通信设备有限公司行政部管理制度样本

第一某些：行政人事部机构设立第三某些：行政人事部制度汇编上海凯博特通信设备有限公司行政部管理制度10月目录1、行政管理制度；2、奖惩制度3、固定资产管理规定；4、档案管理规定；5、经济合同管理办法；6、会议管理规定；7、差筹划行程报备管理办法8、行政部工作流程。上海凯博特通信设备有限公司行政管理制度第一章总则第一条、根据和目本制度所有条款均根据中华人民共和国政府法律、法规、规章和政策性规范文献中关于公司劳动人事管理规定，并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成，其目在于不断提高员工整体素质和公司经营管理效益，保护公司和员工合法权益，保证公司经营管理有序进行。第二条、合用范畴1、本制度合用于上海凯博特通信设备有限公司全体员工，涉及在编员工、非在编员工和试用期员工。促销人员可以参照执行。2、某些员工所订立劳动合同或聘任合同有与本制度相抵触规定期，则以劳动合同或聘任合同为准，其她条款继续有效。本制度中某些条款与新法律、法规、规章和政策性规范文献相抵触时，则以新规定为准，但不影响本制度其她条款有效执行。第二章员工守则第三条、员工工作守则1、每位员工都要有高度责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司发展努力工作；2、树立服务意识，始终面向市场，面向客户,提供优质服务；3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步；4、讲究工作办法和效率，明确效率是公司生命；5、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出敬业规定；6、具备坚韧不拔毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折；7、要善于协调，融入集体，有团队合伙精神和强烈集体荣誉感，分工不分家；8、要注意培养良好职业道德和诚实正直个人品质；9、明确公司奋斗目的和个人工作目的。第四条、员工行为守则1、遵守公司依法制定规章制度；2、服从所在部门组织领导与管理，对未经明示事项解决，应请示上级，遵循批示办理；3、忠于职守、精诚合伙、敬业爱岗、积极进取；4、严格保守公司经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密；5、不得运用工作时间从事第二职业或与工作无关活动，不得同步自营或为她人经营与公司同类职业或者从事损害公司利益活动，非经书面授权不得以职务名义和公司财产对外担保；6、不得损毁或非法侵占公司财务和其她财产；7、必要服从上级命令，做到令行禁止。如有合法意见，应在事前陈述；如遇同事工作繁忙，应协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；8、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。牢记每位员工言行是公司形象和风貌体现；9、员工之间要团结合伙，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；10、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有节。第五条、办公场合管理条例1、不准在办公场合内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。2、不能对同事不敬称、对上司直呼其名。3、工作现场、办公桌上不得堆放杂物，办公桌应保持整洁。4、保持清洁卫生，不随处乱抛杂物。5、未经允许，不得在非进餐时进餐或超时进餐。6、不得带亲友、熟人等无关人员进入公司工作区域。7、禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等，以及看闲书、吃零食等。8、工作时间禁止擅自离岗、串岗、脱岗、打私人电话或从事任何私人事务。9、禁止在办公室公共区域内吸烟（可在洗手间和楼梯间，但应注意防火安全和环境卫生）。10、禁止上班时饮用含酒精饮料（如的确因工作需要饮酒应尽量避开中午，以免影响下午工作）。11、为员工配备电脑，需各自进行保管和维护，不能在工作时间因私上网，不得随意使用她人电脑。12、注意用电安全，下班后最后离开公司员工请将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好。第六条、员工礼仪规范（一）男士仪表规范1、头发：梳洗干净，没有头屑，鬓角但是耳，发尖但是衣领；2、指甲：不能太长，勤剪勤修指甲，手心干爽清洁；3、胡须：必要刮干净，不留鬓须，勤剪勤修；4、口腔：口腔清新，牙齿清洁；5、胸卡：明亮干净、位置统一；6、服装：干净、大方、整洁。（二）女士仪表规范1、头发：梳洗干净，不留怪发；2、指甲：不能太长，勤剪勤修，不涂艳丽色彩指甲油，不佩带夸张饰物；3、化妆：清淡、精神、大方，如要化妆，但以淡妆为好，不可浓妆艳抹；4、口腔：口腔清新，牙齿清洁；5、要保持服装干净、大方、整洁，淡雅得体，以职业装为主；6、胸卡：整洁、佩带位置统一。（三）员工行为举止规范1、站姿：两脚尖角度约四十五度，腰背挺直，胸膛自然、颈脖伸直，头微向下，使人看清你面孔。双臂自然，不耸肩，身体重心在两脚之间。会见客户或出席典礼站立场合，或在长辈、上级面前，不要把手交叉抱在胸前；2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视对方。要移动椅子位置时，应先把椅子放在应放位置，然后再坐；3、平时与同事相遇应点头行礼表达致意；4、握手：握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻，异性间先向男方伸手；5、出入房间：进入房间，要先轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在发言，要稍等静候，不要半途插话，如有急事要打断说话，也要看准时机，并且要说：“对不起，打断你们谈话”；6、提交物件时：如递文献等，要把正面、文字对着对方方向递上去，如是钢笔、要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向自己；7、在通过通道、走廊时：要轻放脚步，无论自己公司，还是对访问公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或是吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司要礼让，不要强行。（四）电话接听礼仪规范1、响铃时：电话铃声响起之后，应尽快拿起话筒。在电话铃声三次之内，必要有人接听电话，以免引起客户失望或不快；2、找人时：来电话指名找人，应迅速把电话转给要找人，如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，必要做好记录；3、接听时：对方说话声音小，不能大声叫嚷，要礼貌告诉对方“对不起，我听不太清晰，请您声音大些好吗？中断时：通话中突然中断，应及时挂断电话，再次接电话表达歉意，并阐明因素；4、挂断时：打完电话，通话双方地位高者或主叫方先挂断电话，另一方再轻轻放下；5、高峰时：在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长；6、电话用语规范：您好，凯博特您好，请稍等先生/女士，小姐，请问如何称呼对不起，让您久等对不起，当前她不能接电话，我可以代劳吗对不起，当前她不在，我能转告吗好/是，再会不客气，这是我应当做（五）和客户业务礼仪1、在规定接待时间内不缺席；2、有客户来访，立即起来接待，并让座；3、来客多时依顺序进行；4、对事前已告知来客户，要表达欢迎；5、应记住常来客户；6、接待客户时应积极、热情、大方，微笑服务。7、简介方式办法1）直接会面简介场合下，应先把地位低者简介给地位高者，若难以判断，可把年轻简介给年长。在自己公司和其她公司关系上，可把我司人简介给别公司人；2）把一种人简介给诸多人时，要先简介给其中地位最高，或酌情而定；3）男女间简介，应先把男性简介给女性，男女地位年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性简介给男性。8、名片接受和保管1）递出名片：把自己名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交，一边清晰说出自己姓名。名片应递给长辈和上级。2）接受名片：接对方名片时，应双手去接，拿到手后，要立即看，对的记住对方姓名后，将名片收起。如遇到对方姓名有难认字时，立即询问。3）保管名片：收到名片妥善保管，以便检索。（六）员工胸卡佩带规定1、为树立公司形象，提高员工荣誉感，公司员工上班时应佩带胸卡；2、员工应爱护自己胸卡，保持其干净光洁；3、胸卡必要佩带在胸前，不得佩带于其她部位；4、胸卡如有遗失，需及时报行政部门补发，并交纳成本费用；5、员工试用期过后，行政部方可向其发放胸卡。员工不得擅自将胸卡借给我司以外人员。员工离职应将胸卡交还行政人事部，否则《员工离职申请单》上不予结算工资。第三章办公用品管理办法第七条、办公用品原则上由行政人事部统一管理，公司倡导节俭，员工应自觉节约一张纸、一度电。第八条、各部门所需办公用品统一汇总后，写出《办公用品申请单》，详细填写（品名、数量、型号），部门负责人签字后送行政人事部行政文员处。第九条、行政文员对各部门所需办公用品作记录，填写《办公用品申请单》，行政人事部负责人审查购买总预算，签字，交财务部审核，送总裁办报批。第十条、总裁办批准后，由行政人事部及时采购。购买时，应做到“货比三家、质优价廉、帐目明细”（品名、数量、单价）。第十一条、各部门统一领用办公用品，部门指定专人在《领用单》上签字，（注：领用单详细填写数量、品名、单价、总金额。行政人事部存根）。第十二条、行政人事部对各部门办公用品合理使用、有效控制进行监督和指引。第四章员工宿舍管理办法第十三条、被公司录取（含试用期间）并派往所负责区域非本地人员可以申请宿舍。第十四条、凡符合申请条件之员工，必要以书面申请形式呈分公司行政人员核查后，由分公司经理在总部下发总额度内审批后执行（各分公司整体费用由总公司行政部审批核定后下发）。第十五条、如申请人工作区域无公司宿舍，可依照公司安排租赁房屋。办理租房过程中，申请者必要在规定期间内将房屋资料（租赁合同（原件）、身份证（复印件）、发票、帐号、电话等告之分公司行政人事，分公司行政根据总公司领导签字审批进行建档备案工作，房东资料变更时申请者应及时告知分公司行政人事部备案。第十六条、员工宿舍租金由公司承担，其他产生费用（中介费、押金、水电煤等）均由入住员工自理。第十七条、被公司除名、辞退或自行离职工工，必要在二天内向分公司行政人员办妥下列事宜：1、交出房屋钥匙；2、退还公司一切物品用品，填写离职人员状况表，办妥有关离职手续；3、补偿主观因素导致物品用品遗失或损坏费用。第十八条、员工宿舍由公司行政人事部统一管理，分公司行政人事必要做好租用房屋登记建档备案及监督执行工作。第五章手机号码管理办法第十九条、公司对区域经理以上级业务人员和管理人员手机号码进行统一管理，禁止员工擅自变更或停用号码，公司只对登记在案、接受统一管理手机号码进行报销话费。第六章印章管理办法第二十条、印章是指经批准使用全称公司及各部门用于公务正式印章，是行使权力和承担法律责任标志。正式印章涉及行政公章、专用印章和人名印章。1、行政公章涉及公司公章及各部门印章，分支机构及办公室印章；2、专用印章涉及公司及其各分公司机构财务专用、业务专用章、合同专用章等指定用途印章；3、人名印章是指以公司及其分支机构法定代表人或者负责人名义刻制用于公务签名章或者印鉴章。其中专用于财务工作印章为财务专用章和法定代表人或者负责人印鉴间（如下统称“财务用章”）。第二十一条、印章管理是指印章申请、刻制、保管、使用、封存和销毁。第二十二条、公司印章主管部门为行政人事部，其重要职责是：拟定印章管理制度，经总裁办批准后组织实行并督办；办理公司及其本级部门、分支机构各类印章申请、刻制、封存和销毁；保管和使用公司正式印章（公司财务用章外）；监督公司财务用章以及其他部门、分支机构正式印章管理。第二十三条、公司财务部是公司财务用章保管和使用部门，其重要职责是：在公司授权范畴内保管和使用上述印章，监督各分支机构财务用章保管使用。各分支机构财务部门在公司授权范畴内保管和使用本机构财务用章。其分印章由相应部门专人保管。第二十四条、印章刻制和更换申请和审批。1、公司总部、各二级部门、各分支机构各类印章，由公司行政人事部依照关于单位可核发证、照及关于批准文献制定；2、若有部门因工作需要而规定另刻印章，应向总裁办提出申请，限定使用范畴，行政人事部经公司总裁办批准后方可印制；3、印章不能继续使用时，使用单位应向总公司行政人事部提交停止使用印章申请报告；4、未经公司授权，任何部门和个人不得擅自刻制、持有和保管印章。第二十五条、印章刻制公司总部、各二级部门、各分支机构各类印章由行政人事部在公安机关指定专营单位刻制。分支机构不得自行刻制印章。公司行政人事部应指定专人负责印章刻制。第二十六条、印章颁领各分支机构、各二级部门领取印章时，领取人应携带身份证，领取时应严格办理登记、预留印模等手续。第二十七条、印章启用印章启用前，由行政人事部下发印模正式启用印章文献，告知关于单位和公司各部门。旧印章报废启用新印章，应速将原印章缴还颁发单位并办理缴还手续。第二十八条、印章保管1、对公司和分支机构行政公章、法定代表人或负责人印章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。公司公章由行政部负责人保管；2、各部门启用印章前，应将印章保管人员名单报总裁办；备分支机构应报相应主管部门备案；3、印章保管人因故暂时请假，须更换印章保管人。行政人事部总监应指定暂时保管人，并做好交接记录；4、印章颁发单位和使用单位均需把已经启用印章印模、批准启用关于文献立卷归档，永久保存；5、印章应存储在安全、保密处。第二十九条、印章使用范畴1）发送正式公文、电函、传真件等；2）报送或下达各类业务报表、财务报表等；3）订立授权委托书、人事任免、劳动合同、对外简介等；4）订立重要业务合同、合同等；5）签发个人荣誉证书等；6）需要加盖公司公章其她批件、文本、凭证、材料等。第三十条、印章使用1、严格执行审批制度。除总裁办签发文献和财务寻常性财务报表之外，在使用正式印章前必要填写《用印申请单》，经总裁办审批后方可用印；2、公章使用必要严格执行用印登记制度；3、严格执行特殊状况用印纪律，如需工作需要外带公章时，必要由于部门负责人审批签字后方可办理外借有关手续。第三十一条、印章停用1、印章内容需要变更或机构终结时，应停止使用关于印章并予以封存或销毁。2、停用印章按分级管理原则报批后由行政部销毁或封存，由总裁办监督实行。第三十二条、罚则1、行政部负责对各部门、各分支机构印章管理状况进行寻常管理和检查。稽审部门负责对公司印章及各部门、各分支机构印章使用状况进行稽核。2、对违背本制度、特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅自以本部门或分支机构名义对外订立综合业务合同者，一经查实，将对部门或分支机构负责人予以降职、罢免或开除处分；情节严重、给公司导致重大损失，将依法移送司法部门，追究刑事责任。第七章用车管理办法第三十三条、公司车辆均由行政人事部统一调配管理，用车人需依照工作需要填写“用车申请单”（详见附件），注明用车事由及所需时间，经用车人所在部门负责人订立意见后交至行政人事部。第三十四条、行政人事部依照“轻重缓急、成本核算”原则合理安排出车，司机必要严格凭当天用车单出车。第三十五条、驾驶人员认真按“车容原则”保养车辆，检查“三油二水”（即汽油、机油、刹车油、电水、冷却液）、制动器、离合器、总泵油与否符合技术规定。第三十六条、驾驶人员出车前需核对好出车路线、所带货品和随车证件，检查确认车况良好后，方可出车。第三十七条、驾驶人员应认真做好出车记录，对每次出车起止地点、区间行驶公里数、油耗状况做详细登记。第三十八条、如发现车辆有故障需及时向部门领导报告，未经修复车辆不准出车。第三十九、车辆在白天用车时间应停放在公司附近、安全可靠地点或公司指定地点。第四十条、驾驶人员一律不准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重予以严肃解决。第四十一条、由于不遵守交通规则所产生罚单，均由其本人自理，导致交通事故，由交通管理部门按责任大小、主次解决。第四十二条、车辆在市外行驶途中发生交通事故，无论大小，应及时告知公司，由公司派有关人员前去解决。第四十三条、凡违背用车规定擅自用车或擅自为公司员工私事用车，司机与员工均将作违纪解决并由行政人事部开具罚单。第八章保密制度第四十四条、公司任何机密都不应向非公司人员透露，我司员工应具备充分保密意识，不打听非工作权限范畴秘密。第四十五条、对陌生人询问（直接或通过电话等）要提高警惕。明确什么该说，什么不该说。客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。第四十六条、发既有泄密状况发生时，要及时制止，及时报告。第四十七条、对外宣传口径要与公司保持一致，以公司公开资料为主，注意不能透露公司秘密。向客户发放涉及公司机密文献或资料前，应让客户明保证密义务。对合伙单位人员进行培训时，培训教材内容应严格把关，合伙方所能接触人员和文档必要限制在一定范畴之内。第四十八条、客人在公司参观期间，要安排人员始终陪伴，不能让客人随意走动。未经允许，不要带入公司内。第四十九条、公司内部电话，如涉及机密内容，问清对方姓名、职务、并确认后再做决定。如遇不明身份人来电询问涉及公司秘密时，不应盲目全盘托出，而要依照当时详细状况，婉言谢绝；或问清对方单位、姓名、电话、职务、作记录后，再回拨电话答复。第五十条、下班或暂时离开前要清理桌面上文献，有保密内容要另存。文献不能随便摆放或丢弃。第五十一条、任何员工均有权制止非公司人员进入公司，不带她人进入办公室。第五十二条、部门主管有责任监督，督促本部门人员遵守保密规定。第五十三条、尽量不在公司以外公共场合谈论公事。如公司其她员工公开谈论涉及公司秘密时，有责任提示和制止。不在合伙单位面前谈论与合伙内容无关公事。任何涉及工作不可公示文献均不可随意存储，如销售政策，价格政策，经销商资料，推广方案，人事档案，销售数据，内部文献，会议纪录，培训资料，市场信息等。第九章重要事件责任规定第五十四条、责任原则——事事有人管，人人都管事。大到一种设备，小到一张保修卡，均有负责人。发生任何纰漏，总能找到人来负责。为避免分公司内部员工互相推委责任。须明确分公司各个人员责任界定，做到严格程序、有章可循，赏罚分明。第五十五条、责任界定1、人力资源项目内容直接责任主体间接责任（管理）责任界定解决意见用人失误1、违背公司招聘制度录取不合格（如有前科或重大过错）人员2、使用考核不合格人员或考核弄虚作假不严肃。3、流失重要骨干人员。总公司各部门负责人、分公司总经理，分公司各部门主管主管总监总公司行政人事部总裁办2、决策失误项目内容直接责任主体间接责任主体责任界定解决意见分公司负责人决策、指令失误1.导致费用超标2.导致客户资源严重流失；3.导致销量、市场占有率下降；4.导致内部管理严重混乱，难以正常开展工作；财务主管/市场主管/分公司总经理总公司各职能部门总裁办3、信息项目内容及范畴直接责任主体间接责任主体责任界定解决意见信息、文献、政策传递、反馈、保密违规1、应上传下达信息、报告、政策未按规定期间、范畴上传下达导致公司损失2、违背保密制度，故意泄密或由于疏忽导致公司损失；员工各部门主管分公司总经理、总公司各部门负责人4、销售业务项目内容及范畴直接责任主体间接责任主体责任界定解决意见客户管理1.区域内季度重要客户流失量高于20%；2.不按总部管理规定，导致公司损失；区域经理分公司总经理主管总监第五十六条、惩罚1、原则：第一负责人为直接负责人，上一级主管部门第一负责人为管理责任承担者，视情节轻重由上一级部门或主管领导做出责任界定。2、惩罚分为五级，视导致后果性质、影响、经济损失等情节由上一级主管部门做出决定：（1）、警告；（2）、通报批评；（3）、经济惩罚；（4）、降职降薪；（5）、劝退、除名。第五十七条、责任界定编制阐明1、从分公司营销管理实际出发，本规定对公司各部门负责人、分公司总经理所承担责任进行了界定，共分为四大某些，即：从人力资源、决策失误、信息、销售业务；2、本规定责任界定表中《内容》一栏所列细项是指：责任性质与社会负面影响、经济损失、工作效率落后限度；3、本规定在实行过程中，对有关部门和负责人进行责任界定和实行相应惩罚时，应依照总部有关规定、制度实行，并应对责任单位、负责人上报材料进行核算。4、惩罚权限、报批流程：分公司在对基层员工负责人实行相应惩罚时，有权使用：批评、经济惩罚、降职降薪、劝退、除名等手段；但必要注明理由上报行政人事部，行政人事部会向该员工及周边同事做访谈，调查审核之后做出批复。分公司对区域经理及其以上人员实行降职降薪、劝退、除名等惩罚时，有建议权，须经行政人事部审核备案，总裁办审批后方可执行。第五十八条、其他重、特大事件解决规定在各分公司运作过程中，不可避免会发生某些影响公司正常运作事件，对于影响较大称之为重特大事件。第五十九条、公司在处在发展时期，遇到些阻力只要解决得当，是完全可以化解；但如果解决不当，将会带来负面影响。因而要杜绝各分公司向总部隐匿本应及时上报重大事宜及问题，避免延误、影响总公司对市场对的判断和工作决策，从而减少管理效率。第六十条、关于分公司重、特大管理、安全责任、市场动态及其她将产生重大影响事件。1、重特大事件类型1）重特大经营、管理事件（1）政府行政机关（工商、税务、城管、物价、劳动仲裁等）对分公司解决金额在1万元及其以上；（2）员工涉嫌经济犯罪数额在0.5万元及其以上；（3）涉及分公司内部员工刑事诉讼案件；（4）合同、经济纠纷等涉案金额在1万元及其以上经济案件。2）重特大安全责任事故（1）无论何种因素导致办公场合经济损失在0.5万元及其以上；如火灾等；（2）员工因公或个人因素人身受到重大威胁，浮现重大疾病或伤亡；（3）办公场合，被偷、盗、抢，损失金额在1万元及其以上；（4）其他由于人力不可抗拒因素，而导致经济损失在1万元及其以上；3）重特大市场动态（1）重要竞争对手新近出台价格、政策、办法等举措，也许将在较长时期内影响到公司、品牌形象或系列产品在本地销售、竞争形势；（2）本地政府部门新近出台地方性行政法规，在较长时期内严重影响到分公司正常销售、经营活动开展；（3）本地社会消费需求由于客观因素发生特别重大变化。4）、重特大公关事件（1）本地媒体或具备社会影响力人物公开刊登不利于公司言论，对公司、品牌形象产生重大负面影响；（2）本地行政部门、执法机关不按法律、法规对分公司采用强制性行为，导致严重影响和侵害或重大经济损失达1万元及其以上。5）、除上述规定外，公司总部依照分公司上报详细状况，认定为是重特大事件。第六十一条、解决原则1、尽量充分运用社会公共资源，尽量不要让新闻媒体介入；如属社会公众事件，应及时在第一时间与新闻媒体进行沟通，以避免事态进一步扩大；2、事件解决过程中，必要维护好公司形象，注意收集齐全有关证据、手续及时确认事件发生因素，精确分清责任，尽量缩小事态、减少不良影响、抓住善后核心问题，迅速解决，使公司损失降到最低；3、对于重、特大突发事件，分公司总经理应在事发1小时内向主管总监报告；主管总监收到分公司总经理报告后，应在事发1小时内，以口头或书面形式向公司总部有关信息接口部门及人员报告，并于事发后24小时内作书面详细报告。第六十二条、组织支持1、由总部行政人事部牵头，各职能部门负责人、分公司总经理及有关负责人等人员构成暂时工作小组，负责事件实际解决工作；2、危机公关是一项需要高度协作工作，诸多时候是跨部门。因而在解决这些问题时，需要各部门、有关人员予以高度配合和支持，保持良好沟通；第六十三条、奖惩规定在解决重、特大事件中有体现先进，如：积极避免、急救、减少人员伤亡和资产损失员工，将视详细状况予以奖励。对在解决重、特大事件中未按本规定有关条款认真执行人员将视情节轻重，予以严肃解决。第十章附则第六十四条、本制度由行政人事部负责解释。第六十五条、本制度自批准之日起开始实行。上海凯博特通信设备有限公司奖惩制度第一章寻常行为奖惩条款第一条、为体现公司权责对等、奖惩分明原则，捍卫制度严肃性，特制定本制度。第二条、公司员工上班时应佩带胸卡（含门禁卡），由公司行政部门负责检查，发现员工未佩带胸卡或胸卡佩带不规范者，每月第一次口头警告，第二次起每次罚款五元，由行政部开罚单，被罚员工须在当天下班前交纳财务部出纳处。当月持续扣款三次以上者（涉及三次），将记入季度绩效考核成绩。第三条、公司员工应爱护胸卡（含门禁卡），保持其光亮整洁，不得外借非我司员工。一旦遗失，需及时报行政部门补发，并交纳胸卡成本费用。员工离职时，应将胸卡（门禁卡）交还行政人事部，否则《员工离职申请单》上行政人事部不予结算工资。第四条、禁止在上班时间听音乐、上网聊天、玩电脑游戏，以及看闲书、吃零食等。行政部负责检查，发现上班时间非工作内容使用QQ\MSN等，或上班时间玩电脑游戏、看故事、吃零食，发现一次罚款10元，当月发现三次以上者，罚款50元，发现五次以上仍不改正者，公司将予以辞退。第五条、员工手机号码如发生变动，需及时报备行政人事部新联系方式，或在OA业务交流栏目中声明，员工应保持手机畅通，以便工作之需。区域经理以上级营销人员和管理人员手机号码由统一管理，不得更换或停用。依照公司有关规定禁止如因通讯中断而影响正常工作，公司将依照实际状况扣减其当月通讯费用报销额度。第六条、注意用电安全，下班后最后离开公司员工应将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好。如有事故发生，将追偿有关人员责任。第七条、按公司规定租赁房屋员工房屋租赁费用公司除承担每月月租费用外，其他产生费用（中介费、押金、水电煤等）均由所在区域销售人员自理。员工离职时应交出房屋钥匙，退还公司一切物品用品。补偿主观因素导致物品用品遗失或损坏费用，拒不补偿，行政人事部将在其工资中扣除，工资扣除后仍不够抵偿物品价值，公司将根据有关法律进行追偿。第八条、违背公司用印制度，特别是未严格执行用印登记或超业务用印权限，擅自以本部门或分支机构名义对外订立综合业务合同者，一经查实，将对部门或分支机构负责人予以降职、罢免或开除处分；情节严重、给公司导致重大损失，将依法移送司法部门，追究刑事责任。第九条、员工一律不准用公车在外办私事，一经发现，按情节轻重予以严肃解决。司机由于不遵守交通规则所产生罚单，均由其本人自理，导致交通事故，由交通管理部门按责任大小、主次解决。凡违背用车规定擅自用车或擅自为公司员工私事用车，司机与员工均将作违纪解决并由行政人事部开具罚款单。罚款金额依照实际状况由50-500元不等。第十条、在解决重、特大事件中有体现先进，如：积极避免、急救、减少人员伤亡和资产损失员工，将视详细状况予以奖励。第二章信息管理奖惩条款第十一条、在对故障维修解决时候，如发现故障因素是由于违背计算机管理规定导致故障并导致损失，由技术中心下发惩罚告知，由行政人事部对有关负责人进行相应惩罚。第十二条、重大计算机事故，如数据丢失、系统崩溃、网络中断导致影响正常生产业务开展等后果，由有关单位和信息中心联合进行事故调查，并出具惩罚告知。第十三条、计算机使用人员没有及时升级病毒库而导致公司计算机及网络损坏，将追究详细人员有关责任。第十四条、不得浏览色情、暴力、有反动宣传内容网站，一经发现将严肃解决。并记入绩效考核内容。第十五条、不得运用互联网泄漏公司机密，一经发现将严肃解决，严重将追究法律责任。第十六条、为保证正常网络速度，在上班时间不得下载数据量大文献，对于上班时间违背规定下载数据量过大节点，特别是上网看多媒体影像，导致公司网络访问困难甚至堵塞，将追究节点负责人责任。员工更换手机号可在OA上业务交流栏目中注明，禁止以告知形式告知所有，因而而导致信息通路堵塞而产生费用和损失，将处以100元至500元罚款。第十七条、未得到信息中心认定和容许，不得随意下载、安装软件，避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起网络瘫痪或导致其她损失。第十八条、使用网络即时联系工具（QQ、MSN等）不得泄露公司及她人有关密码及其她信息，如发现由此导致公司或她人损失，将视情节追究责任。第十九条、OA系统文献阅读、答复按内勤人员和外勤人员分别考核，内勤人员应对OA系统文献在有效工作日4小时内做出反映，外勤人员应在有效工作日24小时内做出反映，涉及阅读告知、答复报告等。总公司行政人事部将依照有关主管部门和系统管理员使用记录，OA系统文献阅读、答复及时性，以及系统应用纯熟限度进行考核，作为员工月度绩效考核重要根据之一。第二十条、员工不得运用办公系统发送与工作无关信息，如有违背，一经发现将处以50-500元罚款。第二十一条、员工不得运用系统发布反动、色情、低档趣味以及国家法律禁止有关信息，如有违背，将严肃解决，情节严重将追究法律责任。第二十二条、对于恶意操作行为，公司将予以严惩，直至诉诸法律。第三章职业行为奖惩条款第二十三条、合同管理员、合同承办人违背公司经济合同关于规定，尚未给公司导致直接经济损失，由其主管负责人对其进行批评、教诲或责令书面检查；已给公司导致直接经济损失，按其损失大小和情节轻重予以恰当行政处分。第二十四条、调阅档案人员导致档案损坏，视损坏情节轻重予以处分。第二十五条、业务招待费实行定额控制，不容许超过额度。如有超支某些，将由经办人及部门负责人个人承担；分公司超额某些将由分公司负责人承担超额某些80%，分公司财务负责人承担超额某些20%。超额承担某些将在工资或奖金中扣除。分公司年度内如有节余某些，按节余某些50%提取作为本单位活动经费。第二十六条、费用开支必要本着节约原则，严格控制范畴，紧缩各项支出。公司各部门及所属分公司对各项费用开支应严格把关，若违背规定开支，一经查实加倍从工资中扣回，并追究关于人员责任。第二十七条、各分公司仓管人员发给经销商货品必要是过完秤货品。如发现未验收（未加盖验收章）就将货品发给经销商，由此导致货品短缺将追究分公司仓管人员责任。第二十八条、分公司商品部人员数据有差错，将直接影响总公司对分公司产品调拨及总公司销售数据分析，由此产生影响将和分公司商务人员绩效考核成绩直接挂钩。第四章人事管理奖惩条款第二十九条、公司对符合下列状况之一员工，可按规定予以开除：1、不服从公司正常工作分派或不服从转岗安排；2、盗窃或贪污公、私财物，有详细事、证者；3、屡次违纪，经处分、教诲仍不能改正；4、一年三次严重过错处分；5、严重违背劳动合同，有损公司形象，导致严重后果；6、妨碍公司正常工作秩序，严重干扰公司经营及管理者；7、玩忽职守致使公司蒙受巨大损失。8、员工试用期考勤规定如下：（3个月内）8．1事假超过五天者应予辞退；8．2病假达七天者应予辞退；8．3有记录迟到、早退达3次者应予以辞退。第三十条、公司对符合下列状况之一，可予以除名：1、持续旷工或擅自离开工作岗位三天者；2、全年累积旷工三十天；3、触犯国家法律。第三十一条、病、事假惩罚条款1、员工因病、因事不能上班，应提前壹天书面向上级主管提出申请；突发状况应予当天9：00前电话告知直接主管，事后补单；未按规定办理请假手续者，均视为旷工；2、半小时以内迟到者按迟到解决；迟到超过半小时者按半天旷工解决；11：30后来签到者以全天旷工解决；每月合计迟到达两次者不予惩罚，合计达三次者，每次罚款20无，合计60元；合计过四次者以旷工一天解决、五次者以旷工两天解决，以此类推。3、凡请病例，须出具医生证明，按请假天数相应扣除50%工资；4、凡请事假，按请假天数，相应扣除100%工资。对旷工者，除扣发当天工资外，并加罚一日工资，因旷工而影响公司正常工作者，视情节严重，予以必要经济惩罚。第三十二条、加班在不影响员工身体健康条件下，必要时公司有权规定员工超时工作，在此状况下，公司将按《中华人民共和国劳动法》规定支付加班工资，即延长工作时间，支付150%工资报酬，双休日安排员工工作，支付200%工资报酬；法定休息日安排员工工作，支付300%工资报酬，加班以小时为计算单位。第三十三条、休假员工申请休假，必要书面申请于七日前交直属上司，按公司规定办理批准手续，若因特殊状况而不能事先申请，事后应及时补办手续，无申请、事后又不补办手续，作为缺勤解决。第三十四条、员工考核期当期工作筹划、总结、出差筹划、报告、考勤、报表上报等工作任务完毕、晨会出勤等均将依照有关部门提供汇总状况计入员工当月工资中。员工当月考勤、晨会出勤状况参照病、事假关于惩罚条款执行。对报表迟报或漏报解决决定为每迟报一次扣款20元，当月合计迟报三次按旷工一天解决；当月合计超过四次者以旷工一天解决、五次者以旷工两天解决，以此类推；漏报一次按旷工一天解决中，漏报两次按旷工两天解决，以此类推。第三十五条、提前提出离职申请、办理离职手续，未按规定交接好本职工作公司将酌情扣除其当月绩效，由于拒不交接工作或故意隐瞒、迟延，且给公司带来负面影响，并导致直接经济损失，公司将追究其法律责任。第五章奖惩形式第三十六条、依照对详细情节认定，报有关权利部门批准后，行政人事部发出奖罚解决告知，并开具《奖罚告知单》，告知单一式三份，本人保存一份、财务备案一份、行政部备案一份，《奖罚告知单》由公司行政人事总监、财务总监联合订立后，加盖公司印章生效。第六章惩罚权限、报批流程第三十七条、总部各部门、分公司在对基层员工负责人实行相应惩罚时，有权使用：警告、通报批评、经济惩罚、降职降薪、劝退或除名等手段；但必要注明理由上报行政人事部，行政人事部会向该员工及周边同事做访谈，调查审核之后做出批复。总部各部门、分公司对区域经理及其以上人员实行降职降薪、劝退、除名等惩罚时，有建议权，须经主管总监审核，行政人事部备案，总裁办审批后方可执行。第七章奖励第三十八条、公司对符合下列条件之一员工予以表扬奖励，并计入个人档案中：1、工作业绩良好，对公司做出明显贡献者；2、维护公司重大利益，避免重大损失，体现突出者；3、为国家和社会做出特殊贡献，对维护公司名誉有特别成绩者；4、创造创造、拾金不昧、助人为乐、热心服务，受到公众好评者；5、持续勤恳工作五年以上，考绩优良者。第三十九条、表扬形式为授予奖品、奖金和其她三种形式。其她奖励条款及实行均体当前薪资制度与绩效考核制度中。第八章附则第四十条、本制度修改由行政人事部负责，报总裁办批准后生效。第四十一条、本制度自发布之日起实行。上海凯博特通信设备有限公司固定资产管理制度第一条、目为了加强公司固定资产及低值易耗品管理，保证公司固定资产安全、完整，提高公司固定资产使用效率，特制定本制度。第二条、固定资产范畴固定资产是指有效期限超过一年以上涉及房屋、建筑物、交通工具以及单位价值在元以上、使用年限在2年以上电脑设备、通信设备等设施。第三条、管理部门固定资产按各项类别，由公司指定行政人事部负责管理，对公司固定资产进行记录汇总（详见附件：固定资产登记表）。类别明细：A：电脑；B：办公家具（如：大班台、沙发、椅子等；C：办公设备（如：打印机、复印机等）；D：办公设施（如：饮水机、微波炉等）；E：交通工具（如：汽车等）；F仓储用品（如：扫描枪、手推车、电子秤等）。第四条、固定资产计价购入固定资产，按照实际支付购入价或转出单位帐面原价（应扣除原安装成本）加应由购入单位支付安装费、运杂费、安装调试费、保险费等记帐，国外进口还应涉及进程税金等；自制或自建固定资产，按照建造过程中发生所有支出入帐；投资者投入，按照评估确认或者合同、合同商定价值拟定；盘盈固定资产，按照重置完全价值入帐。第五条编号固定资产获得后，即归行政人事部负责管理，并会同财务部依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘标签。第六条移送人员移送时，对于固定资产应依照公司有关管理规定详细列明移送清单并经双方当事人及监交人签字确认后方可办理移送。第七条固定资产购买公司各部门因工作需要新增固定资产，须经调查分析，按照合理、必须、节约可行原则，通过OA上报固定资产添置申请报告，报告中需含不少于三家采购报价单（可由行政人事部协助询价），并经部门主管、总裁办审批确认后，由行政人事部统一进行采购、登记。第八条、固定资产及低值易耗品领用及归还部门经批复固定资产由行政人事部统一购买后，可至行政人事部处办理领用手续（电脑类固定资产至行政人事部信息中心领取）；员工离职时须将领用所有固定资产及低值易耗品返还公司，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价补偿，行政人事部应及时协调财务部进行帐务解决。低值易耗品领用及归还需至行政文员处进行登记并由部门负责人签字确认后方可领用及归还。如：计算器、本子、笔等办公用品。第九条、固定资产维修如固定资产导致损害或需维修升级时，当事人须通过OA提交申请报告，经部门总监、总裁办审批确认后交由行政人事部解决。行政人事部接到告知后需先查询固定资产帐，拟定其维修价值后，联系售后服务商；维修后行政人事部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交于财务部；并及时更新《固定资产明细表》。第十条盘点行政人事部应会同财务部定期（建议季盘，可抽盘）对公司固定资产进行盘点，财务出据盘点报告并与行政人事部《固定资产明细表》进行核对。第十一条保险固定资产应由行政人事部负责统一办理保险有关事宜。第十二条闲置、报费固定资产解决行政人事部至少每三个月应将经营上以为无运用价值闲置、报费固定资产予以清理并拟定解决意见后呈报总裁办批示解决。第十三条本制度经总裁办审议通过后颁布实行，修改时亦同。上海凯博特通信设备有限公司经济合同管理办法第一章总则第一条、为了加强上海凯博特通信设备有限公司（如下简称公司）合同管理工作，保证依法订立、履行、变更和解除合同，及时解决合同纠纷，维护国家利益和公司合法权益，增进经济发展，依照《中华人民共和国经济合同法》及关于法律、法规，结合我司实际状况，特制定本办法。第二条、本规定合用于总公司及各分公司。第三条、本办法所指合同，涉及：租赁、购销、代理、建筑安装工程、货品运送等合同。第二章合同管理部门、人员及其职责第四条、公司行政部负责法律事务，担任合同管理工作。行政部有关人员在经济合同管理方面重要职责：1、制定和修改公司经济合同管理制度，并组织实行；2、负责合同管理业务指引和法律征询；3、定期对公司经济合同订立和履行状况进行检查和考核；4、参加公司重大项目合同调研、谈判和审核工作，以及重大项目合同起草；5、接受委托、代理与经济合同调解活动；6、负责完毕公司经济合同记录报表工作，分析状况，提出建议，改进管理；7、负责与投资方涉及法律事务工作及本地区政府主管部门联系和协调工作；8、审查合同，防止不完善或不合法合同浮现。第五条、合同管理员重要职责：1、协助合同承办人依法订立合同，参加重大合同谈判与订立；2、审查合同，防止不完善或不合法合同浮现；3、检查合同履行状况，协助合同承办人解决合同执行中问题和纠纷；4、合同承办人办理关于合同文书，并建立合同档案；5、制止不符合法律规定业务行为并及时向总裁办报告。第六条、凡有经济合同业务部门，均需明确本部门经济合同统一管理机构或岗位，必要配备兼职合同管理员，负责本部门合同管理工作，并向行政部报告本部门合同管理状况。第三章经济合同委托代理第七条、凡不具备法定代理人资格人对外订立经济合同必要事先办理法人代理委托书，获得代理资格后，以委托人名义，按照授权范畴和权限对外订立经济合同。第八条、我司实行委托和转委托代理人形式，代理人可直接接受法定代表人委托而代理，也可以接受法定代表人具备转委托权单位负责人委托而代理，转委托权行使应由法定代表授权而产生。第九条、委托代理应具备如下条件：1、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德；2、熟悉本行业业务知识，理解市场经济信息；3、具备对经济合同法和关于法规理解及掌握、运用能力；4、具备一定谈判技巧和合同订立水平。第十条、法人委托书仅限被委托人使用，不得转借她人使用，凡调离本部门或改做其她工作而丧失代理条件，代理资格自然消失，并积极向总裁办缴销委托书。第十一条、对业务较少、零星项目合同特殊状况及时清结者外，的确需要订立合同以及重大业务和项目，超过委托代理人权限而对外无法订立，除公司法定代表人订立外，关于部门和委托代理人，须向行政部办理暂时委托书，并由法定代表人签字盖章后方能签约，否则合同无效。第十二条、委托代理人（合同承办人）重要职责：1、在委托书所注明业务范畴、权限和期限内，依法订立、履行、变更、解除合同；2、按规定提请关于方面审查其经办合同；3、对所订立合同负有执行责任，并检查合同履行状况；4、及时向合同管理员通报在履行合同中发生问题，并同步提出解决问题建议，必要时可直接向总裁办报告。5、保管好合同及与履行、变更、解除合同等关于文献，及时交部门合同管理员归档。第四章经济合同订立和审批第十三条、合同承办人员应在合同订立前做好如下调查并向主管领导报告：1、审核对方当事人主体资格，涉及公司名称、地址、营业执照、经营范畴和方式等；2、调核对方当事人履约能力和资信状况；3、理解对方能否解决履约外部条件和格守合同信誉状况；4、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明，即法定代表人证明书或法人委托书。第十四条、经济合同普通应通过审批（财务核价、条款合法性）签字、加盖合同专用章后方能生效。签约审批程序原则规定是先审批后签字原则。第十五条、承办人员在订立合同前应由部门总监签字承认，并按规定如实填写《合同审批表》后，附未盖合同专用章合同，交行政部法务人员审核后交总裁办批准盖章后生效。《经销商代理合同》由营销管理中心负责制定并订立。第十六条、实行行政部对公司重大或复杂以及薄弱环节上经济合同会签制度，经济合同必要由经办部门送公司行政部法务人员审核并报总裁办批准盖章后生效。第十七条、合同审查重要内容：1、签约双方与否具备订立合同主体资格；2、签约双方与否自愿、平等；3、签约双方与否具备履约能力；4、合同内容与否符合国家法律、法规和政策规定；5、合同项目与否可行；6、合同订立程序与否符合法律规定；7、订立经济合同，除即时清结者外，均需采用书出形式。第十八条、实行经济合同示范文本，公司各部门必要严格执行。第十九条、合同需要公证，可以向公证机关申请公证。第五章经济合同履行第二十条、合同在履行过程中，各关于部门要加强配合协作，共同为履行合同规定业务负责，如有推诿扯皮现象，则先由订立部门协调，协调不成可报请行政部法务负责人或公司主管领导协调。第二十一条、各部门应依照关于规定和详细需求，慎重拟定结算方式，并严格按照合同规定及时结算。第二十二条、经济合同依法成立，即具备法律约束力，当事人双方必要按照合同规定标、数量、期限、地点等全面履行，任何一方不得擅自变更或解除。第二十三条、经济合同变更或解除，应按《中华人民共和国经济合同法》规定程序和我司合同管理关于规定办理。第六章经济合同监督检查及纠纷解决第二十四条、行政部应对经济合同我方履约状况进行定期或不定期检查，被查部门应予以积极配合，提供所需资料和状况，对于检查中发现问题应及时整治。第二十五条、解决经济合同纠纷时，可以委托本部门合同管理人为代理人，也可以由行政部派员代理，但凡需要仲裁或诉讼程序解决经济合同纠纷，都必要报行政部协助代理备案。第二十六条、解决经济合同纠纷，尽量采用调解解决方式，通过协商解决纠纷，应将协商成果形成书面合同，并按合同执行。协商不成应坚决通过仲裁或诉讼程序解决。第二十七条、合同管理员、合同承办人违背公司规定，尚未给公司导致直接经济损失，由其主管负责人对其进行批评、教诲或责令书面检查；已给公司导致直接经济损失，按其损失大小和情节轻重予以恰当行政处分。第七章经济合同及印章管理第二十八条、凡有经济合同业务各部门都应建立关于经济合同订立、审批、履行、纠纷解决等状况登记和档案资料。第二十九条、要加强对经济合同资料管理。经济合同资料，是指经济合同正本、副本、附件、关于订立、履约过程中信函、传真、账册、报表及其她涉及经济合同内容材料。第三十条、合同依法订立后，合同承办人应将合同正本交由部门合同管理员保管，合同副本留合同承办人备用。第三十一条、部门合同管理人员对已生效合同要编号、登记，逐个建立档案，凡与合同关于证件都要附在合同卷内归档。履行完毕合同，按会计档案保管期限保管。第三十二条、经济合同资料应有一定保存期限，详细期限由行政部或订立单位自行拟定，从合同终结日起，普通不得少于三年。第三十三条、实行公司经济合同专用章统一管理制度，由行政部统一管理。第八章附则第三十四条、本规定若于国家法律、法规相抵以国家法律、法规颁布规定执行。第三十五条、本规定解释权为行政人事部。第三十六条、本规定自发布之日起及时生效。上海凯博特通信设备有限公司档案管理制度第一章总则第一条、依照国家档案法规定，为做好上海凯博特通信设备有限公司（如下简称公司）建档工作，提高公司档案管理水平，特制定本管理制度。第二条、公司档案是指公司在管理、经营活动过程中形成，作为历史记录保存起来以备查考文献材料（涉及各类文献、文字材料、图纸、照片、磁带及其他各种方式和载体文字材料）。第三条、公司档案是公司宝贵财富，按照集中统一管理原则，公司和各职能部门在工作活动中形成所有档案，由公司行政人事部管理存储，任何部门或个人不得将应归档文献、材料占为已有。第四条、档案工作是公司管理基本工作重要构成某些，是维护公司经济、政治合法权益，反映公司历史真实面貌一种重要办法，公司各部门必要增强档案管理意识，把档案工作列为各项管理制度和职责范畴之中，并纳入关于人员“岗位职责”中进行考核。第五条、我司档案工作必要严格按照《中华人民共和国档案法》和国家关于规定条例办理。第六条、公司档案工作必要严格按照行政人事部总监规定下进行，业务上受上级档案管理部门指引、监督和检查。第七条、档案管理员基本任务：1、集中统一管理公司各类档案，并严格执行保密安全制度，保证档案安全完整；2、检查督促公司各部门立卷状况，协助解决各部门在立卷归档中遇到困难和问题；3、依照档案调阅制度，负责办理档案查阅、调阅工作，做到及时便利；4、不断提高档案规范化、制度化、科学化管理，逐渐实现电脑化，编制必要检索工具，负责档案管理制度建立、健全和修订；5、按照国家档案局制定、印发档案分类试行规则和档案保管期限规定，编制“档案材料归档范畴”，作为公司各部门收集、立卷、归档根据；6、负责对档案清理、鉴定、销毁工作。第二章归档制度第八条、档案管理人员必要严格按照我司归档范畴分类立卷。第九条、文献材料必要办理拟稿、审稿、登记等文献解决程序，以保证归档文献严肃性与完整性。第十条、公司经营活动中与客户来往信函、传真等应按其内容联系与关于合同整顿、立卷，必要在合同或信件上注明成果，办理完毕后归档。第十一条、各部门向行政部移送，案卷应完整、齐全，并办理必要交接手续。第十二条、归档时间：上一年度立卷，普通在次年三月底前移送行政部归档；公司重大事件关于案卷应在工作结束后及时整顿归档；基建档案在工程竣工验收后归档；设备档案在设备调试，运转正常后归档；财务档案在次年三月底前移送行政人事部归档。第三章保管制度第十三条、各类档案存储和排列必要做到科学、系统、合理。文书档案按年度组织机构分类；经营客户档案按地区别类；会计档案按报表、帐册、凭证顺序排列；基建档案按工程项目分类；设备档案按使用年限、型号分类；照片、像带等按内容、时间顺序排列。第十四条、档案保管期限按国家档案局关于规定办理：1、凡是反映公司重要职能活动和基本历史面貌，在经济建设、文化建设和科学研究等方面需要长远运用档案，应列为永久保管；2、凡是在相称长时间内我司需要查考各类文献材料，均应列为长期保管，期限为十五年至五十年左右；3、凡是在短时间内我司需要查考各类文献材料，均应列为短期保管，期限为十五年如下。第十五条、各类档案每年应全面清查一次，并做出清查报告。第十六条、每逢国定假日前三天，借出资料一律收回，由档案管理员负责清查、催还。第十七条、加强档案保护工作，维护档案完整安全。第十八条、档案管理员工作调动时，应认真办理交接手续，将所保管档案数量和状态移送清晰方可调离。第四章借阅制度第十九条、凡借阅本部门或自己经办档案，只要有本部门负责人签批即可调阅，凡跨部门调阅需总裁办签批后方可调阅。第二十条、凡运用档案单位和个人，必要严格执行公司保密制度，不得向无关人员泄露密级档案内容。第二十一条、公司档案普通在档案室查阅，如需要借阅，须办理借阅手续，借出时间不超过一天，档案归档时档案管理员应进行检查，核对并办理借阅注销手续。第二十二条、档案管理人员和档案运用人员必要爱护档案，注意维护档案本来面貌，不得对档案进行涂改、勾划、剪裁或损坏。第二十三条、调阅档案人员导致档案损坏，视损坏情节轻重予以处分。第五章记录制度第二十四条、行政部应精确地记录我司各类档案归档入库及运用状况。第二十五条、档案记录工作由专人负责，实行统一记录办法，采用统一格式报表。第二十六条、加强对记录数据综合分析、研究，为领导决策服务并按规定上报档案部门。第二十七条、做好档案运用效率记录，凡获得效益运用实例要填写登记表，并经主管部门查阅后方能承认。第二十八条、做好档案查阅、借阅及各类档案目录登记、记录工作。第六章档案管理体系第二十九条、为加强档案管理工作，由行政人事部统一管理我司档案，各职能部门配备兼职档案员，建立二级档案管理网络。第三十条、行政人事部是统一保管和管理我司档案内部机构，其基本任务是指引并监督公司各部门文献材料归档、接受和保管我司所有档案和关于资料，积极开展运用工作，为公司经营管理服务，并接受上级档案部门指引和监督。第三十一条、兼职档案员是各部门档案管理工作专管人员，负责本部门文献收发、资料积累，并按归档规定收集组卷，在档案管理业务上接受行政人事部指引。第七章附则第三十二条、本管理制度在上海凯博特通信设备有限公司范畴内生效，并由行政人事部负责解释工作。本管理制度自发布之日起开始生效。上海凯博特通信设备有限公司会议管理规定第一条、为有效提高公司各类会议有效组织、实行，规范会议操作流程，合理控制有关费用，特制定本规定。第二条、公司会议种类：1、公司年度工作会议：此会议每年召开一次，由总裁办召集，由总公司行政人事部负责组织安排。公司总裁办、各部门总监、各部门主管、各分公司总经理、销售经理、市场经理/主管、储备干部、先进员工代表共同出席参加。会议重要议题为：1.）公司下年度规划2）各部门及各分公司上年工作总结3）年度销售任务制定与下发4）公司重要精神传达5）各部门之间交叉培训6）对培训内容进行考核、评估2、总监会议：此会议每月月初、月中各召开一次。由总裁办召集，总裁办秘书负责组织安排。参会成员：总裁办成员、各部门总监共同出席参加，会议重要议题为：1）上月工作总结及下月工作规划2）当月销售任务量制定与下发3）月中会议对销售任务量调节4）公司重大决策讨论5）各部门对有关内容进行交叉培训3、大区销售会议：此会议每月上旬召开一次，由营销管理中心召集，以大区为单位，会址所在地分公司负责组织安排，营销管理中心副总监、区域内各分公司管理人员、总部各部门可派员参会。会议重要议题为：1）公司战略目的与近期销售任务下达2）各大区、各分公司月度工作总结3）公司重要精神传达4）总部派员对有关内容进行培训5）对培训内容进行考核、评估4、分公司月度工作会议：此会议每月上旬召开。由分公司总经理召集，分公司全体员工参加。会议由分公司行政人事人员负责组织安排。详细会议内容为：1）上月分公司各部门及所辖各区域工作总结及下月工作筹划；2）分公司总经理依照总公司下达销售任务，做出合理任务分解并下发执行；3）公司重要精神传达；4）及时理解和掌握销售人员业务进展状况及时予以指引和培训；5）分公司各部门组织对分公司所有成员进行培训；6）对培训内容进行考核、评估。7）针对季度绩效考核内容，与员工充份沟通。由分公司负责人、各部门主管人员对分公司人员考核总体状况及每位员工考核成果做出通报，并进行沟通。5、分公司区域会议：此会议每月召开四次（周会）。会议由分公司所辖区域内区域经理召集，拟定会议时间，会议由区域经理负责组织安排。区域内所有销售人员共同参加。分公司应不定期派员参加区域会议。详细会议内容为：1）区域经理针对销售状况，就区域业务进展状况做出总结。2）对下月销售任务量分解、下达。3）传达公司重要精神。4）及时理解和掌握销售人员业务进展状况及时予以指引和培训；5）对培训内容进行考核、评估。6）对上月工作任务考核成果进行沟通。6、晨会：此会议每周一、三、五上午九点准时召开。会议由总裁办召集，总裁办秘书组织安排，采用电话会议形式。公司总裁办、总监级以上管理人员，总部各职能部门主官、分公司总经理准时登录电话会议系统，参加会议。（周三、周五晨会分公司管理人员无需参加）详细会议内容为：1）部门组织间信息传递与沟通（语言应简要、扼要）2）业务进度、完毕状况3）当天重点工作布置、安排。7、其她暂时召开会议：此会议为不定期会议，是由总公司行政人事部依照工作需要，就突发事件而紧急召开暂时会议。此会议依照详细有关人员和事件拟定会议时间、内容、议程及与会人员。第三条、会议需提前发布会议告知，告知与会人员会议时间、地点、议程及与会人员名单等。第四条、会议需提前报总公司财务部审核会议有关费用，经财务总监批示批准后方可列支此专项费用。第五条、所有与会人员应依照会议告知规定充分准备好会议资料，以达到会议作用和目。第六条、会议中由专人记录会议纪要，并向有关人员及时反馈会议内容贯彻执行状况，直至会议中所涉及问题所有贯彻执行到位。第七条、会议告知中如注明需要员工提前报到，员工可以自接到会议告知起合理安排好工作后依照会议规定报届时间提前离开原工作地点，准时出席会议；会议结束后，与会人员需及时返回工作岗位。第八条、会议中如有人员迟到或未到者，将依照公司考勤制度做出相应解决。第九条、晨会考勤确认原则及流程：总裁办秘书负责记录晨会考勤，对考勤真实性、精确性负责。1、参加晨会人员若因故不能参加晨会，需注明理由，在会议当天内通过OA报其直接主管审批，直接主管核准后报总裁办秘书处备案。超过会议当天请假申请按缺勤解决。2、总裁办秘书应在晨会后，将当天未准时列席会议或缺勤人员考勤记录通过OA发布给当事人，当事人若有异议，将其报告注明理由，转发给直接主管。直接主管核准、批复后，转发总裁办秘书处备案。3、每月行政人事部依照总裁办秘书提供晨会考勤表，将在工资中做相应扣款。晨会缺勤按旷工半天解决，晨会迟到一次者不予惩罚，合计迟到达二次者，每次罚款20元，合计40元；合计迟到二次以上者以旷工一天解决、四次者以旷工两天解决，以此类推。第十条、本制度自发布之日起开始执行。上海凯博特通信设备有限公司工作筹划、出差筹划管理办法第一章总则第一条、为规范公司所有出差人员行程安排与报备，使在出差途中各项工作可以有序进行，使各级人员自觉履行职责，使工作有筹划、有环节进行；强化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本办法。第二条、通过本制度实行可以进一步完善公司管理制度，以从严管理、客观公正为原则，规范员工工作行为和工作办法，养成良好工作习惯，实现最佳工作效果。第二章出差筹划与行程报备第三条、凡公司员工因公而离开工作所在地到另一区域称为出差。第四条、凡公司员工应在出差前将出差行程通过OA上出差筹划报告模块，以报告形式上报给直接主管，报告主题应包括如下内容：出差人姓名、出差时段、出差地点。报告内容可简朴列明出差理由及目。附件里粘贴是统一格式《出差筹划表》。出差筹划应通过直接主管核准之后才干启程。若未经直接主管核准而擅自启程，期间发生有关费用财务部门有权不予报销。《出差筹划表》可在OA上下载使用。（统一格式见附表。）第五条、出差期间若有调节、变更事项，应重新申报出差筹划，经直接主管核准后才干变化行程安排，未经直接主管核准而擅自变化行程安排，财务部门依照出差筹划对未在筹划范畴内发生费用有权不予报销。第六条、直接主管答复出差筹划报告时应抄送隔级主管、所辖范畴内行政人事人员。由行政人事人员备案。分公司总经理级别以上管理人员出差筹划报告应抄送到总部行政人事部人事专人处备案。第七条、出差返回工作地点后，应再次填写《出差筹划表》中出差返回报告，报经直接主管审核后结束出差筹划报备流程。第八条、行政人事部会依照出差工作筹划将对有关人员进行不定期抽查，如有与出差筹划不符，而又无合法理由或在办理私事等，或联系不到本人。一经发现，经核算之后，将计入个人季度绩效考核成绩。第九条、财务部依照出差报告，遵循费用报销流程，对所发生费用明细核对无误后予以报销。第三章工作筹划申报第十条、工作筹划分为周工作筹划、月工作筹划。工作筹划以总部各部门、各分公司为单位，以每月、每周为工作完毕期限及时制定、上报。称为月工作筹划、周工作筹划。为更好实现管理需求，公司实行工作筹划管理办法。第十一条、月工作筹划应涉及如下内容：工作项目与内容、实行部门、实行人、筹划时间进程。周工作筹划是在月工作筹划基本上将工作内容细分到每一周。工作筹划应以甘特图形式体现。（统一格式见附表）。第十二条、各分公司总经理、总部各部门主官应于每月月初三号前，通过OA系统工作筹划报告模块准时上报本月工作筹划。周工作筹划应在每周一上午九点半之前上报。第十三条、各分公司总经理、总部各部门主管以上级人员工作筹划经直接主管核准后方可实行。如有特殊状况需调节工作筹划时，应重新上报工作筹划，并注明调节理由。直接主管核准后方可调节工作筹划。报告人直接主管批复后应抄送总裁办秘书处备案。第十四条、工作筹划完毕限度与绩效考核成绩挂钩。第四章惩罚第十五条、公司所有员工未能及时报备出差筹划，行政人事部将对其考勤和工资依照有关制度做缺勤或旷工解决。事后补报出差筹划行政人事部、财务部有权不予承认。第十六条、财务部依照出差筹划审核出差人员费用明细，如出差