TYT-HR-0002招聘管理制度

深圳市泰永科技股份有限公司TAIYONGTECHNOLOGYINCORPORATEDCO.,LTD招聘管理制度制定：盛莉(人力资源部经理)审核：杨子幸(人力行政中心总监)修定日期：2010年11月执行日期：2010年12月1日表永□□1.1及时补充公司所需人才，建立完善的人才选用机制，满足公司发展的人才需要；1.2规范招聘流程，明确各部门在招聘活动中的职责与分工，提高招聘效率和质量，降低招聘成本。2.0适用范围本制度适用于深圳市泰永科技股份有限公司3.0招聘原则3.1根据国家和地方劳动法规及公司相关规定开展招聘工作，招聘对象为年满18周岁以上、具有独立行为能力且符合岗位任职要求的人员；3.2招聘以公平、公正为原则，竞争上岗，择优录用；3.3任人唯贤、德才兼备、人岗匹配。4.0职责4.1招聘过程中人力资源部负责增员计划的统计复核，招聘计划的拟定与报批，招聘广告的拟定与发招聘实施过程中负责对应聘人员的资格审查和初选，负责笔试面试等相关测评，负责应聘人员的体格检查和背景调查，负责录用通知的寄发，招聘4.2招聘过程中用人部门负责增员计划的编制和报批，负责新岗位《职位说明的设计，参与面试和其他测评活动，负责候选人员以及最终录用人员的确定，协助招聘5.1内部招聘：为了给员工提供内部晋升及发展通道，以激发员工工作热情，发挥员工的潜能，对适宜内部招聘的职位，采用内部调动/晋升，或内部竞聘的方式满足用人需5.1.1如用人部门已有目标候选人，用人部门与员工所在部门协商一致后，通知人力资源部，对候选人进行调动或晋升，具体操作流程参照《异动5.1.2如用人部门无目标候选人，则采用内部竞聘的方式，由人力资源部向全公司发布内部竞聘通接受人员报名，并安排面试和评估流程。如竞聘岗位涉及职位晋升的，其考评流程参照《异动管5.2外部招聘：外部招聘渠道包括校园招聘、现场招聘、网络招聘、员工推荐、报纸广告、猎头委托等。秦永文件编号招聘管理制度第页共页机密等级一般5.2.1现场招聘——指在工作场所、人才市场、人才交流中心、职业介绍所等地，公司招聘人员现场接5.2.2网络招聘——通过人才招聘网站发布招聘信息，接收应聘者简5.2.3猎头服务——委托猎头机构，由其推荐候选者到公司参加面试。主要适用于高层管理岗位的招6.1招聘计划6.1.1每年的十二月，人力资源部组织制定次年的人力资源配置计划，及新增岗位和岗位增员计划，按审批权限规定经相关人员审批后，人力资源部将确定年度人力资源配置计划并公布6.1.2每年的六月，人力资源部组织进行年中人力资源配置计划检讨工作，对当年度人力资源配置计划进6.1.3如有扩编人员需求，则需先进行部门架构人员编制更新审批后填写人员增补需求申表单，并制定出新增岗位的岗位说明书交于人力资源部备案，待人员增补需求申请单审批完成后，根据岗位说当各部门因补缺、扩编、储备等有用人需求时，由部门负责人填写《人员增补需求申请表》,按审批权限在OA中完成审批流程。新员工在入职一个月内离职的，用人部门无需再填写《人员增补需求申请表》,招聘人员自行开展招聘补充此空缺岗位(审批流程请参阅《各类权限审批规定》6.2.1需求提报人员应详细填写《人员增补需求申请表》中的岗位职责、任职要求等内容，为后续审批及6.2.2各级用人需求审批人员应从以下几方面考虑该人力需求的合理6.2.2.1是否超出部门编制；6.2.2.2根据该岗位工作内容及定位，是否为部门必要岗位和长期设置岗位；6.2.2.3岗位工作能否通过优化人力资源的配置解决，如：能否通过团队成员的短期工作量强化或临6.2.3人力资源部根据公司薪酬标准，确定拟聘岗位试用期及转正后的薪酬范围，并填入《人员增补需求申请表》中。如超过公司薪酬标准的，则由常6.2.4人力资源部招聘专员及大区人事行政主管负责跟进《人员增补需求申请表》的审批流程，并及时表永000口00000口06.2.5《人员增补需求申请表》审批通过后，如需求职位为新增职位的，由用人部门制订该岗位的《职位说明书》,经审批后提交人力资源部招聘专员或大区人事行政主管。6.3内部招聘流程6.3.1公司招聘信息对内部发布：6.3.1.1内部招聘的提出用人部门因人员流失、岗位调动、架构新增等原因出现岗位空缺时，向人力资源部提交《人员增补需求申请单》并注明要求内聘，或人力资源部对某些岗位的市6.3.1.2内部招聘的公告由人力资源部根据《人员增补需求申请单》和《岗位说明书》确定该职位的招聘条件，在6.3.1.3报名与资格审核6.3.1.3.1应聘人员须为本公司的正式员工，在指定日期前到人力资源部提交个人简历报若资格审查合格后，由人力资源部发给《内聘审批表》;6.3.1.3.2《内聘审批表》由人力资源部发放，并加盖人力资源部印章，复印6.3.1.3.3应聘人员填写《内聘审批表》相关信息并提交所在部门直属上级审批，需部门经理签字同意后方可参加内聘；6.3.1.3.4部门经理签字同意后，应聘人员将审批表交回到人力资源部；6.3.1.3.5针对部分紧迫且技能要求较特殊的岗位，如有合适人才但部门暂时无法放行可由应聘人员或其所在部门主管报人力资源6.3.1.4面试人力资源部协调用人部门集中安排面试，并做相关面试记录，由用人部门出具面试评价6.3.1.5人员录用6.3.1.5.1根据面试结果，用人部门按综合面试评价意见从优到劣的顺序录取，并提报审批6.3.1.5.2人力资源部经理对录取结果及《异动申请单》和《职位变动申请审批表》进行审核，并签批意见；6.3.1.5.3人力资源部在完成审批后两个工作日内将内聘结果进行公6.3.1.6人力资源部招聘专员在OA内部通知栏发布并定期更新《内部推荐岗位信息》表，供公司表永□门]口6.4.1招聘广告的宣传6.4.1.1招聘信息发布：招聘专员根据职位职能，工作区域等项目，结合各招聘网站特点和人才分6.4.1.2公司网站招聘信息发布：招聘专员协同市场部相关人员在公司网站“人力资源模块”页面6.4.1.3制造中心生产类基层员工的招聘，由制造中心人事行政专员审核招聘信息内容后，与人才中介机构联系推荐员工应聘，或在厂区周边张贴招聘广告；6.4.1.5发布招聘信息的内容包括：招聘岗位、需求人数、工作地点、工作内容、任职要求、工作职责等，各项信息应简明扼要，使应聘者能准确6.4.2简历筛选6.4.2.1人力资源部招聘专员或大区人事行政主管根据任职资格的基本条件，初步筛选、搜索合格应聘者简历，并将筛选出的简历OA推荐给用人部门负责人进行精确筛选；6.4.2.2用人部门负责人收到简历后，必须在两个工作日内回复筛选结果至招聘专员或大区人事行6.4.2.3同一招聘岗位，如用人部门连续三次未回复或未按时回复筛选结果的，人力资源部招聘专员或大区人事行政主管可视该岗位为非紧急招聘岗位，暂缓该岗6.4.3电话沟通和预约6.4.3.1人力资源部招聘专员或大区人事行政主管接到部门精确筛选简历后，与应聘者进行电话沟通，了解应聘者目前状况、求职意向、职业规划等在简历里未能反映的内容，同时在简历上记录沟通结果。初步确定该应聘者与岗位的匹配度，确定最终是6.4.3.2人力资源部招聘专员或大区人事行政主管与面试双方确定面试时间后，电话预约应聘者到公司参加面试。通知信息应明确，如公司名称、应聘职位、面试时间、面试地点、面试需6.4.3.3人力资源部招聘专员或大区人事行政主管预定会议室，并将面试安排提前一天通知面试官6.4.4面试前准备6.4.4.1人力资源部招聘专员或大区人事行政主管提前将应聘者简历、面试记录表等资料交面试官；深圳市泰永科技股份有限公司文件编号版次文件名称招聘管理制度机密等级一般表永□[06.4.8背景调杳6.4.8.1确认录取意向后，由人力资源部招聘专员或人事行政主管对拟录用人员进行背景调6.4.8.2需进行背景调查的岗位有：销售类所有岗位、管理类岗位，以及涉及财物管理的岗位，如：6.4.8.3背景调查应事先通知被调查人，征得对方的同意，要求被调查人提供其过往公司的直接上司或其他同事的姓名，联系方式，调查对象包括但不限于应聘人所提供的联系人。如拟录用人仍在6.4.8.4调查的内容：其过往公司的任职时间、职位、职责、工作业绩、工作特长、缺点、离职原因、上司下属评价等；6.4.8.5调查完成后，调查人员整理采集到的信息，详细填写《背景调查信息表》,并列入应聘者资料6.4.8.6如重要事项的调查结果与对方提供资料有明显出入，如：个人品德、工作能力、离职原因、职位职责等，调查人员应立即将情况报告人力资源部经理及用人部门负责人，重新评估录用意向；6.4.8.7如调查结果无重大影响录用决定的事项，则确认录用。6.4.9录用通知6.4.9.1录用审批手续办理完毕后，由人力资源部招聘专员/大区人事行政主管与拟录用人员沟通，通6.4.9.2录用通知内容包括：薪酬确认、入职时间、需准备入职资料及其它注意事项6.4.9.3如在通知入职时发生聘用条件需重新协商的情况(薪酬、入职时间等),由人力资源部与用人部门协商处理；7.1生产类基层员工，需在收到《人员增补需求申请表》日期后十个工作日或与部门商定的日期内招聘到7.2经理级以下员工，需在收到《人员增补需求申请表》日期后二十个工作日或与部门商定的日期内招聘到岗；7.3经理级及以上员工，需在收到《人员增补需求申请表》日期后三十