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文档简介
公司行政5S管理规定1目为进一步加强办公楼环境卫生管理,提高对外形象,体现公司窗口作用和员工精神面貌,创造良好工作环境,按照公司5S管理原则和规定,特制定本规定。2范畴本制度合用于公司办公室内、外环境5S管理。3职责各级经理、主管负责本办公室(含下属办公室)环境卫生,实行各经理、主管负责制。45S管理规定4.1公司5S管理即:整顿、整顿、清扫、清洁和素养。整顿是区别必用品和非必用品,分清什么是办公需要和不需要物品,彻底清除不需要物品,达到办公场合无不用之物。整顿是将需要办公用品、用品加以定量、定置、定位,对办公现场需用物品进行科学布置、合理摆放,并加以标记。清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。清洁是对整顿、整顿、清扫等3S管理坚持和进一步,从而保持最佳办公环境。素养是5S管理核心,其目是提高员工素养,强化员工行为规范,养成严格遵守规章习惯和作风。4.2环境卫生5S管理原则4.2.1、坚持环境卫生5S管理原则原则。4.2.2各级经理、主管负责本办公室(含下属办公室)环境卫生原则。4.2.3实行各部门负责制原则。4.2.4遵循安全第一原则。4.2.5实行检查、考核与经济责任制挂钩原则。4.2.6我司员工及外来办事人员应自觉维护本楼层内、外环境卫生,尊重她人劳动。4.3职责范畴含下属办公室4.3.2每一名员工依照本制度对自己使用办公用品和机具环境卫生进行清扫、保洁。4.3.3每一名员工和各中心应依照各自职责,切实负起责任,并服从管理。5环境卫生原则5.1办公楼内公共某些环境卫生原则走道、墙面、天花板无灰尘,无污垢、水渍、纸屑、烟头、无蛛网。5.1.2楼梯、走廊内无杂物,痰盂摆放整洁、清洁。5.1.3卫生间无异味、无污物、无污渍、无尘土;洗手间、洗手池、台面清洁;卫生间及洗手间卫生容器干净;公用开水器无灰尘、无污垢,地面无积水;灯具干净无端障。5.1.4门、窗、玻璃、窗纱无破损,干净整洁。5.1.5电器、消防设施完好无损,干净整洁。5.1.6每天上班前十五分钟,下班后十五分钟后进行清扫。除上述规定期间外,应全天保洁,遇有特殊状况,应听从管理中心安排进行清扫,以达到本制度规定环境卫生原则。5.1.7垃圾在上班前或下班后,集中倾倒在厕所或洗手间垃圾桶内,由保洁人员清理垃圾桶,桶内不得留有垃圾。含下属办公室5.2.1办公室内环境卫生做到日清扫。5.2.25.2.3微机桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置;桌面摆放纸张、材料在工作结束后,整顿整洁或入柜、入夹。5.2.4离开办公桌时,应将椅子放入办公桌下方空位。5.2.5室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,注意清洁花木表面灰尘。5.2.6办公室门、窗、灯、电源等管理工作,应做到人走关门窗,人走灯灭断电源,保证办公楼安全。5.3.7报纸、杂志阅览后,应放在指定报夹和书柜中。5.3.8各部门实行统一管理(抛弃非必须品),做到每月清扫一次。5.4办公室内员工办公用品、用品环境卫生原则5.4.1办公桌、椅及主机等各类办公用品摆放整洁。5.4.2各部门实行统一管理(抛弃非必须品),所用办公用品控制在最低数量。5.4.3办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关物品。5.4.45.4.55.4.6员工个人所使用文献柜、书柜顶端应无任何杂物,表面干净整洁,内部所用物品按原则分区摆放整洁干净。5.5员工办公桌内、文献架、文献柜、书柜整顿、整顿原则:类别使用频率处理方法备注必须用品每小时放置桌面文献架内或随身携带每天放置桌面文献架内、办公桌抽屉内或随身携带由人事行政部或有关部门领导进行月检查每周每月非必须用品每季员工个人所使用文献柜、书柜由人事行政部或有关部门领导进行月检查半年一年放置仓库、资料室内封存两年未定有用放置仓库、资料室内封存不用变卖/废弃部门不能用变卖/废弃部门5.6会议室环境卫生原则5.6.1应有明显禁烟和会场秩序标志。5.6.2保持空气流通、清新。5.6.3地面、墙面、天花板应无灰尘、无污垢、无蛛网;散会或接待完毕后,办公室相应人员应及时打扫,保持清洁。5.6.4门、窗、玻璃、窗纱无破损,清洁明亮。5.6.5电器、消防设施完好无损,干净整洁。5.6.6桌、椅摆放整洁,干净。6人事行政管理人员环境卫生行为规范6.1.工作时间穿着统一制作服装,佩带工作证。6.2爱护办公楼内设施,导致损坏,照价补偿。6.3禁止在楼内大声喧哗、嬉戏、打闹。6.4禁止在墙壁、门窗、桌椅上随意订钉、拉绳。6.5禁止随处吐痰、扔烟头、纸屑、瓜果、皮核等。6.6禁止在墙壁上张贴、悬挂各种饰物或告示、告知、宣传字画和乱涂、乱画、乱作标记。6.7禁止向地面泼水(涉及杯中残水);冲洗拖布、抹布等要用指定水池,禁止在洗手盆中冲洗;拖布要挤干,禁止刮、蹭墙面;拖地时注意不要将拖布上污水溅到墙面上。6.8禁止向窗外扔杂物。6.8.1固体垃圾(涉及茶叶渣等)要倒入卫生间旁垃圾桶内,禁止倾倒在水池、便池中。6.9便后要放水冲洗,手纸要入篓,禁止向小便池仍烟头。6.10最后离开办公室员工,要负责关闭门窗注意防盗。7管理办法7.1在所有范畴内开展办公环境卫生10分钟5S活动。即:每天上午上班提前10分钟进行5S活动,下班后应进行相应5S活动,按照本规定原则,进行清扫保洁。7.2人事行政部应坚持日查制度,作为考核根据。7.3人事行政部每周组织各部门领导,按照本制度规定原则,对公司内部(含下属办公室)进行互查、互评及不定期抽查,并填写检查记录。7.4公司各办公室环境卫生管理制度实行各部门经理负责制。各部门经理为第一负责人,每月考核成果与各部门员工工资考核挂钩。7.5当月一次检查有3项(含3项)以上不符合原则,扣部门经理200元;当月检查合计有5项(含5项)以上不符合原则或两次检查重复浮现同项不符合原则,扣部门经理500元。年终合计被考核三次以上(含三次)部门,追加扣缴其部
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