通管理规定。(六)履带式起重、运送车辆,严禁在砼路面油路面上不采取任何保护措施行走。(七)道路切断或破坏处应设警示和道路走向标志,夜间加装红色信号灯并在断路区域周边设防护栏。(八)为保证道路畅通,禁止任何单位在通行的道路上摆放物品或用做施工场地,不得在道路上随意丢弃垃圾等杂物。(九)对驶入施工现场的车辆进行限速行驶,时速不得超过15公里,特殊车辆时速不得超过5公里。三、车辆日常检查记录表X月车辆日常检查记录车牌号:驾驶员:检查项目内容/日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031车辆外观1.车辆无碰刮2.雨刮器、后视镜、牌照(车号)齐全车辆状况检查1.方向盘自由度、紧度适当2.转向拉杆球头间隙合适、无松动3.刹车踏板适当,制动距离达到安全规定要求4.手刹车可靠有效5.轮胎磨损不超限,没有特别的耗损及损伤,气压适当,备胎完好;螺母无松动、丢失,减震正常6.离合器切合正常;变速器及分动器换挡时,齿轮啮合灵便7.传动系统运转时无异响8.发动机运转声音无异常,怠速稳定,机油压力正常9.发动机点火系、燃料系、润滑系、冷却系齐全,性能良好10.电路点灭正常,无漏电现象11.油路畅通,无漏油现象配备1.驾驶证、行车证件齐全有效2.千斤顶、灭火器、停车三角警示牌齐全有效3.随车配备2kg及以上干粉灭火器2只,在检定周期内,压力符合要求,取用方便4.车载GPS硬件设备完好,运行正常5.安全带完好有效签名说明:记录符号——正常划“√”、异常划“×”、未生产在日期上划“△”四、车辆停放及行驶要求(一)为维护本工程现场交通秩序,加强所有车辆停放管理,营造工程施工的和谐氛围,结合现场实际情况,特制定本制度。(二)进入施工现场的所有停放车辆必须服从项目部的管理要求:1.凡项目部自备车辆和各施工现场临时外雇劳务车辆,必须持有项目;办公室统一发放的内部车辆通行证按规定停放其院内;停放车辆按照泊车位对号入座停放,且车头朝里。2.现场所有车辆都要按现场限速标志行驶,时速控制在5公里/小时以内,做到礼让三先,安全行驶,严禁超速,严禁有安全隐患的车辆行驶。3.严禁非施工机动车辆、自行车、摩托车驶入现场施工作业区,按项目部规定、定点停放。4.严禁违章拉人,超载超速。严禁酒后驾车,无证驾驶,开英雄车、开带病车。5.所有进入车辆必须靠右行驶,不得随意乱停,不得堵塞消防通道和进出路口;6.外来车辆进入时,门卫须登记车辆牌号、进入时间、车辆型号,以备查阅;7.非公司和项目员工车辆原则上不得进入院内停放,若需要进入项目办事、货运等,有门卫指引并停放;8.停车后驾驶者必须锁好车门窗,调好防盗系统到警备状态。车内贵重物品必须随身携带,如有车辆、物品、财物丢失或损坏项目概不负责。(三)违反上述任何规定,项目部管理人员有权当场制止,未造成后果者,对当事人批评教育,并作出相应经济处罚。对造成后果的,依照当地交通管理办法,严肃处理。五、车辆驾驶员安全检查记录各项表格(一)车辆驾驶员安全检查记录表单位(部门):车号填报日期驾驶员要求(车辆出现影响安全的故障时,必须修复后出车;(驾驶员出车均应填报此表,出车回场后交派车员;(如实填写查出的故障、隐患和如何处理。(二)出车前检查检查项目检查内容是否检查项目检查内容是否燃油符合要求油路无渗滴漏润滑油够用电路无渗滴漏液压油液面正常气路无渗滴漏冷却液液面正常水路无渗滴漏各仪表指示正常指示灯闪亮离合器正常雨刷器活动自如照明正常喇叭响亮转向机灵活各螺母紧固制动慢速不超2米轮胎气压正常发动机无异声装载捆扎牢固、无超高、超宽、超长、超重随车工具、附件灭火器、停车牌等齐全可靠行车证件、手续齐全有效(三)运行检查检查项目检查内容是否检查项目检查内容是否发动机运转正常机油无渗漏制动正常冷却液无渗漏油水气路无渗漏仪表清晰底盘无异响信号闪亮照明光照正常轮毂紧定轮胎气压正常钢板弹簧无断裂制动鼓盘温度正常传动轴牢固制动装置紧定装载货物捆扎牢固轮胎清除夹带物变速器温度正常(四)收车后检查和保养检查项目检查内容是否检查项目检查内容是否驾驶室清洁货箱清扫杂物车辆擦拭整洁冷却液加添燃油加添扇叶皮带松紧适度机油加添储气筒排放发电机皮带松紧油水分离积水和污物轮胎花纹磨损胎面鼓包、断裂六、车辆及驾驶人员承诺书(一)本工程项目的工程运输,由自备工程运输车辆运输,无安全运输责任书和运营手续不齐的车辆严禁运输。(二)本工程项目在工程施工前,与工程运输承运个人签订《交通安全责任书》,约定双方交通安全责任,落实交通安全措施。无上述条件不予进场运输。(三)在日常运输管理中,主动做好对工程运输承运安全文明管理的检查,保证工程车辆在工程运输时能安全运行。保证工程车辆在工地出入时安全看管。禁止无证车辆进入施工现场。自觉接受政府部门的依法监管,自觉接受项目部管理人员的安全管理。(四)运输车辆(驾驶员)责任:1.驾驶员等自备合法证照、资质情况,建立完善安全管理基础情况。2.所有操作人员(机动车驾驶员、特种设备操作员)必须严格遵守国家相关的法律、法规及交通规则和操作规程。严禁酒后驾驶机动车辆或操作设备。3.患有妨碍安全行车的疾病和过度劳累时不准驾驶车辆和操作机械。防止驾驶员超速、超载、疲劳驾驶、违章操作等违法行为。4.严禁车辆带病行驶,必须勤检查,勤保养。必须买齐相关车辆保险,否则不准运输。5.不准将车辆交给无相应级别驾驶证或资质的人驾驶运行。必须严格服从现场管理人员的指挥。如因车辆驾驶员不听指挥或操作不当造成的一切后果,自行负责。第四节项目器具配备一、工具设备一览表序号机械设备及仪器仪表名称规格型号数量来源(自有/租赁)产地制造年份备注1梯子2切割机3电焊机4钢筋弯曲机5发电机6插入式振捣器7保险带8电钻9电工组合工具10活扳手11套丝板12兆欧表13万用表14试电笔15指南针16经纬仪17水准仪附:部分工具清单(根据项目实际情况添加)二、工具设备收纳制度(一)为确保机操人员的安全和健康,保证机具正常运转,延长使用寿命,防止不应有的损失,特制定本制度。(二)项目部必须建立施工机械台帐,能有效记录各类机械的运转、维修情况。(三)出厂合格证,了解设备的主要性能参数,制定保养维修计划。(四)机械设备操作人员交机时,应进行试运转,连同随机工具向操作人员办理交清手续。(五)设备操作人员要认真做好每班例行保养的各项工作,使设备处于清洁,润滑良好,调整适当,紧固件无一松动状态;及时准确填写各项运行、保养、维修记录,并保证记录完整。(六)各级定期保养周期、作业项目、技术规范必须根据设备,零部件的磨损规律,结合使用条件使用(可参照原件生产厂说明书要求制定)。(七)为了切实贯彻定期保养制度,应采取下列各项技术组织措施:1.建立机具管理责任制和机具操作责任制。2.制定不同类型的保养规程。3.必须具备一定的物质技术条件配齐随机工具。4.正确及时提供机械统计资料,认真填报机械运转记录和各级保养执行情况表。5.设置相应的保养机构,配备一定的保养力量,并对机操、保养人员进行技术培训,以提高作业保养人员的技术能力。6.处理好保养与生产之间的关系,在进行保养作业时,要尽量利用非生产时间,以减少对施工的影响。(七)定期保养的分级和内容:1.定期保养包括每班保养和按规定的周期分级保养,大型机械应实行多级保养制,小型机械实行一级或二级保养制,无论多级或单级保养,其作业范围都以清洁、润滑、紧固、调整、防腐为主要内容。2.单级保养又称例行保养,指操作人员或设备使用人员在上下班和交接班时间进行的保养工作,重点
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