档案制度牌子样本

中金嵩原黄金冶炼有限公司档案管理部门及职能、归档范畴我司档案由综合办公室负责管理，建立档案室，对党政文书及科技、人事、会计、基建、设备等档案实行统一集中管理。一、认真学习、宣传、贯彻党和国家档案工作法规、政策及关于规定，努力提高档案管理水平。二、全面做好各种档案收集、整顿、鉴定、保管和运用工作。三、监督、检查、指引各部室（单位）做好各类文书、材料、图纸、报表等档案资料积累、收集、整顿、归档工作。四、负责档案安全、保密工作。五、档案管理人员在工作调动时，必要办理档案移送手续。六、我司在筹办、成立、经营、管理及产权变动过程中形成具备保存价值文献材料列入归档范畴。七、归档文献材料来源：1.我司内部形成文献材料；2.我司所属单位应报我司文献材料；3.我司引进项目、外购设备等带来文献材料；4.我司参加合伙项目，合伙单位按规定应向我司提交文献材料；5.我司执行、办理外来文献材料。八、归档文献材料重要涉及纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式材料。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案收集与整顿制度档案收集时间及办法：公司归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门、单位收集应当归档原始资料，各部门、单位主管领导应积极配合与支持。一、文书档案：在档案形成次年三月底前，由综合办公室文书将收集文书档案整顿立卷，移送档案室。二、科技档案：在每个生产技术项目或科研课题完毕或告一段落后，由项目或课题负责人，将所有图纸、资料收集齐全，登记整顿后移送档案室。三、会计档案：在会计年度终了，由资产财务部保管一年期满后，即在会计档案形成第三年一月移送档案室。四、基建工程档案：在工程项目竣工验收后，由工程技术负责人对工程设计、施工图纸连同概、预、决算等资料进行系统收集、整顿，移送档案室。五、设备档案：在设备开箱时，由设备管理部门派专人进行收集后，移送档案室。六、员工外出参加公务活动形成文献材料应在活动结束后及时归档。七、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式文献材料应在工作结束后及时归档。八、下列文献材料应随时归档：1.变更、修改、补充文献材料；2.内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中文献材料；3.产权变动过程中形成文献材料；4.其她暂时活动中形成文献材料。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案归档规定一、整顿归档文献材料应遵循文献材料形成规律，保持其有机联系，并符合关于原则、规范和规定。二、归档文献材料应为原件。因故无原件可归具备凭证作用文献材料。文献材料归档后不得更改。三、非纸质文献材料应与其文字阐明一并归档。四、具备永久、长期保存价值电子文献，必要形成一份纸质文献归档。五、归档文献材料载体和笔迹应符合耐久性规定。六、归档文献材料普通一式一份。重要、运用频繁和有专门需要可恰当增长份数。反映同一内容而形式不同文献材料应保持其一致性。七、两个以上单位合伙完毕项目，主办单位保存全套文献材料，协办单位保存与承担任务有关正本文献。有合同、合同规定，按其规定执行。八、各部室（单位）兼职档案管理人员应检查本部门归档文献材料齐全、完整与精确状况，整顿完毕并编制移送清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移送。重要项目文献材料移送时应编写归档阐明。九、交接双方应认真核对移送清册，并履行签字手续，移送清册各留一份以备查考。十、档案管理人员在接受档案资料过程中，要认真细致地进行审查，以保证档案齐全、完整和精确、系统。十一、档案室把收集起来档案资料通过进一步加工整顿后进行科学分类，做好编目和编号工作，并保持档案有机持续，以便于保管和运用。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案分类、名称及编号一、档案分类1.档案分类方案中文书档案按年度——问题进行分类；会计档案按年度——类型（结合价值）进行分类；科技档案中几件档案按性质——项目进行分类；设备档案按设备性质——型号进行分类，产品档案按产品种类——型号进行分类；科研档案按科研课题进行分类；声像、电子、实物档案按年度——载体形式进行分类。2.同一小类（或细类）案卷以装订在一种档案盒为原则，如案卷较多，一种档案盒不能满足需要时，可分为两个以上案卷装订，并于小类（或细类）之后卷次编号，以便查考。3.每个档案盒封面首页应设卷内目录表，案卷归档时依序编号、登录，并在同一目录中每卷按顺序编号为原则。二、档案名称及编号1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简要扼要，以充分表达档案内容、性质为原则，并要有一定范畴，不能笼统含糊。2.各级分类、卷次及目次编号，均以十进制阿拉伯数字表达，其位数使用视案卷多少及增长状况酌情决定。3.档案分类各级名称拟定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，按顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内容应预留若干空档，以备业务增多时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经拟定，不得随意改动。三、档号编写1.新进档案，应依照“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及卷次、目次顺序，以此编写档号。2.档号以一案一号为原则，遇有一档案卷论述数事或一案归入多类，应先拟定其重要类别，在编写档号。3.档号应自左而右编列，普通应将档号填写于案卷首页右上角。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案保管制度一、档案文献应放在库房密集架内，不得随意堆放，案卷入柜时必要按案卷目录号、分类号、顺序号排列，保持案卷整洁，以便于查找运用。二、档案管理人员应经常对库存档案安全状况进行检查，对已破损档案及时予以修补和调换，发现隐患及时解决并报告。三、图纸管理及图纸修改补充1.凡归档图纸必要与原图一致，图面干净、线条清晰、数据精确。每套图纸应有图纸目录，有设计、制图及审核、校对人员签字，并放置在最前面。2.设备及零部件更改时，必要出图纸变更单，以保证图纸与实物相符。3.整个保管单位内旧图纸作废时，由新图代替，按原保管单位编号存储。4.设备报废、转让时，图纸应销毁或随设备转让。撤销原保管单位，并注明因素存档备查。四、库房管理1.档案室要做到门窗结实，采用安装窗帘、配备灭火器、温湿度计、投放灭虫、鼠药等办法，切实做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防晒等工作，保证库存档案安全。2.对库内配备灭火器、安装温湿度计及投放药物要进行定期检查，使其经常保持完好和有效状态。3.禁止在档案室库房内吸烟、存储易燃、易爆物品。4.档案库房必要经常清扫，保持室内整洁卫生。5.档案室工作人员下班时，应注意检查库房，关好门窗，做好防盗工作。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案保存期限、鉴定与销毁及运用规定保存期限：文献保存期限参照国家关于法令并结合我司实际状况，依下列规定办理：一、文书档案保管期限规定为永久、定期二种，永久为无限期保存，定期分30年，。二、组织规程及办事规则；不动产所有权及其她债权凭证；工程设计图永久保存。鉴定与销毁：一、综合办公室每年第一季度应对库藏档案进行一次审查、鉴定。1.档案员每年十二月份对各类档案登记造册。2.综合办公室对档案进行鉴定，并在清册中签出鉴定意见、注明日期。3.鉴定工作结束后，档案员必要写出档案鉴定报告，对保管期限划分不准、卷内资料不完整、保管质量达不到原则档案要拟定整治筹划。二、经鉴定承认销毁档案，由档案员造具销毁清册，并写出销毁报告，报主管领导审批和报上级档案部门备案。财务档案销毁另由资产财务部报上级财务部门备案。三、销毁档案应严格执行保密制度关于规定，派专人监销。会计档案销毁时，资产财务部应派人监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁日期。销毁清册由档案室妥善保管备查。四、综合办公室要把档案运用作为本职工作，牢固树立档案为生产服务、为基层服务、为公司各项管理工作服务思想。五、档案管理人员应端正工作态度、增强服务意识，对前来查档人员要热情接待，耐心细致，积极协助其完毕查档工作。六、档案管理人员应认真学习档案知识，熟悉档案业务，并编制快捷、便利检索工具，为档案查找运用创造条件。七、档案管理人员应多方理解信息，掌握公司在生产、工作中对档案规定，积极提供有效档案服务。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案借阅管理制度一、借阅档案人员，一方面填写借阅登记表，然后方可借阅，用完后及时归还。二、勾画、撕毁、拆散、剪裁和转借她人。三、凡借出档案，未经档案室主管领导批准，不得随意拿出去加工、订货或现场施工。如确需携带外出，应由档案管理人员跟踪服务。四、借阅人事、会计、技术档案必要经各主管部门和主管领导批准。五、档案借阅期限，普通档案为两周，机密档案为一周，如遇特殊状况，档案室有权及时收回所借出档案。如需延借，须经档案室主管领导签字批准并办理续借阅手续。六、借阅者丢失或损坏档案时，档案室依照公司关于规定视其情节轻重，进行惩罚。如丢失和损坏是保密档案，还需写出书面检查，并报关于领导解决。七、借阅者调离单位、请假或外出一种月以上时，须事先将所借档案所有归还。八、档案原则上不得外借，凡外单位人员借阅档案，凭单位简介信，办公室负责人批准后只限在档案阅览室查阅。如确须外借，须经公司领导批准并办理有关手续后方可借出(属公司机密和核心技术资料档案一律不予外借)。九、归还档案时经档案管理人员清点检查，的确完好方可办理注销手续。中金嵩原黄金冶炼有限公司档案保密管理制度一、档案管理人员必要加强保守国家机密自觉性和纪律性，严格遵守国家工作人员保密守则规定。二、非工作人员未经容许禁止进入档案库房。对外来参观人员需持有正式简介信，并经主管领导批准。三、绝密级文献、科技情报、图纸资料不得外借，借阅普通密级文献、科技资料、图纸按借阅制度办理借阅手续，并按期归还，个人不得长期保存。四、外出开会、参观