员工变动管理规定

人事异动包括：转正、调动、调薪、晋升/降职、辞(一)转正1)符合转正条件的，由员工本人填写《员工异动申请表》并经部门主管、经理审核后交2)人事行政部接到《员工异动申请表》后，应在5个工作日内协同申请部门主管、经理组总经办审批。总经办在2个工作日内将审批资料见反馈至申请部门经理(暂未设部门经理的，反馈至部门主管)。4)试用合格予以转正的，由人事部将转正员工的《员工异动申请表》复印件交至财务部。试用不合格的，可合适延长试用期1-3个月或作解雇处理。5)人事行政部组织与申请人及直接上级进行面谈，并就异动的成果与申请人进行沟通。6)人事行政部将《员工异动申请表》等有关转正资料归档、留存。1)未经审批同意，任何人不得私自承诺转正。3)未经权限人员审批的，转正为无效转正。4)所有转正申请必须在生效日期前提报总经办，否则即便转正审批通过的，生效日期也一责任部门员工所在部门/班组试用期满，员工本人填报《员工异动申请表》(员试用转正)。申请部门申请表》(原)或将考核意见签注部门意见栏。申请部门②部门审核不一样意的，由申请人的直接上级向动申请表》上签订有关审核意见后呈报总经办审批。②人事行政部审核不一样意的，由人事行政部向申请部门阐明原因，部门不一样意人事行政部见解的可以向总经办反馈。总经办意见后2个工作日内转交人事行政部。不一样意的原由并退回人事行政部处理。试用期或解雇手续，人事行政部组织进行面谈，并做好面谈记录。部以《员工异动表》的形式告知财务予以变更。人事文员人事行政部将转正有关资料归档、立案。(二)调动1)新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。2)员工认为目前岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门乐意接受的。4)企业经评估，员工不适合在既有部门、既有岗位继续工作的。2)就申请调动与现部门、新部门以及员工本人到达共识并经总经办审批同意的，现部门3)人事行政部安排办理人事调动变更手续(变更厂牌等),对于直线管理人员的岗位调动，4)自完毕部门工作交接之日起1个工作日内，被调感人员到接受部门报到。5)人事行政部将经总经办审批同意的《员工异动申请表》复印件交至财务部，6)每月5日前，人事行政部将上月员工的调动状况以《员工异动表》的形式提交，经总3)经调动调整后构成直系亲属为上下级关系的(限双方均为管理人员),一律不予调动。4)所有调动申请必须在生效日期前提报总经办，否则波及调薪的(特指涨薪),生效日期责任部门 原部门审核调出部门②企业或所在部门经评估认为员工不适合在目前岗位工作的，由直接上级填报《员工异动申请表》。调出部门门审核。②审核不一样意的，应签注不一样意的原因并交由申请人直接上级处理。调入部门同意的交人事行政部审核；审核不一样意的，签注不一样意原因并退还申请部门。①人事行政部自接到经申请部门以及申请调动部门个工作日内完毕审核，并报送总经办审批。的原因并退还申请部门处理。总经办表》之日起2个工作日内完毕审批(主管级如下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批),并交人事行政部处理。门、申请调动部门传达总经办的审批意见。调入/出部门有关人员总经办审批同意的，人事行政部负责传达审批意见和理薪酬变更，调动员工自完毕本部门的工作交接后1个工作日内到调入部门工作报到。工作交接 人事变 工作报到薪酬变更文员人事行政部整顿、留存档案等有关离职资料。(三)晋升/降职凡提报晋升或降职/级的，必须提供有关的考核根据或经典事迹阐明。企业所有的晋升、降1)属于晋升范围的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降职/级的，由提报2)符合晋升/降职条件的，由其直接上级填报《员工异动申请3)总经办将审批的《员工异动申请表》转交人事行政办理工作交接并负责办理人事变更及薪酬变更等有关异动手续。总经办审批不一样意4)人事行政部发出《人事异动告知》进行公告，办理人事调动变更手续(变更厂牌等)。5)人事行政部将此晋升/降职工工的《员工异动申请表》复印件交财务部办理有关薪资变6)波及到跨部门的晋升/降职的，参照员工调动的有关规定执行。7)每月5日前，人事行政部将上月员工晋升/降职的状况以《员工异动表》的形式提交，责任部门资格/背景查、审提报部门象的资格进行审定；属于降职/级的，由提提报部门提报部门①提报部门主管、经理自接到下级提报的审核并签订审核意见。交总经办审批同意；②审核不一样意的，退回提报部门并向提报部门阐明原因总经办理审批；主管级及以上岗位由总经理审批)。工作交接办理异动办理异动人事变更薪酬变更 工作报到有关部门有关人员负责传达审批意见，并作有关的解释、阐后1个工作日内到调整后的部门报到。同等手续。文员人事行政部整顿、留存档案等有关资料。(四)调薪1)符合调薪条件的，由其直接上级填写《员工异动申请表》,并报部门主管、经理审核。2)部门主管、经理审批同意的，交人事行政部处理。部门审核不一样意的，在签订审核不3)人事行政部自接到申请部门提报的《员工异动申请表》后3个工作日内完毕审核，审核同意的报送总经办审批；审批不一样意的，在签注不一样意的原因后4)总经办将审批通过的《员工异动申请表》转人事行政部，人事行政部负责办理有关异动5)人事行政部以《员工异动申请表》的形式告知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经6)人事行政部将经总经办审批同意的《员工异动申请表》复印件交财务部办理有关薪资变7)每月5日前，人事行政部将上月员工调薪的状况以《员工异动表》的形式提交，经总经8)人事行政部将所有的调薪资料归档、留存。填报《员工异动申请表》员工所在部门/班组NG部门审核NG员工符合调薪条件的，由其直接上级填写《员工异动申请表》直接上级申请部门见后交被申请员工的直接上级处理。①人事行政部审核同意的报送总经办审批；原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法到达共识的，报送总经办处理。总经办①总经办对有关申请资料进行审批并签订同意审理对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整成果进行沟通。理人事行政部根据总经办的批复意见以《员工异动表》的形式告知财务予以变更薪资。人事文员(五)辞职员工因故不能继续为企业服务的，应至少提前1个月以书面形式向主管上级提出辞职申请(即1)员工因故不能继续为企业服务的，可向主管上级领取《员工异动申请表》并按规定填写2)直接上级审核不一样意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内告知人事3)人事行政部自接到申请部门的面谈申请后3个工作日内组织安排面谈并做好离职面谈记录。面谈说服员工撤销辞职申请的，告知员工直接上级退还并当面撕毁《员工异动申请4)经部门主管、经理沟通仍无法到达撤销辞职申请的，经部门批复后交人事行政部。经部5)人事行政部自接到申请部门的审核意见后1个工作日内完毕审核。审核同意的报送总经6)总经办自收到人事行政部提交的《员工异动申请表》后2个工作日内完毕审批。审批同7)经总经办审批同意的，人事行政部根据总经办批复的意见核算考勤、办理离职手续并告8)人事行政部负责经审批的《员工异动申请表》等离职资料的留存。3)拟离职工工，除了按规定办理工作交接手续外，还需要到人事行政部办理如下离职手续■部门工作交接记录(附：交接清单);4)属于正常辞职的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，企业承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。5)员工未按规定提前提出辞职申请且规定7天内离职的，视为急辞工。凡属于急辞工的，6)享有季度、年度以及其他形式奖金的，未能到达奖金发放规定的，取消奖金发放资格。7)未经权限人员审批的，财务部不得结算工资。8)每日离职时间定为12:30—13:30,离职人员携行李外出必须凭人事行政部开具的《放9)每月5日前，人事行政部将上月员工离职的状况以《员工异动表》的形式提交，经总经10)人事行政部将离职工工资料归档、留存，并至少保留1年。责任部门员工所在部门申请人员工提出申请申请/被申请员工所在部门交人事行政部，并会同人事行政部做好离职面谈、记录工作。自接到员工辞职申请后3个工作日内告知②同意申请部门签注的审核意见的，将《员总经办转交人事行政部。(主管级如下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批)员工所在部门有关人员由人事行政部知会员工所在部门告知该员和奖惩记录资料结算工资。结算工资其他偿还物品借款工作交接人事文员人事行政部整顿、留存档案等有关离职资料。(六)解雇1)属于不能胜任本职工作需要解雇的，由其直接上级填报《员工异动申请表》,并在解2)部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完毕审核。审核同意的，交人事行政部处理；3)人事行政部自接到申请部门的解雇申请后当日完毕解雇原因或事实核查，审核同意的报4)总经办自接到解雇申请当日完毕审批，5)其他的手续参照员工辞职的程序和有关规定执行。1)属于解雇的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，企业承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。2)被解雇人员违反管理规定或因失职、失职给企业导致经济损失的按规定予以扣、赔，触责任部门工作交接工作交接其他偿还物品借款.结算工资 员工所在部门由其直接上级填报《员工异动申请表》,并附上有关的证明材料。属于严重违纪构成被解雇的，由提报人提供违纪事实材料。员工所在部门部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完毕审核。①审核同意的，交人事行政部处理；②审核不一样意的，在签注不一样意的原因的，交人事行政部处理。人事行政部自接到申请部门的解雇申请后当日完毕解雇原因或事实核查。①审核同意的报送总经办审批；②解雇理由不充足或违纪原因量罚过重、过轻的一律退还申请部门法到达共识的，报送总经办审批。总经办同意的交人事行政部处理；审批不一样意的，在签订不一样意的意见后交人事行政部处理。员工所在部门有关人员由人事行政部知会员工所在部门告知该员惩记录资料结算工资。人事文员人事行政部整顿、留存档案等有关解雇资料。(七)开除1)在外兼职的2)失职、失职并导致严重经济损失的3)严重违反企业规章制度(如打架斗殴、盗窃、罢工等)构成开除的4)违法法律、法规被依法追究刑事责任的违反人事或行政有关管理规定构成开除