一中教师业务档案保管制度范文（2篇）

第页共页一中教师业务档案保管制度范文第一章总则第一条为规范一中教师业务档案的保管工作，加强档案管理，做到安全、准确、便捷，特制定本制度。第二条本制度适用于一中全体教职工的业务档案的保管工作。第三条一中教师业务档案的保管工作由学校档案管理部门负责，并按照国家有关法律法规、文件的规定执行。第四条一中积极推行电子档案管理，鼓励教职工使用电子档案，提高信息化水平。第五条教职工应自觉遵守本制度，认真履行档案保管的责任。第二章教师业务档案的建立与完善第六条一中每名教师都应建立自己的教师业务档案。档案内容包括但不限于以下事项：1.个人基本信息：包括姓名、性别、籍贯、出生日期、学历、职称等；2.工作经历：包括任教时间、所在学校、所在岗位等；3.业绩材料：包括教学成绩、科研成果、教学评价等；4.培训记录：包括参加的培训项目、培训证书等；5.其他相关材料：包括获奖证书、出国交流记录等。第七条每位教师的档案应当及时更新完善，确保档案内容的准确性和完整性。第八条教职工离职后，个人档案应妥善保管，不得私自带离职档案离开校园。第三章教师业务档案的保管第九条一中教师业务档案采用实体档案和电子档案相结合的方式进行保管。第十条学校档案管理部门负责教师业务档案的实体保管工作。实体档案应存放在专门的档案室内，确保环境干燥、防潮、防火、防虫。第十一条教师业务档案应按照文件责任制进行保管，每份档案都应有专人负责，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，并严格遵守保密规定。第十二条教职工可将自己的电子档案交由学校档案管理部门进行管理。学校档案管理部门应为教职工提供便捷的电子档案存储和查询服务。第四章教师业务档案的使用与查询第十三条教师业务档案的使用应遵循以下原则：1.教师本人有权查阅自己的档案，可以向档案管理部门提出书面申请；2.学校领导、教育行政部门、人事部门有权查阅教师业务档案，但需遵守保密规定；3.他人查阅教师业务档案应经过教师本人的书面同意。第十四条教师业务档案的查询应注重保密原则，档案管理部门应制定详细的查询办法和流程。第五章教师业务档案的保密第十五条教师业务档案属于个人隐私，档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露教师的个人信息。第十六条教师业务档案中的机密材料应进行特殊处理，确保不被他人非法获取。第十七条学校领导、档案管理部门及其工作人员应签订保密承诺书，并接受相应的培训，确保对教师业务档案的保密工作做到严格管理。第六章法律责任第十八条教师业务档案的涂改、破坏、私自带离职档案等，一律视为违反校规和国家法律法规的行为，依法追究相应的法律责任。第十九条在档案保管过程中，发生档案丢失、灭失、损毁等情况的，有关单位和个人应当负有责任，并按照有关规定进行处理。第七章附则第二十条本制度解释权归一中学校档案管理部门所有，学校档案管理部门可以根据实际情况对本制度进行调整和补充。第二十一条本制度自发布之日起施行，作废一中以前的相关规定。第二十二条本制度的最终解释权归一中学校所有。以上是一中教师业务档案保管制度的范文，供参考使用。实际执行中需要根据学校的具体情况进行调整和补充。一中教师业务档案保管制度范文（二）教师业务档案保管制度一、导言为了规范和保护教师的业务档案，确保其真实、完整和隐私的保密性，经过充分咨询和讨论，制定了本教师业务档案保管制度。二、档案的定义和范围1.教师的业务档案是指记录教师从事教育教学活动、学术研究和教师发展的相关资料的文件。业务档案主要包括但不限于以下内容：a.个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯等；b.学历、学位和职称证书及相关材料；c.工作履历和申报、评审职称等相关材料；d.教学评估、学科竞赛获奖证书及相关材料；e.学术论文、著作、科研项目和成果及相关材料；f.教师培训、进修和学习成果及相关材料；g.其他与教师业务相关的文件和材料。2.教师的业务档案应按照国家和地方教育管理部门的相关规定和标准进行保管。三、档案的保管责任1.学校将设立档案保管工作组，负责教师业务档案的保管和管理工作。工作组成员由学校领导确定，包括保管员和辅助人员。2.档案保管工作组的主要职责包括：a.负责整理、归档和编目教师的业务档案；b.维护教师档案的完整性和保密性；c.按照规定的期限和流程提供档案资料；d.根据需要，对档案进行更新、补充和修整；e.做好档案的防火、防潮和防盗措施；f.定期与教师进行沟通和交流，了解教师需求和提供必要支持。四、档案的保管流程1.教师的业务档案在入职时由人事部门进行初次整理和归档，并登记相关信息。2.教师的业务档案按照时间顺序进行编目和分类，并定期进行更新和整理。3.教师的业务档案应存放在专用的档案室或保管柜中，保管员应确保档案的安全和完整性。4.教师有权随时查阅自己的业务档案，并可以提出补充、更改或删除相关材料的申请。五、档案的保密和使用1.学校保证教师的业务档案保密，未经教师本人同意，不得向他人透露档案中的任何内容。2.学校可以根据需要使用教师的业务档案，但应事先征得教师的同意，且仅限于教育教学和学术研究的需要。3.学校应确保教师的业务档案不被他人恶意篡改和删除，一旦发现问题，应立即采取相应措施进行整改和处理。六、档案的保存期限1.教师的业务档案的保存期限根据国家和地方教育管理部门的相关规定执行。2.教师的业务档案在教师离职后，应妥善保存并记录相关信息，保存期限根据教师离职后的有关规定进行执行。七、违纪和责任追究1.任何违反档案保管制度的行为，包括但不限于擅自查阅、篡改、复制和泄露教师业务档案的，学校将依法追究相应责任。2.如果教师发现自己的业务档案出现错误或存在问题，应及时向档案保管工作组报告，以便及时纠正和处理。八、附则1.教师业务档案保管制度的