部门职责说明样本

第一节办公室第一条制定行政办公制度,按照行政办公程序规定管理寻常行政事务。第二条起草行政文献材料、工作筹划、总结、纪要、通报、简报、电文等。第三条各种公文及来往信、函、电、传真收取、编号、传送、催办和归档工作。第四条各种资料收集、汇总和编纂，以及各种文书档案归档立卷管理工作。第五条公文献打印和复印；负责印制、发放和保管各种对外宣传材料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责报刊杂志征订和分发工作。第六条对政策、规章制度、会议决策和高管层批示执行状况进行检查督办，协调贯彻高管层交办各项工作。第七条组织安排公司例会、办公会议或会同关于部门筹办公司其他会议及关于重要活动，做好会议记录和整顿睬议纪要。第八条负责办公环境与办公设施改进、整顿、维护、安全等事项，保持良好对外形象。第九条按照当代公司制度规定不断健全和完善公司各项规章制度。第十条负责食堂管理工作。第十一条组织做好安全保卫及消防管理工作，保证办公、生活秩序正常和财产、员工安全。第十二条各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资产采购、登记工作。第十三条车辆管理、保养、维修和调遣工作。第十四条电脑管理和信息化管理工作。第十五条证照、印章、简介信等关于证明管理。第十六条办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证工作。第十七条收集、整顿、上报、回答公司内外关于反馈信息及合理化建议。第十八条保密工作和协调法律事务。第十九条信访工作和网络舆情掌控。第二十条协助党群建设、工会组织等工作。第二十一条事第二十二条解决协调地方和社会公益事务。第二十三条保证通讯系统畅通。第二十四条完毕领导交办其她工作。

第二节财务部第一条负责公司财务和融资工作。第二条依照国家会计准则及会计制度，制定公司财务管理制度和工作程序；公司财务管理和会计核算工作；建立健全内部会计控制制度，进行公司寻常财务管理。第三条严格按照《支付结算办法》等国家关于规定，加强银行账户管理，严格按照规定开立银行账户，办理存款、取款和结算，并及时清算、注销不用账户。第四条按制度规定进行各项会计核算工作，准时编报各类财务报表。第五条执行资金使用审批程序，执行资金拨付和报销规定。第六条项目成本核算与管理，定期就重大项目成本核算问题向董事会反映，并提出建议和解决办法。第七条组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料、审计资料保管与定期归档工作。第八条组织做好公司员工工资、奖金发放。第九条依照公司财务管理制度及经营管理目的，编制财务筹划；编制月、季、年度财务资金收支筹划、预算、信贷筹划和成本费用筹划等。第十条汇总公司资金收入及使用状况，对比筹划及预算做出分析，向公司决策层提供决策参照；反映和监督公司资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金使用效益。第十一条第十二条依照公司债权债务转移状况，拟定资金合理周转率，加强相应收账款回收管理，合理安排应付账款。第十三条对公司及子公司进行财务成本核算，对各项费用预决算进行监督，并对公司年度财务收支、成本决算、经济活动进行内部审计监督；对公司投资子公司按国家和公司关于规定进行财务审计。第十四条组织进行对公司资金运作预测、组织、协调、分析和控制、保证有效筹集，分派和合理使用资金，负责向金融机构融资。第十五条依照公司经营状况及财务状况，做好融资管理工作。第十六条办理税务证照年检及换证工作；代表公司解决与工商、税务、财政、银行等政府有关部门、各中介机构和投资机构有关财务事务。第十七条银行专项基金管理。第十八条公司各项税收申报、缴纳、年检及办理其她税务事项。依照公司业务状况，制定税收谋划方案并执行。第十九条依照公司经营目的和投资规划，加强公司投资管理工作。第二十条参加项目投资可行性评估论证工作，对项目投资实行全程财务监控。第二十一条负责健全完善公司财务管理制度。第二十二条严格执行财经纪律，保证财务安全。第二十三条保证公司无任何财务责任事故，保障公司财务管理工作按筹划有序进行。第二十四条严格控制费用开支，协助公司纪检部门做好厉行节约及“四费公开”工作，制定公司费用开支原则及管理办法。第二十五条完毕领导交办其她工作。

第三节人力资源部第一条制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化人力资源管理体系。第二条依照公司发展战略，分析公司既有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实行。第三条在各部门协助下进行工作分析；提出岗位设立及调节意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责阐明书；合理评价岗位价值。第四条依照岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘筹划，做好招聘前准备、招聘实行和招聘后手续完备等工作。第五条组织建立绩效管理体系，制定有关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指引和监督，协助总经理对各部门负责人考核；做好考核成果汇总、审核和归档管理等工作。第六条依照公司规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实行、指引协调对员工进行分类、分层次培训，努力提高员工素质。第七条制定公司薪酬、福利方案，核定员工工资原则，经审批后组织实行；核定员工社会保险缴纳原则，及时办理员工社会保险异动、变更、转移等手续，做好社保年检暨缴费基数申报工作；完毕住房公积金缴存、年检、变更、转移及提取工作。第八条负责加班管理工作，做好加班登记和记录。第九条做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面有关记录报表和记录报告。第十条办理员工录取、迁调、奖惩、离职、退休手续，负责办理中层管理人员考察、选拔、聘请、辞退等事宜。第十一条做好劳动合同管理、劳动纠纷解决和劳动保护工作。第十二条组织做好各类人事及职称考试告知及有关准备工作。第十三条及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作；搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。第十四条完毕公司领导交办其她工作。

第四节总工程师办公室第一条安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理，配合项目管理公司对项目设计规划和施工中技术性问题进行把关；负责项当前期可研和清单编制及工程勘测、设计、施工全过程中关于技术性问题审核工作；负责工程安全、质量关于方案审核并指引执行；参加工程全过程投资控制，负责项目技术问题解决确认，负责对工程变更订立证明；对分管工程设计质量及技术方案负责，并参加重大工程技术文献审查、完善和修改承认。第二条在施工技术安全质量管理各项工作中，贯彻执行有关政策、法规及规章制度。负责收集有关法律法规及其他技术管理规定。第三条组织制定并贯彻技术管理、科技情报、科技进步方面管理制度，推动技术管理原则化。第四条负责设计管理工作，做好工程项目设计方案讨论和审核工作，对工程项目设计合理性、安全性把关；负责组织邀请外部专家召开专项会议对涉及环境生态效果、建筑外观形态等设计方案进行评审。第五条负责组织并完毕工程初步设计审查、施工图设计和工程造价介入工作；协助规划部做好工程项目规划前期及方案阶段设计组织管理工作；负责项目概算编制和批复工作；负责施工图审查工作。第六条负责工程项目规划、勘测、设计、审查技术衔接工作。参加相应工程技术原则、规模、优化、变更、调节等管理工作，负责审定工程施工方案安全、技术办法。项目总工负责技术方案及工程洽商核定；参加施工组织设计审查及监理规划审核工作。第七条负责各在建工程技术服务工作，解决和解决各项工程技术问题；做好项目建设各阶段工程图纸会审、设计变更和参加竣工验收和竣工图纸签证承认。第八条组织关于部门开发和应用新技术、新材料、新工艺、新设备，引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。第九条抓好施工、技术等方面业务建设，指引关于部门做好专业技术人员培训工作。第十条完毕领导交办其她工作。

第五节经营发展部第一条通过对战略环境分析，会同关于部门拟定公司发展战略和经营方略，对中、长期发展规划执行状况进行综合平衡，并对执行状况制定考核细则和奖惩办法，经董事会批准后组织实行。第二条组织编制经营筹划，对经营筹划执行状况进行综合平衡，并对执行状况制定考核细则和奖惩办法，经总经理办公会批准后组织实行；负责及时向市、区政府及发改部门申报项目建设投资筹划。第三条组织分析内、外部经营活动，编写经营活动分析报告（对各项经营活动进行分析、记录和总结，优化项目构造），供决策层参照。第四条负责制定和组织实行公司各项改革发展办法。第五条与专业单位合伙，对经营项目进行可行性分析论证；负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作；积极做好招商引资工作；协助完毕融资工作。第六条从业务上指引子公司经营活动；依照集团公司整体战略规划，协调子公司经营方略，督促子公司据以制定有关业务经营筹划和年度预算方案，以保证集团整体目的和子公司责任目的实现；结合子公司实际经营状况以及在一定期间所能达到业绩水平，合理拟定子公司投资回报率，核定子公司利润指标，督促子公司在资产保值前提下，实现资产增值；督导和检查各子公司基本管理工作，增进提高公司管理水平和经济效益。第七条监督子公司经营状况，加强对子公司筹资、担保、投资、重要固定资产或生产经营设施添置、产权变更（兼并、破产、股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等行为监督和管理：（1）对各子公司筹资实行总量控制；负责对各子公司上报筹资筹划、借款预算进行审核和会签报批；（2）规范子公司投资行为，减少投资损失。建立健全子公司投资行为审查和内部控制机制，参加投资项目可行性研究，加强对投资项目跟踪管理、监督，制定有效预算管理指标，并定期进行考核，组织对各子公司投资项目进行后评估；（3）负责对各子公司进行成本控制管理，建立子公司成本控制体系，加强成本费用审查，并通过成本费用分析，对各子公司提出整治和改进办法建议；（4）负责对各子公司进行预算监督控制，定期组织对各子公司预算完毕状况进行检查，提出检查总结分析报告上报公司决策层，并对各子公司提出整治建议；负责对各子公司提出预算调节申请进行审核；（5）负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重要固定资产或生产经营设施添置、产权变更（兼并、破产、股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等重大事项审核把关和报批工作；（6）负责审核各子公司利润分派方案和亏损弥补方案。第八条组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工作；负责合同寻常管理，涉及整顿、分类、归档、建立合同管理台帐。第九条负责对合同履约状况进行动态监控，并将履约状况及时反馈有关部室及子公司。第十条公司经营性资产运营及管理工作，制定公司经营性资产运作筹划及经营目的。第十一条加强记录管理，编报各类记录报表。通过数据资料记录分析，找出管理薄弱环节，提出改进建议报公司领导，为领导决策提供经营管理方面信息支持。第十二条负责做好经济纠纷调解和法务工作，保障公司合法权益不受侵犯。第十三条依照公司资产管理制度，对公司资产进行管理。定期组织进行公司固定资产、流动资产清点工作。第十四条配合财务部门对项目进行财务核算。第十五条完毕领导交办其她工作。

第六节规划部第一条负责办理公司及各子公司所属项目立项、招投标核准、可行性研究报告批复等手续；负责办理初步设计审查行政审批手续；负责牵头完毕房建项目概算审查及批复工作。第二条负责办理公司及各子公司所属项目各项国土报批手续。第三条负责办理公司及各子公司所属项目（代建项目除外）各项规划报批手续。第四条负责办理项目中涉及环保、建设、园林、水务、气象、人防、消防等其她报审报批工作。第五条负责办理公司及各子公司所属项目房屋预售、房屋测绘、房屋产权、产权过户等手续及住宅使用阐明书、住宅质量保证书。第六条协助财务部办理各项报建报批税费缴纳手续。第七条负责组织进行报批报建所需对外协调活动。第八条负责及时增进或优化与各级政府及有关职能部门合伙关系，为公司建立良好、长期沟通平台。第九条跟进项当前期报建报批政策及规章制度变动及发展趋势，及时精确掌握各职能部门对项当前期报建报批办理信息，并及时上报公司。第十条依照项目工程进展状况，协助项目管理公司完毕对规划、建设等政府职能部门协调工作，牵头项目联合验收工作。第十一条完毕领导交办其她工作。

第七节审计监察部第一条对各部门、各子公司及由公司投资组建所有公司行使监督职能。第二条按照招、投标及政府采购程序，负责公司招标和采购工作，负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标文献、工程量清单；协调配合招标控制价（上限值）审核；组织招标代理公司进行项目开标、评标；负责办理中标告知书工作；负责贯彻招标交易服务报送工作；负责投标保证金返还工作；负责监督中标后履约状况及有关后续管理工作。第三条负责公司造价管理工作，协助设计院做好概算编制工作，负责概算内部审核；衔接和协调市、区有关职能部门对项目概算审核工作；负责对涉及造价、招标标书等有关问题进行答疑；负责项目预算、结算工作，并协助财务部完毕项目决算工作；负责审核和编制年终应付资金需求筹划；负责公司及各子公司寻常所有应付资金审批表填报与审批工作。第四条负责对项目拆迁概算复核以及拆迁概算中所涉及地块征地面积复核。第五条