朗新人力资源管理系统

PAGE朗新人力资源管理系统集团版产品白皮书

目录一、朗新人力资源管理系统介绍 41. 单位简介 41.1北京朗新天霁软件技术有限公司 42.2合作开发单位：劳动和社会保障部劳动科学研究所 52. 选择朗新人力资源管理系统的理由 63.1技术的先进性 73.2业务的成熟度 73.3权威性/标准性 73.4实用性/经济性 83.5完善的服务网络体系 9二、软件功能部分：朗新HR系统功能分析 111. HR系统体系结构 112. 主要业务流程 123. 软件功能结构 133．1Longshine人力资源管理系统功能概述 133.11组织结构及岗位规划 143.12员工招聘、任免及调配 143.13员工合同、档案信息管理 153.14培训管理 173.15网上招聘 173.17薪酬及福利 193.18查询、报表和分析 223.19人力资源系统各部分模块和信息的整合 223.20员工自助式服务 233.21经理自助服务 233.21系统管理 243．2系统功能结构图 253．3产品特性 254. 系统业务功能模块描述 274.1系统维护子系统 274.2机构设置子系统 274.3人员管理子系统 284.4合同管理子系统 284.5薪资管理子系统 284.6保险福利子系统 284.7考勤管理子系统 284.8岗位规划子系统 294.9招聘管理子系统 294.10培训管理子系统 294.11绩效考核子系统 294.12人工成本子系统 304.13综合查询子系统 304.14规章制度子系统 304.15员工自助子系统 304.16工作桌面子系统 304.17朗新报表子系统 31三、技术部分：朗新HR.net软件系统设计 321. 朗新H运行架构 322. 开发语言 333. 采用数据库 334. 技术特点 335. 运行环境 35附录：资质文件 36附录一、《朗新人力资源管理系统软件》开发推广大事记 36附录二、典型客户 38

一、朗新人力资源管理系统介绍单位简介1.1北京朗新天霁软件技术有限公司朗新公司简介：北京朗新天霁软件技术有限公司是北京中关村科技园区内专注于人力资源管理软件开发的高科技企业。朗新从1997年开始与国家劳动和社会保障部联合开发人力资源管理软件，是国内最早从事人力资源管理软件开发的公司。朗新天霁总部设在北京，拥有100多位员工，在北京、上海、天津、广州、深圳、合肥、武汉、重庆、沈阳、厦门、济南等地设有十几个分支机构，专门负责人力资源管理软件的销售及服务。目前使用朗新人事软件的企业用户数在全国已逾万家，行业、区域覆盖率均达到100%，是国内最大的人力资源管理软件提供商。该软件是劳动和社会保障部和各省、市政府劳动保障部门在全国各地唯一发文推荐的人事劳资管理软件。我们的资质优势：在政府大力倡导加快人力资源管理信息化的近年来，不少IT或非IT行业的IT部门纷纷加入了人力资源管理系统软件开发的浪潮。但人力资源管理系统软件除了在技术上要求先进以外，更重要的是其权威性/标准性、实用性、以及到位的服务。我公司本着“好产品，好服务，与客户共同成功”的宗旨，极力推荐由国家劳动和社会保障部与我公司联合开发“朗新人力资源管理系统”软件。可以用一句话概括：“两大机构，四位博士，十几位硕士，十年的心血，打造了中国人力资源管理软件的一块金牌”。如今，公司具备如下资质认证：中国最大的企事业人力资源管理软件提供商中国软件行业协会“推荐优秀软件产品”国家科技部列为“国家级科技成果推广项目”1999年作为重要科技成果参加“建国50周年成就展”国家劳动和社会保障部、国家烟草总公司、国家电力公司发文件进行系统指定推广上海市劳动和社会保障局和其他省市劳动系统分别发文件进行指定推广本软件中国信息产业2006年度行业采购HR软件产品首选品牌朗新管理软件业务发展历程时间部门及人员推出产品市场情况1997项目开发组（6人）企业劳动人事管理系统V1.0版十几家代理商、200多家客户1998产品软件开发部（8人）企业劳动人事管理系统V3.0版二十几家代理服务商，1000多家客户1999管理软件事业部（20人）企业劳动人事管理系统V3.0广州版、上海版、烟草、电力行业版、考勤管理系统V1.0劳动监察管理系统V1.0近百家代理服务商，3000家客户2000管理软件事业部（40人）企业劳动人事系统V3.1版、企业劳动人事系统V4.0网络版、考勤管理系统V2.0、劳动监察管理系统V2.07个办事处，100多家代理商，5000多家客户2001朗新天霁软件技术公司（100人）企业劳动人事系统V3.2版、企业人力资源管理系统V4.0网络版、领导查询系统WEB版、企业考勤管理系统V2.0、劳动监察管理系统V2.010多个办事处，近200家代理商，近10000家客户2002朗新天霁软件技术公司（近150人）人力资源管理系统eHR版、企业人力资源管理系统V4.0网络版系列、企业劳动关系管理系统V4.0网络版系列、企业考勤管理系统V4.0、劳动监察管理系统V2.010多个办事处，200多家代理商，近30000家客户2.2合作开发单位：劳动和社会保障部劳动科学研究所中华人民共和国劳动和社会保障部劳动科学研究所（以下称劳科所）成立于1982年5月，是国内劳动领域研究的权威机构。长期从事劳动力市场、劳动关系及其调整、劳动力资源以及培训与就业、劳动法学与劳动立法、劳动基础理论、企业微观劳动管理等领域研究。有一支人员精干、结构合理的研究队伍。研究人员均为本科生以上学历，有7人为出国留学回国人员；在全所人员中，具有博士学位的3人，硕士研究生11人，90％以上为本科毕业人员，其中，具有劳动经济学、劳动法学、劳动社会学、劳动管理学、人力资源管理以及哲学、法学、政治经济学、数学、计算机软件等专业知识的研究人员组成劳科所的骨干研究力量。多年来，部领导经常将一些综合性问题或一些较重要的科研任务布置给劳科所,各业务司局在一些重大政策出台之前也与劳科所共同研究。劳科所建所以来承担了国家历次五年计划中有关劳动工作的社会科学攻关课题。“六五”期间，劳科所承担《我国用工制度改革研究》，受到党和国家领导人的高度重视，成为我国用工制度改革的理论依据；“七五”期间，劳科所承担《劳动、工资、社会保险综合配套改革研究》，对推进和探索三大制度改革具有较强的参考价值；“八五”期间，劳科所参与和承担的《人力资源开发问题研究》、《社会保险体系的研究》，对推动我国人力资源开发和社会保险事业的发展发挥了积极的作用。目前，劳科所又承担“九五”课题《劳动法的若干重大理论与政策研究》。此外，劳科所还完成部级和其他级别课题160余项，有的研究成果取得了重大突破，如我国用人主体研究、我国劳动力市场体系研究、我国就业战略问题研究、农村就业问题研究、劳务输出问题研究、职工退休费用社会统筹问题研究、我国未来十年就业发展战略、劳动关系调整问题研究、新时期就业方针的研究等课题，为我部建立以劳动力市场为基础的劳动管理体系提供了坚实的理论基础。十年来，有20多项课题获得国家级优秀成果奖。与此同时，劳科所还承担了一些国际组织，如世界银行、亚洲银行、联合国发展计划署、国际劳工组织和福特基金会在的研究项目。为地方劳动行政部门服务，也是劳科所的重要业务内容。已经完成的项目主要包括：为广东省经济特区设计劳动政策总体框架体系，并协助制定广东省经济特区劳动条例，至今仍为深圳市、珠海市、汕头市劳动行政部门所依循；为海南省经济特区设计的劳动、工资、社会保险制度改革总体方案，成为海南省建省初期最为重要的指导性文件之一；为广东省设计建立的外来劳动力预测模型，成为广东省外来劳动力宏观调控和有序流动的重要依据。劳科所在我国职业介绍网络系统的建设和发展领域具有一定的优势。为了建立我国完善的劳动就业服务体系，该所曾先后派人赴美国、德国、瑞典、日本等国家进行职业网络系统的考察和学习，掌握了国外职业介绍服务体系的技术和工作规范；同时，对全国大中城市的职业介绍服务体系建设也有着比较详尽的了解。此外，劳科所参与了我国职业分类与代码的研究讨论以及我国劳动力市场网络体系研究和开发。可以肯定，劳科所是掌握我国职业介绍网络的前沿信息和发展趋势的机构之一。选择朗新人力资源管理系统的理由在政府大力倡导加快人力资源管理信息化的近年来，不少IT或非IT行业的IT部门纷纷加入了人力资源管理系统软件开发的浪潮。但人力资源管理系统软件除了在技术上要求先进以外，更重要的是其权威性/标准性、实用性、先进性以及到位的服务。我公司本着“好产品，好服务，与客户共同成功”的宗旨，极力推荐由国家劳动和社会保障部与我公司联合开发“朗新人力资源管理系统”软件。可以用一句话概括：“两大机构，四位博士，十几位硕士，十年的心血，打造了人力资源管理软件的一块金牌”。她的具体优势在于：3.1技术的先进性我们在人力资源管理领域具备强大的技术和人才优势，是大中华区最具实力的解决方案和服务提供商之一，是信息产业部一级系统集成资质并通过ISO9001全面质量体系认证。“朗新人力资源管理系统”的应用研发、软件集成具有丰富的经验。软件的研发采用先进的开发工具MicrosoftDotNet，先进的大型数据库SQLServer、Sybase、Oracle等。我们在行业解决方案方面具有丰富的系统集成经验和优势（制造业、烟草、保险、服务业等领域）。3.2业务的成熟度经过多年（自1997年以来）的努力，我们已经深深的扎根于行业，具有丰富的行业开发及服务经验，这不是靠一时所能获得的。目前我们的软件在国内的用户数已达到两万多家，用户使用率同行业第一，并且应用效果良好。她已经做到适合于我国的国情，能有效解决我国企业人事管理中的各种难题，为企业的信息化建设工作铺平道路，这是其他软件（包括国外软件）所不具有的优势。3.3权威性/标准性我们从1997年开始同国内劳动领域研究的权威机构—<劳动和社会保障部劳动科学研究所>合作共同开发了“朗新人力资源管理系统软件”，本系统软件历经四年多的开发过程，借鉴西方先进的管理思想和实践经验，并经国内两万多家企业应用效果良好，且已通过国家有关权威部门鉴定。最大的企业人力资源管理软件提供商软件行业协会“推荐优秀软件产品”科技部列为“国家级科技成果推广项目”作为重要科技成果参加“建国50周年成就展”劳动和社会保障部、国家烟草总公司、国家电力总公司发文进行系统指定推广3.4实用性/经济性我们的软件不仅满足目前业务需要，而且可以不断的适应企业业务的变化和发展，她是一个提供给用户的“灵活、实用的二次开发平台”。可以减少因业务变化所带来的系统二次开发工作，不仅减少直接成本投入，而且能够减少不可见的人力、物力和财力的投入（此方面很可能是巨大的、不可预见的）。本软件所具备的十二大重要特色如下：易用灵活的“业务重组平台”企业在不断发展过程中，会出现业务不断变化，企业信息化建设要求管理者的工具—计算机系统应随之进行相应的系统改造，一般的软件往往采取修改源程序、源代码，甚至于系统重新开发。我们的软件提供自适应功能，可以修改具体的业务表单（包括增加字段、修改字段、取消字段），可以增加系统没有的表单（所含字段自由定义），也可以取消无用的表单，此项工作一般业务人员经过简单的培训就可以做到。流程导航式模块界面LongShineeHR为每个模块都配以图形化的流程界面，用户能直接点击流程使用具体功能，让操作更形象直接。联机实时在线帮助系统初次使用LongShineeHR的用户，根据操作的功能即可系统联机提供帮助，让您无须再翻看厚厚的使用说明书，即使没有使用说明书在身边还是能应用自如。智能切换的中英文系统 LongShineeHR平台语言无须定制，即可随意切换中英文界面，使您的国际化管理团队HR管理沟通更加顺畅。HR工作流程化在人力资源管理中引入工作流程管理，规范管理工作流程，真正实现“管理在前，执行在后”。LongShineeHR的工作流系统可建立适合企业的管理流程，并支持异地办公，实现“无纸化”运作。这种方式可加快人力资源管理的进程，便于沟通，避免重复劳动，使您将精力投入至最高层次的、更富创造力的人力资源管理中，充分发挥人力资本效益。HR集团分布式权限控制LongShineeHR可针对不同的子公司（部门），根据不同的管理人员的工作职责，分配不同的管理权限，合理下放职权，减轻工作压力。对各公司、部门、小组、甚至个人分配权限，既可统一管理，又明确分工，便于协作，并保障信息安全、增强保密性。同时配合公司管理制度，将权限与人员的职责紧密结合，保障公司有效运转，不会因员工的流动造成职责的空缺及管理的漏洞。LongShineHR手机交流平台主要基于移动平台，通过手机短信进行办公请示审批流程、协同办公、工作提醒、工资条的发送、绩效评定结果的发布和反馈、人力资源调查等功能，并突出了手机在处理公务时的及时性、移动性等优点，满足企事业单位现代化管理和信息化建设的需求。员工只要持有手机，即可使用手机交流平台，无须配备专职的电脑技术员。员工利用手机能够快速接收单位通知或进行内部信息传递交流，降低办公成本，提高办公效率，促进无纸化办公。HRInternet/Intranet在线招聘选拔，建立企事业人才库通过Internet/Intranet在线进行岗位发布，根据岗位任职要求，在人才库中自动筛选出符合要求的外部和内部人才，大大缩短了以往工作中查看简历的时间，增加了人才招聘选拔的工作效率，促进企事业快速笼络到急需的人才。HR协同办公可与企业信息体系内财务、生产或管理软件兼容，实现管理与数据的无缝连接，使您减少事务性工作量，避免信息孤岛，提升管理层次。超360°绩效考核企事业依据KPI、平衡积分卡等多种考核方法，自由定义绩效考核指标库，自由定义考核方式，不再拘泥于上级考评、同级互评、下级评价、自评4维的这种360°考核方式，而是720°考核方式，或是1080°考核方式，甚至更多维度的考核方式，到达降低考核过程中主观偏差的影响，能够更加真实反映出员工的工作绩效。并且能够帮助HR部门监控考核活动中每个考核对象的考评进展情况，并根据正态分布、排序分布、权重分布计算出员工的绩效排名和评价的结果。实用灵活的报表用户自由定制报表，满足人力资源的所有需求，可实现强大的分组、交叉及图形统计报表。制作好的报表，不同管理权限范围的HR管理人员都能直接调用，查询出各自管理权限范围的报表数据，并且规范统一了全公司的报表格式。支持组织、人事、劳动和社会保障、统计、国资委等国家行政管理部门的各类的报表。完备的政策法规、政策咨询、规章制度政策法规：收录1949－2006年初国家颁布的有关所有有效的劳动法律、法规、规章和规范性文件，行业法规收录烟草行业政策咨询：权威机构提供，集劳动系统专家智慧，提供企业经常遇到的劳动政策问题解答规章制度：内容涵盖企业必备人力资源管理规章制度模板，并提供100多家国内有代表性企业的规章制度范例。3.5完善的服务网络体系朗新公司总部设在北京中关村，在北京、上海、天津、深圳、杭州、沈阳、厦门、武汉、合肥均有分公司，全国范围有众多的办事处、分支机构和软件代理商，我们建立了良好的销售网络、服务网络及服务体系，可以为贵公司提供优质的系统初始化、技术培训、技术支持、售后服务，此外也可以应贵公司要求提供专人的技术服务，保障系统的正常、稳定运行。直属分支机构、准分支机构国内分布图：

二、软件功能部分：系统功能分析根据对集团公司人力资源管理信息系统的分析，从系统建设的风险、先进性、经济性上考虑。我们建议贵公司可在朗新公司最新的人力资源产品——朗新人力资源信息管理系统集团版基础上进行二次开发以达到贵公司对人力资源管理信息系统的要求。朗新人力资源信息管理系统集团版是朗新公司根据几万家已成功实施朗新人力资源系统的企业，在实施朗新人力资源信息管理系统中总结的经验和教训而重新设计的针对大中型企业的大型人力资源系统。它具有功能完整实用、技术先进、高稳定性、高灵活性、结构合理、系统开放等特点。以下是对该系统的大概介绍。HR系统体系结构目前朗新HR应用系统的主流体系结构有传统C/S（客户/服务器）结构，三（多）层结构和B/S（浏览器/服务器）结构。C/S结构由客户端的应用程序和服务器端的数据库服务器构成。其优点在于：结构体系被长期验证为有效可行的，技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，数据安全性有充分保障，速度快，效率高，用户界面友好，专业化程度高。三（多）层结构其实是对C/S结构的优化，它在C/S结构中的客户端和数据库服务器之间增加了应用服务层（AppServer）。在三层结构系统下，客户端没有任何的业务逻辑和数据计算任务，它也不直接和数据库打交道，它只提供一个简单的业务操作界面，因此它又被称为瘦客户。应用服务层的主要处理应用的业务逻辑和数据计算功能，视应用逻辑和数据计算的复杂程度可在系统中布置多台应用服务器，应用服务器通过中间如CORBA对象，Microsoft的COM/DCOM/COM+，或EJB等实现和客户端及数据库服务器的交互，并利用中间件提供了容错能力和负载平衡能力实现分布式计算，从而解决了在C/S结构下要么客户端太胖要么服务器太胖的问题。三层结构具有C/S结构的优点，同时由于其瘦客户端的特点，一般不需要维护客户端，而是集中的应用服务器调整应用逻辑，因此将提高系统的可维护性；同时由于数量众多的客户端不直接和数据库打交道，因此还将大大提高数据的安全性；但由于其结构比C/S的复杂，硬件的配置要求更高，而且增加中间件的购买成本，从而提高系统的建设成本，同时由于其结构比C/S复杂，在系统的稳定性上也稍逊于C/S架构的系统。B/S结构体系其实是一种特殊的三层结构系统，只是其客户端通过象IE之类的游览器进行，使得其在客户端基本上不需要安装任何软件，它具有以下都优点：客户端配置简单，基本上不需要任何特殊的环境，只需要带有浏览器的Win95/98/2000即可。由于在客户端没有任何特殊的软件系统，因此客户端基本上达到了零维护工作量，系统维护工作集中在服务器端进行，将给系统的升级和维护带来很大的方便，特别是在客户端数量众多的情况下。但由于B/S是在复杂的Internet环境下运行的软件系统，因此在系统的稳定性和数据的安全性方面需要有特殊的处理。考滤到人力资源管理信息系统的实际情况，我们建议系统采用三层的B/S（浏览器/服务器）架构的体系结构，其系统的网络拓朴图如下：InternetorIntranetInternetorIntranet光缆,VPN,DDN,ADSL…主要业务流程LongshineeHR系统在业务上分为人力资源规划、人力资源管理和人力资源开发三部分。人力资源规划是在企业总体发展理念的基础上，基于对企业现在人力资源状况的分析，做出企业在一段时期内的人力资源配备和开发规划，包括组织机构管理、岗位规划、总体招聘计划和总体培训计划等；人力资源管理侧重于人力资源部门对现在人力资源的日常管理，包括日常人事数据的维护、人事业务的处理，具体包括人事档案管理、人事变动、薪资、保险、福利、合同等部分；人力资源开发主要侧重于软件的人力资源顾问功能，包括员工招聘、培训开发、绩效管理、岗位分析、人力资源指标分析、员工自助等。其总体业务流程框图如下所示：说明：以上数据流程图只是系统主要业务数据的流向情况，不包括其中的大部分细节。软件功能结构3．1Longshine人力资源管理系统功能概述朗新人力资源信息管理系统集团版分为HR管理系统和HR系统维护两部分。HR管理系统是系统的业务功能模块，而HR系统维护部分提供了系统管理员和高级用户使用的一些系统维护工具。以下是各功能模块的功能概述：3.11组织结构及岗位规划多角度的组织机构、岗位及层次Longshine人力资源管理系统可由用户根据需求自行定义不同的组织类型，比如分公司、子公司、分支机构、大区、部门、科室等等，以此来满足不同企业组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。（用户也可以从岗位的层面来定义人员编制和能力需求。）可以直接输出横向、纵向组织架构图，实现三位一体（组织机构、人员、岗位）管理。用户可以定义不同的岗位及其结构、分布、编制关系。用户可以建立岗位职责、岗位说明、岗位的能力需求和其他属性。直接生成相关岗位说明书。Longshine人力资源管理系统提供先进的工具来管理企业的组织结构和岗位结构。用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。例如，用户可以同时保持许多不同的版本以满足企业不同的管理需要，如矩阵报告模式，项目结构模式等。这些不同的层次可用于不同的业务运作和报告。3.12员工招聘、任免及调配根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定，系统可以帮助企业分析当前的人力资源情况和企业目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。Longshine人力资源管理系统可以帮助企业对员工（能力）需求进行分析，各级主管人员可以据此提出相应的空缺岗位的申请，人力资源管理部门可以根据这些需求安排合适的招聘活动。系统可以帮助企业记录和管理招聘相关的信息，同时通过可定义的工作流来保证整个招聘流程的顺畅，用户还可以定义相关的问卷模板或是文档的形式来管理招聘相关的考试资料。系统可以监控招聘活动的完成情况，用户可以自行定制各阶段所需要的各种文档模板和相应的统计报表。另一方面，Longshine人力资源管理系统可以帮助企业对关键岗位安排继任的梯队人才；或是针对员工的实际情况，设计员工的职业发展计划。系统可以帮助管理企业的人力资源继任规划和员工职业发展计划，并可以帮助管理者分析在各种计划之间，员工能力与目前岗位需求或将来岗位需求之间的差距。通过自助式服务自动在内部发布空缺职位的信息当用户定义空缺职位并设置日期时，自助式服务中的“空缺职位目录”特性将自动向内部申请者发布信息，从而保证用户在最短的时间内确定内部最合适的候选人，以减少外部招聘的成本。在不同的查询标准下，职员可以浏览空缺职位从而确定他们适合哪个职位，然后用UltimusBPMSuite工作流申请，并附上注释及详细履历。申请者的详细资料当用户决定向外部候选人开放某空缺职位时，用户需要改变空缺职位的状态来指明这一点。我们的APIs（应用程序接口）将令用户通过任何用户定义的界面接收外部申请者的数据，并在录入时验证该数据。如果用户想防止重复申请的话，用户可以附加相应的规则。对外部申请者用户可以采用和对职员一样的格式输入资料，包括个人详细资料，预算编制，技能，资格，教育，证书及获奖，调度选择及限制。用户也可以把申请者同他们考虑的空缺职位连接起来。如果说这个人已经作为一个联系人或家属存在于数据库中的话，用户就没必要重新为他们输入个人数据，而仅仅只需添加与这次申请有关的数据。内部申请者可以简单地通过修改他们的状态以包括“申请者”来加以识别，并附加与申请有关的详细资料。此外，没必要复制他们已有的个人资料。对于系统记录的申请者资料，可以通过定义查询条件来进行筛选。在针对具体的空缺时，可以根据此空缺的能力需求等条件，在相应的申请者库中进行比较，确定参加面试的人选范围。技能概况/匹配Longshine提供了强大的工具，用户可以快速搜索那些在技能、资格、培训、或经验上满足空缺职位要求的职员或申请者。用户可以很快确定合适的人选做合适的工作，用职员概况来确定可能调任的内部候选人，用申请者概况来确定可能招聘的外部候选人。自助式服务提供给用户多种方法在线评估申请者情况的能力用Longshine人力资源管理中的报告能力，或者用自助式服务来执行个人搜索，该搜索基于个人的职业或技能标准的任意组合，并根据工作和职位的技能要求在线归类和比较申请者及职员。当招聘完成，或是人员任免和员工调配确定的时候，Longshine人力资源管理系统可以记录员工岗位变动的情况和实际生效的日期。所有与此变动相关的各种信息都将在变动生效之日自动发生改变。3.13员工合同、档案信息管理员工基本资料Longshine人力资源管理系统提供丰富的工具以储存，分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、临时工、离退休、离职人员、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。员工可以通过自助式服务维护个人信息。直属经理可以依据权限的设定查看其下属的信息。此外，我们还提供可扩展的弹性域以帮助用户管理其他人员的相关信息。这些字段允许用户不受限制的保存多个完整的历史记录。它们还允许用户在很多区域扩展数据输入，从而在不需要编程的情况下用一种安全可靠的方式管理各类附加的信息。自定义弹性域的处理和系统中原有的字段的处理方式相同，都可用作查询、报表、分析等应用。员工动态资料LongShine人力资源管理系统在人事管理中加入里员工动态信息管理功能，各种动态信息以人事附表形式展示。可以手工建立需要的人事附表信息，如个人履历、教育培训经历、家庭成员情况、学历管理、职业资格管理、党员管理、职称管理、劳保用品管理等。可以设置附表更新主表或主表更新附表业务，如企业有员工取得更高的后续学历，可以在学历管理中加入相关信息，通过审批后直接更新人员基本信息中的学历信息。在我们系统中劳保用品管理采用人事附表形式解决客户需求，实现实时的员工劳保用品管理，如劳保用品到期提醒、员工岗位变迁劳保用品转换等。人员类型Longshine人力资源管理系统允许用户指定任意多种人员类型来区分职员，申请者及其他保存在用户系统中的人员。例如，用户可以按照不同的标准可以区分正式员工、离退休员工、离职人员、学员，大学实习生，合同工，独立合同工，外来受训者及其他适合用户公司的人员类型。此外，系统还满足临时工及临时签约的需要。人员类型还可以采用双重分类：例如一个人可以同时是职员和申请者。劳动合同Longshine人力资源系统可以帮助企业管理与员工之间的各种合同和协议。用户可以自行定义合同或协议的类型。系统可以使用栏目的形式记录合同的关键内容和属性，如合同类型、签订时间、有效时间、续签时间、合同状态等信息，同时合同的相关文档信息可以通过各种附件的形式保存。系统可以通过Longshine预警功能来提醒人力资源管理者进行合同的相关业务处理，在处理过程中，UltimusBPMSuite工作流可以帮助企业规范合同管理的流程，用户可以根据权限和职责的定义，方便的查询和传递合同的资料。员工信息的更改和变动Longshine人力资源管理系统提供了独特的“有效日期”范围来管理人力资源的各种信息。当员工信息更改时，一方面，系统会将此更改分类为对数据的更新或是对错误信息的修改，另一方面，用户可以定义修改前的信息的有效日期范围的结束日期和修改后数据的有效日期范围，这样，系统就不仅可以记录当前的员工信息，同时还可以管理过去的员工历史信息，独特的是，系统还可以通过有效日期范围的定义记录将来的员工信息。当进行相应的人力资源管理活动或是员工信息的统计和分析时，系统可以自动地根据所选的日期或日期范围，处理、查询、分析和统计过去，现在或将来的人员信息。3.14培训管理培训计划Longshine人力资源管理系统可以帮助企业分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求，人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段，各种培训活动的计划情况。个别培训需要用户可以根据用户目前及未来的工作，职位及组织对能力的要求同用户职员的能力状况的匹配来确定培训需要。用户可以管理评估过程中的培训需要，并设置个别目标及培训成功标准用来作为评估的一部分。用户可以通过记录针对用户的工作及职位的培训需要来确定人群的培训需要。培训课程管理如果用户选择使用Longshine培训管理（LongshineTrainingAdministration），用户可以定义任意数量的培训课程类型，并根据培训需求建立课程进度表。然后用户可以按课程进度安排学生的时间表并记录他们的出勤情况。培训记录LongshineHR为每个职员提供单独的培训历史纪录，它记载了员工参加的课程及其他任何用户要求的详细资料。申请培训和跟踪申请自助式服务为员工提供了一个快速方便的方法来自动查看最新的培训课程目录，这些目录包含当前所有接受申请的班级。员工可以申请所需的培训课程，主管也可以指派员工参加某培训课程，LongshineWorkflow将把此培训申请递交给员工的主管以获得批准。只有自荐或推荐获得批准，才能在班级中批准一个席位。在Longshine培训管理(LongshineTrainingAdministration)可以追踪此种推荐和批准。培训结果和培训的评估Longshine培训管理系统中可以根据不同课程定义不同的培训考核和成功标准。系统可以记录从申请培训到审批和执行及结果的全过程。用户可以定义不同的培训评估模板，对培训课程、培训老师、培训安排等进行评估。员工可以登录到相应的自助式服务页面，选取相应的培训模板，对培训进行评估。3.15网上招聘有了Longshine网上招聘，企业可以向直线经理、人力资源专业人士，当然还有求职者提供一个完全自助式的招聘解决方案。通过它，经理人和招聘人员可以创建目标明确的广告活动；在熟练员工或应聘者中做人才挖掘；跟踪内、外部应聘者的状态改变；推进招聘工作；评定或筛选应聘者；继尔向应聘者发出待遇书，录取或回绝应聘者。通过它，求职者可以在线查询空缺；就合适的工作做登记，以便企业之后与其联系；参加不同阶段的测评；跟踪招聘状态的改变并及时做出回应，例如：参加面试。基于角色的自助式门户内、外部人才可以通过以下方式访问您的招聘门户：企业网站、包含在电子邮件中的链接、或出现在其他网站上的独立链接。Longshine网上招聘允许您对门户进行配置，以使其与您企业的风格保持一致。您还可以在其中加入表述企业用人特点的内容，鼓励求职者多次访问该门户。按您意愿配置成的Longshine网上招聘将是您所独有的。在这一网站上，您将只公布您企业或企业下属机构的职务空缺，将只管理向您企业提出的求职申请或应聘请求。所有Longshine网上招聘的用户，类似于招聘人员和应聘者，都将拥有一个个性化的自助式门户，并通过密码访问企业的职务信息。这样，应聘者就可以输入她/他的工作兴趣，以便当有这类职务空缺出现时接到通知；可以递交职务申请；可以查看职务申请的进展状况；可以更新个人信息；还可以进行自我评测。在将职位空缺广而告之后，经理可以在系统中跟踪求职申请情况。可以在必要时，采取一些补救措施以鼓励更多人提交申请。他们也可以在系统中查询有谁能满足招聘条件并与之取得联系。积极的应聘方法技能娴熟的人员可能会访问您企业的网站，并点击到招聘站点。尽管不是在迫切地寻找工作机会，他们也希望能通过输入电子邮件地址和兴趣清单简单登记他们的工作兴趣，以期日后当出现符合他们职业发展要求和能力匹配的职位空缺时会接到通知。之后，当出现符合他们工作兴趣的职务空缺时，Longshine网上招聘会以电子邮件方式发出通知。通知中将包含一条提出职务申请用的链接。快速定义招聘广告内容在安排何时推出面向员工的招聘广告，或者不同内容的、面向外部应聘者的广告之前，招聘经理可以利用快速广告制作功能，通过使用预定义的企业标准，先设定广告的内容和布局。单一数据源首先，您可以定义一个泛泛的，适用于所有职位申请的，应聘者个人信息输入要求。在系统中将要求存储一次，并在需要时，可以对其进行修改。接着，您还可以规定需要输入的特定职务的特定信息。这样，每位应聘者就可以就其申请的每个职位输入相关信息。这可能会是一份文本形式的履历，或是结构鲜明的数据，例如：可以用作自动能力匹配和排序的能力数据。分筛器招聘管理提供强大的分筛器，根据企业需求将自动屏蔽不符合要求的简历，大大提高HR招募人员的工作效率。3.17薪酬及福利Longshine人力资源管理系统提供了一个灵活的应用平台来管理不同的薪资和福利需求。薪酬元素和分类结构企业的薪酬体系通常含有各种薪酬项目，比如工资、津贴、奖金、福利、税、扣款等。一般来说，一些薪酬项目的属性和计算处理具有相类似的方面，比如某些津贴；或者是某些薪酬项目的适用对象是相同的，比如说销售奖金等。在薪酬管理中，我们可将其归为一类。在Longshine人力资源管理系统中，系统通过“工资元素”和“分类”来定义企业的薪酬体系中的各种薪酬项目，一些薪酬计算时所需要的数值（比如某些薪酬项目的上下限）也可以通过此方法进行定义。您可以定义企业当前所使用的各种薪酬项目，还可以根据需求，灵活地进行修改。举例来说：基本工资、岗位工资、加班工资、车贴、饭贴、养老金、公积金、大病统筹、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。“工资元素”除了可以定义现金形式的薪酬项目，还可以定义非现金形式的薪酬项目。您可以对薪酬项目进行分类，在系统中表现为“工资元素”的不同类别。系统中预定义了一部分薪酬项目和薪酬项目的类别。您可以方便地通过自定义来按照企业的需求进行修改。“工资元素”是Longshine人力资源管理系统中的基本设置之一。您可定义各种薪酬项目，并定义这些元素所对应的属性和各种情况下的处理规则和计算方法。“工资元素”也可以用于和其他系统的接口。如果企业希望使用一些特殊的系统来处理一些政府机构所需要的与薪酬福利相关的特定报表，Longshine人力资源管理系统可以将“工资元素”等项目与第三方系统进行集成。您可以通过定义“工资元素”的计算优先级，来控制不同薪酬项目的计算顺序。比如：您可以简便地通过调整“工资元素”的计算优先级的数字，来定义哪些薪酬项目是税前收入；以及养老金、公积金或是其它的扣款项目哪些是税前扣除，哪些是税后扣除。您也可以定义不同薪酬项目所使用的币种，从而处理一些特殊的涉及多币种的薪酬情况。当您增加一个薪酬元素时，您可以定义此“工资元素”的生效日期。您可以在本月进行增加薪酬项目的设定工作，而将生效日期定在下个月，从而不影响本月的薪酬计算。当您“取消”某个薪酬元素时，您可以定义此“工资元素”的失效日期，而并不用进行实际的删除操作。比如您可以在十月的时候定义某项津贴从明年一月开始不再发放，如果在第二年六月又需要继续发放，您可以调整此项津贴的有效日期范围来恢复此津贴的计算与发放。针对不同的“工资元素”可以定义其“输入值”。“输入值”是与此“工资元素”计算有关的数据。输入值可以是数额，也可以是百分比。“输入值”是用户可以自定义的。比如：用户可以定义养老金计算所使用的比率和上下限。对于各“工资元素”的输入值，您可以定义其是否在每个薪酬计算周期循环发生，或只是一次性项目。比如基本工资是每月都发生的，但年终奖金通常是每年一次的。对于各“工资元素”的输入值，您也可以定义其有效日期范围。比如：某项津贴上半年的值是每月300元，而下半年是每月500元。与“工资元素”的有效日期一样，您也可以在实际变动之前，就对其进行修改，并通过有效日期的界定，来保证输入值在需要的时间自动切换，同时又不影响当前的薪酬处理和相关的报表。薪酬元素的适用标准有些薪酬元素适用于全公司的员工，但通常许多工资元素只适用于某些特定的员工群体。例如，差旅津贴可能只付给全职员工。您可将员工信息与薪酬元素的输入值建立关联标准来设定哪些员工可以获得哪些薪酬项。不符合所设定的关联标准的人员就不能获得此项薪酬。通过适用标准的定义，您可以为企业中不同类型的人员设计与其相符的不同的薪酬方案。比如：正式员工和临时工、计件工、计时工、本地员工、外地员工、外籍员工，他们所适用的薪酬项目可能有共同的部分，也有各自特有的部分；您也可以根据其岗位和职责的不同，定义不同的薪酬项目，如，销售人员的销售奖金、车间工人的岗位津贴等。薪酬计算公式（LongshineFastFomula）不同国家、不同地区、不同企业、企业中不同的分支机构、乃至不同的时期，其薪酬的规则可能会有很大的差异。无论是一个跨国的集团公司，还是一个小规模的办事处，其人力资源的管理者通常都会面临复杂多变的薪酬规则。如何能够管理各种情况下的薪资处理的需求，以满足不同国家、地区的法律法规，以及各个公司所特有的薪酬规则，并且能够根据来自政府的政策变化，或是企业自身的薪酬规则变化能做出快速灵活的调整，是人力资源管理软件所需要具备的基本能力。Longshine人力资源管理系统通过FastFomula来定义薪酬项目计算的规则。FastFormula是针对最终用户设计的功能强大的计算工具。您可以借助它来定义不同薪酬项目的计算公式，并可以输入数值来验证其是否符合您所要定义的规则。通常人力资源部门的用户经过培训都可掌握FastFomula的定义和修改，可以不需要传统的IT人员的介入。通过FastFormula来定义薪酬公式时可以使用薪酬元素的输入值及其它数据库项目（来自Longshine人力资源管理、时间管理、薪酬管理培训管理等），如职员的技能，服务时间的长短及绩效等。FastFormula允许在输入和输出，条件逻辑及数据比较中使用各种常量及变量、全局变量，还可以使用用户定义的电子表格的数据，用以简化薪酬计算中各种费用或比率的大量修改调整工作。FastFormula还提供了对用户所定义的薪酬规则进行验证的功能，以确保并非IT人员的用户所定义的公式在计算上的正确性。用户可以通过薪酬项目的定义和薪酬公式的定义，来建立符合本企业特定的独特的薪酬体系。薪酬处理不同企业或不同的类别的员工的薪资期可能是不同的。您可以定义企业中存在的不同的薪资期，按照不同的频率进行薪酬的处理。有时候您可能需要输入大量的数据。Longshine人力资源管理系统提供数据的大批量输入和导入功能。薪酬计算是在后台进行的。您可以根据不同的员工组提交系统进行计算。您可以复查计算的结果，进行调整，并重新计算。如果需要调整和重新计算的只是部分的员工，您可以选择相应的员工组或是单个的员工重新计算工资。当出现特殊情况，如员工提前离职，需要单独计算员工工资时，系统提供单独计算的功能。您可以方便的生成自定义的工资单。您可以通过Longshine的报表工具，定义工资单的格式和包含的薪酬项目。员工和经理可以根据授权在线查看相关的薪酬数据。系统将记录有关人事和薪酬的全部历史数据。薪酬报表和分析人力资源的管理部门可能经常需要根据不同的条件来进行查询和做出报表，以满足人力资源管理层和其它相关业务部门的需要。您可以借助LongshineDiscoverer来方便地对有关薪酬等人力资源方面的信息进行即席的查询，并可做出各种列表和各种图表，从多个维度进行分析。以上的各种报表和分析通常是企业内部所需要的，而人力资源管理部门通常需要提供另一大类的法定报表，上交给不同的管理机构。Longshine提供了灵活的报表工具，帮助您定义这些报表的格式，选取所需要的数据。如果企业已经采用了一些专门的报表软件，您也可以将系统中的相关信息通过Longshine提供的应用程序接口方便地输出到这些系统中。您还可以方便地将各种信息转存为电子表格的格式（例如Excel），方便您进行后期的处理。薪酬的支付您可以采用多种方式进行薪酬的支付。当您通过银行发放薪酬时，您可以通过Longshine的报表工具按照银行规定的格式生成相应的报表，并输出到各种类型的文件中，如文本文件或Excel文件。银行通过这些文件处理薪酬的发放。您可以根据员工类型或薪酬项目的不同选择不同的发放方式。您还可以根据员工的不同，如不同地区的员工，将薪酬通过不同的银行发放。社会保险福利的管理Longshine人力资源管理系统提供生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育、失业和住房公积金等；实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护，自定义新增保险项目，并对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理；实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理。管理人员可以方便地处理相应的计算，分析、统计和查询，并可以方便的编制各种相关的报表。3.18查询、报表和分析灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表；提供报表自动校验功能；灵活输出报表并设置打印功能；包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关工作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总；本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。3.19人力资源系统各部分模块和信息的整合Longshine人力资源管理系统中的各个模块之间在设计时采用了统一的信息构架。通过Longshine人力资源管理系统，企业可以实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一，用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口，企业更可以获得及时准确统一的信息。3.20员工自助式服务Longshine人力资源管理方案中的一大特点就是加强了员工和管理者的自助式服务。通过友好的易操作的自助式服务来提高效率，降低成本，将HR专业人员的工作拓展到企业的各级部门的员工。员工的自助服务举例：更新信息，诸如婚姻状况及家庭资料查询空缺职位并申请查询培训课程，申请参加某门课程学习，并提交经理批准在线绩效考评在线时间管理更新资格，教育，证书及获奖情况执行其自身能力描述的更新在线更新简历并把它附作职位申请表的一部分浏览个人及雇佣信息其他3.21经理自助服务业务经理除了可以使用员工自助式服务的功能之外，还可使用更多的信息和管理功能。业务经理可以执行高级搜索，用技能，个人特征，申请者或职员资料来区分人员，然后再用他们的“人员清单”来处理诸如图形比较，分组队列，鉴定及评估。经理们可以浏览并更新那些权限允许他们访问的人群。该安全机制同LongshineHR应用软件共享，并包括基于安全控制的组织，职位及工资。业务经理的自助服务举例：更新资格，教育，证书及获奖情况用LongshineWorkflow创建并复查能力鉴定及评估资料，并把它们传送给其他参与者批准/拒绝一个职员申请参加某培训课程的请求批准/拒绝一个职员申请某内部职位的申请书执行技能匹配查询管理调度及职员请求工资管理其他主管人员还可以通过人力资源智能分析系统来自助地进行各种与人力资源管理相关的分析统计工作。在自助服务的操作中，不用编程用户就可以配置自助式页面的许多方面，极大的降低了培训及维护成本。可定制的内容包括帮助文本，鉴定及评估方案设计及资料，公司政策，页面标题，导航按钮，处理步骤，及提醒过程。用户可以改变Longshine发布的那些Web页以适应用户公司的风格，并与用户自己的页面相吻合，从而为用户的职员提供一个完整的资料库。在自助式服务的后台，应用系统使用Longshine工作流技术来控制业务的处理过程。系统管理员可以调整工作流以满足业务的变化。员工和经理可以通过工作流来查看业务的处理状况。3.21系统管理数据重构企业在不断发展过程中，会出现业务不断变化，企业信息化建设要求管理者的工具—计算机系统应随之进行相应的系统改造，一般的软件往往采取修改源程序、源代码，甚至于系统重新开发。LongshineHR软件提供自适应功能，用户可以根据本单位实际需要修改指标和代码建立和维护系统的数据库结构，保证数据库及指标项能够满足不同用户的需求，实现个性化管理。此项工作一般业务人员经过简单的培训就可以做到。权限管理可灵活设置不同用户的访问权限；提供群组用户权限设定及管理；对重要操作进行跟踪和记录；提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等；系统可通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限管理范围进行控制，并可进行批处理。系统通过用户对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理，在员工改变职位时，其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置，不仅减轻了工作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。3．2系统功能结构图朗新人力资源管理系统朗新人力资源管理系统人员管理子系统合同管理子系统薪资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统系统培训管理子系统招聘管理子系统绩效考核子系统机构设置子系统人工成本子系统规章制度子系统岗位规划子系统朗新报表子系统系统维护子系统综合查询子系统员工自助子系统工作桌面子系统数据重构子系统3．3产品特性结构完整、功能齐全全面涵盖人力资源管理的所有业务功能、且每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计，是用户日常工作的信息化管理平台。朗新人力资源管理软件为企业提供的是一个企业信息化平台，支持企业的可持续发展。在产品设计上充分考虑系统的开放性和可扩展性。支持各种导入导出功能。采用基于框架的组件化设计，当出现新的业务时，只需填加新的业务组件即可。安全可靠系统后台采用MSSQLSERVER大型数据库系统，提供完备的数据备份与恢复手段，保证了人力资源信息数据的安全和稳定性；前台设计时采用多种加密算法，对系统密码以及部分敏感数据进行进一步的加密，系统对所有功能和数据权限进行控制，系统管理员可以根据单位的实际情况设置和分配角色，杜绝越权操作，同时系统对所有重要业务操作有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消；业务流程化系统设计上充分考虑企业实际的人力资源业务流程，本系统不仅保证企业用户可以将人力资源数据进行统一集中管理，还将为人力资源部门和全体员工提供一个无纸化的人力资源办公平台。实用灵活系统采用灵活的数据库结构，允许用户在系统系统业务规则允许的情况下对数据库结构进行调整；系统根据朗新在实施成千上万企业人力资源系统的经验，提练并预定义了各种标准人事业务流程，同时允许用户调整或新建业务流程，使用户在充分享受系统带来的便利同时，又可针对自身企业的特点，进行一些个性化的二次开发；在薪资管理模块中，允许用户增减工资项目、自定义工资计算公式、能实现计时工资、计件工资、单位定额等复杂工资方案；在保险福利模块中系统可自动生成所有员工的缴费工资以及每月社保、医保、住房公积金等的个人和单位缴费金额并在工资中扣缴；自动化和智能化系统在处理和审批各类业务流程时，自动进行邮件和系统内短信息提示相关人员，同时系统的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员，极大地降低管理人员的行政事务工作强度。同时系统提供了自定义提醒功能，以便用户定时操作，使得HR管理者变被动为主动，有效提高员工对HR部门工作的满意度。技术先进系统采用目前最先进的Microsoft.Net和WebServices技术，绝大部分业务流程通过WEB的方式实现，不仅使系统的维护升级更加方便，更重要的是系统的使用不再受地域的限制，同时也使企业不同应用系统间的信息共享成为可能，避免了信息孤岛的出现；体贴的用户认证模式在《LongshineHr.Net》系统中，所有企业员工都是本系统的用户，系统管理员通过为不同员工分配不同的角色来限制其使用的功能和查看的数据范围，所有系统用户统一以员工号或姓名登录；互动交流、协同工作企业所在员工都是本系统的用户，他们作为不同的角色从本系统中得到他们需要的人力资源方面的资源；同时，他们亦可将本系统作为和其他角色的交流反馈平台，从而使现代人力资源理论中最重要的一环——交流互动，得以实现；易用方便系统提供基于网页方式的联机帮助，业务功能和帮助文件中实现方便的跳转。强大的报表/图形输出功能系统提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接设计各种所需报表，同时提供完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入MSOffice文档中，快速形成HR工作报告。系统业务功能模块描述4.1系统维护子系统概述：实现系统运行的基础设置和运行情况查看的功能主要包括权限管理（功能权限、人员权限、字段权限和报表权限）、代码维护（单级代码和多级代码）通过多层次、全方位的权限设置，有效的控制各操作用户的权限，合理分配各用户的操作资源。4.2机构设置子系统概述：建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和录入部门的相关信息。按级数输出部门的组织机构图，可显示部门现有的个类人员的总人数。实现各级结构数目和机构人数的统计。实现机构设置子系统朗新报表的调用。4.3人员管理子系统概述：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。根据企业的实际情况，规划其人员的分类和各项日常业务，为其提供符合企业情况的人员分布战略图及详细严谨的业务操作流程，并赋予详细的查询统计方案个报表，方便其快速有效的统计分析人员数据，为企业人力资源规划提供强有力的支持。4.4合同管理子系统概述：完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。依托人员信息，完善人力资源系统中的合同信息，简洁方便的筛选出人员进行基本劳动合同或相关协议的签订，后期对签定者可以相应的作出合同的续订、变更、违约、终止、解除等，详细的列出合同台帐并可多方位多条件对已有的合同的进行选择性输出。4.5薪资管理子系统概述：完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。根据企业工资制度，设定各类人员的工资项目、工资计算公式，进行工资调整，完成工资计算发放即时按员工或部门快速统计本月及历史工资发放情况，打印各类工资报表，相应的工资报盘或工资条EMAIL发送随之完成。4.6保险福利子系统概述：负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险，包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除，和薪资模块有密切的关联）提供个人帐户功能：并可自定义新的保险项目及算法，对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理。可快速统计查询保险当月和历史数据、输出相关报表。4.7考勤管理子系统概述：实现员工考勤的管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。可同薪资管理模块进行无缝接合，使考勤直接支持工资核算和人员考核，极大的加大了人力资源管理的力度。软件提供多多班次、排班、加班、请假的管理，可支持企事业单位特别复杂的班制及班次的安排。并实现对考勤日、月、年考勤结果的统计，汇总及输出成各式报表的功能。提供用户对刷卡规则、考勤项目、班次、加班、出差、请假、考勤统计报表等灵活自定义设置，满足用户个性化需要。4.8岗位规划子系统概述：建立企业岗位体系，建立岗位任职条件和职责条件等岗位说明，生成岗位说明书，分析岗位分布情况，岗位编制情况。对公司内各岗位人员进行规划，并对各岗位人员应具备的能力进行设定，用于人员招聘、薪酬规划、员工培训、绩效考核，成本分析等使用。4.9招聘管理子系统概述：完成企业的招聘活动的管理。包括：部门的招聘需求申请，人事部门进行招聘计划的制定，招聘岗位的发布[提供员工自助]，外部招聘活动[及人才库]管理、内部招聘活动管理，以及招聘活动/计划的评估等。根据企业需要可提出招聘的需求，有相关部门对其需求的审批后制订相关的计划，然后进行职务、岗位的内外部的发布，由次产生的的人才库，相应可从中筛选出符合条件的人员进行面试或录取的操作，也可进行退挡或邮件通知等。4.10培训管理子系统概述：提供了对企业内部员工培训体系的管理。根据岗位要求及公司计划，进行员工培训的计划和安排。根据计划可设置计划的相应的资源（培训的教材、机构、课程、费用等）并可指定参加培训的人员，也可由员工自己申请报名参加，通过审批后参与培训。并对将到期的培训进行自动提示，对培训完毕的人员可安排参与在线的考试，最后可评估该次培训计划的相关主体，对员工的培训记录自动存档。4.11绩效考核子系统概述：对员工及部门进行全方位的考核，对考核的结果自动计算并存档，并提供给其他模块使用。 4.12人工成本子系统概述：为企业的决策人员提供分析人员成本信息的数据，包括录入或计算最新的数据，并保存历史信息。对结合人员管理的人员信息对工资、保险等历史数据进行抽取分析其人工成本为企业的将来的人员规划和企业战略发展方向提供决策支持。4.13综合查询子系统概述：快速浏览部门、人员的相关信息，进行快速统计，执行自定义报表。为方便企业能快速有效的查询员工的相关信息和统计信息，在综合查询模块中集成了人员所有的相关信息（人员、工资、保险、考勤、绩效等），选择人员工，查看其详细信息即可把员工的相关所有信息都以列表分类的形式列出，也可查看其历史数据。4.14规章制度子系统概述：完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。企业可自行发布企业的规章制度，员工可通过员工自助来查看相关文档，也可发布含有文字、图片、视频文件的相关的新闻及通知在系统的首页上，方便企业提高工作效率，加快企业信息化进程。4.15员工自助子系统概述：提供了对企业内部员工培训体系的管理。为员工提供了强大的自助服务功能，可自行查看员工的岗位及其职责信息，可查看员工个人的工资、保险、个人绩效的数据，也可自行申请请假、公出等业务，也为员工提供个人部分信息的维护功能，为个人提供规章制度和内部招聘自助查询和培训业务的个人申请报名功能。4.16工作桌面子系统概述：提供一些方便快捷的小工具，为用户使用系统提供方便。个性化的设置，可把个性用户所常用的查询方案和报表及经常所要操作的功能步骤定制在工作桌面上，节约了用户的操作时间，简洁方便，提高工作效率。各项自动提示也在此体现。4.17朗新报表子系统概述：朗新报表分为设计报表和使用报表两部分。

三、技术部分：软件系统设计朗新H运行架构朗新H在体系结构上，采用微软最新的技术——.Net。Microsoft.NET是MicrosoftXMLWebservices平台。XMLWebservices允许应用程序通过Internet进行通讯和共享数据，而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。Microsoft.NET平台提供创建XMLWebservices并将这些服务集成在一起之所需。对个人用户的好处是无缝的、吸引人的体验。它将最大限度地克服了企业信息孤岛的产生，使不同信息系统间的信息共享成为可能。其网络拓朴结构图如下：开发语言朗新系统所采用的开发语言是微软公司的Microsoft.NET，是用于创建下一代应用程序的理想而又现实的开发工具，代表目前最新的开发语言和技术。.NET开发语言的特点（部分）：作为快速创建和集成XMLWeb服务和应用程序的单一综合工具，VisualStudio.NET在改善操作的同时极大地提高了开发人员的效率。VisualStudio.NET是唯一一个从一开始就是为XMLWeb服务创建的开发环境。通过允许应用程序通过Internet沟通和共享数据，XMLWeb服务使业务能够从Internet转换为用于集成和传送它们的核心商业价值的真正平台。VisualStudio.NET和XMLWeb服务提供简单、灵活、基于标准的模型，允许开发人员从新的和现有的代码汇编应用程序，而与平台、编程语言或对象模型无关。Microsoft.NET是MicrosoftXMLWebservices平台。XMLWebservices允许应用程序通过Internet进行通讯和共享数据，而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。Microsoft.NET平台提供创建XMLWebservices并将这些服务集成在一起之所需。采用数据库朗新系统所采用的后台数据库为商业化的MicrosoftSQLServer2000数据库（可选ORACLE、SYBASE等）；是一个真正以数据库管理为核心的信息管理平台；具有数据运算、图形图像处理、数据采集及处理等强大功能。技术特点朗新软件提供的ehr产品解决方案是完全基于MS.NET平台上的应用软件，能够充分发挥MS.NET的许多优良特性，还具有以下特性。1）、完全基于web系统产品采用B/S三层结构，数据库、业务逻辑、表示层应可分别部署在不同的服务器，所有系统管理及升级只在服务器进行，各个客户端无需任何设定改变。，在产品的升级和更新时不会影响用户的数据资料。从用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑，采用全Web界面方式。另外从集成方面来讲，采用获得广泛支持的Web标准如：HTML，DHTML，XML，ASPX，ActiveX，JavaScript，IIOP等才能在同一个平台下整合，否则过多的兼容性问题将导致对应用功能的集成无法实现。2）、容易部署智能化的安装程序，软件的安装只在服务器端进行，客户端实现了"零"安装；3）、可充性好，模块化的功能结构伸缩性好，用户可根据实际情况扩展模块可扩展性方面，支持标准XML数据格式的接口，可通过XML格式与其他系统交换数据，所有报表提供导出成EXCLE文件的功能可扩展性方面;产品按国际标准采用模块化设计，独立性强，可以对每个模块进行单独授权；模块化设计方便用户根据需要进行功能扩展，可以轻松在信息管理平台挂上新的功能模块，并可与原有功能相互调用、相互协作。4）、独特的权限管理设计将现实中的组织结构与网络办公中的角色定义有机地统一起来，将现实机构的权限设置直接应用于平台权限管理之中，对应的权限与关系自动建立。5）、容易使用人性化的界面设计，详尽的在线中文帮助，使一般用户无需培训即可使用；界面内容可根据用户要求进行个性化定义，将最有用的信息以最易于被用户接受的方式呈现在用户面前；6）、基于Internet/Intranet，可随时随地可以进行办公；信息交互技术先进、形式多样，如：邮件、通知、传阅、留言、即时消息、手机短信等，你能选择最方便最容易理解的方式与他人沟通；7）、强大的在线提醒功能8）、容易升级和更新采用B/S结构，所有系统管理或升级服务只在服务器端进行；可以通过Internet远程进行升级。利用.net开发平台的先进特性，可在不中断核心业务的状态下实现系统常规升级。9）、强大的权限控制功能，安全可靠的系统系统后台采用MSSQLSERVER大型数据库系统，提供完备的数据备份与恢复手段，保证了人力资源信息数据的安全和稳定性；前台设计时采用多种加密算法，对系统密码以及部分敏感数据进行进一步的加密，系统对所有功能和数据权限进行控制，系统管理员可以根据单位的实际情况设置和分配角色，杜绝越权操作，同时系统对所有重要业务操作有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消；提供严格的权限控制，可根据不同安全策略设定信息交流、查询、引用、共享等操作权限。基于数据库存取的信息管理具有极佳的系统安全保障，所有数据均进行加密保存，确保数据安全，并且可根据需要追加制约认证模块。支持数字证书（CA）、Kerbos与RSA加密技术、数字签名等安全技术，系统还在模块级、对象级等多个层级设置完善的控制和授权功能，使系统具有强大的安全性与可靠性，并支持多种硬件身份认证（如iKey），使用户身份识别更为可靠。10）、支持未来办公新理念很好地融入了中间件的开发思想，具备良好的可扩展性和兼容性，能与其他应用系统集成和交换数据，很好地支持第三方软件商添加采用.net技术自行开发的其它系统；不断融入许多正在兴起的技术理念，如网上（视频）会议、手机短信通知、网络传真收发等，为企业发展提供更多方便。随着产品的不断成熟，将加入更多新兴实用的功能。运行环境朗新系统可以根据不同用户的实际情况，选定相应的软、硬件运行环境。服务器配置系统运行环境要求系统运行的硬件环境【专业服务器】数据库服务器：最低配置Pentium-Xeon2G以上，1G内存，10G以上剩余硬盘空间。Web服务器：最低配置Pentium-Xeon3G以上，1G内存，10G以上剩余硬盘空间。推荐配置（5000人以上企业）：【专业服务器】数据库服务器：推荐配置双IntelXeon3G以上，2G以上内存，20G以上剩余硬盘空间。Web服务器：推荐配置双IntelXeon3G以上，4G以上内存，20G以上剩余硬盘空间。系统运行的软件环境数据库服务器：WINDOWS2000SERVER、WINDOWS2003SERVER操作系统（配合最新补丁），SQLSERVER2000数据库（配合最新补丁）。Web服务器：WINDOWS2000SERVER、WINDOWS2003SERVER操作系统（配合最新补丁），IIS5.0以上，.Net框架1.1。客户端：WINDOWS98/2000/XP/2003操作系统，推荐使用中文系统，浏览器要求IE6.0以上版本。网络环境路由器建议采用千兆路由；（如可配置光纤，建议使用）网卡建议采用百兆网卡；网线采用优质材料；服务器建议采用路由首节点，减少通讯障碍。附录：资质文件附录一、《朗新人力资源管理系统软件》开发推广大事记●1997年8月8日，原劳动部办公厅发文（劳办函[1997]122号）向国家新闻出版署音像管理司申请软件出版●1997年8月21日，国家新闻出版署音像管理司批复原劳动部办公厅（新出音管[1997]203号），同意出版●1997年12月，《企业劳动人事管理系统软件》V1.0正式发行●1998年7月，《企业劳动人事管理系统软件》V3.0开发成功●1998年7月18日，受鉴定委员会委托，吴克忠等专家测试组对《企业劳动人事管理系统软件》进行测试，并一致通过，建议提交鉴定委员会鉴定●1998年8月13日，以科学院院士杨芙清为主任的鉴定委员会，一致同意通过对软件的鉴定，并认为《企业劳动人事管理系统软件》V3.0"在国内同类软件中具有领先水平"、"建议在全国推广"●1998年8月13日，在召开的鉴定会和产品发布会上，劳动和社会保障部林用三和王东进两位副部长到会讲话，提出"这套软件对于劳动保障系统做好相关工作具有重要的意义，劳动保障部门的有关单位要指导和配合软件的开发推荐工作"●1998年10月8日，劳动和社会保障部科学技术办公室发出《关于推广使用"企业劳动人事管理系统软件"的意见》（劳社科技办发[98]5号），建议各级劳动保障部门向各类企业推荐使用《企业劳动人事管理系统软件》●1998年12月同国家电力公司合作开发企业劳动人事管理系统电力行业版，并向全国电力行业推广●1999年，《企业劳动人事管理系统软件》V3.0被软件行业协会授予"98年度优秀软件产品"证书●1999年1月同国家烟草专卖局合作开发企业劳动人事管理系统烟草行业版，并向全国烟草行业推广●1999年4月，《企业劳动人事管理系统软件》被科技部列为"1999年国家级科技成果推广项目计划"首项●1999年6月，同上海市劳动和社会保障局合作开发企业劳动人事管理系统上海版，并向上海市企业推广●1999年12月推出考勤管理系统V1.0●2000年3月推出企业人力资源系统集团版●2000年5月推出考勤管理系统V2.0●2001年9月推出人力资源素质测评系统●2001年9月推出人力资源绩效评估系统●2002年3月推出朗新人力资源管理系统集团版

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