“中国会议酒店发展论坛”会议策划书

“中国会议酒店发展论坛”会议策划书专业：会展策划与管理前言中国饭店行业经过这些年的不断发展，不断完善进入了一个新的发展阶段。会议型饭店作为一种新型的酒店类型在中国饭店的发展中将会产生一个新的契机，因此研究和探讨当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位，分析当前经济形势下的营销策略、运营与管理等问题将对我国会议型饭店的发展有着举足轻重的意义。一、会议主题及议题：主题：新时代、新境地中国酒店发展前景会议议题：1、研究和探讨当前全球及我国会议酒店的市场状况、规划与定位；2、当前经济形势下我国酒店的营销策略、运营与管理等问题；二、会议目的：1、明确我国会议型饭店的定位以及发展方向；2、探讨并产生我国会议型饭店发展征求意见稿三、会议时间：2018年6月20日~24日四、活动地点：沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅及会议室1、2、3和4五、会议组织：主办单位：XXXX协办单位：XXXX六、邀请嘉宾国家旅游局副局长杜江、辽宁省旅游局局长武虹剑及中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告，以及美国康奈尔大学、香港理工大学、北京第二外国语学院、中山大学等四位国际专家及行业代表四人七、参与人员：1、邀请嘉宾：11人2、与会人员：400人3、组织人员：50人4、服务人员：39人5、合计：500人八、会议日程：时间日程安排地点11月19日所有与会人员报道国际皇冠假日酒店11月20日9：00---9：20会议开幕大会主持人介绍会议嘉宾国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅9：20---9：35会议主办方致辞并作大会内容简介9：40—9：55辽宁省旅游局局长武虹剑致欢迎词并作主题发言10：00---10：20国家旅游局副局长杜江做会议主题发言会间休息15分钟10：40—11：00中国旅游饭店业协会会长侣海岩作全国会议酒店现状及趋势研究报告11:00—14:00午餐时间14:10---14:30美国康奈尔大学专家作主题报告14:35—14:55香港理工大学专家作主题报告会间休息15分钟15:15—15:35北京第二外国语学院专家作主题报告15:40—16:00中山大学专家作主题报告16：10大会主持人宣布休会19:00-21:00欢迎晚宴11月21日协会组织游览沈阳“两陵一宫”沈阳市11月229：00---9:20会议开幕大会主持人介绍日程国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅9:30---10:30行业代表张xx、李xx作主题发言会间休息15分钟10：30-11：30行业代表吕xx、梁xx作主题发言12:00—14:00午餐时间14:10—16:00中国饭店业协会的会员(单位及个人）作主题发言16：10主持人宣布休会11月23日9:00---11:3012:00---16:00与会人员分组自由讨论16：10大会主持人宣布休会会议室1、2、3和419:00-21:00晚宴及联欢晚会国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅11月24日9:00---11:00大会闭幕式及会议总结国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅九、组织与分工：（一）领导小组组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：3、会务服务组：成员：工作任务：十、筹备程序：A:前期准备：1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表2、会议准备工作流程（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员。（4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，（5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证（6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作（7）采购会议所需布置材料，水果，小零食（8）会前场地布置B、会议期间工作：1、会议期间需准备的文件：签到表2、会议期间的工作流程（1）沈阳国际皇冠假日酒店多功能会议厅威尼斯厅门口迎接嘉宾的到来（2）做好来客接待工作，先嘉宾引领到休息室休息，给他们备上水果和水（3）会场桌椅摆设确认：灯光、麦克风以及摆设一一检视无误，检查会议所需资料是否完备（4）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到（5）专人负责会场的协调事务工作（包括饮水的准备，会场气氛的带动）（6）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作（7）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决C、会议后续工作1、会议后需准备的文件：会议总结、会议视频、会议照片2、会议后的工作流程（1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。（2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈（3）欢送嘉宾（4）会议费用的结算工作十一：会议宣传新闻发布会、官方网站信息发布、平面媒体等十二、会议预算：1、房费：XXX元XXX元/间×XX间×X天=XXX元2、餐费：XXXX元XXX元/桌×XX桌×XX餐=XXXX元3.……费用总计：XXX元十