总经办岗位职能职责

总经办岗位职责一、部门职责（一）对外联络：协调和政府主管部门、社会职能机构关系，建立良好疏通渠道,促进企业和社会各界包含同行业企业广泛合作和友好往来，树立良好企业形象；（二）制度制订：起草、修改、完善各项行政管理制度（包含会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用具领用等），监督、检验、落实企业行政制度实施；（三）负责企业各岗位用人选拔配置、培训、激励，同时考评所需各类人才，制订实施各项薪酬福利政策，调动职员主动性，激发职员潜能。（四）各部门工作周期性监督工作：立即审核各部门月度总结、计划，依据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改善；（五）文件和档案管理：负责内部和外部文件收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责多种协议、资料、文件、图书、证书归档和管理，负责企业注册、变更等登记手续办理；（六）会议管理:负责企业内部会议安排，整理会议统计，对会议决定进行催办、查办和落实,代表企业出席相关会议，负责或帮助企业组织对外关键会务及企划、公关活动;（七）物资管理：负责办公用具及劳保用具购置、发放、保管；（八）费用管理：编制企业年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；（九）信息管理：负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络、确保上情下达、下情上报；负责相关信息整理和分析，为企业决议提供依据；（十）采购管理：负责制订采购计划及日常订货计划，完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。（十一）品质管理：负责各步骤品质控制和质量体系完善，正确、立即、有效监控各步骤品质活动。（十二）重大事故处理：立即处理影响企业发展特重大事故，建立完善企业“企业全方面预警机制”，进行“职员危机意识”宣传工作，制订企业预警系统和快速反应机制、组织。（十三）法律事务：依据企业工作开展需要，全方面负责企业内外法律事务，监管重大协议谈判，以确保企业权益不受损害；（十四）负责企业多种荣誉争创，体系建设和维护，科技项目资料汇编和申报工作。（十五）负责企业文化建设，做好企业各宣传平台（企业官网、APP、文化栏等）文化宣传内容定时更新和报道，策划和组织各类文体活动。（十六）党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作开展和活动组织安排。二、岗位职责（一）主任1、主持总经办全方面工作；2.负责企业人资管理、行政管理、后勤服务工作；3、负责做好企业会议决议、决定、领导指示落实落实督办工作；4、负责对内协调、对外联络工作；5、负责企业文件制发归档工作；6、负责企业规章制度建设落实、部门及职员考评评选工作；7、负责企业多种会议筹备、组织工作；8、负责做好企业贵宾接待安排。9、负责企业党政群团事务：10、完成领导交办其它工作任务。（二）行政主管：1、帮助主任作好企业行政管理、后勤服务工作；2、负责制订行政管理规章制度和实施督查工作；3、组织企业年会、职员活动、市场类活动及相关会议，负责办理企业所需证照；4、起草及归档企业相关文件；5、负责企业信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写企业大事记；定时或不定时编辑企业简讯、简报或内部发行刊物。；6、管理企业关键资质证件；7、做好来客接待和相关外联工作；8、负责企业办公用具、劳保用具计划、采购、发放管理工作；9、负责企业内部治安、水电、卫生管理工作。10、兼管企业职代会和工会，组织安排文体活动和旅游活动；11、负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，确保企业领导和职员正常工作用车。定时对司机进行交通安全教育，降低事故和违章，降低油耗；12、完成领导交办其它工作任务。（三）人事主管1、全方面负责企业全部部门和职员绩效考评组织和实施工作，2、负责职员考勤和各项规章制度实施情况监督和考评工作；3、搜集、整理考评方法和考评依据信息，设计考评策划方案，提供考评体系和指标完善提议；4、建立人员考评管理信息库，对考评结果公正性和透明性负责，并立即向企业领导汇报；5、负责企业安全文明生产监督考评；6、完成领导交办其它工作任务。（四）人事专员1、帮助主任、主管做好日常人事行政事务工作；2、做好企业多种会议统计（纪要）及其整理工作；3、负责企业各类文字资料起草（一般文稿）及打印工作；4、接听电话，收发传真，做好统计，立即转达相关人员；5、负责企业证实、印信、文档管理工作；6、掌握总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；7、帮助行政主管做好办公用具、职员工服、工牌、劳保用具等管理工作；8、完成领导交办其它工作任务。（五）司机1、遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则，遵守企业各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车；2、依据领导出车指令按时出车，节省用油，不得私自出车；3、做好行车统计，具体统计行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事