内部质量保证体系管理平台需求说明

内部质量保证体系管理平台需求说明总体要求：系统将学院围绕内部质量保障体系所建设的目标链、标准链（包括学校、专业、课程、教师以及学生五个层面的标准，诊断点等）、各岗位的职责等录入系统，然后通过多种的数据采集方式从学院各业务系统中采集数据，将经过数据过滤、数据清洗及数据建模等信息化手段，将数据与系统中的标准相对比，同时将各种实时数据进行纵横比较，展示数据变化的趋势和关键数据等，管理者通过在网络上实时提取和分析平台中的各种视图和各层面数据，以真实地了解和掌握学校各个方面的状况和发展趋势。例如，系统拓展了人才培养工作评估指标体系中尚欠缺、而又对学校管理极为重要且最能体现学校管理效能的方面，如课室和实训室的使用率、设备维护效率和服务对象的满意度等进行分类统计和提示。管理者通过分析这些数据，即可合理调剂和共享使用学校的办学资源，优化资源配置结构，促进有限的办学资源发挥最大的效益。一旦平台中某个数据预警，则系统自动触发改进流程，自动通知相关部门和人员改进工作，而且，系统自动记录改进流程的相关数据。最后，系统自动引导诊改管理部门对各改进工作进行反馈。功能需求：（一）按以下结构形成诊改文件目录树：第一层结点第二层结点第三层结点第四层结点第五层结点复核汇报材料学校层面学校诊改实施方案学校自我诊断报告学校汇报PPT教师层面汇报PPT学生层面汇报PPT平台建设平台建设方案汇报PPT两链打造学校规划体系学校总规划专项规划二级学院子规划学校对教师发展要求学校对学生发展要求学校发展目标链路图螺旋运行学校学校层面诊改制度规划及年度目标任务落实执行年度组织工作要点及目标任务下达目标标准监测预警诊断改进学校规划年度执行报告组织体系建设与运行学校层面校情总览组织机构机构归属图机构职责与工作标准组织机构运行情况制度建设情况管人制度管事制度内控制度绩效考核制度教师教师管理教师层面诊改制度教师管理制度教师发展质量年度报告目标标准教师发展标准教师个人职业生涯规划监测预警诊断改进自我诊改报告学生学生管理学生层面诊改制度学生管理制度素质教育实施方案学生发展质量年度报告目标标准学生发展标准学生个人学业生涯规划监测预警诊断改进自我诊改报告引擎驱动学校质量保证委员会相关激励制度学习与培训直接链接系统、相关网站、网页等，不编材料平台建设智慧校园建设方案相关制度数据管理制度质量年度报告制度建成的系统大数据分析平台要求：（1）该文件目录树中的上传的文件，应能与全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会的复核管理平台自动对接，自动上传至该平台的文件目录树中；（2）学校管理员可在以上文件目录树的基础上，增加新的节点；（3）在文件目录树中，可进行文件上传，诊改模板文件上传，添加链接等操作，支持PDF在线预览，但不允许PDF文件下载。（4）提供同类院校的参考模板。（二）内部质量保证体系管理序号功能名称功能描述1诊断点管理1）诊断点管理可以进行五个层面学校、专业、课程、教师、学生诊断点操作，可以进行诊断点的新增，删除，修改，导入，提供模板下载，导出，进行分发任务，取消审核，新增的时候可以通过,包括类别、内容、诊断点、标准、关键指数、分发任务数、说明、审核状态等；2）专业可按专业分类，落实每个专业的诊断点，专业数据与教务系统专业数据实时联动；3）课程可按课程分类，落实每个课程的诊断点，课程数据与教务系统课程数据实时联动；4）教师可按教师分类，落实每个教师的诊断点。2自我诊改报告1）自我诊改报告可以看到记录五个层面自诊周期保存的历史性诊断点数据，包括类别、内容、诊断点、标准、现状、完成度、关键指数、说明；2）可根据学校自定义的模板，生成自诊改报告。3数据管理1）数据采集可以进行自动采集，填写好采集规则后，得出公式后，方可进行自动采集数据，根据计算规则和从数据中心抽取的数据自动生成项目成果。也可以手动录入数据。字段包括：类别、内容、诊断点、标准、现状值、完成度、关键指数、说明2）诊断点标准库可以进行系统提供的默认诊断点模版数据的增删改查操作4审核管理1）诊断点审核可以进行审核操作，相关审核人可以看到需要审核的记录行，可以查看详细及选择是否审核通过。2）学校文件审核可以进行审核操作，相关审核人可以看到需要审核的记录行，可以查看详细及选择是否审核通过。5数据统计1）总体结构可以呈树形结构体现出整个内部质量保证体系，能看到分发任务数，诊断点，分发任务列表，标准值，现状值，点击可以查看该诊断点的详情。2）诊断点汇总可以看到各个部门诊断点的梳理工作进度开展情况，字段包括诊断点总数，文件数，未审核，审核通过，审核未通过，未完成，已完成，目前总体完成度3）数据总览可以看到诊断点的达标诊断点，预警诊断点，优秀进展诊断点，目前效果报告，诊断点总数，待审诊断点数,达标诊断点数，预警诊断点数.6质量保证组织对诊改工作的质量保证组织进行管理、质量保证组织包含组织名称、级别、类别、成员数量、组织职责、成员姓名、成员身份、所属单位等信息；支持新建和批量导入及导出功能，需要对质量保证组织进行修改、删除操作；.需要通过权限来区分哪些用户可以查看，哪些用户可以进行管理；7规章制度对学校的各项规章制度进行管理；规章制度包含制度名称、制度类别、所属部门、修订时间、适用层面、制度内容等信息；支持新建制度，需要对制度进行启用/禁用、修改、删除操作；需要通过权限来区分哪些用户可以查看，哪些用户可以进行管理8诊断改进分为各个诊改主体进行诊断改进，并提供校领导查看所有诊改主体的诊断改进情况1.诊改主体进行诊断改进（1）到计划的预警时间，计划未完成则产生预警数据，进行诊断改进；（2）到规划目标、计划的结束时间，计划未完成则产生告警数据，进行诊断改进；（3）需要对预警、告警的数据进行处理，包括给出未完成原因、改进的措施；（4）针对于预警数据，在处理时可直接建立改进计划进行改进，并继续监控改进的计划；（5）针对于规划目标的告警，在处理时可直接新建目标且带出原有的目标值，形成大循环；（6）需要看到告警、预警数据对应的质控点的目标值、预警/告警时值、当前值，对告警的质控点有红色标识。2.校领导查看所有诊改主体的诊断改进情况、（1）校领导可查看某个诊改主体下每一个负责人的总共的告警/预警数量、已处理的数量、预警/告警已结束的数量、现存告警的数量；（2）需要穿透到每一个负责人的告警、预警处理情况，包括未完成的原因、采用的措施，处理的时间。9质量报告通过每个诊改主体的诊断改进情况，生成相应的质量报告。至少包括学校质量报告、专业质量报告、课程质量报告、教师质量报告、学生质量报告10系统设置1）目录管理是维护学校文件管理中的目录，进行目录的操作，默认系统会自动提供初始目录，初始目录的内容同诊改目录树一直，包括目录名称，排序号2）初始选项是维护系统初始类别，内容，数据来源下拉选项的增删改查操作，包括选项名称，备注3）参数设置可以设置数据抽取周期的时间，是否启用数据抽取，是否允许数据录入，是否只能录入分类层面的质控体系。4）自诊周期主要建立当前数据保存到新增的自诊周期中，然后再自诊报告中查阅，可以进行自诊周期的添加操作，包括周期，备注5）类别管理可以进行五横层面的下的类别划分，进行类型的增删改查操作，包括选项名称、备注6）类别明细管理可以进行类别下的二级类别的增删改查操作，针对层面进行添加，如专业的类别就进行专业的添加，学生的类别就进行学生的添加，课程的就进行课程的添加，教师的就进行教师的添加，包括专业代码，专业名称，专业方向代码，专业方向名称，课程代码，课程名称，教师卡号，教师姓名，学生卡号，学生姓名7）文件上传权限设置可以设置用户能拥有学校文件管理中具体什么目录的上传文件、审核文件的权限，包括卡号、姓名8）类别权限可以设置诊断点管理中的类别分类下的诊断点负责人、审核人，包括类别名称、负责人、审核人9）类别明细权限可以设置诊断点管理中的诊断点的类别下的下级类别（专业、课程）的诊断点负责人，包括专业代码，专业名称，专业方向代码，专业方向名称，课程代码，课程名称，负责人10）权限管理可以进行用户在系统拥有的权限设置，以及删除权限，主要可以设置的权限有类别明细,初始选项,类别管理,诊断点标准库,诊断点汇总,总体结构,预警表格查看,系统设置,数据总览,自诊表格,超级管理员（三）五个层面的监测与预警层面第一层结点第二层结点第三层结点备注学校全校具有研究生学位教师占专任教师的比例实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名全校具有高级职务教师占专任教师的比例实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名全校“双师素质”教师比例实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名全校学生职业资格证书获取率实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名全校辅导员与学生数量比学生社团数量状态平台占地面积实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名上届毕业生总就业率当年计划全日制学生招生总数教学、科研仪器总值学生公寓面积当学年新增教学、仪器设备值馆藏图书资料总数财务财政拨款金额办学点国（境）外办学点数量非学历培训总规模（人天）技术技能培训（人天）新型职业农民培训（人天）退役军人培训（人天）基层社会服务人员培训（人天）小微企业（人天）非学历培训到款金额科研情况技术专利总数实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名科研论文总数核心论文总数科研项目总数国家级科研或教改项目总数省级科研或教改项目总数出版专著或教材总数横向课题金额纵向课题金额购买服务金额技术交易金额技术服务产生的经济效益获奖总数国家级总数省级总数教职工总人数专业情况专业总数实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名开发并被国（境）外采用的专业教学标准数据课程情况国家级课程总数实时显示全国状态数据中同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数，本数据的排名省级课程总数院级课程总数校企合作开发课程总数课证融通课程总数线上课程数线上课程学生数开发并被国（境）外采用的课程标准数全日制学生总数按年级一年级二年级三年级按生源类型普通高中生三校生3+2五年制高职其他按招生方式基于高考的"知识+技能"招生对口招生单独考试招生综合评价招生中高职贯通的招生技能拨尖人才免试招生补充方式学生综合测评分不及格课程职业资格证书平均到课率课程平均成绩就业去向本市本省区域西部地区和东北地区中小微企业500强企业就业起薪线对口率自主创业人数赴国（境）外实习（人天）教师本人教学平均工作量实时显示全国状态数据中案例分析中“师资队伍”中各项指标全国同类、骨干、示范、本省院校相应数据的中位数。本人学生评教平均满意率本人授课课程平均及格率本人主持或参与课题研究本人公开发表论文本人主参编教材本人参加培训量（人天）专任教师赴国（境）外指导和开展培训时间兼职教师信息工作量课酬教师职称分布（在具体教师页中不显示）正高人数副高人数中级人数初级人数教师学位分布（在具体教师页中不显示）博士人数硕士人数学士人数双师教师总数（在具体教师页中不显示）专任教师中双师的比例（四）任务管理序号功能名称功能描述1任务管理1）任务发布可以看到自己发布任务，可以进行任务的发布，包括任务类型、转发、负责人、部门、任务内容、附件、汇报、任务时间、状态、评价、满意度。点击查看后可以在任务详情内进行上传附件，删除任务，任务编辑操作。2）任务评价主要进行任务已办结状态后的评价操作，评价后可以进行是否继续此任务，包括评价意见、满意度、分值、继续此任务、任务开始时间、任务结束时间。3）任务处理包括任务未接受、进行中、待办结、未转发、未接受、进行中、待评价、未转发、已完成、已拒绝，点击进入后可以进行任务的接受、评价、汇报、回复、办结、拒绝、转发、分发任务。2任务查询任务浏览对自己发布和接受的任务进行查看和操作3数据查询1）任务总览可以看到根据日期进行过滤各种任务类型的状况，包括任务数量、未接受、进行中、待转发、待办结、待评价、已完成、未完成、满意、中等、差、未按时接受、未按时转发、未按时办结、未按时评价，以及任务数量部门分布图，任务类型分布饼图。2）任务统计是统计个人接受任务状况的汇总记录，根据任务类型，日期进行过滤，包括已完成数量、比例、未完成数量、比例、进行中数量、比例、未接受数量、比例、满意数量、比例、中等数量、比例、较差数量、比例。4系统设置1）选项设置是任务系统中的下拉选项自定义设置，主要设置参数设置中的下拉选项，包括办结天数、开始天数、任务天数、分