XX集团公司供应商评审管理程序

供应商评审管理程序1．流程目的规范供应商评审流程，保证企业供应链系统的稳定和高效运作,以便建立一认可供应商数据库，使各相关负责采购的业务人员在进行采购时有所规范，不需要在浪费太多的人力资源进行重复供应商筛选，但主要监控点需要制度的配合。2．适用范围本流程适用向公司提供产品的所有供应商。供应商资料库3．流程供应商资料库开始开始供应商的价格分析报表准备供应商分析报表供应商的价格分析报表准备供应商分析报表供应商的质量分析报表供应商的质量分析报表供应商的服务分析报表供应商的服务分析报表供应商的采购量分析报表供应商的采购量分析报表对现有供应商进行评审供应商的交期分析报表对现有供应商进行评审供应商的交期分析报表淘汰供应商建议申请淘汰供应商符合标准现有供应商的评审报告淘汰供应商建议申请淘汰供应商符合标准现有供应商的评审报告现有供应商评审报告现有供应商评审报告归档归档淘汰供应商淘汰供应商结束结束4．流程说明任务说明处理方式文档输入文档输出负责部门监控要点准备供应商分析报表按采购业务类型，由集团采购部门/分公司技术部/物流部与品质公程部的代表组成评审小组。负责按不同类型的供应商，由系统提取相关历史表现(可以是不同的积效考核指标，如退货次数，供货是否准时等)作分析报表，从不同的标准评估供应商。采购模块-现有供应商分析报表集团采购管理部门、分公司物流部品质工程部要定期对已认可的供应商表现作评估，以确保认可供应商维持优良的状态。对现有供应商进行评审利用标准模版对现有供应商进行评审按采购物品类别及性质，定期的对供应商进行评估。例如重要及量大的采购，可每半年评估，低值而量少可各年评估一次。系统定期生成各类供应商表现报表。按采购物品类别，设立标准评分模版，对现有供应商进行评分，例如：质量，交期，体系，环境，技术，支援及服务，价格等。采购模块/手工现有供应商分析报表现有供应商评审报告集团采购管理部门、分公司物流部品质工程部标准评分模版能客观及科学化地评估供应商表现。避免主观评断。附合标准？如发现供应商表现不理想，可先对供应商作警告。如警告后表现也未能附合标准，可建议淘汰供应商认可状态，停止对此供应商采购某类物品。如需要可在市场上寻找新供应商取代。手工现有供应商评审报告已审批的现有供应商评审报告集团采购管理部门、分公司物流部品质工程部应该在公司的制度上提供一些对不同的供应商类别评审评审指引，以确保供应商能在一个平等的基准作评审；制度亦应该包括如果初次发现供应商表现不理想，应该怎么办，稍后如果供应商的表现未如理想应该怎么办。可先对供应商作警告。如删除供应商后，最好在市场寻找新的合格供应商，避免供应商资料库只剩下单一供应商。申请淘汰认可供应商如果供应商表现不理想，应该考虑删除认可供应商，并向管理层作出建议。建议应用书面型式，详述建议删除认可供应商的原因，并附上已审批的现有供应商评审报告供参考。采购模块已审批的现有供应商评审报告已审批的现有供应商评审报告集团采购管理部门、分公司物流部品质工程部输入后，物流部领导应核对系统上资料是否无误。归档所有文档应按供应商编码以手工分配顺序编码归档。手工已审批的现有供应商评审报告不适用集团采购管理部门、分公司物流部品质工程部不适用5．职责采购管理部负责组织供应商年度评审考核物流部负责整理供应商相关分析报告5.1安全类和关键类供方总得分≥60分时为合格，其他类供方总得分≥45分时为合格。5.2≥75分以上列入战略供应商合作扶持对向,少于≤25分的列入淘汰目录,≥25分≤40分的限期整改提高。5.3中国·XXXX集团有限公司文件编号：CT10-XX-XX-003一.2供应商综和评价指标页码：1/1版本/修订：A/0生效日期：2007年供应商综合评价指标体系供应商综合评价指标体系A业务评价B生产能力评价D企业环境评价C质量体系评估成本分析交货质量运输质量企业信誉发展前