之四、会计档案管理

之四、会计档案管理《会计档案治理》讲座主讲赵海林二OO五年五月本讲座要紧是讲有关会计档案和会计档案治理的知识与方法，以达到正确的懂得和把握规范的操作方法为目标。第一讲会计与会计基础工作认识会计与会计基础工作，关于做好会计档案工作具有专门重要的意义。会计会计是相伴人类生产实践和经济治理的客观需要而产生的一项治理活动。人们进行生产，必定会关怀自己的劳动成果，关怀用多少劳动时刻，消耗多少物资，对比投入产出情形，这就需要把生产过程的经济活动记录下来，会计活动便由此产生。因此，会计是随着生产力的进展，逐步从生产职能中分离出来的一种治理职能。其本质确实是对一定单位的经济事项进行确认、计量、记录和分析、报告，并通过所提供的会计数据做出推测，参与决策，实行监督，以实现最优经济效益的一种治理活动。由此可见，会计是治理国民经济活动的一种重要工具，会计治理确实是对机关、企业、事业单位的经济活动进行综合、连续、系统的核算和监督，并以此为要紧依据，对经济活动进行定量的分析、推测和操纵。会计的差不多职能是会计核算和会计监督。会计核确实是会计工作的核心和重点，其差不多内涵是：以货币为计量单位，运用专门的会计方法，对生产经营活动或预算执行过程及其结果进行连续、系统、分类、综合、全面的记录、运算、分析，定期编制并提供财务会计报告和其它一系列内部治理所需要的会计资料，为经营决策和宏观经济治理提供依据。在市场经济条件下，会计活动差不多渗透到了生产经营和业务活动的全过程，包括对经济业务事项的事前推测、事中操纵和事后核算。会计核算的差不多要求，一是要以实际发生的经济业务事项为依据，二是会计资料必须符合国家统一的规定，严禁生成和提供虚假会计资料。会计核算的内容要紧包括：款项和有价证券的收付；财物的收发、增减和使用；债权债务的发生和结算；资本、基金的增减；收入、支出、费用、成本的运算；财务成果的运算和处理；其它新显现的经济业务事项。会计核算的年度是公历1月1日至12月31日，以人民币为本位币，以人民币“元”为单位。会计监督是我国经济监督体系的重要组成部分，它通过核算对经济活动依法进行检查，使经济活动按照国家和企业的既定方向和目标健康进展。会计的对象，最差不多的确实是资金活动情形，如企业里的经营资金、行政事业单位的预算资金、建设项目资金等等。这种资金运动的具体体现，确实是企业、事业和党政机关、社会团体在持续地发生着的各种各样的经济业务活动。而关于这每一项经济业务，会计人员都要按照国家有关规定，通过专门的会计核算方法，进行逐项记录和系统整理，如填制和审核会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。二、会计基础工作会计基础工作是会计工作的差不多环节，是经济治理工作的重要基础，与会计档案形成的质量和会计档案治理的水平联系紧密。我国十分重视会计基础工作，颁布《会计法》，把包括会计档案治理在内的会计基础工作纳入了法制轨道。制定了一系列规章、制度，用以规范会计基础工作。1984年4月，财政部公布了《会计人职员作规则》，对建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、治理会计档案、办理会计交接等咨询题，做出了具体规定。1996年6月又按照形势进展的需要和以往的体会总结，制定公布了《会计基础工作规范》，对会计基础工作的治理、会计监督、单位内部会计治理制度建设等做出了全面的规范，这一方面为宽敞会计人员开展会计基础工作提出了准则，使加大和改进会计基础工作有了明确的目标和具体努力方向；一方面，为各级财政治理部门、档案行政治理部门监督检查会计基础工作、会计档案治理工作提供了政策依据和考核标准。按照会计工作的法律法规、标准规范和会计学的理论，会计基础工作的差不多内容能够归纳为以下8个方面：（一）审核原始凭证；（二）按照审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，填制记账凭证（包括收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证）；（三）按照记账凭证逐项登记现金日记账和银行存款日记账；（四）按照原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证，逐项登记各种明细分类账；（五）定期按照记账凭证编制记账凭证汇总表；（六）按照记账凭证或记账凭证汇总表或现金日记账和银行存款日记账，登记总分类账；（七）按照要求将总分类账与日记账、明细分类账定期进行核对；（八）按照总分类账、明细分类账定期编制会计报告。为了从源头上确保会计档案的质量，那个地点我按照财政部印发的《会计基础工作规范》专门讲一下对会计基础工作的要求。第一，关于会计凭证的填制要求。原始凭证必须具备：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位的名称、公章和填制人姓名、经办人签名盖章、同意凭证单位名称和经济业务的内容、数量、单价、金额。原始凭证不得涂改挖补。记账凭证必须具备：填制日期、顺序编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及填制人、稽核人、记账人、会计主管的签名或盖章。其次、关于会计账簿的登记要求。现金日记账和银行存款日记账必须采纳订本式账簿，不得用银行对账单或者其它方法代替。启用会计账簿时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，在账簿扉页上应当附上启用表并按要求填写盖章。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页号。使用活页式账页，应当按账户顺序编定页号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页号，并加具名目，记明每个账户的名称和页次。编页号时，账页正面有记载编写在右上角，背面有记载编写在左上角，不得有缺号、重号、跳页现象。第三、关于财务报告的编制要求。财务报告包括会计报表及其讲明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。会计报表应当按照登记完整、核对无误的会计账簿记录和其它有关资料编制，做到数字真实、运算准确、内容完整、讲明清晰、项目齐全。财务报告要依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明：单位名称、单位地址、财务报告所属年度、季度或月度，报出日期，并由单位领导人、总会计师、会计主管人员、签名或盖章。第二讲会计档案会计档案既是会计核算、会计监督成果的载体，也是档案的一个重要门类，属于档案家族中的专门档案。会计档案及其特点会计档案确实是会计部门按照国家有关规定，使用专门的方法和技术，在核算和监督资金活动的过程中形成的作为历史记载储存起来并对以后查考研究有价值的会计核算材料。简而言之，会计档案确实是在核算和监督经济业务活动的过程中形成的具有利用价值的原始会计核算专业材料。会计档案具有以下四个特点：（一）内容直截了当反映财政经济活动。会计档案是经济活动和财务收支过程中的产物，直截了当反映企业、事业、行政单位的经济业务活动，具有专门强的专业性。（二）各类材料之间内容联系紧密，不可分割。会计档案的形成，是先有凭证，再依据凭证登记账簿，再依据账簿编制会计报表，一环扣一环，联系紧密，缺一不可。所发生的经济业务，都要用数字反映在凭证、账簿和报表上，不能有分文误差。这讲明会计档案具有极强的连续性和严密性。（三）会计核算专业材料形成的内部性和形成渠道的专一性。归档之前的会计核算专业材料除部格外来原始凭证外，差不多上由会计人员经手办理的；除会计报表要按规定定期编报外，账簿、凭证不存在收发咨询题。（四）会计档案要紧分为会计凭证、会计账簿、会计报告三大类。它们尽管在内容上联系紧密，但外观形式差异大，区别明显，这就在整理保管方面形成了与其它档案迥然不同的方法和要求。二、会计档案的作用会计档案具有三个方面的重要作用：（一）经济决策参考作用。即会计档案能够以数据的形式作为重要依据之一，提供有关领导和部门在进行决策时予以参考。如国家各级领导层通过会计部门提供的专项或综合的数字，可从宏观上了解经济业务活动的情形，分析预算执行情形，进而发觉咨询题、总结体会，以获得科学决策的可靠依据；财政部门利用会计档案能够查找生财、用财、聚财之道，提升资金运用的经济效益，促进国民经济的良性循环；企业利用会计档案，能够为挖掘潜力、改善经营治理、提升经济效益提供科学依据。（二）经济事项凭证作用。会计档案除了伪造、涂改的以外，一样都具有原始记录性质和无可辩驳的法律证明效力。通过查阅会计档案，能够审计个人或单位执行财经纪律的咨询题，能够证明一个人、一个单位、一个地区乃至一个国家经济、财产权益的合法与否。在一定情形下，会计档案还能够和其它档案相互佐证，共同发挥作用。（三）史料研究作用。这可具体体现在两个方面：一是会计档案从一个侧面反映了国家财政经济进展的历史面貌，有关部门和人员能够将其作为研究我国财政经济进展历程的宝贵史料加以利用；一是会计档案反映了我国会计工作的原理和方法，通过对会计档案的系统开发利用，能够使会计理论研究获得丰富的素材和各种典型实例，推动会计学的进展。三、会计档案的分类及形成（一）会计档案的分类。正确地给会计档案分类的意义，在于正确地认识会计档案，进而科学地整理、保管和开发利用会计档案。从档案治理的角度动身，按照外观形式和用途的不同，会计档案可分为四大类：1、会计凭证类。会计凭证是会计人员在核算经济业务活动中形成的用以载明经济业务、分清经济责任并作为记账依据的书面证明。它由原始凭证和记账凭证构成。原始凭证是在一项经济业务发生时或发生后，由当事人从他处直截了当取得或由会计人员自行填制的具有法律效力的书面证明。他既是证明经济业务活动实际情形和机关单位或个人经济责任的凭据，又是会计人员登记账簿的原始按照，如银行收款通知单、职工工资单、购货发票等。记账凭证是会计人员按照原始凭证填制的用来登记账簿的会计凭证。在实际工作中，收支业务小的单位一样使用一种通用记账凭证，收支业务量大的单位考虑到治理的方便，则分别使用收款凭证、付款凭证和转账凭证。2、会计账簿类。会计账簿是以会计凭证为依据，以数字形式全面、系统地记录反映一个单位或某一方面经济业务活动的专用载体。它由“账簿启用表”、账户名目、账页并加封面封底构成。通过账簿能够获得经济活动总括的和明细的核算材料，分析考核资金活动或预算完成情形，了解财物增减情形，并为编制会计报告提供系统的基础数据。按照用途的不同，会计账簿分为日记账、总账、明细账、辅助账和固定资产卡片。按照结构的不同，会计账簿能够分为订本式、活页式和卡片式三种。按照规定，现金日记账和银行存款账必须采纳订本式账，并不得用银行对账单或其它东西代替。3、财务报告类。财务报告过去称为会计报表，它是以统一的货币计量单位为标准，把一定时刻内的经济业务活动情形，按照一定的要求进行汇总整理，用以概括地反映一定时期内经济活动或生产经营成果的一种表格式文件。编制财务报告，是为了把日常分散的会计核算专业材料，加以归纳整理，形成完整系统的会计核算指标体系，用以概括、全面地反映一个单位、一个建设项目在一定时刻内的经济活动的综合情形和结果，财务报告的种类，从档案治理的角度考虑，要紧是按照时刻分为月度、季度和年度（又称决算），其中年度财务报告最为重要。4、其它类。会计档案中的其它类要紧有：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及银行余额调剂表、银行对账单。会计移交清册是会计人员新老交替或调出调入时，相互之间办理交接手续造具的关于各种会计核算材料及有关数据的名目和凭据，其作用在于严格会计交接工作手续，明确经济责任，保证会计工作和会计档案的连续性和完整性；会计档案保管清册是由会计人员编制的一种关于会计档案的名目，通过它既能够了解一个单位历年会计档案形成的种类和数量，有可将其作为一种差不多的检索工具，供查阅调取会计档案使用；会计档案销毁清册是在销毁通过鉴定已无储存价值的会计档案材料时，由会计部门或档案部门编制的销毁会计档案的名目，这也是治理会计档案以备日后查考的重要依据。（二）会计档案的形成。按照会计账务处理的一样过程，结合档案形成的一样规律，会计档案的形成能够分为十个步骤：1、经济业务发生；2、由当事人从他人或他单位取得原始凭证，或由会计人员按照工作需要实事求是地自制原始凭证；3、（按照审核无误的原始凭证填制原始凭证汇总表）；4、按照原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；5、（按照记账凭证填制记账凭证汇总表）；6、按照记账凭证或记账凭证汇总表登记会计账簿；7、按照要求将总分类账与日记账、明细账等进行相互核对，简称对账；8、按照总账、明细账定期编制财务报告；9、定期（凭证按月、账簿和财务报告按年）按要求整理好各种会计核算专业材料，并编制名目，妥善保管；10、由会计部门（或会计人员）按要求定期向本单位综合档案室（馆）移交会计档案，也即归档。以上“3”和“5”按照单位会计业务繁简程度和工作量大小的不同，有的单位有，有的单位没有。若对以上十个步骤进行分析归纳，可将会计档案的形成分为相对独立而又紧密联系的四个时期，即：会计凭证形成时期、会计账簿形成时期、会计报告形成时期和各种会计核算专业材料整理归档会计档案最终形成时期。在会计档案形成的过程中，每一个环节差不多上在前一个环节的基础上，并往常一个环节为依据形成的。在这一过程中，会计人员使用了凭证的填制和审核、账簿的设置登记和核对、报表的编报和审批等一套专门方法，这是保证会计档案系统、连续、真实、可靠的差不多手段。会计人员应当严格遵守会计核算规定，确保形成高质量的会计档案。第三讲会计档案的鉴定整理与治理会计档案的鉴定与销毁（-）、鉴定会计档案的意义与内容鉴定会计档案，确实是按照国家有关规定，科学地确定会计核算专业材料的收集范畴、可靠程度、价值大小、存期长短的一项工作。这是一项政策性、科学性专门强的工作，应当从生产建设、科学研究、工作查考和政治斗争等方面的实际需要动身，全面、历史、进展地考查会计档案的价值，准确地判定会计档案的保管期限，慎重地把不需储存的材料剔除销毁，确保会计档案的质量，充分发挥会计档案在国民经济与社会进展中的重要作用。及时准确地鉴定会计档案，关于提升会计档案治理水平具有重要意义。通过鉴定，能够发觉应归档材料是否齐全完整，以便及时采取补救措施；能够发觉内容不真实的材料，以便及时妥善处理，提升会计档案的质量；能够把握会计档案储存利用价值的有无和大小，以便及时地剔除那些无储存价值的材料，节约人力、物力和财力，而使有利用价值的会计档案得到更好的保管和利用。鉴定会计档案的内容一样有五个方面：1、材料是否属于会计档案的范畴；2、材料所载内容是否真实可靠，形成的程序和手续是否完备；3、应归档的会计核算专业材料是否齐全完整；4、材料是否有保管利用价值，有多大的价值，应当保管多青年；5、差不多超过规定保管期限的会计档案是否还有利用价值，有利用价值的应当按照具体情形适当延长保管期限，无利用价值的应当按规定登记造册，报批销毁。（一）鉴定会计档案的方法与步骤1、会计核算专业材料范畴的鉴定会计核算专业材料的范畴在整理工作开始时就应完全划清。会计核算专业材料是会计部门形成的，但会计部门形成的文件材料并不都属于会计档案的范畴。按照性质和作用的不同，会计部门形成的文件材料能够分为两大部分：一部分是会计凭证、会计账簿、财务报告等核算专业材料，一部分是财务预算、会计工作的打算与总结、财务会计规章制度、财务会计工作调研报告、经济活动分析报告等。在这两部分材料中，前者属于会计档案的范畴，后者则属于文书档案的范畴，二者既有紧密联系，又有全然区别。联系是：二者差不多上围绕着财务工作产生的；区别是：会计核算专业材料是在具体的会计核算过程中形成的直截了当记录和核算经济业务活动专门是资金运动的，而预算、打算、制度等则是治理性、研究性的文件材料，它一样不直截了当涉及具体的资金运行事项。正由于上述缘故，《会计档案治理方法》明文规定，预算、打算、制度等文件材料，执行文书档案的治理方法。2、会计核算专业材料可靠程度的鉴定鉴定会计核算专业材料的可靠程度，包括两个方面的内容：第一、按照国家有关规定，结合本地区、本系统、本单位的实际情形，鉴定所载内容是否真实、准确、完整、规范，有无伪造、涂改或经济业务不合法等咨询题。如果发觉咨询题，会计人员应当及时找有关单位或个人进行核对，直至报告单位领导处理。第二、按照有关规定，鉴定会计核算专业材料的各项手续是否完备。如发票有无制发者的盖章或签名，有无经办人的签字或盖章，有无单位领导的签批手续；装订好的会计凭证有无封签、骑缝章和会计主管的签字盖章；账簿启用表是否按照要求填写盖章等。如果发觉漏洞，会计人员应当按照有关规定及时补偿。3、会计核算专业材料完整程度的鉴定鉴定会计核算专业材料的完整程度，应穿插在整理时期进行，这要紧包括两个方面的内容：第一、严格按照时刻顺序排列全部会计核算专业材料，检查其是否有缺年短月、丢卷少册、丢张少页的咨询题。如有此类现象，应当及时查找补偿。确实补不上的应查明缘故，分清责任，并报领导处理。第二、检查会计核算专业材料是否有虫蛀鼠咬、受潮霉烂、字迹褪色的咨询题。如发觉有此类现象，应查明缘故，及时堵塞漏洞，排除隐患，并对受损材料进行妥善处理。4、会计档案价值鉴定的两个时期第一、归档前的鉴定。包括两个方面的内容：一是剔除没有归档价值的材料，按规定登记销毁；二是逐卷逐册确定会计档案的保管期限。第二、档案室的鉴定。档案室鉴定会计档案的工作内容要紧是：判定哪些会计档案保管期限已满，保管期限已满的是否有连续储存的必要。对有连续储存必要的确定出连续储存的时刻，对已无储存必要的按规定剔除销毁。档案室的会计档案鉴定工作应会同会计部门共同进行。（三）会计档案保管期限的确定按照财政部、国家档案局1998年8月联合公布的《会计档案治理方法》第八条的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。凡是反映本单位经济业务活动情形，在经济建设和科学研究等各项工作中需要长远利用的会计档案，应当永久储存。凡是在一定时刻内对经济建设、科学研究、工作查考有利用价值的会计档案，应当予以定期保管。各种会计档案的保管期限均从会计年度终了的第一天算起。各种会计档案的保管期限具体如下：第一、永久保管的会计档案：1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；2、企业和其它组织的年度财务报告（决算，包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。第二、保管25年的会计档案：1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账；2、税收会计的税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账；3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。第三、保管15年的会计档案：1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿（除过现金出纳账和银行存款账）、会计移交清册。第四、保管10年的会计档案：1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报（决算）、国家金库年报（决算）、差不多建设拨款贷款年报（决算）；2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表（包括票证报表）。第五、保管5年的会计档案：1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账（卡片）；2、企业和其它组织的银行余额调剂表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。那个地点要专门强调的是，以上关于会计档案的保管期限，均为最低的保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按此执行，如与专门情形应进行具体分析。（四）无价值会计档案的销毁销毁会计档案是一项严肃认真、政策性强的工作，必须准确把握标准，严格履行手续，并按照以下程序进行：1、由本单位分管档案工作领导负责，由档案机构、会计机构共同组成鉴定小组。2、对已到或超过保管期限且打算销毁的会计档案逐卷进行鉴定。3、抽出正在建设之中的基建项目会计档案和未结清债权债务的原始凭证及会计账簿，连续进行保管。4、对已无储存价值并确定销毁的会计档案，分门别类地逐卷编制销毁清册，列明卷号、名称、形成年月、应保管期限、已保管期限和销毁缘故，并提出书面销毁意见。5、将销毁意见和销毁清册提交单位领导审查，同意后由单位负责人签署意见。6、各单位销毁会计档案由本单位档案机构、会计机构共同派员监销，其中党政机关、人民团体同时要有同级财政部门、审计部门派员参加监销，财政部门同时要有同级审计部门派员参加监销。7、监销人员在销毁前要依据批准的销毁清册，对马上销毁的会计档案进行认真清点，销毁后要在销毁清册上签名或盖章，并将销毁实施情形报告本单位领导。二、会计部门对会计核算材料的整理按照《会计档案治理方法》的规定，各单位每年形成的会计核算专业材料，都应由财务会计部门指定专人，按照归档要求整理立卷，装订成册。整理会计核算专业材料，应按其形成的规律和特点，分成会计凭证、会计账簿、财务报告和其他三大类进行，做到保持有机联系，便于保管利用。（一）会计凭证的整理方法和要求1、每月10日前完成上个月会计凭证的整理装订工作。2、装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定，认真做好各项基础工作。如有缺漏，应当责成有关责任人按规定予以补偿。3、原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与省财政厅规定的会计凭证封面相同，每本凭证装订的厚度一样保持在2厘米以内，专门情形不超过2.5厘米。4、会计凭证整理好后，统一按照记账凭证编号顺序逐月逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证专门多（每年超过100册），可一年断一次案卷号；如果会计凭证比较少，可每五年断一次案卷号；如果会计凭证专门少，能够每十年断一次案卷号。5、每年的会计凭证整理完毕后，统一编制案卷名目一式三套。6、所有的会计凭证编好案卷名目后，即应装盒入柜保管。每盒装几本以凭证薄厚确定，装满为止，但一样不能跨月跨年装盒。7、整理好的会计凭证须达到项目齐全完整、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。（二）会计账簿的整理方法和要求1、一本账簿不管其薄厚大小，均视为一个整理保管单位，也确实是一卷，各种账簿厚度一样不应超过2厘米，以便于整理、保管和查阅复制。2、每本账簿都要从“1”开始，统一用铅笔编写页号（运算机生成的账簿要有自动编制的连续页号，否则仍需人工编写）。正面有数据记载的编写在右上角，背面有数据记载的编写在左上角。活页账簿整理时将正反两方面都许多据记载的空白页抽出；现金日记账和银行存款日记账必须保持原状，不得拆散或抽去空白页。如果账簿已有印好的符合要求的页号，则无须再编。3、每本账簿都要在账页之前放置“账簿启用表”，并须认真填写，整理时如无账簿启用表务必补上。4、每年的账簿统一按照现金账、银行存款账、总账、明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。5、案卷号编好后，逐卷（本）编制案卷名目一式三套。6、凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同年度的账簿一样不能混装在同一盒内。7、整理好的会计账簿应达到结构完整、项目齐全、页码准确、平坦美观、查阅方便的要求。（三）财务报告的整理方法和要求1、各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：A、年度财务报告（也称决算，包括文字分析）；B、月、季度财务所告（包括文字分析）。2、日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情形储存使用并处理。3、各单位的财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不得与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一样不超过2厘米。4、一个卷内有若干份报表时，按时刻顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。5、凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。6、年度财务报告统一按年度顺序单独排列并编写案卷顺序号；各年度的月、季度财务报告统一按时刻顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；年度财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同度年不能混装。7、案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷名目一式三套。8、整理好的财务报告，应达到名目备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。（四）其它类材料的整理方法与要求与财务报告差不多相同，其中永久保管的会计档案保管清册、会计档案销毁清册因其数量少，可归入相应年度的年度财务报告之后整理、排列、编号、编目；保管15年的会计移交清册因其数量少，可归入相应年度的会计账簿之后整理、排列、编号、编目；保管5年的银行余额调剂表和银行对账单因其数量少，可归入相应年度的月度季度财务报告之后整理、排列、编号、编目。三、档案室对会计档案的治理会计档案由于其外观形式的专门性，因此进入档案室后的治理与其它门类的档案有所不同，那个地点要强调的是：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告应分别入库排列保管，并设计制作规范的标签，贴在醒目处，做到整齐美观，查阅方便。要坚决幸免一些单位按年度混合排列、杂乱不堪的现象。（二）要购置专门的会计凭证柜保管会计凭证，做到既整齐美观，又查阅方便。要坚决幸免一些单位会计凭证或成包成捆，或层层垒叠，存取困难的不良现象。（三）要建立健全并认真贯彻执行会计档案治理制度。制定会计档案治理制度，是为了保证和促进会计档案工作的连续健康进展，充分发挥会计档案的作用。有了会计档案治理制度，能够使会计人员有章可循，有利于齐全、完整、系统的会计档案的形成。会计档案治理制度的内容要紧包括五个方面：一是立卷制度，要紧规定由谁立卷、何时立卷、采取什么方法立卷、案卷质量应达到什么标准等；二是归档制度，要紧规定归档的范畴、时刻和要求以及应当履行的手续；三是保管制度，要紧规定会计档案保管应当具备的物质条件、安全措施、注意事项等；四是查阅利用制度，要紧规定查阅会计档案的手续、审批权限、保密守则等；五是鉴定销毁制度，要紧规定鉴定会计档案的依据、标准、鉴定工作的组织领导，会计档案销毁的审批、执行和监销等。会计档案治理制度按照具体情形可单独制定，也可与其它档案共同制定。制定好后按照正式文件印发各有关部门和人员周知，以便于贯彻执行。第四讲会计档案的装具与使用为了进一步推进全省会计档案治理的标准化、规范化工作，省财政厅和省档案局于2003年初制发了《甘肃省会计档案卷皮、卷盒、备考表、名目表格标准及填写规范》（甘财办[2003]12号），下面按照文件规定将档案装具的使用做以介绍。一、会计凭证封面、备考表、包角纸、凭证盒各项目的填写（一）会计凭证封面各项目的填写会计档案立卷部门类别会计凭证案卷名称会计凭证（）起止日期自年月日起至年月日止凭证编号自第号起至第号止保管期限年册数本月共册本册是第册归档号全宗号名目号案卷号财务主管会计装订（图一）会计凭证封面样式见图一，各项目填写规范如下：1、上部黑线“会计档案”四个字前面填写单位名称或通用简称，如“庆阳市水利局”、“中共临泽县委办公室”等。填写方法：如需求量大可与厂家联系直截了当将单位名称印上，如需求量较小，能够刻制大小适当的条形单位名章盖上去，以求整齐美观。2、“立卷部门”项：填写本单位财务机构名称，如“财务处”、“财务室”等。3、“类别”项：应填写“会计凭证”，因已统一印好，故不必再填。4、“案卷名称”项：如果本单位使用的是通用记账凭证，则此项再不需填写；如果本单位使用的是分类记账凭证，则按照实际在扩号里面填写上“收款”、“付款”或“转账”字样，以示区别。5、“起止日期”项：填写本册会计凭证第一张和最后一张记账凭证编制的日期，年、月、日均不得省略。6、“凭证编号”项：填写本册会计凭证第一张和最后一张记账凭证的编号。7、“保管期限”项：无专门情形应填写“15年”，但不得写成“长期”或“短期”。8、“册数”项：填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号。9、“归档号”项：填写本册会计凭证在在本年度所有会计凭证中的排序编号。10、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定，暂不填写。11、“名目号”项：填写登记本册会计凭证的名目本的编号。12、“案卷号”项：填写本册会计凭证在本单位全部会计凭证或某一时刻段内所有会计凭证中的排序编号。13、“财务主管”项：由财务主管签章。14、“会计”项：由会计人员签名盖章。15、“装订”项：由装订本册会计凭证人员签名或盖章。（二）会计凭证备考表样式如图所示：备考表本卷需要讲明的情形：（图二）各项目填写规范如下1、“本卷需要讲明的情形”项：记载整理时或日后保管查阅过程中遗留、显现的咨询题，以备查考。如无咨询题，则本栏不填写。2、“财务主管”项：整理好的会计凭证由财务主管检查，合格后由其签名盖章。3、“装订人”项：由整理装订人员签名或盖章，以示负责。4、“年月日”项：由立卷人填写本册会计凭证整理装订完毕的日期。（三）会计凭证包角纸样式和各项目的填写如下：年月2002．6凭证编号125案卷号881、“年月”项：填写本册会计凭证产生的年月，应与封面“起止日期”项相同。2、“凭证编号”项：与封面“会计凭证编号”项相同。3、“案卷号”项：与封面“案卷号”项相同。（四）会计凭证盒样式和各项目填写规范如下：（图四）会计凭证全宗号目录号年月凭证编号案卷号1、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案定的代号。如未确定暂不填。2、“名目号”项：填写登记本册会计凭证的名目本的编号。3、“年月”项：填写盒内所装会计凭证所属年月，如“2003.5”等。4、“凭证编号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对应项目相同；如盒内装有几本会计凭证，该项填写第一本凭证立卷部门类别案卷名称起止日期自年月日起至年月日止卷内页数保管期限年归档号全宗号名目号案卷号的起号与最后一本凭证的止号。5、“案卷号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对应项目相同；如盒内装数本会计凭证（装盒不跨月），该项填排序第一本与最后一本的案卷号，如“1-3”“20-22”等。二、会计账簿、财务报告的封面、备考表和卷盒的填写（一）会计账簿、财务报告封面、卷脊样式和各项目的填写：1、上部黑线“会计档案”四个字前面填写单位名称或通用简称，如“庆阳市水利局”、“中共临泽县委办公室”等。填写方法：如需求量大可与厂家联系直截了当将单位名称印上，如需求量较小，能够刻制大小适当的条形单位名章盖上去，以求整齐美观。2、“立卷部门”项：填写本单位财务机构名称，如“财务处”、“财务室”等。3、“类别”项：按照情形填写“会计账簿”、“财务报告”或“其他”字样。4、“案卷名称”项：是会计账簿时填写会计账簿的名称，如“现金日记账”、“总账”、“固定资产账”等；是财务报告时填写财务报告的名称，如“2001年度财务报告”、“2001年1-6月财务报告”、“2001年直属单位年度财务所告”等；是其它类时，按照具体材料拟写案卷名称。5、“起止日期”项：会计账簿填写启用的年月日和最后一笔账登记的年月日；财务报告填写该报告（报表）的起止日期。6、“卷内页数”项：填写账簿或报告的总页数，正面有数据的在右上角编号，背面有数据的在左上角编号；自“1”编起，不论薄厚，一本账一个顺序号；如账簿已印好页码的不再重编；财务报告按组成的卷一卷编一个顺序号，编页号方法与账簿相同。7、“保管期限”项：按照《会计档案治理方法》规定，填写“永久”、“25”、“15”、“10”或“5”年。8、“全宗号”项：填写档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定，暂不填写。9、“名目号”项：填写登记本卷会计档案的名目的编号。10、“归档号”项：填写本卷会计档案在本年度本类别中的排序编号。11、“案卷号”项：填写本卷会计档案在本类别中的排序编号或在本类别某一时刻段内的排序编号。（二）会计账簿、财务报告备考表各项目的填写与会计凭证备考表各项目的填写相同。（三）会计账簿、财务报告卷盒、卷皮样式和各项目的填写1、“单位名称”、“年度”、“保管期限”、“全宗号”、“名目号”的填写，与盒内所装档案的封面的各对应项目相同。2、“归档号”项：如盒内装一本，按封面对应项目填写；如盒内装几本，则按顺序写成“1-2”、“3-5”等。3、“案卷号”项：如盒内装一本，按封面对应项目填写；如盒内装几本，则按顺序写成“1-2”、“3-5”等。4、盒脊项目填写同盒面各对应项目。会计档案会计账簿全宗号名目号年度单位名称立卷单位保管期限年案卷号全宗号归档号名目号案卷号（图六）（四）填写会计凭证盒、会计账簿盒、会计报告盒脊背各项目的技术要求：1、“全宗号”、“名目号”、“年度”、“案卷号”、“归档号”、“保管期限”项等，应选购或刻制大小适当的数码章，统一盖上去。2、“保管期限”项中的“永久”和“单位名称”项，应刻制大小适当的“永久”章和“单位名称”条形章，统一盖上去。3、盖章使用的印泥的颜色，一个单位要统一，不能今年红色明年蓝色。4、盖章位置应统一居中，且年年一样，坚决幸免高低不一的随意现象显现，使得所有档案盒上下四个项目盖章后，排列在一起形成四条直线，做到整齐美观。三、会计档案案卷名目的编写会计档案案卷名目编制要求如下：会计档案案卷目录案卷号归档号案卷名称起止日期卷内页数凭证编号保管期限备注（图七）1、按照整理好的会计档案的排列编号顺序逐册逐卷进行登记。2、“案卷号”、“归档号”、“案卷名称”、“起止日期”、“保管期限”各项目，按照整理好的会计凭证、会计账簿、财务报告或其他类案卷封面上的对应项目照录。3、“卷内页数或凭证编号”项：如所登记案卷是会计账簿或财务报告，此项按照案卷封面的“卷内页数”项照录；如所登记案卷是会计凭证，则此项按照会计凭证封面的“凭证编号”项照录，如“1-25”、“26-50”。4、“备注”项：简要填写本卷存在的咨询题或需要讲明的事项，无则不填。第五讲会计档案的行政治理会计档案工作的监督指导（一）分工。按照有关规定，财政部、国家档案局共同负责全国会计档案治理的监督指导；省财政厅和省档案局共同负责包括中央在甘单位在内的全省会计档案工作的监督指导；各市（州）、县（区）财政治理部门和档案行政治理部门共同负责本市（州）、县（区）所属各级各类单位会计档案工作的监督指导，同时同意上级财政治理部门和档案行政治理部门对本级会计档案工作的监督指导；各级专业主管部门的会计机构和档案机构共同负责本系统直属单位会计档案工作的监督指导。（二）职责。各级财政部门和档案行政治理部门、各专业主管部门监督指导会计档案工作的要紧任务是：1、宣传贯彻上级有关会计档案工作的法律和法规，制定并组织实施本地区、本系统有关会计档案工作的方法、规定、标准和规范；2、采取多种形式，促进会计基础工作的标准化和规范化，确保会计档案材料的齐全完整与真实准确，充分发挥会计档案在国民经济与社会进展中的重要作用；3、对会计人员、档案人员进行会计档案治理知识培训；4、依法对违反会计档案治理规定的案件进行查处。二、会计人员与档案人员在会计档案治理方面的分工会计档案是一项涉及到会计与档案两个方面的工作，因此既需要二者的紧密配合，也需要进行合理分工，以利于工作的健康进展。按照《甘肃省〈会计档案治理方法〉实施细则》第六条的规定，会计人员与档案人员的分工是：（一）会计人员负责会计档案的积存、整理、编目和移交及有关工作，其中出纳人员不得整理、保管会计档案；（二）档案人员负责会计档案的接收、保管和日常查阅服务等有关工作；（三）会计人员与档案人员共同负责对到期无价值的会计档案进行鉴定与销毁。三、单位发生变化时对会计档案的处置由于种种主观或者客观的缘故，单位成立、分设、合并、撤销、破产、兼并、改制、重组、出卖等情形时有发生。这种情形也必定引起会计档案的归属与处置咨询题。按照目前差不多遇到的新情形、新咨询题和国家有关档案工作的规定，若单位发生变化，其会计档案的归属处置与以后的查阅，按照不同情形按如下方法进行处理：（一）单位因撤销、解散、破产等缘故而终止的，其形成的会计档案由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管，也可通过协商移交单位所在地的国家档案馆代管。（二）单位因某种缘故分立的，如果原单位存续，其分立前的会计档案由原单位连续统一保管；如果原单位解散，其会计档案通过各方协商交由一方保管或移交单位所在地的国家档案馆代管；如分立时有未结清的会计事项，其所涉及的会计凭证和会计账簿须抽出交由业务有关方储存使用。（三）一个单位的部分业务移交给另一个单位办理，所涉及的会计档案由原单位储存，但对有关未结清的会计事项所涉及的原始凭证，要单独抽出由业务承接单位储存到会计事项结清为止。（四）几个单位合并为一个单位，原先各单位解散或一方存续其他方解散的，原先各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。如果原先各单位仍旧存续的，其会计档案仍旧由原先各单位保管。（五）凡会计档案的保管单位发生变化时，一样由原单位负责按规定整理好后，方可按规定向接收方移交。（六）会计档案的归属发生变化后，原先各有关单位均可按规定查阅、复制与之有关的会计档案，新的会计档案保管单位应按规定予以查阅、复制。四、会计核算专业材料的归档制度归档，是财务会计部门按照有关规定，把会计核算专业材料移交给本单位档案馆（室）统一治理的一项工作。按照中央办公厅和国务院办公厅1983年4月颁发的《机关档案工作条例》和财政部、国家档案局1998年8月公布的《会计档案治理方法》的规定，每个党政机关、人民团体、企业和事业单位的财务部门，都要按照归档制度将会计核算专业材料整理好，定期移交本单位档案馆（室）保管。会计核算专业材料的归档制度包括以下三个方面的内容：（一）归档范畴。会计核算专业材料的归档范畴包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其它四个方面。各单位应当结合实际制定具体的会计核算专业材料的归档范畴，将其作为收集会计档案的指南。（二）归档时刻。按照《会计档案治理方法》的规定，当年的会计档案在在本会计年度终止后，再在财务会计部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。但在实际工作中，一些财务会计部门觉得保管一年时刻太短，不便于频繁查阅。按照以上情形，《甘肃省〈会计档案治理方法〉实施细则》规定也可适当延长移交时刻，但最长不超过三年，具体由各单位确定。每次归档的时刻应与文书档案同步进行，一样在第一季度，不超过第二季度。（三）归档要求。移交会计档案一样应达到以下四项要求：第一、应归档的会计核算专业材料齐全完整，确实缺失的有关人员要写出书面检查报告，报经单位负责人审批后销案；第二、由会计人员按照要求，把应归档会计核算专业材料全部整理立卷；第三、编制移交清册一式二套，并附有归档讲明，交代清晰所移交会计档案的起止年度、种类、数量以及存在的咨询题等。第四、有完备的交接手续，包括当面清点核对、互相签字盖章，以示分清责任。具体还要遵循以下交接程序：1、由移交方分门别类逐卷（册）编制会计档案名目一式三套，其中两套作为会计档案移交清册，一套交于接收方作为日常查阅会计档案使用。2、交接双方按照会计档案移交清册所列内容逐项进行清点，有咨询题当场澄清。3、交接会计档案时，交接双方经办人和负责人（作为监交人）均应在场，在清点无误后，由双方经办人和负责人共同在移交清册上签名或盖章，并加盖交接双方公章。4、会计档案移交清册一式两套，交接双方各存一套备查。与此同时，会计档案归档还要注意以下两个事项：一是移交时经检查不符合整理要求的由会计人员负责完善，但接收之后一样不得拆开再整，确需变动的应由档案人员与会计人员共同进行，以分清责任；二是各单位要认真贯彻落实《档案法》关于档案集中统一治理的差不多原则，会计人员不得拒绝按规定归档，更不许个人自行封存所经手的会计档案，档案人员不得拒绝按规定接收会计档案。五、电子会计档案的治理随着电子运算机技术的迅速进展，会计电算化日益普及，与之相随的便是电子会计档案的大量产生，因此如何保管使用电子会计档案的咨询题也就提上了议事日程。按照财政部、国家档案局有关规定，电子会计档案归档治理的方法和要求要紧是：采纳电子运算机进行会计核算的单位，鉴于安全保密、载体耐久性等咨询题，目前既要储存电子会计档案，又要储存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法补偿的缺失。凡是具备采纳磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质储存会计档案条件的，由国务院主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。实行会计电算化的单位，所使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务报告和其它会计资料，应当符合财政部关于会计电算化的规定，有关电子数据、会计软件资料，都要作为会计档案的组成部分进行归档。有关财务会计人员在移交工作时，还要在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。附录一：《会计档案治理》课程自测题（A卷）一、填空题：（每空2分，共10分）1、会计的差不多职能是（）和（）。2、归档制度包括（）、（）和（）三项内容。二、名词讲明：（每个5分，共10分）1、会计：2、鉴定（会计档案）：三、简答题：（每题10分，共80分）1、会计基础工作的差不多内容有哪些？2、会计档案有哪些作用？3、鉴定会计档案的内容有哪些方面？4、如何鉴定会计核算专业材料的可靠程度？5、哪些会计档案属于永久保管？6、哪些会计档案保管15年？7、试述会计凭证的整理方法和要求。8、试述财务报告的整理方法和要求。《会计档案治理》课程自测题（B卷）一、填空题：（每空2分，共10分）1、会计档案具有（）、（）和（）三项重要作用。2、会计档案的保管期限分为（）和（）两种。二、名词讲明：（每个5分，共10分）1、会计档案：2、归档：三、简答题：（每题10分。共80分）1、会计档案有哪些特点？2、列出会计档案形成的十个步骤。3、会计部门形成的文件材料分为哪两部分？4、如何确定会计档案的保管期限？5、哪些会计档案保管25年？6、简答会计档案的销毁程序。7、试述会计账簿的整理方法和要求。8、治理会计档案要制定哪些制度？附录二：《会计档案治理》课程自测题答案（A卷）一、填空题：1、会计核算、会计监督；2、归档范畴、归档时刻、归档要求。二、名词讲明：1、会计：会计是治理国民经济活动的一种重要工具，会计治理确实是对机关、企业、事业单位的经济活动进行综合、连续、系统的核算和监督，并以此为要紧依据，对经济活动进行定量的分析、推测和操纵。2、鉴定（会计档案）：确实是按照国家有关规定，科学地确定会计核算专业材料的收集范畴、可靠程度、价值大小、存期长短的一项工作。三、简答题：1、会计基础工作的差不多内容有哪些？答案要点：（1）审核原始凭证；（2）按照审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，填制记账凭证（包括收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证）；（3）按照记账凭证逐项登记现金日记账和银行存款日记账；（4）按照原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证，逐项登记各种明细分类账；（5）定期按照记账凭证编制记账凭证汇总表；（6）按照记账凭证或记账凭证汇总表或现金日记账和银行存款日记账，登记总分类账；（7）按照要求将总分类账与日记账、明细分类账定期进行核对；（8）按照总分类账、明细分类账定期编制会计报告。2、会计档案有哪些作用？答案要点：有三个方面的重要作用：（1）经济决策参考作用。即会计档案能够以数据的形式作为重要依据之一，提供有关领导和部门在进行决策时予以参考。（2）经济事项凭证作用。即会计档案除了伪造、涂改的以外，一样都具有原始记录性质和无可辩驳的法律证明效力。（3）史料研究作用。3、鉴定会计档案的内容有哪些方面？答案要点：鉴定会计档案，确实是按照国家有关规定，科学地确定会计核算专业材料的收集范畴、可靠程度、价值大小、存期长短的一项工作。4、如何鉴定会计核算专业材料的可靠程度？答案要点：鉴定会计核算专业材料的可靠程度，包括两个方面的内容：第一、按照国家有关规定，结合本地区、本系统、本单位的实际情形，鉴定所载内容是否真实、准确、完整、规范，有无伪造、涂改或经济业务不合法等咨询题。第二、按照有关规定，鉴定会计核算专业材料的各项手续是否完备。5、哪些会计档案属于永久保管？答案要点：（1）财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；（2）企业和其它组织的年度财务报告（决算，包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。6、哪些会计档案保管15年？答案要点：（1）财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；（2）行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；（3）税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册；（4）企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿（除过现金出纳账和银行存款账）、会计移交清册。7、试述会计凭证的整理方法和要求。答案要点：（1）每月10日前完成上个月会计凭证的整理装订工作。（2）装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定，认真做好各项基础工作。如有缺漏，应当责成有关责任人按规定予以补偿。（3）原始凭证粘贴、折叠的长度与宽度，应与省财政厅规定的会计凭证封面相同，每本凭证装订的厚度一样保持在2厘米以内，专门情形不超过2.5厘米。（4）会计凭证整理好后，统一按照记账凭证编号顺序逐月逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证专门多（每年超过100册），可一年断一次案卷号；如果会计凭证比较少，可每五年断一次案卷号；如果会计凭证专门少，能够每十年断一次案卷号。（5）每年的会计凭证整理完毕后，统一编制案卷名目一式三套。（6）所有的会计凭证编好案卷名目后，即应装盒入柜保管。每盒装几本以凭证薄厚确定，装满为止，但一样不能跨月跨年装盒。（7）整理好的会计凭证须达到项目齐全完整、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。8、试述财务报告的整理方法和要求。答案要点：（1）各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：A、年度财务报告（也称决算，包括文字分析）；B、月、季度财务所告（包括文字分析）。（2）日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情形储存使用并处理。（3）各单位的财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不得与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一样不超过2厘米。（4）一个卷内有若干份报表时，按时刻顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。（5）凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。（6）年度财务报告统一按年度顺序单独排列并编写案卷顺序号；各年度的月、季度财务报告统一按时刻顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；年度财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同度年不能混装。（7）案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷名目一式三套。（8）整理好的财务报告，应达到名目备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。（B卷）一、填空题：1、经济决策参考、经济事项凭证、史料研究；2、永久、定期。二、名词讲明：1、会计档案：会计档案是会计部门根据国家有关规定，使用专门的方法和技术，在核算和监督资金活动的过程中形成的作为历史记载储存并对以后查考研究有价