新形势下加强市场监管局档案管理工作的策略

1、    新形势下加强市场监管局档案管理工作的策略    王宇波【摘要】在市场监管局的日常工作当中，档案管理是其中十分重要的组成内容之一，会对市场监管工作的开展产生直接的影响，此外，对于当前社会发展来讲，档案管理的作用也十分重要，因此，更应加强对档案管理工作的重视力度，深入开展管理创新，从而使得当前的要求得到满足。本文对市场监管局档案管理工作进行深入的研究，希望能够为相关工作人员提供一定的参考、借鉴价值。【关键词】市场监管局;档案管理;工作策略所谓的档案，其实就是组织、个人在以往的社会实践活动当中直接形成的具有清晰、确定、完整记录作用的固化信息。市场监管档

2、案管理工作的良好开展，一方面，能够帮助领导对市场经营状况进行及时地了解，将支持性的证据提供给领导决策;另一方面，还能够帮助局领导更好地掌握各种信息，从而使得市场监管工作能够得到有效的开展。而在新形势下，市场监管局作为行政执法类单位，对档案管理工作的加强具有十分重要的意义以及作用。一、新形势下市场监管局档案管理工作的重要意义作为档案工作当中十分重要的组成部分，档案管理是文件在没有实际使用价值之后的剩余凭证以及参考，与此同时，档案管理也是资源的原始终端。现如今，我国市场监管局处于食品药品监督管理局、工商行政管理局、质量监督技术局三局合一的特殊历史阶段当中，使得档案管理工作的重要性不断提升。在新形势

3、下，档案管理正在呈现出规范化发展的重要趋势，而档案管理的规范化发展，也能够使得领导人员在制定计划的过程当中，获得强有力的参考资料以及良好的基础，从而更好地实现发展规划。与此同时，开展档案管理工作，将帮助领导人员更加详细地掌握相关信息，并以此为基础积极地开展市场监管工作，从而真正地发挥自身作用，使得实际需求得到满足。因此，在新形势下，市场监管局在监管过程当中更要充分发挥自身作用，积极开展档案管理工作，从而有效促进我国行政执法类单位的监管工作，并促使监管效率得到提升。二、新形势下市场监管局档案管理工作存在的问题（一）缺乏足够的管理创新意识。在全新的历史背景下，提出了更高的市场监管档案管理工作要求，

4、而这也进一步的凸显了传统档案管理工作当中存在的不足。例如，目前的档案管理工作在实际发展过程当中，仍然有一定的思想局限性存在，难以对创新理念进行深化，且仍然将传统模式作为管理体制，而创新意识的缺乏，也使得工作开展效率受到了严重的影响。（二）欠缺整体化意识。组织领导不足、扶持力度不大、档案管理人员一人多职等现象的存在，都对档案管理工作的开展产生了严重的影响。而从另外一个方面来看，由于一些档案管理工作人员缺乏足够的大局观意识，因此对于档案管理工作的认识比较片面，其整体意识的缺乏，导致其难以结合档案管理以及各项建设，使得业务、自身发展过于单一。（三）安全整理不够细化。对于市场监督管理局来讲，新形势下的

5、档案管理工作更应将案卷管理做实做细，分类细化食品、药品、保健品、化妆品等各种案卷，更加规范化地管理档案，从而利于查阅服务。三、新形势下加强市场监管局档案管理工作的有效措施（一）积极创新管理理念，加强业务融合。目前，处于特殊发展阶段当中的市场监管局，对档案管理工作提出了更高的要求，要求其不断提高对于档案管理工作的重视力度，并合理开展、创新档案管理工作，从而使得工作思路得到有效的明确。此外，还要不断地完善市场档案管理工作的方法以及理念，不断提升管理水平。应对相关业务进行积极的融合，目前来看，虽然市场监管局当中不同部分的重点各不相同，但是，工商、质监以及药监三个部分当中均有很多交叉业务，因此，通过对

6、交叉业务的创新，也能够充分发挥管理作用，并不断提升管理水平。另一方面，在加强现阶段管理工作重视力度的同时，还要明确管理工作的价值，积极开展管理创新、端正工作态度，不断优化管理工作，从而使得管理工作的规范程度能够得到大幅度的提升。例如，可以从自身实际情况出发，定期对现有档案进行清查，一旦发现档案有损坏、混乱等情况，就要积极地开展对档案的核查、删除，从而有效提升档案信息的精确程度以及录入效率。此外，还要不断提高依法管理力度，创新法治建设，保证档案管理工作的科学性、合理性以及规范性，要完善、加强档案的收集、整理以及归档，提高档案管理工作的可靠性。（二）建立完善档案管理制度，提升整体意识。想要有效保障

7、档案管理工作，首先就需要对完善的规章制度进行制定，因此，更要在结合实际情况的基础上，积极建立与当前要求相符的规章制度，从而有效实现不同部门的综合化管理，要积极完善档案保密制度档案管理制度等规章制度，通过对制度优势的应用，使得义务与权力之间的关系得到明确，从而强化档案管理的法制化进程，要积极发展档案管理法制化的合理化、规范化，从而有效地发挥监管局档案管理的优势，满足人们对于档案的需求。（三）明确整理细节的重要性，对先进技术灵活应用。要明确安全细节整理的重要性，在全新的历史背景下，要求相关部门的执法过程当中具有更高的执法细节要求。从市监部门的角度来看，不管是食品、药品还是化妆品，都与人们的日常生活

8、联系密切，因此，更应保证档案的精细化管理水平，只有精细化的档案管理，才能够提供更加便捷、优质的服务，从而满足新形势下的档案管理需求。与此同时，还应对信息技术大力引进，通过灵活应用计算机优势，有效地实现档案管理、存储、查阅功能的信息化，从而优化档案信息查询方式，并最终降低人力资源的投入程度。灵活应用计算机，能够直接降低档案存储空间，改变传统档案管理当中的不足。（四）积极加强队伍建设，提升整体素质。要不断加强对于人才队伍建设工作的重视力度，从整体角度出发，提高工作人员的专业能力，从而更好地满足实际工作的需求。要定期开展培训工作，强化工作人员专业基础能力，有效促进工作人员业务水平，促进工作人员工作效

9、率提高。应注重对工作人员思想认识的建设，而从这一点出发，也要求我们能够定期地对思想教育进行开展，从而使得工作人员能够始终保持自身的忧患意识以及管理态度。与此同时，还要积极地开展实践活动，引导工作人员通过实践活动来提高自身的实践能力、专业技能水平，并在实践活动当中学习先进的管理方法以及管理知识，真正地做到依法保密、依法管理。四、结论总而言之，新形势下的市场监管局正处于发展的关键阶段，檔案管理将会发挥更加重要的作用。因此，应对档案管理的重视力度不断加强，在新时期，对完善的管理制度进行严格制定，使得档案管理的全新局面得以形成，保证管理水平能够得到整体提升，并最终使得市场监管局各种工作的有效开展得到保障。【参考文献】1张浩.机关事业单位文书档案电子信息化的管理n.科学导报，2019（b02）.2刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略j.中外企业家，2019（30）：101.3刘宏.新时期事业单位档案管理创新思路的思考j.中外企业家，2019（29）：125.4吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考j.中外企业家，2019（29）：127.5王雪英，王永林.加强事业单位人事管理信息化建设的研究j.中国经贸