人力资源系统管理机制

人力资源系统管理机制2024/3/29人力资源系统管理机制Contents1人力资源系统管理模式及组织机构设置2绩效管理机制3信息沟通机制4人资系统队伍建设人力资源系统管理机制一、人力资源系统管理模式调整及组织机构设置1.目的及意义明确职能定位，提高职业化水平形成整体合力，强化系统执行力人力资源管理转型，提升工作价值人力资源系统管理机制2.人力资源部组织架构一、人力资源系统管理模式调整及组织机构设置人力资源系统管理机制二、绩效管理机制1.事业部、子公司人力资源HR经理绩效管理序号周期考核形式考核内容1月度月度工作简报月度各项人力资源重点工作贯彻落实情况，由总部各模块负责人进行评价2季度KPI指标月度工作简报评价季度加权得分人力资源部各项KPI指标下个季度第一个月5日前季度各项人力资源重点工作贯彻落实情况3年度KPI指标月度工作简报年度加权得分年末年度人力资源KPI指标完成情况年度各项人力资源重点工作贯彻落实情况人力资源系统管理机制2.事业部、子公司HR经理KPI二、绩效管理机制序号指标名称指标内容考核规则权重1公司员工主动流失率公司核心骨干流失人数

每流失一个人扣减5分，扣完为止10%公司整体员工主动流失率≦15%指标每高一个百分点扣2分，超出20%即为0分；每降一个百分点加5分。10%2培训计划完成率公司整体培训计划完成率目标≥90%培训计划完成率指标每提高一个百分点加2分；每降低一个百分点扣2分，低于80%即为0分。5%管理干部上讲台覆盖率覆盖率70%为合格，

每低于5%扣1分；每高于5%加1分；低于50%，此项为0分10%任职资格评聘计划完成率完成率85%为合格，

每低于5%扣1分；每高于5%加1分。低于60%，此项为0分10%人力资源系统管理机制二、绩效管理机制2.事业部、子公司HRKPI序号指标名称指标内容考核规则权重3中高端人才引进数量每季度引进中高端人才1人完成则得满分，未完成则为0分，每超出1人加2分10%4人均销售收入比2011年增长15%1、人均销售收入增长率<15%时，指标每低于15%一个百分点扣原始分5分，低于10%即为0分；

2、人均销售收入增长率≥15%时，每高于15%一个百分点加原始分5分，最多加50分。10%5绩效比例偏差部门实际S、A类超出应有数量与C+D类少于应有人员数量之和。不超过3人，超过3人后，每超过1人扣2分。10%面谈及时率规定时间内，已完成面谈人数占（S+A）类（C+D）类人数之和的比例。以绩效通知要求提报面谈记录表为准，如遇节假日提前,面谈率100%。以规定日期提报双方签字面谈记录为准，每缺少一人扣1分10%人力资源系统管理机制二、绩效管理机制2.事业部、子公司人力资源KPI序号指标名称指标内容考核规则权重6员工劳动合同续签完成及时率完成及时率100%为合格完成则得满分，未完成则为0分。每季度对各部门人力负责人综合评价，完成及时率合格5分，每遗漏1人扣减1分10%员工考勤上报及时率、准确率每月8日前上报为合格完成则得满分，未完成则为0分。每季度对各部门人力负责人综合评价，考勤上报及时率、合格率合格5分，每延迟1天或者出现错误1此扣减1分5%合计100%人力资源系统管理机制二、绩效管理机制3.事业部、子公司人力资源考核结果应用月度评价系统排名。季度考核结果在人力资源经理月浮动工资中体现。年度考核结果，作为人力资源经理加薪、晋升和调整的重要依据。人力资源系统管理机制三、信息沟通机制序号考核形式考核内容1项目专项汇报总部各模块负责人根据重点工作情况安排专项工作汇报，汇报内容围绕公司年度重点工作，包括：绩效管理、人才引进、后备管理干部梯队建设、工时工资改革等工作。2月度评价简报总部各模块负责人对各子公司、事业部推行各项重点工作进行点评。3季度工作例会人力资源召开季度工作例会，以加强例行工作管理，会议一体主要包括：传达重点工作部署、总结和评价各公司季度重点工作和战略项目执行情况、规划和分配下季度工作任务等。人力资源系统管理机制四、人资系统人才培养1.人员情况队伍年轻、新员工占比高、学历结构有待优化人力资源系统管理机制四、人资系统人才培养2.人才引进社会招聘、校园招聘互为补充人力资源系统管理机制四、人资系统人才培养3.培训与发展人力资源系列培训人力资源任职资格评聘轮岗计划人力资源系统管理机制

THANKYOU人力资源系统管理机制

人力资源部2012年4月01日2012年招聘调配工作规划人力资源系统管理机制Contents-1一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控人力资源系统管理机制负责对人力资源配置规划进行建议、计划和设计；负责机构及职位管理；负责定岗定编；负责制定年度人力资源需求计划；负责按阶段（月、季、年）对人力资源配置情况进行统计、分析、评估，并作出人力资源分析报表及报告并进行改善建议。负责制定、执行或审核招聘计划；负责扩展并维护招聘资源渠道；负责组织实施招聘面试及录用；负责试用期新员工跟踪考察、评价；负责内部员工调配流动；负责员工离职访谈及离职分析，提出员工保留改善建议；对招聘调配工作的结果、效果以及人员流动进行统计、分析、评估，出具阶段和多维度人员流动分析报告；负责对子系统招聘调配业务进行指导培训。负责员工流入、内部调动、流出等人员流动手续办理；负责新员工转正考核组织；负责特殊人员（特殊关系、外聘专家）长期跟踪管理；负责人力资源信息化系统数据录入、维护及管理；负责公司人力资源信息化建、实施和对子系统业务用户的培训指导。

公司人力资源部招聘调配业务结构设置一、业务管理设置人力资源系统管理机制Contents-2-1一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理人力资源系统管理机制学习制度理清职位——编写职位说明书———在明确职位设置和职位职责的情况下，进行人力资源盘点，根据各单位经营指标（人均销售收入增长15%），确定各岗位、部门人员编制明确部门业务职责划分，依据《职位管理办法》，确定职位设置和各职位名称结合已完成的绩效工作对岗位职责表的梳理，完成各岗位的职位说明书，不同的是绩效的基础是个人，职位说明书针对的是岗位。确定人员编制表———项目职位管理体系建设目的明确岗位职责、岗位绩效标准、岗位任职要求，为定岗精编管理、人员招聘、培训、职业生涯等打下良好基础二、年度重点工作——职位管理人力资源系统管理机制项目职位管理体系建设目的明确岗位职责、岗位绩效标准、岗位任职要求，为定岗精编管理、人员招聘、培训、职业生涯等打下良好基础时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门2-3月职位管理制度学习与培训准备职位管理贯彻培训课件，分析表格工具、职位说明书、任职资格编写培训课件职位管理培训课件贾栋主导者

负责制定政策、及考核规则协助者

对方案和文件进行建议制定职位管理考核规则3月-5月首批试点部门选择：

配料系统事业部、

成型系统事业部、

检测公司进行试点部门或单位职位管理培训贯彻明确职位管理内容及实施办法贾栋监管者

1、组织机构及职位设置是否建全

2、职位说明书是否建立

3、编制是否建立并进行人力资源盘点

主导者

1、负责主要实施

2、按要求提交集团人力相关资料（组织机构、职位设置、职位说明书、人员编制表）

与部门一起分析部门职责、业务流程和组织机构，建立职位体系按部门职能及业务流程建立合理组织机构，按职位管理办法确定本部门职位体系序列配料、成型、检测建立职位说明书职位说明书进行人力资源盘点，建立各职位任职资格，并根据人均利润、人均销售收入结合各公司的发展阶段进行定编任职资格、定编表、(人均利润及销售收入，增长15%)试点评估试点部门总结评估形成标准推行方案指导书6月实施宣贯全面进行职位管理培训贯彻达成统一的管理思想和行动实施标准贾栋6月-9月全面实施第一阶段逐部门实施职位管理：建立职位说明书、任职资格体系职位序列表、职位说明书、任职资格各部门全面实施第二阶段逐部门实施职位管理：在职位说明书、任职资格体系建立的基础上进行逐类定编定编表(人均利润及销售收入，增长15%)10月-12月标准程序化管理职位编制管理实现信息化职位编制管理实现在HRP系统内信息化管理，编制申报、审核网络化贾栋监管者

1、信息审核

2、执行监督考核协助者

1、执行申报和信息维护例行管理执行日常职位管理考核对违反职位管理规范、HRP系统执行差错等进行考核贾栋二、年度重点工作——职位管理人力资源系统管理机制Contents-2-2一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理人力资源系统管理机制定位——改变——1、是公司发展的人才供给的最重要渠道，是公司人资部主抓的历年年度重点工作之一2、人资部统筹，各部门全面参与协助1、实施专业化提高2、目标计划精确配比3、以素质要求为甄选核心，以专业匹配和培养潜力为甄选重点，选对有培养价值的人才4、打造优秀雇主品牌5、重视新员工过程管理和引导项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。二、年度重点工作——校园招聘人力资源系统管理机制本科及以上大学生——大中专技校职业生——项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。1、年度校园招聘2、TOP100实习生招募3、应届新员工跟踪管理1、校园实习生招聘2、软控冠名班培养3、应届实习技工跟踪管理二、年度重点工作——校园招聘4、校/企/生合作人力资源系统管理机制项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门3月-6月

9月-11月1.提高校园招聘专业化和细致程度1-1根据历年校园招聘学生质量调查，梳理校园招聘重点目标高校，固化招聘流程完成2012年校园招聘及2013年校园招聘校园招聘项目组

主导者1、负责校园招聘计划的制定。2、负责校园招聘政策和实施方案策划。3、负责实施计划安排和物资准备。4、负责校园招聘选拔测试工具的更新和制定。5、负责校园招聘大学生签约和接收。6、负责校园招聘结果评估。协助者1、协助执行校园招聘具体实施2、参与校园招聘实施中的面试和执行1-2协调公司高层领导参与到校园招聘的宣讲，整体提升软控在高校的影响力1-3培训面试考官，提高面试技能1-4更新笔试、无领导小组讨论试题1-5积极参与高校组织的相关活动，提高学生对软控的认知度1-6执行2012年校园招聘（补录）3月-4月制定2012年校园招聘春季补录方案并审批方案完成渠道宣传、定点联络及准备物品，重点目标信息传达到位完成2012年校园招聘空缺职位1-7执行2013年校园招聘9月-11月制定2013年校园招聘方案并审批方案完成渠道宣传、定点联络及准备物品，重点目标信息传达到位完成2012年校园招聘空缺职位二、年度重点工作——校园招聘人力资源系统管理机制项目校园招聘目的提高校园招聘的专业化和细致程度，优化TOP100实习生管理，大中专技校生招聘管理统一纳入校园招聘，加强新员工跟踪管理。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门4月-8月2.优化TOP100实习生管理2-1结合去年实习生管理，优化实习生招聘院校。提前锁定招聘人群校园招聘项目组

主导者1、负责计划的制定和实施。4、负责实习生实习期间管理。5、负责高校实习基地的选择和确定。协助者1、协助执行实习生招聘具体实施2、参与招聘实施中的面试和执行3、负责本部门实习生的管理2-24-6月实施TOP100实习生招聘2-3实习期间管理2-4增加高校实习基地建设3月-12月3.大中专技校管理3-1梳理大中专技校院校，选择部分大中专技校长期合作，增加与大中专联合办班的合作力度，前置企业选拔、培训，定向培养所需人才,确定5所定点技校，建立3-4个合作班（钳工、电工、数控、焊接）校园招聘项目组

监管者1、负责应届技工招聘政策的制定。2、负责应届技工招聘院校的开发、软控冠名班、讲师队伍的建设。主导者/协助者1、负责技校招聘的执行2、协助建立冠名班讲师队伍3-2建立软控班技校讲师队伍，提前培养公司文化和技能选拔钳工、电工、数控、焊接四个专业的专业讲师，选拔企业文化、职业素养讲师，选拔各单位产品讲师3-3参照本科以上校园招聘，规范规范招聘流程提高中专技校招聘质量7月-12月4.校园招聘新员工管理4-1固化“学习报告+雏燕飞扬入职培训+一线实习+导师带徒+访谈会+最佳新人+转正考核”7步管理程序加快新员工的成长，降低实习期间的流失率校园招聘项目组

监管者1、负责新员工管理政策制定。2、负责新员工管理的监督。3、负责新员工评估的组织实施。主导者/协助者1、负责所属部门新员工的日常管理2、负责所属部门新员工考核评价4-2加强新员工实习期间过程管理，要求新员工和导师每月初共同制定学习和工作任务计划，月末进行检查跟踪检查学习情况（含大中专技校）二、年度重点工作——校园招聘人力资源系统管理机制Contents-2-3一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理人力资源系统管理机制扩大渠道关注流失开源：扩大网络、中介、举荐等渠道，保证人才信息的供给节流：加强离职分析和部门考核，改善环境，降低员工流失，提高员工保留度项目社会招聘目的拓展招聘渠道，引进人员测评工具，提高面试考官面试技能，设立招聘考核管理指标，提高社会招聘效率。三、年度重点工作——社会招聘优化工具关注结果加强跟踪人力资源系统管理机制项目社会招聘目的拓展招聘渠道，引进人员测评工具，提高面试考官面试技能，设立招聘考核管理指标，提高社会招聘效率。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门全年1.社会招聘渠道开拓1、拓展网络招聘渠道，加大对网络招聘的投放力度1-1增加对“前程无忧”、“智联招聘”网站招聘投放，新增2-3个人才网站各部门

监管者1、负责招聘渠道开发和合作2、对渠道使用进行监督考核主导者/协助者1、执行渠道的使用和人才跟踪2、对渠道进行评估和建议2、整合现有猎头资源，根据招聘效果，选择5-10家资质优秀的猎头资源，在整个公司内共享2-1从青岛及全国范围内选择覆盖山东及友商地区的猎头合作

2-2针对部分明确的人才分布公司与猎头公司合作定向挖猎3、加大内部举贤荐能的推动力度，定期在公司内部发布稀缺、核心岗位，及时兑现举贤荐能奖励3-1依托软控报、公司内网加大对举贤荐能制度的宣贯各部门

监管者1、负责举贤荐能政策的制定。2、负责对举贤荐能执行的监督。3、负责对人才库建设进行监督。主导者/协助者1、执行内部举荐政策并负责实施2、按要求建立维护人才库3-2每月在公司内网发布稀缺、核心空缺岗位，每季度发布奖励兑现4、人才信息库建设4-1要求各直属公司建立本行业相关的人才库，明确本行业人才分布公司、地域，以便采取适度的招聘渠道招聘3月-6月2.引进人员甄选工具，培养面试考官技能2-1尝试引进素质测评工具，对人员的语言理解、逻辑思维、数字能力、图表分析等基本能力能力测试运用人才甄选工具提高对面试人员的识别招聘项目组

监管者1、负责应届技工招聘政策的制定。2、负责应届技工招聘院校的开发、软控冠名班、讲师队伍的建设。主导者/协助者1、负责技校招聘的执行2、协助建立冠名班讲师队伍2-2笔试试题库建设，针对研发、技术、财务等专业岗位逐步建立笔试试题库运用人才甄选工具提高对面试人员的识别2-3开展面试考官资质认证工作，与面试技能培训相结合提高面试人员面试技能面试技能培训引入外部培训资源，拟形成面试考官评聘与管理办法；严格面试录用程序，并逐步标准化，提高人才品质、文化、技能等各方面吻合度。三、年度重点工作——社会招聘人力资源系统管理机制项目社会招聘目的拓展招聘渠道，引进人员测评工具，提高面试考官面试技能，设立招聘考核管理指标，提高社会招聘效率。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门全年3.加大中高级人才及公司发展急需的人才引进力度3-1人资部要围绕集团化和国际化战略，牵头各子公司、事业部做好人才规划和国际化人才的储备，并会同各职能部门在知识产权管理、财务、法律、信息化以及资本运营等方面储备一些特殊专家人才建立对各层级经营班子引进核心人才的目标责任制，纳入年度干部评价指标体系招聘项目组

监管者1、负责建立核心人才引进考核机制并监督执行2、对招聘考核指标进行跟踪考核主导者/协助者1、执行核心人才引进计划2、保证考核指标的达成3-2明确核心人才引进目标，重点关注国内外主要友商、标杆跨国企业、集团化企业的相关人才的吸引和猎取各部门建立本行业相关的人才地图和人才库，并每月提交进度及情况报告，提高人员招聘效率，打成年度人才引进目标各部门3-3建立招聘人员动态反馈机制，及时定期向用人部门反馈人员招聘进度提高招聘工作标准，加强信息沟通3-4设立“招聘计划完成率”“岗位空缺周期”“人员留存率”指标，全面提高招聘效率建立效率考核机制，促进招聘效率的提高全年4.试用期新员工管理4-1固化“管理和技术类/生产类新员工入职培训+试用期跟踪访谈+转正考核”3步管理程序加强试用期管理，加快新员工的融入，降低试用期间的流失率各部门

监管者1、负责新员工管理政策制定。2、负责新员工管理的监督。3、负责新员工评估的组织实施。主导者/协助者1、负责所属部门新员工的日常管理2、负责所属部门新员工考核评价及转正考核4-2加强新员工试用期间过程管理，要求新员工和直属领导试用期初共同制定试用期学习和工作任务计划，试用期结束前15-20天进行检查跟踪，考核试用任务计划完成情况全年5.加强离职员工信息搜集分析4-1设定2012年全年员工主动流失率指标14%，比2011年目标降低1%；专员及以上10%，总体15%加强离职员工情报分析，制定改善措施，降低员工流失率各部门

监管者1、监控员工离职并进行考核2、对离职分析进行评估进行工作改进建议主导者/协助者1、执行离职员工访谈分析2、根据离职分析进行改善建议4-2重视和加强离职员工访谈与分析，进行月度离职统计报表、离职分析报告三、年度重点工作——社会招聘人力资源系统管理机制Contents-2-4一业务管理设置二年度重点工作三招聘集团管控1职位管理2校园招聘管理3社会招聘管理4人力资源信息化管理人力资源系统管理机制成果共享培训贯彻自主管理严格执行监督考核项目人力资源信息化管理目的规范人力资源信息化系统应用流程，提高人力资源信息管理水平，实现集团人力资源信息化管理共享平台。四、年度重点工作——人力资源信息化管理平台搭建主动使用人力资源系统管理机制项目人力资源信息化管理目的规范人力资源信息化系统应用流程，提高人力资源信息管理水平，实现集团人力资源信息化管理共享平台。时间节点任务达成目标项目负责人工作分工集团人力各部门全年

1.加强人力资源信息报表管理加强月度人力资源统计报表人力资源信息月/季/年报表各部门

监管者1、负责报表及报告的模板设定2、对各部门报表和数据提报情况进行考核主导者1、负责及时提报人力资源报表和分析报告2、对报表的准确性负责加强月度人力资源分析报告人力资源信息月/季/年分析报告加强月度员工流动统计报表及分析报告月/季/年离职统计报表、离职分析报告全年2.加强人事异动管理制定人事异动管理规范，确定差错考核标准；建立考核机制，规范人事异动业务程序王静

监管者1、制定贯彻人员流动管理制度和业务流程2、对HRP业务进行培训3、对各部门业务执行进行监督考核主导者1、执行人员流动手续的办理2、执行系统内人事异动业务操作管理规范宣贯、业务培训全年3.加强人力资源信息化管理制定人力资源HRP信息管理系统维护规范，确定差错考核标准；建立考核机制，保证人力资源信息系统数据完整各部门

监管者1、制定信息化系统操作规范并培训贯彻2、对系统应用进行监督考核主导者1、执行人力资源信息化系统的所属数据维护管理规范宣贯、HRP系统应用培训干部民主评议信息化、绩效考评信息化建设实现干部民主评议、绩效考评等工作的信息化各部门主导者执行使用信息化系统并对所属数据准确及时性负责四、年度重点工作——人力资源信息化管理人力资源系统管理机制Contents-31业务管理设置2年度重点工作3招聘集团管控人力资源系统管理机制五、招聘管理集团管控公司人力资源招聘调配管理KPI指标招聘计划及时完成率≧60%每季度引进中高端人才人数引进流失公司整体员工主动流失率≦15%公司核心骨干流失人数人力资源系统管理机制第一阶段：在公司人资部统一管理配置下，依据招聘制度流程，使用招聘资源自主组织所属公司或事业部的人才搜集、甄选、初选面试，工人、服务人员初试、复试的组织，其他普通人才初试组织，推荐进入复试人选；复试由公司人资部统一组织。员工流动由人资部负责。第二阶段：在公司人资部统一政策管理下，已审批计划内招聘，自主组织普通人才的初试和复试，并执行人员录用报批程序，公司人资部须参加复试，与部门负责人决定最终录用意见。子公司独立负责员工流动办理，其他部门员工流动和跨单位员工流动由人资部负责。第三阶段：已审批计划内招聘，自主决定普通人才的面试和录用，集团审批（录用报告材料），并自主办理入职手续。除公司直属职能部门外的员工流动在公司人资部监督考核下由各单位自主办理。五、招聘管理集团管控职位管理政策制度流程建设招聘需求及计划执行内部流动管理离职管理招聘实施录用入职人力资源系统管理机制类别权限项目子公司/事业部公司人力资源部备注制度流程\招聘制度、标准、流程、政策的制定及宣贯参与P主要负责R

职位管理组织机构机构职位设立、变更主要负责R审核批准或否决权A

定编管理编制的计划、变更主要负责R审核批准或否决权A

招聘管理人员计划人力资源计划主要负责R审核批准或否决权A

招聘渠道招聘渠道拓展参与P主要负责R

甄选